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文檔簡介

名片使用及管理制度為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部名片的使用和管理，保障企業(yè)品牌形象，提高企業(yè)的整體形象和知名度，制定本制度。一、使用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工，包括正式員工、實習(xí)生、臨時工等。二、名片的種類和制作標準名片種類：為了統(tǒng)一企業(yè)名片的規(guī)格和樣式，企業(yè)內(nèi)部只制作一種名片。名片制作標準：尺寸：長85mm，寬54mm；印刷：使用企業(yè)統(tǒng)一名片樣式和印刷規(guī)格，名片上印有企業(yè)名稱、員工姓名、職位、聯(lián)系方式等信息；版面設(shè)計：使用企業(yè)品牌統(tǒng)一的字體、顏色等設(shè)計元素，不得隨意更改。三、名片使用指南名片領(lǐng)用：每位員工入職時，公司將發(fā)放一定數(shù)量的名片，員工在離職前須將剩余名片歸還公司。名片使用場合：員工在工作中，如有需要向客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等人員提供聯(lián)系方式時，可以使用名片。名片使用規(guī)范：名片使用過程中，員工必須要保證名片整潔、無損，嚴禁使用污損、損壞的名片。名片不得用于非工作場合的個人交流或者宣傳展示，禁止將宣傳資料、廣告貼紙等附加于名片上。員工在職期間必須妥善保管名片，防止丟失或者遺失造成的經(jīng)濟損失。名片不得轉(zhuǎn)借、亂貼、私自更改等行為。名片回收：當用完名片后或者員工離職時，必須將剩余名片歸還公司，防止資源浪費和企業(yè)形象受損。四、管理制度名片領(lǐng)用、審核：公司將會在新員工入職時發(fā)放名片，并認真審核員工填寫的名片信息，嚴格確保信息準確無誤。名片管理：公司將會對名片進行跟蹤管理，對于入職和離職員工的名片收發(fā)情況進行記錄和處理。違規(guī)處理：對于違反名片使用規(guī)范的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告處理、罰款等懲戒措施。五、總則本制度自公布之日起執(zhí)行，如有需要修訂，待公司領(lǐng)導(dǎo)組織會議決定后正式實施。同時，

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