公司出差管理規(guī)章制度

公司出差管理規(guī)章制度一、概述出差是公司常見的工作內(nèi)容，充分合理地進(jìn)行出差管理，對于公司的工作效率和員工的身心健康都具有非常重要的意義。為此，公司特制定本《公司出差管理規(guī)章制度》。二、出差前的準(zhǔn)備1.出差申請出差前必須向上級(jí)部門提出書面申請，經(jīng)過批準(zhǔn)后才可出差；出差申請須注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、目的、所需經(jīng)費(fèi)及其他必要的信息，由辦公室審核后報(bào)上級(jí)主管部門簽批；申請人簽名承諾出差期間務(wù)必遵守公司規(guī)章制度。2.行前物品準(zhǔn)備出差前根據(jù)出差地點(diǎn)和天氣情況合理安排所需物品，避免不必要的重復(fù)攜帶；出差人員必須隨身攜帶公司的身份證明文件，如工作證明、身份證等。3.安全保障準(zhǔn)備事先查詢出差地點(diǎn)的相關(guān)情況，了解出差期間的安全預(yù)防措施；事先與公司保險(xiǎn)部門聯(lián)系，購買合適的保險(xiǎn)。三、出差期間的具體管理1.交通、住宿、餐飲出差人員應(yīng)當(dāng)按照合理的標(biāo)準(zhǔn)選擇出差期間的交通、住宿等服務(wù)；出差人員在出差期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格注意個(gè)人安全，遵守出差地點(diǎn)的交通規(guī)定和基本文明行為；出差期間的餐飲費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定并以實(shí)際消費(fèi)為準(zhǔn)，且要合理安排，避免浪費(fèi)。2.工作管理出差人員應(yīng)按照出差目的、任務(wù)為主，合理安排時(shí)間；公司出差期間，應(yīng)當(dāng)保持與公司的聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.節(jié)能環(huán)保出差人員在出差期間要執(zhí)行公司的節(jié)能環(huán)保政策；出差人員應(yīng)當(dāng)充分利用公共交通工具，避免大量使用出租車等高污染交通工具。四、出差歸來后的工作1.出差報(bào)告出差人員出差歸來后須向有關(guān)部門提交一份出差報(bào)告，詳細(xì)陳述出差期間所做工作、收獲與問題等；出差報(bào)告要保證客觀真實(shí)。2.費(fèi)用報(bào)銷出差歸來后需及時(shí)提交報(bào)銷單據(jù)，正確填寫各項(xiàng)費(fèi)用詳細(xì)情況及明細(xì)；出差人員應(yīng)有義務(wù)控制出差費(fèi)用的合理性。3.差旅費(fèi)用審核差旅費(fèi)用審核由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行；差旅費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行；出差人員在申報(bào)差旅費(fèi)用時(shí)要負(fù)責(zé)詳細(xì)說明所報(bào)金額的真實(shí)性，必須附上必要的票據(jù)和單據(jù)。五、附則本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有出差人員，如有特殊情況需臨時(shí)更改，須