物業(yè)管理公司辦公室管理規(guī)定

物業(yè)管理公司辦公室管理規(guī)定一、總則為了規(guī)范和提高物業(yè)管理公司辦公室的管理水平，根據公司的工作需要和管理要求，制定本辦公室管理規(guī)定。二、辦公室管理體制1.辦公室設置和職責（1）公司辦公室委員會是公司辦公室的最高領導機構，由公司領導任命，由辦公室主任擔任主席，副主席由辦公室主管擔任，成員由各部門負責人、辦公室代表等組成。（2）公司辦公室設立辦公室主任一名，辦公室副主任若干名，工作人員若干名。辦公室主任由公司領導任命，副主任和工作人員由辦公室主任提名并經公司領導批準。（3）公司辦公室的職責是：負責公司的日常行政工作和維護辦公環(huán)境，保障公司各類活動的順利開展，協(xié)助公司領導做好行政管理工作等。（4）各部門要配合公司辦公室工作，按照公司的相關規(guī)定，積極配合辦公室的組織工作、做好日常共用設施的維護管理和利用等工作。2.工作制度（1）公司辦公時間為每周一至周五，上午9:00至12:00，下午1:30至5:30。（2）所有員工必須嚴格遵守公司的規(guī)章制度，不得遲到早退、曠工，請假必須事先請示并經過批準。（3）辦公室內禁止吸煙、喝酒、聚眾閑談等行為，保持安靜秩序。（4）辦公室的日常維護以及清潔衛(wèi)生要求工作人員自覺分工合作，按照時間順序輪值完成。（5）在辦公室工作期間，員工應專注于工作，不接觸和泄露與工作無關的信息和機密文件，不通過公司內部或者外部其他途徑散布和傳遞公司及其合作伙伴的敏感信息和技術資料等。3.辦公用品和裝備管理（1）各部門要按照公司的規(guī)定合理使用辦公用品和物品，避免浪費和濫用。（2）辦公室設備的使用由責任人代表使用，每天下班要對使用的電器設備的開關、插頭進行檢查關系電源，保證安全。使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時報修。（3）所有員工應妥善保管個人及共用電器以及有價值物品和其他辦公用品，一旦損壞、遺失或丟失，責任人應當負責賠償。4.辦公空間的管理（1）辦公室內墻面、地面、頂棚、門窗均須經常清潔，活動椅子、沙發(fā)等重要資產要定期維護。（2）陽臺、過道、消防通道、安全通道等公共空間要保持干凈、整潔，不堆放雜物，保持暢通。（3）對于公共空間中的公共設施和器材，所有員工應注意妥善使用，不要私自拆卸或搬動，如有故障應及時報修。5.辦公室文件管理（1）所有文件、資料必須及時整理、存檔、歸檔、簽字并加蓋公章，保障機密文件的安全，避免誤用、遺失、涂改等現(xiàn)象的發(fā)生。（2）任何員工不得擅自泄露公司有關文件、資料、記錄、數(shù)據等，如發(fā)現(xiàn)泄漏或丟失，應及時上報，追究責任。（3）文件采用電子檔案管理，每天收集對公文進行分類，建立電子文檔檔案，并分類存儲文件，在進行入庫之前進行分類存放，并留存至少五年，備案保存。三、附則（1）任何人員都應認真遵守本規(guī)定。（2