公司工具管理規(guī)定

公司工具管理規(guī)定1.引言為了規(guī)范公司內(nèi)部工具的管理與使用，減少資源浪費(fèi)，保障員工的使用體驗(yàn)與辦公效率，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有工具的管理與使用，包括但不限于硬件設(shè)備（電腦、鼠標(biāo)、鍵盤等）、軟件工具（辦公軟件、編程工具等）、辦公用品（筆、紙、書簽等）。3.工具歸屬公司內(nèi)部所有工具歸屬于公司財(cái)產(chǎn)，員工可合理使用但不得私自拆卸、丟棄、私自轉(zhuǎn)讓或擅自調(diào)整設(shè)置等。4.工具資產(chǎn)管理公司財(cái)產(chǎn)的工具應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號(hào)并登記入庫，做好工具資產(chǎn)管理。對(duì)于每個(gè)工具應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用者、使用目的等。公司需要將工具資產(chǎn)管理表、工具使用記錄表等列為必填表單。5.工具保養(yǎng)公司必須對(duì)所有工具進(jìn)行定期保養(yǎng)，以確保設(shè)備能夠正常使用，提高使用壽命。具體的保養(yǎng)措施由負(fù)責(zé)工具資產(chǎn)管理的部門制定。6.工具借用員工在需要使用公司工具時(shí)，應(yīng)當(dāng)向負(fù)責(zé)工具資產(chǎn)管理的部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。借用期限不得超過預(yù)設(shè)時(shí)間，過期需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可再次借用。借用時(shí)應(yīng)當(dāng)簽訂借用協(xié)議，明確使用期限和歸還日期。7.工具報(bào)廢當(dāng)工具無法正常使用，且修復(fù)后仍不能使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的工具應(yīng)當(dāng)送至指定倉庫統(tǒng)一處理，并交由負(fù)責(zé)工具資產(chǎn)管理的部門制定相應(yīng)的報(bào)廢管理制度。8.工具數(shù)據(jù)備份員工使用公司工具產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保存在指定的文件夾中。對(duì)于需要保密的信息，應(yīng)當(dāng)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限限制，以免出現(xiàn)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。使用過程中遇到重要數(shù)據(jù)需要備份的情況，需要經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可進(jìn)行。9.工具安全公司必須做好工具安全防范措施，對(duì)于較為重要的工具應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的防護(hù)措施，如密保、指紋鎖等。并對(duì)于每個(gè)工具進(jìn)行檢測，確保其不受到病毒和外部攻擊的侵害。10.結(jié)束語以上是公司工具管理規(guī)定，各部門與員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守，并進(jìn)行相應(yīng)的執(zhí)行。若有違