規(guī)章制度檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度_第1頁(yè)
規(guī)章制度檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度_第2頁(yè)
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規(guī)章制度檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度一、目的和依據(jù)1.1目的為了保證規(guī)章制度檔案庫(kù)房的安全,保護(hù)檔案資料的完整性和機(jī)密性,規(guī)范檔案庫(kù)房的管理和使用,制定本規(guī)章制度。1.2依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《檔案室管理規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第7號(hào))二、適用范圍本規(guī)章制度適用于本單位規(guī)章制度檔案庫(kù)房的管理、使用。三、管理3.1管理機(jī)構(gòu)本單位規(guī)章制度檔案庫(kù)房的管理機(jī)構(gòu)為檔案科。3.2管理人員本單位規(guī)章制度檔案庫(kù)房的管理人員由檔案科安排。3.3檔案室的開放時(shí)間本單位規(guī)章制度檔案庫(kù)房開放時(shí)間為每工作日上午8:30至下午5:30。3.4庫(kù)房保管庫(kù)房管理員應(yīng)該對(duì)進(jìn)出庫(kù)房的人員進(jìn)行認(rèn)證,確保只有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的人員才能進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房管理員應(yīng)該對(duì)進(jìn)庫(kù)資料進(jìn)行登記,包括資料名稱、保管人員、入庫(kù)時(shí)間等內(nèi)容。出庫(kù)時(shí)應(yīng)查驗(yàn)申請(qǐng)單,并核對(duì)資料清單。出庫(kù)人員應(yīng)該簽字確認(rèn)。庫(kù)房管理員應(yīng)該對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常巡視,定期對(duì)保管環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),確保庫(kù)房的空氣質(zhì)量和溫濕度符合規(guī)定。3.5庫(kù)房使用庫(kù)房使用需要填寫申請(qǐng)表,經(jīng)審核后方可使用。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕等危險(xiǎn)品,不得存放食品、飲料等。使用完畢的資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸位。借閱資料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時(shí)間歸還。3.6庫(kù)房保密庫(kù)房應(yīng)當(dāng)建立安全保密制度,確保檔案資料的機(jī)密性。各保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露機(jī)密資料。四、違反規(guī)定處理違反保密規(guī)定者,將按照國(guó)家法律法規(guī)和保密規(guī)定處理。違反借閱規(guī)定者,在歸還資料后,按照規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能再次申請(qǐng)使用資料,并要進(jìn)行書面警告。違反規(guī)章制度的其他行為,將視情節(jié)輕重給予行政處分或紀(jì)律處分。五、附則本規(guī)章制度經(jīng)檔案科討論通過(guò)后,自頒

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