日常行政管理制度

日常行政管理制度一、制度目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行政管理行為，提高管理效率和效果，制定本《日常行政管理制度》。二、管理范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)各級(jí)行政管理人員。三、管理原則服務(wù)意識(shí)：行政管理人員應(yīng)本著服務(wù)員工、服務(wù)企業(yè)的原則，為員工和企業(yè)解決實(shí)際問題和提供幫助。規(guī)范行為：行政管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法規(guī)和企業(yè)行政管理規(guī)定，不得有不當(dāng)行為，不得違法違規(guī)。統(tǒng)一管理：行政管理涉及到的政策和制度應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一制定、執(zhí)行和管理，避免隨意變更和自說自話的情況。四、管理職責(zé)行政管理人員應(yīng)按照工作職責(zé)，積極處理員工提出的問題和事務(wù)，保證企業(yè)內(nèi)部的行政管理運(yùn)作。行政管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)制定、修改和完善相關(guān)行政管理規(guī)定。行政管理人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。五、管理規(guī)定文件管理：行政管理人員應(yīng)當(dāng)通過郵件或者傳真等途徑向員工傳達(dá)企業(yè)相關(guān)信息和通知。辦公室管理：行政管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公室進(jìn)行日常維護(hù)，保持辦公環(huán)境的清潔、整潔、舒適。入職離職管理：行政管理人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定與HR部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，對(duì)員工入職和離職進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理：行政管理人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)處理日常資金管理，具體涉及到開支申請(qǐng)、報(bào)銷、賬目登記等事務(wù)。信息管理：行政管理人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部信息的收集、整理和傳遞，包括但不限于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、微信群等渠道。六、管理流程文件管理流程：?jiǎn)T工向行政管理人員提出需求→行政管理人員確認(rèn)、處理并回復(fù)相應(yīng)郵件或傳真。辦公室管理流程：行政管理人員按照規(guī)定進(jìn)行辦公室維護(hù)→員工遵守辦公室管理規(guī)定進(jìn)行辦公。入職離職管理流程：?jiǎn)T工完成入職手續(xù)→行政管理人員核對(duì)信息并安排資源→員工正常上班→員工提出離職申請(qǐng)→行政管理人員確認(rèn)離職申請(qǐng)→HR部門進(jìn)行離職手續(xù)（如有）。財(cái)務(wù)管理流程：?jiǎn)T工提出開支申請(qǐng)→行政管理人員確認(rèn)申請(qǐng)并安排資金→員工購買所需物品或支付相關(guān)費(fèi)用→員工提交費(fèi)用報(bào)銷單→行政管理人員審核并安排資金。信息管理流程：行政管理人員收集和整理信息→發(fā)布到企業(yè)內(nèi)部宣傳平臺(tái)，員工瀏覽或咨詢相關(guān)問題。七、制度執(zhí)行本制度由行政管理人員監(jiān)督執(zhí)行。若行政管理人員有違規(guī)行為或者不當(dāng)行為，由企業(yè)相關(guān)安全監(jiān)察部門進(jìn)行相應(yīng)調(diào)查和處理。若行政管理人員違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重，應(yīng)予以開除。八、附