復(fù)印機傳真機有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定

復(fù)印機傳真機有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定一、總則根據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理規(guī)定的要求，為了保障公司數(shù)據(jù)安全，保護公司機密以及監(jiān)管員工的用機行為，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本公司的全部員工。三、復(fù)印機的使用管理1.安裝及調(diào)試每臺新購買的復(fù)印機（包括傳真機、多功能打印機）在安裝使用前，必須由網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)公司要求規(guī)定進行安全設(shè)置，并做好詳細記錄。2.打印管理在使用復(fù)印機時，打印任務(wù)必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員認證后方可進行，且禁止隨意更改打印機設(shè)置、禁止更換墨盒、維修業(yè)務(wù)。3.掃描及拷貝管理禁止惡意或不當使用復(fù)印機進行內(nèi)部和外部文件的掃描及拷貝操作。任何部門和個人在復(fù)印文件時，應(yīng)遵照保密規(guī)定和公司內(nèi)部技術(shù)規(guī)定，嚴格控制文件拷貝和傳輸。4.外來U盤、光盤等存儲設(shè)備接入的管理外來U盤、光盤等存儲設(shè)備向公司電腦/復(fù)印機傳輸文件時，必須經(jīng)過網(wǎng)管認證后方可進行，接入設(shè)備之前必須掃描設(shè)備，以防病毒等惡意攻擊。四、傳真機的使用管理1.傳真機安裝所有傳真設(shè)備必須接入傳真設(shè)備控制器，并安裝殺毒軟件及防火墻等保護措施。2.傳真發(fā)送傳真發(fā)送前，必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員認證后方可進行，控制傳真帳號的開通、關(guān)閉與清理。3.傳真接收傳真接收時，必須確認內(nèi)容正確、不含違法信息，若涉及公司機密必須及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，配備閱覽記錄管理制度和防止重要文檔遺失制度。五、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用管理1.無線網(wǎng)絡(luò)接入權(quán)限所有的無線網(wǎng)絡(luò)接入必須經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員認證開通，嚴格授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得隨意連接。2.無線網(wǎng)絡(luò)使用密鑰為確保數(shù)據(jù)的安全傳輸，每一個用戶必須使用自己專用的無線網(wǎng)絡(luò)使用密鑰，切勿使用別人的密鑰上網(wǎng)。3.無線網(wǎng)絡(luò)安全管理為了保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全，使用WirelessAP之前要進行惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊檢測，詢問網(wǎng)絡(luò)管理員了解安全設(shè)置情況，必要時要對WirelessAP進行相關(guān)安全設(shè)置。六、有線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用管理1.局域網(wǎng)絡(luò)的管理為保證硬件設(shè)施正常運行，網(wǎng)絡(luò)管理員必須對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行嚴格管理。2.接入權(quán)限的分配新加入公司網(wǎng)絡(luò)的電腦必須經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員授權(quán)方可接入網(wǎng)絡(luò)。3.上網(wǎng)行為的管理公司網(wǎng)絡(luò)管理員要對上網(wǎng)行為進行監(jiān)管，確認員工上網(wǎng)的目的，采取一定的管理手段確保網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)得到使用。七、遵守規(guī)定公司所有員工都必須遵守本規(guī)定，不得違反相關(guān)規(guī)定和國家法律法規(guī)，嚴格禁止涉及公司機密和工作信息泄密事件的發(fā)生。如發(fā)生違規(guī)行為，一律追究責任，并采取相應(yīng)的處罰措施。八、附則本規(guī)定從發(fā)文之日起實行，如在本公司的實際操作中有疑惑或需要在日后進行補充和修改，需要提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。以