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文檔簡(jiǎn)介
年5月29日企業(yè)管理制度及管理模式文檔僅供參考第1章總綱
企業(yè)管理制度導(dǎo)論一.企業(yè)的管理模式任何非正式的、正式的組織,都存在著自己的特有管理模式。企業(yè)作為一種特殊的組織,也存在著它相應(yīng)的管理模式,而且它的管理模式將會(huì)隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化,如股東的變化,經(jīng)營(yíng)代理人的變化等而產(chǎn)生很大的改變,同時(shí)也會(huì)因企業(yè)外部環(huán)境的變化而發(fā)生改變,現(xiàn)今影響企業(yè)的外部環(huán)境變數(shù)越來(lái)越多,頻率越來(lái)越大,影響的程度越來(lái)越深,每一個(gè)企業(yè)家都面臨著一個(gè)不可回避的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,即”如何使企業(yè)的內(nèi)部條件適應(yīng)外部環(huán)境,并達(dá)到最優(yōu)境界”。而G管理模式就是以追求管理最優(yōu)境界作為一切管理工作的出發(fā)點(diǎn)而創(chuàng)立的一種嶄新的管理理念和管理模式體系。在運(yùn)作規(guī)范化的企業(yè)組織中,體現(xiàn)其管理模式特性的是企業(yè)的管理制度。即一個(gè)企業(yè)有什么樣的管理模式就有什么樣的管理制度。因此,企業(yè)的管理制度應(yīng)是動(dòng)態(tài)的柔性的,需要隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化而有所改變、取舍或徹底變革。其目的是適應(yīng)環(huán)境變化,調(diào)控企業(yè)行為,保證企業(yè)穩(wěn)健、快速、健康運(yùn)行。二.G管理模式與企業(yè)制度創(chuàng)新再造G管理模式是在總結(jié)大量管理理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)管理的具體實(shí)際需要提出來(lái)的一套管理思想、管理程序、管理制度和管理方法論體系。企業(yè)管理活動(dòng)是一項(xiàng)極為復(fù)雜和應(yīng)變性較強(qiáng)的活動(dòng),在這種復(fù)雜活動(dòng)中,企業(yè)需要靈活解決各種管理問(wèn)題的基本思路和分析框架,G管理模式正是在適應(yīng)企業(yè)的這種需要情況下而產(chǎn)生的。企業(yè)管理學(xué)是企業(yè)管理的理論體系,企業(yè)管理模式是在企業(yè)管理理論的指導(dǎo)下形成的操作思想和操作方法,G管理模式的特點(diǎn)主要在于它具有符合實(shí)踐需要的可操作性。G管理模式是”人+制度+創(chuàng)新”模式,G管理模式中和”G”是英文General的縮寫(xiě),既然叫”通用管理模式”,就要總結(jié)出企業(yè)管理中共性的方面。管理實(shí)踐能夠千差萬(wàn)別,管理環(huán)境也可能變幻莫測(cè),可是管理思想在一定條件下卻個(gè)有普遍性。只有在科學(xué)的管理思想指導(dǎo)下經(jīng)營(yíng)企業(yè),才能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)獲得真正的成功,并使之真正掌握管理模式的精髓,達(dá)到事半功倍的效果。G管理模式認(rèn)為人是企業(yè)中最重要的資源,人是企業(yè)管理之本,制度是企業(yè)管理之法,創(chuàng)新是企業(yè)管理之魂。人本管理使企業(yè)能夠存在,制度管理使企業(yè)能夠發(fā)展壯大,創(chuàng)新管理使企業(yè)經(jīng)久不衰。盡管G管理模式中包含了眾多管理理論和管理實(shí)踐的共性?xún)?nèi)容,但絕指其內(nèi)容能夠不加選擇地適用處于不同環(huán)境、不同發(fā)展階段、不同行業(yè)企業(yè)。任何一個(gè)管理模式,都要以企業(yè)的具體實(shí)際需要作為其作業(yè)的出發(fā)點(diǎn),否則就會(huì)步入管理誤區(qū)。另外,全面系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)管理活動(dòng)是十分重要的。因?yàn)楣芾硎且粋€(gè)系統(tǒng)工程,單純強(qiáng)調(diào)某些方面而忽視另一些方面都會(huì)合管理活動(dòng)陷入困境。現(xiàn)在許多企業(yè)在管理過(guò)程中形成制度陷阱,就是此原因,表現(xiàn)在各種制度有的過(guò)分繁瑣、有的過(guò)于簡(jiǎn)單、有的太多漏洞、有的銜接不當(dāng)、有的環(huán)境失真、有的過(guò)時(shí)等等,造成企業(yè)的各項(xiàng)制度如同虛設(shè)。在這種情況下進(jìn)行制度創(chuàng)新和制度再造使企業(yè)制度重新發(fā)揮出作用將十分重要。三.怎樣進(jìn)行企業(yè)制度創(chuàng)新和制度再造G管理模式認(rèn)為企業(yè)的全面再造是企業(yè)新生的開(kāi)始,只有經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次企業(yè)再造的企業(yè)才是真正經(jīng)久不衷的企業(yè)。企業(yè)再造的關(guān)鍵是選準(zhǔn)再造的切入點(diǎn),正確地選準(zhǔn)企業(yè)再造的切入點(diǎn)是企業(yè)再造的前提。企業(yè)創(chuàng)新的核心是企業(yè)家精神,企業(yè)家是企業(yè)創(chuàng)新的第一制造者。再造意味著揚(yáng)棄,再造意味著創(chuàng)新,再造意味著新生,只有經(jīng)過(guò)全面再造的企業(yè)才是能經(jīng)得住風(fēng)流的企業(yè)。成功的企業(yè)都在某些方面或所有方面經(jīng)過(guò)了企業(yè)再造,有些企業(yè)從某種意義上說(shuō)是企業(yè)再造的產(chǎn)物,適時(shí)把握企業(yè)再造的良機(jī)是企業(yè)成功的重要因素。制度創(chuàng)新是企業(yè)永恒的主題,優(yōu)秀的管理者是那些能夠以其敏銳的洞察力發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存制度中各種缺陷的智者。企業(yè)制度創(chuàng)新和再造的操作方法如下:1.列出本企業(yè)所有制度目錄;2.分析本企業(yè)制度陷阱及所步入的管理誤區(qū);3.把握良機(jī),選準(zhǔn)切入點(diǎn),進(jìn)行企業(yè)制度創(chuàng)新和制度再造;4.確定企業(yè)新的制度框架。必須說(shuō)明兩點(diǎn)是:第一,前面提到有什么樣的管理模式就有什么樣的管理制度。我們?cè)趯?duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和再造的時(shí)候必須深刻地領(lǐng)會(huì)G管理模式的精髓,接受G管理模式的全新理念,因?yàn)楣芾硭枷肜砟罘矫娴膭?chuàng)新與再造是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新再造的先決條件,正確的思維方式制約著人們正確的行為方式。第二,G管理模式提供的是企業(yè)管理中共性方面的具有普遍性的理論知識(shí),據(jù)此思想來(lái)看企業(yè)管理制度的創(chuàng)新與再造依然有其固有的規(guī)律原則可循,在確定企業(yè)新的制度框架時(shí),在各項(xiàng)制度的制定和形成時(shí)要把握和遵循的苦干原則現(xiàn)特作以下闡述。1.適用性原則制定的制度要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),根據(jù)本企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、行業(yè)類(lèi)型、技術(shù)特性及管理溝通的需要等方面考慮,制度要體現(xiàn)企業(yè)特點(diǎn),保證制度規(guī)范具有可行性、適用性,切忌不切全實(shí)際。2.科學(xué)性原則制定制度應(yīng)遵從管理客觀(guān)規(guī)律,制度化的管理必須服從管理學(xué)的一般原理和方法,違反了原則只會(huì)導(dǎo)致失敗,因此必須遵從客觀(guān)規(guī)律,才能將管理引向科學(xué)、理性、規(guī)范的軌道,實(shí)現(xiàn)管理的穩(wěn)定性和有效性。3.必要性原則制定制度要從需要出發(fā),必要的制度一個(gè)不能少,不必要的制度一個(gè)也不可要,否則會(huì)擾亂組織的正?;顒?dòng)。如在企業(yè)中的一些非正式行為規(guī)范或習(xí)慣能很好發(fā)揮作用的前提下,就沒(méi)有必要制定類(lèi)似內(nèi)容的行為規(guī)范,以免傷害企業(yè)組織成員的自尊心和工作熱情。4.合法性原則制定的制度內(nèi)容應(yīng)與國(guó)家、政府相關(guān)的法律、法令、法規(guī)保持一定程度的一致性,絕不能夠相違背。因法律是全社會(huì)范圍內(nèi)約束個(gè)人和團(tuán)體行為的基本規(guī)范,是企業(yè)組織正常生存發(fā)展的基本條件和保證,制定制度時(shí)切不可忽視這方面,應(yīng)予以重視。5.合理性原則制定制度要合理,一方面要體現(xiàn)制度嚴(yán)謹(jǐn)、公正、高度的制約性、嚴(yán)肅性,同時(shí)要考慮人性的特點(diǎn),避免不近情、不合理等情況出現(xiàn)。在制度規(guī)范的制約方面,要充分發(fā)揚(yáng)自我約束、激勵(lì)機(jī)制的作用,避免過(guò)分使用強(qiáng)制手段。6.完整性原則企業(yè)制度規(guī)范要完整,因?yàn)槠髽I(yè)的管理制度是一個(gè)體系,制度內(nèi)容要求全面、系統(tǒng)、配套。也就是說(shuō)要考慮周密,不能疏忽大意,出現(xiàn)漏失或銜接不當(dāng),更不能有前后矛盾或相互重復(fù)、要求不一的情況。7.先進(jìn)性原則制度規(guī)范的制定要從調(diào)查研究入手,要總結(jié)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要吸取其它企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不論是本企業(yè)還是其它企業(yè)的制度,只要是過(guò)時(shí)的就堅(jiān)決舍去,是不合理的就要堅(jiān)決廢除。反之,是成功的、先進(jìn)的就應(yīng)該發(fā)揚(yáng)保留。文件制作與編碼導(dǎo)則一.目的使公司文件、記錄編寫(xiě)編碼規(guī)范化,以便于歸檔和保管。二.適用范圍適用于本公司與體系有關(guān)文件、表格的編寫(xiě)編碼。三.職責(zé)由企管部負(fù)責(zé)編制、實(shí)施,保部門(mén)配合。四.程序1.文件的編寫(xiě)格式①管理文件的編寫(xiě)格式(略)。②管理文件的正文內(nèi)容包括:a.目的b.適用范圍c.職責(zé)d.概要e.相關(guān)的管理文件。③其它受控文件的正文格式可根據(jù)具體情況靈活設(shè)計(jì),將編號(hào)/版本號(hào)標(biāo)在第一頁(yè)橫線(xiàn)右上角。2.文件的編碼方法①公司代碼:用””表示②文件類(lèi)別代碼:管理文件—--GL程序文件CX技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)JS檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)JY工藝規(guī)程GY操作規(guī)程CZ作業(yè)指導(dǎo)書(shū)ZD質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)ZG(與體系有關(guān)的)外來(lái)文件WL計(jì)劃文件JH崗位職責(zé)GW③順序號(hào)各類(lèi)文件順序號(hào)按編寫(xiě)的先后順序進(jìn)行編號(hào),外來(lái)文件按接收到的先后順序進(jìn)行編號(hào)。程序文件采用GMS<G-管理模式>相對(duì)應(yīng)的章節(jié)號(hào)編號(hào)。如:程序文件<文件和資料控制程序>相對(duì)應(yīng)的章節(jié)號(hào)為5.1,則該文件的順序號(hào)為5.1。④子順序號(hào)一類(lèi)文件中有多個(gè)順序號(hào),而每一個(gè)順序號(hào)中又有多個(gè)文件,則以子順序號(hào)來(lái)區(qū)分,子順序號(hào)一般為兩位,特殊情況如作業(yè)指導(dǎo)書(shū)為三位。如操作規(guī)程中分為化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器操作規(guī)程;物理實(shí)驗(yàn)室儀器操作規(guī)程;生產(chǎn)設(shè)備操作規(guī)程,這三類(lèi)以順序號(hào)來(lái)區(qū)分,而每一個(gè)具體儀器、設(shè)備的操作規(guī)程則以子順序號(hào)來(lái)區(qū)分。如多個(gè)程序文件與一個(gè)GMS章節(jié)號(hào)相對(duì)應(yīng),以子順序號(hào)來(lái)區(qū)分。3.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編碼方法①企業(yè)代碼:用Q表示企業(yè)。②公司代碼:用””表示。4.表格的編碼方法①表格代碼:用”BG”表示表格。②表格編號(hào)方法以文件編號(hào)為依據(jù),哪一個(gè)文件產(chǎn)生的表格就編寫(xiě)哪一個(gè)代碼。③表格的順序號(hào):一個(gè)文件產(chǎn)生多個(gè)表格,則以表格的順序號(hào)來(lái)區(qū)分。④表格的編號(hào)標(biāo)在表格的左下角。⑤程序文件中產(chǎn)生的表格為GMS對(duì)應(yīng)的章節(jié),表格在編號(hào)中取消子順序號(hào),如:BG/CX-10-1。5.文件的版本、版次①文件的版本號(hào)用大寫(xiě)英文字母表示,第一版用A表示,第二版用B表示??依次類(lèi)推。②管理文件的版次號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,第一次修改用”1”表示,第二次修改用”2”表示??依次類(lèi)推。③第三層次文件用文件版本與修改次數(shù)表示,第一版用A表示,第一版第一次修改用A1,第二次修改用A2表示??依次類(lèi)推。6.文件的版本、版次的更改①管理文件版次修改五次后便更改版本,如第一版文件的版本號(hào)為第A(yíng)版,版次號(hào)為第五次修改,下一次修改后的版本號(hào)就為第B版,版次號(hào)為第0次修改。②其它受控文件的更改只需要更改版本(大量更改時(shí),更改版本,局部更改或增添時(shí),直接在文件中用紅筆劃改,并做好標(biāo)識(shí),如A版第一次更改作”A1”標(biāo)識(shí),同時(shí)還要有更改簽名和日期,但直接更改最多5次,下次更改必須換版)。7.表格的版本代碼及更改①表格的版本號(hào)用大寫(xiě)英文字母表示,第一版用A表示,第二版用B表示??依次類(lèi)推。②表格的更改只需要更改版本。③表格的版本標(biāo)在表格的左下角編號(hào)的右邊,以”/”相隔。第2章組織管理制度
有限責(zé)任公司章程(摘要)1.公司名稱(chēng):XXXX有限責(zé)任公司2.法定代表人:XXX3.經(jīng)營(yíng)范圍:(略)4.注冊(cè)地點(diǎn):(略)5.股東姓名、住址、證件名稱(chēng)號(hào)碼、出資額(略)6.注冊(cè)資本總額為:XXX萬(wàn)元整。7.本公司股東非經(jīng)其它全體股東過(guò)半數(shù)同意,董事長(zhǎng)非經(jīng)其它全體股東同意,不得轉(zhuǎn)讓其出資全部或一部分。8.本公司每一股東有表決權(quán)。9.本公司設(shè)董事X人,推舉XXX與XXX為董事,設(shè)董事長(zhǎng)一名,執(zhí)行公司重大經(jīng)營(yíng)決策,并對(duì)外代表公司。10.本公司設(shè)總裁或總經(jīng)理一人,經(jīng)理若干人,其委任、解任及報(bào)酬均由全體股東過(guò)半數(shù)同意決定。11.本公司營(yíng)業(yè)年度每年自1月1日起至12月31日止,年終總決算一次。12.本公司應(yīng)于每年?duì)I業(yè)年度終了時(shí),由董事造具下列表冊(cè),請(qǐng)求股東承認(rèn):①營(yíng)業(yè)報(bào)告書(shū)②資產(chǎn)負(fù)債表③財(cái)產(chǎn)目錄④損益表⑤盈余分派或虧彌補(bǔ)的提議13.本公司股息定為年息X元,但公司無(wú)盈余時(shí),不得以本作息。14.本公司年度總決算如有盈余,應(yīng)先提繳稅款;彌補(bǔ)以往虧損;然后提取10%為法定盈余公積,其余除分派股息外,若尚有盈余再做紅利分派。15.本公司盈余虧損,按照各股東出次比例分派。16.本章程未盡事宜,應(yīng)按公司法及其它法令辦理。17.本章程訂于XXXX年XX月XX日,自主管機(jī)關(guān)核定后施行,修正時(shí)亦同。XXXX有限責(zé)任公司(各股東簽名蓋章)無(wú)限責(zé)任公司章程(摘要)1.公司名稱(chēng):XXXX無(wú)限責(zé)任公司2.法定代表人:XXX3.經(jīng)營(yíng)范圍:(略)4.注冊(cè)地點(diǎn):(略)5.股東姓名、住址、證件名稱(chēng)號(hào)碼、出資額(略)。6.資本總額為:XXX萬(wàn)元整。7.本公司執(zhí)行業(yè)務(wù)股東及非執(zhí)行業(yè)務(wù)股東,未經(jīng)全體股東同意,不得轉(zhuǎn)讓其出資全部或一部分。8.本公司重要事項(xiàng)除公司法另有規(guī)定外,須經(jīng)全體股東同意方可。9.本公司推舉XXX為執(zhí)行業(yè)務(wù)股東,執(zhí)行公司業(yè)務(wù)并對(duì)外代表公司。10.本公司設(shè)總裁或總經(jīng)理一人,經(jīng)理若干人,其任命需經(jīng)全體股東過(guò)半數(shù)以上同意。11.本公司每營(yíng)業(yè)年度終了,執(zhí)行業(yè)務(wù)股東應(yīng)編制:1.營(yíng)業(yè)報(bào)告書(shū);2.資產(chǎn)負(fù)債表;3.損益表;4.財(cái)產(chǎn)目錄及盈余分配或虧損彌補(bǔ)提案。并報(bào)名股東請(qǐng)求承認(rèn)。12.本公司決算如有盈余,應(yīng)先繳納稅收;彌補(bǔ)已往年度虧損;提取盈余公積;若尚有盈余則由全體股東共同決定分派。13.本公司盈余或虧損按照各股東出資比例分派。14.本章程未盡事宜,依照公司法及有關(guān)法令規(guī)定辦理。15.本章程訂立于XXXX年XX月XX日,自本公司工商行政主管機(jī)關(guān)核定后施行,修正時(shí)亦同。XXXX無(wú)限責(zé)任公司(全體股東簽名蓋章)集團(tuán)公司章程一.總則1.本集團(tuán)中文名稱(chēng)為XXXX集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán));英文名稱(chēng)為XXXXXX,縮寫(xiě)為XX集團(tuán)。2.集團(tuán)的核心公司為XX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)。公司總部設(shè)在XXXX。3.集團(tuán)的宗旨是:發(fā)揮集團(tuán)成員的綜合優(yōu)勢(shì),實(shí)行貿(mào)易、生產(chǎn)、金融、科技、經(jīng)營(yíng)服務(wù)相結(jié)合,依托貿(mào)易,綜合經(jīng)營(yíng),參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)集團(tuán)公司的社會(huì)化、現(xiàn)代化、為社會(huì)進(jìn)步服務(wù),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。4.集團(tuán)在組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)成員開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中自覺(jué)遵守相關(guān)法律、法規(guī),維護(hù)企業(yè)最高利益和社會(huì)公共利益,接受政府有關(guān)部門(mén)的依法監(jiān)督和管理。5.集團(tuán)的標(biāo)志圖案:(略)二.集團(tuán)的功能與核心企業(yè)的主導(dǎo)作用6.集團(tuán)具有下列功能:發(fā)揮集團(tuán)成員的群體優(yōu)勢(shì)和綜合功能,促進(jìn)貿(mào)易、金融、生產(chǎn)、科研、服務(wù)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)和綜合經(jīng)營(yíng)。7.核心公司在集團(tuán)中起主導(dǎo)作用,具有下列功能:①投資功能必要的財(cái)力、物力用于對(duì)集團(tuán)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義的新市場(chǎng)開(kāi)拓、新業(yè)務(wù)開(kāi)辟、短線(xiàn)資源開(kāi)發(fā)及市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。緊密層成員、部分半緊密層成員的投資計(jì)劃要報(bào)公司備案或?qū)徸h。②金融功能成立財(cái)務(wù)公司,直接辦理集團(tuán)成員的存貸業(yè)務(wù),調(diào)劑集團(tuán)成員的資金余缺,集中資金優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)資金往來(lái)監(jiān)控,經(jīng)過(guò)銀行的合作及發(fā)行債券、股票等,為集團(tuán)籌措資金。公司對(duì)緊密層成員,部分半緊層成員的資金擁有調(diào)度、調(diào)配權(quán)。③國(guó)際貿(mào)易功能成立進(jìn)出口公司,為集團(tuán)成員辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù);為國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)口原材料、能源、設(shè)備、技術(shù)并出口產(chǎn)品,努力開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),促進(jìn)集團(tuán)向跨國(guó)公司發(fā)展。④信息功能利用集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),建立現(xiàn)代化傳輸網(wǎng),迅速?gòu)V泛的收集、分析、傳遞各種有關(guān)信息,盡可能減少集團(tuán)成員經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的損失,并引導(dǎo)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。公司發(fā)揮信息集散的中心功能。⑤資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)功能公司經(jīng)過(guò)收購(gòu)和出讓產(chǎn)權(quán),優(yōu)化和重組資產(chǎn)存量結(jié)構(gòu),對(duì)效益好、發(fā)展?jié)摿Υ蟮募瘓F(tuán)成員,支持其擴(kuò)大規(guī)模、加快發(fā)展;對(duì)長(zhǎng)期效益低,沒(méi)有發(fā)展前景的集團(tuán)成員,及時(shí)果斷處理。⑥監(jiān)控調(diào)節(jié)功能公司的財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)以資金利潤(rùn)率為中心對(duì)集團(tuán)成員的投資、費(fèi)用、債務(wù)等情況進(jìn)行系統(tǒng)分析。對(duì)影響資金利潤(rùn)率變動(dòng)的各項(xiàng)因素實(shí)行監(jiān)控和調(diào)節(jié)。⑦規(guī)模經(jīng)營(yíng)功能充分發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì),公司充當(dāng)大中型企業(yè)的總經(jīng)銷(xiāo)、總代理,組織集團(tuán)成員開(kāi)展聯(lián)購(gòu)聯(lián)銷(xiāo),統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo),實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。⑧交易中介功能公司發(fā)揮綜合經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),經(jīng)過(guò)多種方式形成以公司為中介體的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),使集團(tuán)成為聯(lián)結(jié)大中型生產(chǎn)企業(yè)的供銷(xiāo)紐帶。⑨服務(wù)功能公司為集團(tuán)成員單位開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供各種服務(wù),幫助集團(tuán)成員協(xié)調(diào)同外部的關(guān)系。⑩宏觀(guān)調(diào)控功能公司經(jīng)過(guò)組織成員承擔(dān)國(guó)家委托的物資供應(yīng)任務(wù)和引導(dǎo)集團(tuán)面員的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),適時(shí)吞吐物資、調(diào)節(jié)供求、保證重點(diǎn)、穩(wěn)定市場(chǎng)。8.公司與集團(tuán)成員之間,經(jīng)過(guò)資產(chǎn)紐帶和市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)紐帶結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體。9.公司是集團(tuán)的決策中心和投資中心,公司對(duì)外代表集團(tuán)。三.集團(tuán)成員單位組織機(jī)構(gòu)10.集團(tuán)是以國(guó)家大型生產(chǎn)和流通企業(yè)為主體,廣泛吸收各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織參加的跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨行業(yè)、跨所有制的緊密型法人聯(lián)合體。11.集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)分為核心層、緊密層、半緊密層和松散層。四.集團(tuán)的管理體制12.集團(tuán)的行業(yè)歸口管理部門(mén)為:XXXX。13.集團(tuán)的重大問(wèn)題由公司董事會(huì)進(jìn)行決策。14.核心公司與集團(tuán)成員在管理體制原則上實(shí)行六統(tǒng)一。
六統(tǒng)一的主要內(nèi)容是:
①發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃,由核心公司統(tǒng)一似定;②利潤(rùn)分配計(jì)劃由公司統(tǒng)一似定,集團(tuán)成員根據(jù)利潤(rùn)分配計(jì)劃實(shí)行二次分配;③大額流動(dòng)資金貸款、技改貸款,由核心公司對(duì)銀行統(tǒng)貸統(tǒng)還;④進(jìn)出口貿(mào)易和相關(guān)商務(wù)活動(dòng),由核心公司統(tǒng)一對(duì)外進(jìn)行;⑤上述集團(tuán)成員中國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值和資產(chǎn)交易,由公司統(tǒng)一向國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé);⑥上述集團(tuán)成員的主要領(lǐng)導(dǎo)干部,由核心公司繼統(tǒng)一任免。15.其它集團(tuán)成員,即以參股、入股等資產(chǎn)聯(lián)結(jié)方式加入集團(tuán)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織與公司的關(guān)系為非母子公司關(guān)系,其管理體制以雙方簽訂具有法律效力的合同或協(xié)議確認(rèn)以下管理要點(diǎn):①公司派人參加由出資各方組成的企業(yè)董事會(huì),董事會(huì)是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)重要事項(xiàng)作出決定,由企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人實(shí)施執(zhí)行。企業(yè)董事會(huì)的代表僅按出資比例(或產(chǎn)權(quán)比例)計(jì)算。②核心公司派人在企業(yè)中擔(dān)任經(jīng)營(yíng)管理職務(wù),直接參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。③企業(yè)按規(guī)定向有關(guān)主管單位或政府管理部門(mén)報(bào)送的資料、報(bào)表等,同時(shí)抄報(bào)核心公司。④核心公司可指定會(huì)計(jì)師事務(wù)所或委托審計(jì)機(jī)構(gòu)隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況和財(cái)務(wù)狀況,亦可依法要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。五.集團(tuán)成員的權(quán)利和義務(wù)16.集團(tuán)成員享有如下權(quán)利:①選派法人代表不同層次參與集團(tuán)決策;②享有政府給予集團(tuán)或集團(tuán)制訂的優(yōu)惠政策;③不同層次、不同程度地共同利用集團(tuán)的資源渠道和銷(xiāo)售渠道,發(fā)揮市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)的紐帶作用;④能夠向集團(tuán)財(cái)務(wù)公司申請(qǐng)?zhí)峁┴?cái)務(wù)服務(wù),包括資金融通、拆借、代理發(fā)行企業(yè)證卷,提供財(cái)務(wù)擔(dān)保、咨詢(xún)等;財(cái)務(wù)公司吸收集團(tuán)成員投資入股,成為財(cái)務(wù)公司的股東;⑤能夠利用公司的進(jìn)口權(quán)從事進(jìn)出口貿(mào)易;⑥享受集團(tuán)提供的各種國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、商情、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、金融等信息;⑦經(jīng)公司董事會(huì)同意,集團(tuán)成員可在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和對(duì)外宣傳廣告中直接使用集團(tuán)的名稱(chēng)和標(biāo)志;⑧本章程規(guī)定的其它權(quán)利。17.集團(tuán)成員承擔(dān)如下義務(wù):①承認(rèn)并遵守本章程,執(zhí)行集團(tuán)的決定;②保守本集團(tuán)及其成員的經(jīng)營(yíng)機(jī)密;③接受公司董事會(huì)的規(guī)劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo);④按照公司董事會(huì)的規(guī)定,上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表和經(jīng)營(yíng)管理情況等;⑤應(yīng)積極參加集團(tuán)的共同行動(dòng)和集團(tuán)內(nèi)各成員之間的協(xié)作配合,在平等互利原則下盡已所能為集團(tuán)的整體利益與發(fā)展進(jìn)步作貢獻(xiàn);⑥集團(tuán)成員都應(yīng)在本身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向集團(tuán)其它成員提供業(yè)務(wù)優(yōu)先權(quán)和便利條件;⑦有責(zé)任維護(hù)集團(tuán)的誠(chéng)信聲譽(yù),不損害集團(tuán)及集團(tuán)其它成員的利益;⑧本章程規(guī)定的其它義務(wù)。六.參加或退出集團(tuán)的條件18.參加集團(tuán)緊密層,需由企業(yè)提出申請(qǐng),公司董事會(huì)批準(zhǔn)。19.集團(tuán)核心層、緊密層、半緊密層成員兼并或入股的企業(yè),自兼并或入股之日起自動(dòng)成為集團(tuán)的成員。20.與集團(tuán)核心層、緊密層、半緊密層成員沒(méi)有資產(chǎn)聯(lián)結(jié)關(guān)系的企業(yè)參加集團(tuán)松散層,需與公司簽訂相應(yīng)的協(xié)議。21.集團(tuán)的成員遇下列情況之一者,自動(dòng)退出集團(tuán)。①公司或緊密層、半緊密層成員已出讓其全部產(chǎn)權(quán)的;②被依法撤銷(xiāo);③破產(chǎn)。七.集團(tuán)名稱(chēng)、標(biāo)志的使用22.與公司為母子公司關(guān)系的集團(tuán)成員,其企業(yè)名稱(chēng)能夠冠以”XX集團(tuán)”字號(hào),并可使用集團(tuán)標(biāo)志。其它集團(tuán)成員的企業(yè)名稱(chēng)一般不能冠以”XX集團(tuán)”字號(hào),特殊情況經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)能夠例外。23.凡退出集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)組織,其企業(yè)名稱(chēng)不得再使用”XX集團(tuán)”字號(hào),也不得再使用集團(tuán)標(biāo)志,并應(yīng)予公告聲明。八.附則24.本章程的制定、修改和終止均須公司董事會(huì)批準(zhǔn)同意。25.本章程所附單項(xiàng)文件與本章程具有同等效力。26.本章程自上級(jí)主管部門(mén)審批同意,并經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記之日起生效,修改、終止亦同。27.本章程解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。28.本章程未盡事宜及章程內(nèi)容與國(guó)家規(guī)定不符之處,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司章程一.總則1.為保障股東的合法權(quán)益,規(guī)范公司的組織和行為,明確公司和股東的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)<中華人民共和國(guó)公司法>和其它有關(guān)法律法規(guī),制訂本章程。2.本公司的法定名稱(chēng)為XX公司。
本公司住所:中國(guó)XX省XX市XX地。
3.本公司注冊(cè)資本為人民幣XXXX萬(wàn)元。4.本公司的組織形式為股份有限公司,每個(gè)股東經(jīng)以其所認(rèn)繳的出資額對(duì)公司承有限責(zé)任,公司以全部財(cái)產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。5.本公司宗旨是:適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,使公司不斷發(fā)展,使全體股東獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,繁榮社會(huì)經(jīng)濟(jì)。6.本公司為股份有限公司。7.本公司發(fā)起人分別為:XXXXXXXXXXXXXXX。二.公司的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方針8.本公司的經(jīng)營(yíng)范圍為:XXXXXXXXXXXXXXX。9.本公司的方針是立足本地,逐漸向省內(nèi)外延伸,不斷提高企業(yè)信譽(yù),樹(shù)立企業(yè)形象。三.公司股份10.本公司以募集方式設(shè)立,股份除由發(fā)人認(rèn)購(gòu)?fù)?其余股份向社會(huì)公開(kāi)募集。11.本公司全部注冊(cè)資本分成等額股份,并以股票形式表示,股票由公司蓋章后生效。12.本公司收股本為公司的注冊(cè)資本,注冊(cè)資本總額為人民幣XXXX萬(wàn)元。13.本公司發(fā)行股份為記名普通股,每股面值XX元,每張股票為XX股。14.本公司股份可用人民幣或外幣認(rèn)購(gòu),用外幣認(rèn)購(gòu)時(shí),按收款當(dāng)日中國(guó)銀行公布的外匯價(jià)折合人民幣計(jì)算。15.本公司紅利分配均以人民幣支付。16.發(fā)起人能夠貨幣出資,也能夠用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)或者土地使用權(quán)作價(jià)出資。以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)或者土地使用權(quán)作價(jià)出資的應(yīng)進(jìn)行資本評(píng)估。以用工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過(guò)本公司注冊(cè)資本的20%。本公司發(fā)起人認(rèn)購(gòu)股份情況如下:A、B、C、D、E……17.發(fā)起人以外的認(rèn)股人必須以貨幣作出資。18.本公司所發(fā)行的股份,股權(quán)平等,同股同利,各股東利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。19.本公司在增資擴(kuò)股時(shí),須報(bào)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。20.本公司發(fā)起人所持股份自公司成立XX年不得轉(zhuǎn)讓,本公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理持有的本公司股份在任期間內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。四.公司債務(wù)21.本公司能夠在國(guó)家法律、法規(guī)、政策允許的情況下,根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要籌措貸款和發(fā)行債券。22.本公司發(fā)行債券應(yīng)由董事會(huì)提議并經(jīng)股東大會(huì)決議經(jīng)過(guò)后方為有效。本決議為普通決議。23.公司發(fā)行債券和債券轉(zhuǎn)讓按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策辦理。24.公司的股份持有人為本公司的股東,股東按其所享有的股份額享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。25.公司股份持有人為本公司的股東,股東按其所享有的股份額有如下權(quán)利:①出席或委托代理出席股東會(huì),并行使表決權(quán)、選舉權(quán),享有被選舉權(quán)。②依法轉(zhuǎn)讓股份的權(quán)利。③查閱本公司章程、股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng),提出建議或質(zhì)詢(xún)。④按其股份取得紅利。⑤本公司終止后依法取得剩余財(cái)產(chǎn)。⑥按其股份比例優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)新股,其優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)能夠轉(zhuǎn)讓或放棄以。26.本公司股東承擔(dān)義務(wù)①遵守公司章程;②依其所持股份和入股方式繳納股金;③以其所持股份為限,對(duì)公司的虧損和債務(wù)承擔(dān)責(zé)任;④股東不得退股;⑤股份執(zhí)行股東會(huì)和董事會(huì)的決議;⑥積極支持公司改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,維護(hù)本公司利益,反對(duì)和抵制有損本公司利益的行為。27.股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)下列事項(xiàng)作出決議,行使職權(quán):①審議、批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告、監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;②批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配及虧損彌補(bǔ);③批準(zhǔn)公司的年度預(yù)決算報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及其它會(huì)計(jì)報(bào)表;④決定公司增減股本;⑤決定公司發(fā)行債券;⑥選舉或罷免董事會(huì)成員,決定其報(bào)酬和支付辦法;⑦決定公司的分立、合并、終止和清算;⑧修改公司章程;⑨審議代表1/4以上表決權(quán)的股東的提案;⑩需由股東會(huì)作出決議的其它事項(xiàng)。28.股東會(huì)分為股東年會(huì)和股東臨時(shí)會(huì):①股東年會(huì)第年召開(kāi)一次,并應(yīng)于每個(gè)會(huì)計(jì)年度終結(jié)后3個(gè)月內(nèi)召開(kāi);②有下列情況之一者,董事會(huì)應(yīng)在丙個(gè)月內(nèi)召集召開(kāi)股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議:a.董事缺額近1/3時(shí);b.公司累計(jì)未彌補(bǔ)虧損達(dá)實(shí)收股本總額1/3時(shí);c.代表公司股份10%以上(含10%)的股東請(qǐng)求時(shí);d.董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);e.監(jiān)事會(huì)提議召開(kāi)時(shí)。29.股東會(huì)應(yīng)由董事會(huì)召集,并于開(kāi)會(huì)的30日前但不超過(guò)60日通告股東,通告應(yīng)注明召集事由,股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議不得決定通告未載明事項(xiàng)。30.股東會(huì)作出的普通決議應(yīng)由代表股份總數(shù)1/2以上的股東出席,并由出席會(huì)議的過(guò)半數(shù)以上表決權(quán)的股東經(jīng)過(guò)才能有效。31.股東會(huì)作出的特別決議應(yīng)由代表股份總數(shù)的2/3以上的股東出席,并由出席會(huì)2/3以上表決權(quán)的股東經(jīng)過(guò)才能有效。股東會(huì)對(duì)公司合并、分立或者解散、修改公司章程作出決議為特別會(huì)議。32.出席股東會(huì)所代表的股份達(dá)不到章程第二十九條和秕三十條規(guī)定的數(shù)額時(shí),會(huì)議應(yīng)延期20日舉行,并向未出席的股東再次通知。延期后召開(kāi)的股東會(huì)所代表的股份達(dá)不到本章程第二十九條和第三十條規(guī)定的數(shù)額時(shí),應(yīng)視為已達(dá)到法定數(shù)額,按實(shí)際出席股東所代表的股份數(shù)額計(jì)算表決權(quán)的比例達(dá)到第二十九條和第三十條規(guī)定的比例時(shí),大會(huì)作出的決議即為有效。33.股東會(huì)會(huì)議作出決議時(shí)每一股東有一票表決權(quán)。34.股東會(huì)會(huì)議應(yīng)做記錄,會(huì)議的決議事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄及紀(jì)要應(yīng)與出席股東會(huì)的股東的簽名簿及代理出席的委托書(shū)一并保存。五.股東和股東會(huì)六.董事會(huì)和經(jīng)理35.董事會(huì)是公司的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),在股東會(huì)閉會(huì)期間,負(fù)責(zé)公司的重大決策,并向股東會(huì)負(fù)責(zé)。36.董事會(huì)采用單數(shù)制,設(shè)董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事共7人。37.董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,董事能夠由股東擔(dān)任,每屆任期3年,連選能夠連任,董事在位期間經(jīng)股東會(huì)議能夠罷免,從法人股東選出的董事,因該法人內(nèi)部的原因需要易人時(shí),能夠改派。38.第一屆董事候選人,由發(fā)起人提名,第二屆以后的董事候選人由原董事會(huì)提名,達(dá)到本公司股份總額10%以上的股東聯(lián)合會(huì)提名,也能夠作為候選人。39.選舉董事采取累計(jì)投票制,所得選票較多者當(dāng)選為董事,董事能夠兼任本公司的高級(jí)職員。40.本公司董事會(huì)行使下列職權(quán):①負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;②執(zhí)行股東會(huì)的決議;③決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;④制定公司的年度預(yù)算方案、決算方案;⑤制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;⑥制定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案及發(fā)行公司債券的方案;⑦擬定公司合并、分立、解散的方案;⑧決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;⑨聘任或解聘公司經(jīng)理;根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);⑩制定公司的基本管理制度;11董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由1/2以上的董事出席方可舉行,董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)經(jīng)過(guò)?!鸸蓶|會(huì)授權(quán)的其它職權(quán)。41.董事會(huì)會(huì)議每半年至少召開(kāi)一次,董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集,通知各董事時(shí)應(yīng)書(shū)面載明理由。42.董事會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí),董事應(yīng)親自出席,董事因故不能出席,能夠書(shū)面委托其它人員代為出席董事會(huì),委托書(shū)應(yīng)載明授權(quán)范圍。43.董事會(huì)會(huì)議應(yīng)作出記錄,并由出席董事和委托代表以及記錄員簽字。董事有要求在記錄本上作出某些記載的權(quán)利,董事應(yīng)依照董事會(huì)議記錄承擔(dān)決策責(zé)任,董事會(huì)的決議違反國(guó)家法律、法規(guī)和本公司章程和股東會(huì)議決議,致使公司受到損失時(shí),參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任,曾表示反正確董事,可免除賠償責(zé)任,但不出席會(huì)議,又不委托賭注董事不免除責(zé)任。44.董事長(zhǎng)由董事?lián)?由全部董事的2/3以上選舉和罷免。45.董事長(zhǎng)行使下列職權(quán):①主持股東會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;②檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)報(bào)告;③簽署公司股票、債券;④在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處理權(quán),但這種裁決和處理必須符合公司的利益,并在事后向董事會(huì)和股東會(huì)報(bào)告;⑤董事會(huì)決議授予的其它職權(quán)。
董事長(zhǎng)為公司的法定代表人。
46.公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理行使下列職權(quán):①主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)作出的決議;②組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;③擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;④擬定公司的基本管理制度;⑤制定公司的具體規(guī)章;⑥提請(qǐng)聘任或者解除公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;⑦聘任或者解聘應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。47.董事和總經(jīng)理不得從事與本公司有競(jìng)爭(zhēng)或損害本公司利益的活動(dòng)。董事、總經(jīng)理以及本公司其它高級(jí)管理人員因違法、違章、徇私舞弊或失職造成本公司重大經(jīng)濟(jì)損失時(shí),根據(jù)不同情況,經(jīng)股東會(huì)或董事會(huì)決議能夠給予下列處罰:①限制權(quán)力;②免除現(xiàn)任職務(wù);③負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償。七.監(jiān)事會(huì)48.監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)董事會(huì)成員、經(jīng)理管理行為使監(jiān)督職能。49.監(jiān)事會(huì)成員為3人,其中1/3由公司職工民主選舉職工代表出任,2/3由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其它高級(jí)管理人員不得兼任本公司的監(jiān)事。50.監(jiān)事每屆任期為3年,任期屆滿(mǎn),連選能夠連任。51.監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):①檢查公司財(cái)務(wù);②對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;③當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正;④提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);⑤監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議,對(duì)董事會(huì)商討的有關(guān)問(wèn)題和決定可提出質(zhì)疑并要求答復(fù)。52.監(jiān)事會(huì)表決時(shí)應(yīng)以書(shū)面形式,監(jiān)事會(huì)作出決議時(shí)應(yīng)由全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)以上經(jīng)過(guò)。八.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)53.公司嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定制訂公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部審計(jì)制度。公司將歷年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表置備于公司辦公場(chǎng)所,供股東查閱。54.公司應(yīng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí),制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)審查驗(yàn)證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括下列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表:①資產(chǎn)負(fù)債表;②損益表;③財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表;④財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū);⑤利潤(rùn)分配表。55.公司按照國(guó)家法律法規(guī)辦理納稅登記,繳納稅款。56.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,依公司章程規(guī)定在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。九.利潤(rùn)分配57.公司繳納所得稅后的利潤(rùn),按照下列順序分配:①?gòu)浹a(bǔ)虧損;②提取法定盈余公積金;③提取公益金;④提取任意盈余公積金;⑤支付股利。58.法定公積金按稅后利潤(rùn)的10%提取,當(dāng)公積金已過(guò)注冊(cè)資本的50%時(shí),可不再提取。任意公積金按照稅后利潤(rùn)的一定比例提取,具體比例由董事會(huì)根據(jù)每年的盈利狀況確定,按照股東會(huì)議決議使用。下列款項(xiàng)應(yīng)列入資本公積金:①超過(guò)股票面額發(fā)行所得的溢價(jià)額;②接受贈(zèng)予;③按國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)列入的其它款項(xiàng)。59.法定公積金和資本公積金應(yīng)用于下列各項(xiàng):①?gòu)浹a(bǔ)虧損;②轉(zhuǎn)增股本;③國(guó)家規(guī)定的其它用途。60.公益金按照稅后利潤(rùn)的20%提取,用于本公司職工的集體福利。61.公司股利每年支付一次,按各股東持有股份比例進(jìn)行分配,公司分配采取股利的形式。62.公司按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定代扣代繳個(gè)人股東股利收入的應(yīng)納稅金。63.公司執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的股份制企業(yè)勞動(dòng)管理、工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)等各項(xiàng)制度。十.合并與分立64.公司的合并、分立由董事長(zhǎng)提出方案,經(jīng)股東會(huì)特別決議。65.公司合并可采取吸收合并或創(chuàng)立合并的方式。公司全新時(shí)由合并各方簽訂協(xié)議,合并務(wù)方未清償?shù)膫鶆?wù)由合并后的公司承擔(dān)。66.公司分立時(shí)應(yīng)先對(duì)公司債務(wù)的承擔(dān)作出決定,并以書(shū)面形式通知債權(quán)人,簽訂清償債務(wù)協(xié)議。67.公司合并、分立按國(guó)家規(guī)定報(bào)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。十一.終止與清算68.公司有下列情形之一的,應(yīng)予終止:①股東會(huì)議決議解散;②違反國(guó)家法律、法規(guī),危害社會(huì)公共利益,被依法撤消;③公司宣告破產(chǎn);④<公司法>規(guī)定的其它解散事項(xiàng)。依本條第一款終止的,董事會(huì)應(yīng)將公司終止事宜通知各股東,召開(kāi)股東會(huì),確定清算組人選,發(fā)布公告。依第三款終止的,依照<破產(chǎn)法>有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。69.公司清算組織成立后,應(yīng)在10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于兩個(gè)月內(nèi)至少公告3次,債權(quán)人應(yīng)自通知送達(dá)之日起30日內(nèi),未接通知的自公告之日起90日內(nèi)向清算組織申報(bào)其債權(quán)。70.清算組織在清算期間行使下列職權(quán):①制訂清算方案,清理公司財(cái)產(chǎn),編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;②處理公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);③通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人;④清理債權(quán)債務(wù);⑤清繳所欠稅款;⑥處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);⑦代表公司進(jìn)行訴訟活動(dòng)。71.公司決定清算后,任何人未經(jīng)清算組織批準(zhǔn),不得處分公司財(cái)產(chǎn)。
公司財(cái)產(chǎn)優(yōu)先撥付清算費(fèi)用后,清算組織按下列順序清償:
①自清算之日起前3年所欠公司職工工資和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;②所欠稅款;③銀行貸款、公司債券和其它債務(wù)。72.公司清償后,清算組織應(yīng)提出清算報(bào)告并造具清算期內(nèi)收支報(bào)表和各種財(cái)務(wù)賬冊(cè),必須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證,審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后到登記機(jī)關(guān)辦理注銷(xiāo)登記。十二.章程修改74.公司根據(jù)需要可修改章程。修改公司章程,應(yīng)按下列程序進(jìn)行:①由董事會(huì)會(huì)議提出修改章程提議;②把上述內(nèi)容通知股東,并召開(kāi)股東會(huì),由股東會(huì)經(jīng)過(guò)修改章程的決議;③依照股東會(huì)經(jīng)過(guò)的修改章程決議,擬定公司章程的修正案。75.對(duì)公司章程做如下修改,公司應(yīng)報(bào)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn),向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。①更改公司名稱(chēng);②更改、擴(kuò)大或縮小公司經(jīng)營(yíng)范圍;③增加或減少公司發(fā)行股份的總數(shù);④增設(shè)新的股份類(lèi)別;⑤改變每股股票面額;⑥需經(jīng)股東會(huì)特別決議的條款的變更。76.公司應(yīng)將變更后的修改條款通知股東,并予以公告。十三.通知辦法77.書(shū)面通知或公告公布。十四.附則78.本章程經(jīng)股東會(huì)經(jīng)過(guò),報(bào)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)經(jīng)過(guò)后對(duì)內(nèi)產(chǎn)生效力,經(jīng)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后正式產(chǎn)生法律效力。訂立日期:XX年XX月XX日股東簽名:組織設(shè)計(jì)原則1.愿景統(tǒng)一原則2.運(yùn)行有序原則3.層級(jí)清晰原則4.溝通及時(shí)原則5.授權(quán)到位原則6.靈活原則7.統(tǒng)一指揮原則8.權(quán)責(zé)對(duì)等原則組織設(shè)計(jì)程序一.設(shè)計(jì)原則的確定根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和特點(diǎn),確定組織設(shè)計(jì)的方針、原則和主要參數(shù)。二.職能分析和設(shè)計(jì)確定管理職能及其結(jié)構(gòu),層層分解到各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)和工作中,進(jìn)行管理業(yè)務(wù)的總體設(shè)計(jì)。三.結(jié)構(gòu)框架的設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)各個(gè)管理層次、部門(mén)、崗位及其責(zé)任、權(quán)力,具體表現(xiàn)為確定企業(yè)的組織系統(tǒng)圖。四.聯(lián)系方式的設(shè)計(jì)進(jìn)行控制、信息交流、綜合、協(xié)調(diào)等方式和制度的設(shè)計(jì)。五.管理規(guī)范的設(shè)計(jì)主要設(shè)計(jì)管理工作程序、管理工作標(biāo)準(zhǔn)和管理工作方法,作為管理人員的行為規(guī)范。六.人員配備和訓(xùn)練根據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),定質(zhì)、定量地配備各級(jí)各類(lèi)管理人員。七.運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)管理部門(mén)和人員績(jī)效考核制度,設(shè)計(jì)精神鼓勵(lì)和工資獎(jiǎng)勵(lì)制度。設(shè)計(jì)管理人員培訓(xùn)制度。八.反饋和修正將運(yùn)行過(guò)程中的信息反饋回去,定期或不定期地對(duì)上述各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的修正。組織設(shè)計(jì)的要點(diǎn)一.組織目標(biāo)明確良好的組織設(shè)計(jì)可使組織內(nèi)部各部門(mén)在企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)下能充分發(fā)揮能力而達(dá)成各自目標(biāo)。二.保證組織成長(zhǎng)要充分考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與持續(xù)成長(zhǎng)。三.保持組織的穩(wěn)定隨著企業(yè)成長(zhǎng)而逐步調(diào)整組織是必要的,但經(jīng)常性的組織、權(quán)責(zé)、程序變更將使員工信心動(dòng)搖。四.組織的簡(jiǎn)單性與人力分配組織的簡(jiǎn)單將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)。五.使組織具有彈性既保持基本形態(tài),又能配合各種環(huán)境條件的變化。六.使組織具有均衡性各部門(mén)業(yè)務(wù)量的均衡,將有助于內(nèi)部的平衡與分工。七.指揮的統(tǒng)一性一人同時(shí)接受兩位以上主管管理,將使其產(chǎn)生無(wú)所適從的感覺(jué)。八.權(quán)責(zé)明確化權(quán)責(zé)或職責(zé)不清將使工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、推諉現(xiàn)象,易使員工產(chǎn)生挫折感。九.作業(yè)制度化明確的制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)可減少摸索時(shí)間,增加作業(yè)效率。職能分解準(zhǔn)則一.職能分解的目的職能分解是在基本職能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,將企業(yè)應(yīng)該具備的各項(xiàng)基本職能細(xì)化為獨(dú)立的、可操作的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。職能分解的主要目的有以下兩個(gè)方面:1.將各項(xiàng)職能具體化,使之能夠執(zhí)行和落實(shí)。2.為后續(xù)的其它組織設(shè)計(jì)工作提供前提條件。二.職能分解的基本要求作為職能分解,必須符合以下基本要求:1.業(yè)務(wù)活動(dòng)的獨(dú)立性
由某一職能分解出來(lái)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),都應(yīng)該是性質(zhì)單一的活動(dòng)。
2.業(yè)務(wù)活動(dòng)的可操作性
由某一職能分解出來(lái)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),都應(yīng)該是可操作的具體活動(dòng)。
3.避免重復(fù)和脫節(jié)在職能分解過(guò)程中,既要注意避免同一管理業(yè)務(wù)在各項(xiàng)職能中重復(fù)列入,又要注意防止有的管理業(yè)務(wù)無(wú)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。三.職能分解的方法組織設(shè)計(jì)人員按照上述要求進(jìn)行職能分解,應(yīng)該熟悉特定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況與經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用組織理論的基本知識(shí),采用逐級(jí)分解的方法,即可完成職能分解的任務(wù)。管理幅度設(shè)計(jì)準(zhǔn)則1.根據(jù)管理工作的性質(zhì)確定管理幅度它包括上下級(jí)管理工作的復(fù)雜性、變化性和下級(jí)人員工作的相似性。如果上下級(jí)管理工作復(fù)雜多變、富于創(chuàng)造性,就需要經(jīng)常接觸、深入調(diào)查、重復(fù)磋商,從而耗費(fèi)較大的精力,管理幅度自然要小一些;簡(jiǎn)單性的工作和較為穩(wěn)定、變化不大的工作,管理幅度則可大一些。越是處于組織高層的領(lǐng)導(dǎo)工作,管理幅度就可能變小;反之則可能加大。管理工作的性質(zhì)還包括下屬人員的工作是否具有相似性。如果她們承擔(dān)的工作越相似,就越便于主管人員進(jìn)行管理,擴(kuò)大管理幅度則是可行的。2.根據(jù)人員素質(zhì)狀況確定管理幅度領(lǐng)導(dǎo)人員和下級(jí)人員的素質(zhì)狀況,都會(huì)對(duì)管理幅度產(chǎn)生影響,領(lǐng)導(dǎo)者年富力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、工作起來(lái)效率很高,精力亦很充沛,管理幅度大些,也能勝任。如果下級(jí)人員的素質(zhì)很好,能夠準(zhǔn)確地理解上級(jí)的意圖,自覺(jué)、主動(dòng)、獨(dú)立地完成自己的任務(wù),無(wú)需上級(jí)花費(fèi)很多時(shí)間進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,這就能進(jìn)一步加大上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理幅度。3.根據(jù)下級(jí)人員職權(quán)合理與明確的程度確定管理幅度主管人員對(duì)下級(jí)合理授權(quán),使其職責(zé)明確、責(zé)權(quán)一致,訓(xùn)練有素養(yǎng)的下屬就能夠放開(kāi)手腳,在職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立地進(jìn)行工作,既能充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,也有利于減輕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)。4.根據(jù)計(jì)劃與控制的明確性及其難易程度確定管理幅度如果計(jì)劃制定得詳細(xì)具體,切實(shí)可行,下級(jí)人員就容易了解自己的具體目標(biāo)和工作任務(wù),經(jīng)過(guò)計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng),不必事事請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。5.信息溝通的效率與效果確定管理幅度若能提高溝通的效率和效果,顯然能夠減輕領(lǐng)導(dǎo)者為此而承受的時(shí)間負(fù)擔(dān),可增大管理幅度,反之,則小些。6.根據(jù)組織變革的速度確定管理幅度變革速度慢,意味著企業(yè)政策比較穩(wěn)定,措施比較詳盡,組織成員對(duì)此也較為熟悉,形成了習(xí)慣,能夠按既定程序和要求妥善地處理各種問(wèn)題,從而減輕了上級(jí)人員的負(fù)擔(dān)。若與此相反,則礙于管理幅度的擴(kuò)大。7.根據(jù)下級(jí)人員和空間分布的相近性確定管理幅度管理幅度設(shè)計(jì)還應(yīng)注意企業(yè)組織在空間上分布狀況。特別是那些地區(qū)性,上下級(jí)之間即使使用現(xiàn)代通信手段來(lái)保持密切聯(lián)系,也不如十分集中的企業(yè)那樣方便、省時(shí)。管理層次設(shè)計(jì)準(zhǔn)則一.管理層次設(shè)計(jì)的其它制約因素1.企業(yè)職能縱向結(jié)構(gòu)??v向職能結(jié)構(gòu)是經(jīng)過(guò)職能分析,全面考慮了影響企業(yè)職能結(jié)構(gòu)的各種因素,包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)等等而設(shè)計(jì)的。因而它所規(guī)定的縱向職能分工的不同層次,反映了企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的客觀(guān)要求。2.管理層次設(shè)計(jì)必須有助于提高組織效率?,F(xiàn)代化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)組織具有高效率,即能夠使人們以最低限度的成本實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),這樣的企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能生存和發(fā)展。這一客觀(guān)要求對(duì)組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)方面都有影響,如果管理層次太少,致使主管人員領(lǐng)導(dǎo)的下屬人數(shù)過(guò)多,超過(guò)有效管理幅度,那就必然降低組織效率。二.管理層次的設(shè)計(jì)方法管理層次設(shè)計(jì)一般可分為以下四個(gè)步驟進(jìn)行:1.按照企業(yè)的縱向職能分工,確定基本的管理層次。2.按照有效管理幅度推算具體的管理層次。3.按照提高組織效率的要求,確定具體的管理層次。4.按照組織的不同部分的特點(diǎn),對(duì)管理層次作局部調(diào)整。職權(quán)設(shè)計(jì)基本原則及方法一.維護(hù)統(tǒng)一指揮1.實(shí)行首腦負(fù)責(zé)制。企業(yè)及其每一個(gè)部門(mén),都必須也只能確定一個(gè)人員總負(fù)責(zé)并實(shí)行全權(quán)指揮。2.正職領(lǐng)導(dǎo)副職。3.直接上級(jí)是惟一的。每個(gè)部門(mén)和每個(gè)人都只接受一個(gè)直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),并僅對(duì)該上級(jí)負(fù)責(zé)和報(bào)告工作,其它上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令對(duì)該部門(mén)和個(gè)人是無(wú)效的。4.一級(jí)管一級(jí)。實(shí)行逐級(jí)指揮和逐級(jí)負(fù)責(zé),一般情況下不得越級(jí)指揮;反之,也不應(yīng)越級(jí)報(bào)告。1.決策權(quán)、指揮權(quán)和用人權(quán)相統(tǒng)一。2.運(yùn)用貢獻(xiàn)分析法,正確處理直線(xiàn)職權(quán)、參謀職權(quán)和職能職權(quán)的配置。二.保證責(zé)權(quán)一致三.集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合四.讓參謀機(jī)構(gòu)切實(shí)發(fā)揮作用1.實(shí)行強(qiáng)制參謀制度。①參謀機(jī)構(gòu)和人員作為同級(jí)直線(xiàn)指揮人員的參謀與助手,她們提出的建議,直線(xiàn)指揮人員雖然有權(quán)決定取舍,可是,無(wú)權(quán)拒絕聽(tīng)取她們的意見(jiàn)。②直線(xiàn)指揮人員在制定重要決策和計(jì)劃之前,必須征徇有關(guān)參謀機(jī)構(gòu)和人員的意見(jiàn),無(wú)權(quán)省略這一程序。2.授予參謀機(jī)構(gòu)和人員越級(jí)報(bào)告權(quán)。五.對(duì)職權(quán)作出明確規(guī)定公司授權(quán)原則1.統(tǒng)一指揮原則。在授權(quán)過(guò)程中,要求一人只對(duì)一人負(fù)責(zé)、一人向一人匯報(bào)工作的原則,不能多頭領(lǐng)導(dǎo),以免使下級(jí)無(wú)所適從,造成指揮的混亂。2.逐級(jí)授權(quán)原則。企業(yè)內(nèi)部的授權(quán),應(yīng)從最高層組織開(kāi)始,自上而下地逐級(jí)授權(quán),直至最基層組織,不能越級(jí)授權(quán)。3.職權(quán)明確原則。企業(yè)各個(gè)組織層次的職權(quán),包括已授出去和未授出去的職權(quán),都必須非常明確,最好采用書(shū)面形式公布于眾。4.職權(quán)與職責(zé)相對(duì)稱(chēng)原則。職權(quán)是執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力,職責(zé)則是完成任務(wù)的義務(wù),兩者必須相稱(chēng)。行使職權(quán)的同時(shí)就應(yīng)當(dāng)負(fù)有相應(yīng)的職責(zé)。把職責(zé)交給下級(jí)的同時(shí)要給予下級(jí)履行職責(zé)的相應(yīng)職權(quán)。要避免有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。5.例外管理原則。在一般情況下,依據(jù)已有的規(guī)定由各級(jí)組織行使自己的職權(quán)并履行自己的職責(zé)。可是,在例外的特殊情況下,可由上級(jí)來(lái)處理意外出現(xiàn)的問(wèn)題。這樣,既能保證穩(wěn)定性的正常管理工作,又能應(yīng)付特殊性的例外管理工作。6.職權(quán)絕對(duì)性原則。企業(yè)內(nèi)部的上級(jí)組織職權(quán)授給下級(jí)之后,并不減輕上級(jí)組織的責(zé)任。沒(méi)有一個(gè)上級(jí)人員能夠因?yàn)槭跈?quán)給下級(jí)人員而就對(duì)下級(jí)組織不承擔(dān)責(zé)任。上級(jí)人員對(duì)下級(jí)人員的行為是負(fù)責(zé)任的。這種責(zé)任的絕對(duì)性,就要求遵循職權(quán)絕對(duì)性原則。上級(jí)雖然授權(quán)與下級(jí),但又保留著收回授權(quán)的權(quán)利。職權(quán)劃分辦法1.本公司為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé),提高工作效率,特制定本辦法。2.本辦法按本公司組織系統(tǒng)分為:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)(副)理、科長(zhǎng)、承辦員等六階層,將所有應(yīng)由各層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng),分別列于權(quán)責(zé)劃分表(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本表)中。3.各層人員的權(quán)責(zé),分為下列三項(xiàng),以三種符號(hào)代表:①○代表經(jīng)歷、主辦或提出——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或由其發(fā)動(dòng)提出。②△代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)復(fù)核或核轉(zhuǎn)上一階層。③※代表核準(zhǔn)——指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定,而付諸實(shí)施。4.將所有事項(xiàng)分為共同及個(gè)別兩部分,再將共同事項(xiàng)劃分為幕僚單位及直線(xiàn)單位兩部分,以資簡(jiǎn)化。5.表中所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不可借詞推諉,實(shí)施時(shí),如遇困難或特殊事件發(fā)生需向上一層人員請(qǐng)示后辦理。6.各層人員依本表規(guī)定辦理后,如須向其上層人員報(bào)告,仍需以書(shū)面或口頭報(bào)告。7.本辦法采用列舉方式,其未列舉的事項(xiàng),如已在本公司的各項(xiàng)規(guī)章、辦法或其它規(guī)定中有所規(guī)定者,照其中規(guī)定辦理,無(wú)規(guī)定者,可由一級(jí)單位主管(即幕僚及直線(xiàn)各單位的經(jīng)理)酌情辦理。設(shè)有協(xié)調(diào)職位的直線(xiàn)單位,其權(quán)責(zé)劃分表另行制定。8.任一事項(xiàng),涉及兩個(gè)以上單位的職責(zé)者,應(yīng)送各有關(guān)單位會(huì)核后處理。9.有關(guān)目標(biāo)、政策、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議商討后,呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核定。10.本辦法規(guī)定的事項(xiàng),可視事實(shí)需要隨時(shí)修訂。11.本辦法經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)并公布后實(shí)施,修訂時(shí)同。企業(yè)基本組織規(guī)定一.總則1.本規(guī)定的目的是,經(jīng)過(guò)明確規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分擔(dān)以及職務(wù)權(quán)限與責(zé)任謀求企業(yè)組織的規(guī)范化和效率。2.公司的業(yè)務(wù)全部按照下列原則執(zhí)行。①批示與命令全部按照指揮系統(tǒng),自上而下,逐級(jí)下達(dá)。②各部門(mén)在明確界定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的指示與命令,順利地完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)。③涉及到跨部門(mén)的業(yè)務(wù),相關(guān)部門(mén)必須積極主動(dòng)聯(lián)系,有效地協(xié)調(diào)解決;不允許任何妨礙業(yè)務(wù)工作順利完成的言行。④執(zhí)行情況與結(jié)果,必須及時(shí)、準(zhǔn)確和全面地逐級(jí)上報(bào)。3.權(quán)限行使必須按下列原則進(jìn)行①權(quán)限的行使者:權(quán)限,原則上由直線(xiàn)指揮系統(tǒng)的各級(jí)管理者行使;可是,在必要的情況下,能夠把一部分權(quán)限委讓給非直線(xiàn)管理者來(lái)行使,但必須規(guī)定代行或委讓截止日期。②權(quán)限行使的基準(zhǔn)
權(quán)限行使者只能在權(quán)限行使規(guī)定范圍內(nèi)行使權(quán)限。
③權(quán)限的委讓與代行在權(quán)限行使者不能行使權(quán)限的情況下,原則上其權(quán)限由直線(xiàn)管理的上級(jí)代行,一旦要限委讓給她人,或由她人代行,該管理者不得行使權(quán)限。④對(duì)權(quán)限行使的干涉:直線(xiàn)管理的上司對(duì)下級(jí)行使權(quán)限,不得干涉;下級(jí)不得妨礙上級(jí)指揮,監(jiān)督和控制。⑤直線(xiàn)管理者之間的協(xié)商:
在直線(xiàn)管理者之間發(fā)生分岐,出現(xiàn)意見(jiàn)和糾紛時(shí),按下列程序解決。
a.經(jīng)過(guò)共同的上一級(jí)主管解決。b.經(jīng)過(guò)各自的上一級(jí)主管協(xié)商解決。c.提交部門(mén)經(jīng)理會(huì)議協(xié)商解決。二.組織4.整個(gè)公司包括總公司與各個(gè)分、子公司,組織結(jié)構(gòu)圖(略)。5.總公司組織機(jī)構(gòu)。6.總經(jīng)理以下的組織單位為”部”與”辦”,業(yè)務(wù)分工和業(yè)務(wù)執(zhí)行以部(辦)為單位進(jìn)行。①辦公室②統(tǒng)籌規(guī)劃部③財(cái)務(wù)部④人力資源部⑤信息終端⑥作業(yè)部⑦營(yíng)銷(xiāo)部⑧研究開(kāi)發(fā)部⑨工程項(xiàng)目部⑩后勤保障部
各部(辦)業(yè)務(wù)分工另有文件規(guī)定。
7.”辦”的負(fù)責(zé)人為”主任”,”部”的負(fù)責(zé)人為”部長(zhǎng)”;部長(zhǎng)以下設(shè)”科長(zhǎng)”或”主管”職位。8.總公司業(yè)務(wù)原則上由”組織單位”分工負(fù)責(zé);但在下列情況下可召開(kāi)部門(mén)經(jīng)理會(huì)議。①當(dāng)總經(jīng)理或部長(zhǎng)的現(xiàn)權(quán)事務(wù)中遇到重大事項(xiàng)和責(zé)任范圍廣泛的企劃事宜時(shí)。②當(dāng)遇到事關(guān)整個(gè)公司,需要進(jìn)行總體或綜合協(xié)調(diào)、控制時(shí)。③當(dāng)遇到某項(xiàng)需要會(huì)議討論和審查事項(xiàng)時(shí)。三.基本職務(wù)9.總經(jīng)理按照既定的組織條例和董事會(huì)的決議,代表整個(gè)公司,管理全部業(yè)務(wù)。其主要職務(wù)如下:①以董事會(huì)議決定的基本經(jīng)營(yíng)方針為基礎(chǔ),決定事業(yè)計(jì)劃。②負(fù)責(zé)調(diào)控各部門(mén)的事業(yè)計(jì)劃與業(yè)務(wù)活動(dòng)。③決定年度綜合預(yù)算,并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。另外,決定預(yù)算外開(kāi)支。④代表整個(gè)公司,全權(quán)負(fù)責(zé)締結(jié)或處理重要契約等事宜。⑤定期向董事會(huì)作出事業(yè)報(bào)告,以及提交監(jiān)督所必要的資料。⑥出席并主持股東大會(huì)。⑦決定組織、業(yè)務(wù)分工和定編定員的變更與調(diào)整事項(xiàng)。⑧決定各種規(guī)章制度的制定、更改與廢除事項(xiàng)。⑨決定分子公司經(jīng)理、總公司部長(zhǎng)級(jí)干部的人事的任命、調(diào)遷、變動(dòng)和罷免事項(xiàng)。⑩獎(jiǎng)罰的決定事項(xiàng)。11○重要財(cái)產(chǎn)處理的決定事項(xiàng)。12○主持部門(mén)經(jīng)理會(huì)議,貫徹部門(mén)經(jīng)理會(huì)議的各項(xiàng)決定。上列各項(xiàng),原則上必須按董事會(huì)所作出的各項(xiàng)規(guī)定,或者按董事會(huì)的具體決議行事。在緊急情況下,總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)具體情況做及時(shí)處理,并在事后報(bào)告董事會(huì)確認(rèn)。10.副總經(jīng)理以董事會(huì)決定、決議和規(guī)定為基準(zhǔn),協(xié)助總經(jīng)理調(diào)控企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。并執(zhí)行總經(jīng)理委托的事項(xiàng)和業(yè)務(wù),分工負(fù)責(zé)各部門(mén)與分子公司日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。11.各部部長(zhǎng)受命于總經(jīng)理,全權(quán)負(fù)責(zé)管理所在部門(mén),處理和執(zhí)行所在部承擔(dān)的業(yè)務(wù)。①參與制定所在部門(mén)的事業(yè)方針,積極輔助總經(jīng)理。②以部門(mén)事業(yè)方針為基準(zhǔn),制定部門(mén)事業(yè)計(jì)劃,并按總經(jīng)理的決定,付之實(shí)施。③決定各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,調(diào)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。④就所管轄的業(yè)務(wù)工作范圍,對(duì)其它部門(mén)部長(zhǎng)和總經(jīng)理提出忠告。⑤調(diào)整部門(mén)內(nèi)預(yù)算,向上級(jí)提出申請(qǐng),對(duì)部門(mén)預(yù)算內(nèi)重要開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)預(yù)算實(shí)行監(jiān)督。另外,對(duì)預(yù)長(zhǎng)時(shí)期外開(kāi)支及時(shí)向上級(jí)申請(qǐng)或報(bào)告。對(duì)部門(mén)內(nèi)定員和業(yè)務(wù)分工進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。⑥向上級(jí)申請(qǐng)部?jī)?nèi)晉升、降職、轉(zhuǎn)職及調(diào)換事宜。安排并決定部?jī)?nèi)人員出差工作。⑦對(duì)部門(mén)內(nèi)人事考核的結(jié)果作出調(diào)整。⑧總經(jīng)理印章加蓋申請(qǐng)。⑨指導(dǎo)和監(jiān)督部?jī)?nèi)被管理者,負(fù)責(zé)推行對(duì)部門(mén)內(nèi)管理者的教育培訓(xùn)計(jì)劃。12.總經(jīng)辦分室主任的基本職務(wù),以前條規(guī)定為準(zhǔn)。13.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人受命于各部部長(zhǎng),全權(quán)負(fù)責(zé)所管業(yè)務(wù)工作。①參與制定所在部門(mén)事業(yè)計(jì)劃方案,積極輔助部門(mén)部長(zhǎng),提出建設(shè)性意見(jiàn)與忠告。②以部門(mén)事業(yè)計(jì)劃為基準(zhǔn),制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,服從各部部長(zhǎng)的命令與指揮,接受部門(mén)部長(zhǎng)的監(jiān)督。③向部門(mén)部長(zhǎng)提出業(yè)務(wù)預(yù)算,控制項(xiàng)目?jī)?nèi)預(yù)算開(kāi)支。④及時(shí)地向部門(mén)部長(zhǎng)報(bào)告所管項(xiàng)目?jī)?nèi)人員變動(dòng)情況,包括項(xiàng)目組織、定員和業(yè)務(wù)分工的變動(dòng)情況。⑤對(duì)所管業(yè)務(wù)內(nèi)人員晉升、降級(jí)、調(diào)換工作向部門(mén)部長(zhǎng)提出申請(qǐng)。⑥對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)獎(jiǎng)懲事宜向部門(mén)部長(zhǎng)提出申請(qǐng)。⑦負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)內(nèi)人事考核工作。⑧安排業(yè)務(wù)內(nèi)人員一日內(nèi)的出差工作。向部門(mén)部長(zhǎng)申請(qǐng)一日以上的項(xiàng)目?jī)?nèi)人員出差事宜。⑨加蓋公司印章的申請(qǐng)事宜。⑩對(duì)所管業(yè)務(wù)工作的遵紀(jì)守法行為實(shí)施監(jiān)督。○向部門(mén)部長(zhǎng)報(bào)告業(yè)務(wù)工作情況,以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)工作。○監(jiān)督并實(shí)施對(duì)所管轄人員的現(xiàn)場(chǎng)教育培養(yǎng)工作。1112四.分子公司14.總公司對(duì)下屬分子公司,包括全資公司和合資公司,擁有下列基本權(quán)限。①以董事會(huì)決議為基準(zhǔn),制定、修改和廢除公司的基本組織原則、管理規(guī)則和經(jīng)營(yíng)方針。②對(duì)分子公司委派董事、監(jiān)事和專(zhuān)員、監(jiān)查各分子公司高層經(jīng)營(yíng)管理,保證各分子公司按總公司制定的組織原則、管理規(guī)則和經(jīng)營(yíng)方針運(yùn)行。③決定分子公司總經(jīng)理人選的任命、調(diào)譴、變動(dòng)和罷免,認(rèn)可分子公司部門(mén)經(jīng)理人選的任命、調(diào)譴、變動(dòng)和罷免。④調(diào)控各分子公司之間的事業(yè)計(jì)劃和重要或重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。⑤決定總公司對(duì)分子公司的資本投向與資金流向。保證總公司按期回收對(duì)分子公司的投入資本金,保證總公司對(duì)分子公司投入的股份資本增值或免遭損失,而且收回合理的股份紅利。有關(guān)總公司對(duì)分子公司資本金投入的管理辦法,另有<強(qiáng)化流動(dòng)資金總體調(diào)控的業(yè)務(wù)規(guī)定>。15.分子公司總經(jīng)理在第十四條所限定的前提下,擁有一個(gè)公司獨(dú)立經(jīng)營(yíng)與管理所必要的人、財(cái)、物責(zé)任與權(quán)限。具體規(guī)定如下:①基本職務(wù)范圍按照總公司制定的組織原則、管理規(guī)則和經(jīng)營(yíng)方針,以及分子公司董事會(huì)決議,制定分子公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)方針,制定相應(yīng)的組織原則與管理規(guī)則,展開(kāi)分子公司產(chǎn)供銷(xiāo)以及開(kāi)發(fā)、教育培訓(xùn)與經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)活動(dòng),謀求分子公司的自下生存與發(fā)展。②基本責(zé)任a.對(duì)分子公司的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行,以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有全部的責(zé)任;b.對(duì)分子公司經(jīng)濟(jì)效益和盈利狀況以及分子公司的生存與發(fā)展負(fù)有全部責(zé)任;c.對(duì)分子公司提高效率、降低成本以及加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)負(fù)有全部的責(zé)任;d.對(duì)分子公司提高職工士氣、工作熱情,開(kāi)發(fā)和合理利用人力資源負(fù)有全部責(zé)任;e.對(duì)提高整個(gè)股份公司的經(jīng)濟(jì)效益和信譽(yù),負(fù)有相正確責(zé)任;f.負(fù)有總公司以其它特殊方式所規(guī)定的責(zé)任。③基本權(quán)限a.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)方針的起草、決策與推行;b.分子公司內(nèi)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、人員安排與配置;c.對(duì)外資金的籌措、運(yùn)用和管理;d.總經(jīng)理以下人員的招聘、錄用、任命與罷免;e.人員的教育與培訓(xùn);f.對(duì)外債權(quán)與債務(wù)的轉(zhuǎn)讓、處理;g.所轄車(chē)輛、固定資產(chǎn)、器具的交換與增設(shè);h.投資項(xiàng)目與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的策劃、篩選和決策;i.采購(gòu)與銷(xiāo)售以及定價(jià)的決策;j.與第十四條規(guī)定不相抵觸的其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)限。16.總公司有權(quán)對(duì)分子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行技術(shù)性監(jiān)控,以便維持整個(gè)公司的系統(tǒng)運(yùn)行,并幫助分子公司有效經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。①業(yè)務(wù)預(yù)定申請(qǐng)
每年2月向總公司提交下列業(yè)務(wù)預(yù)定申請(qǐng):
a.年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū);b.經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算表;c.經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目可行性研究的報(bào)告書(shū);d.設(shè)備(建筑物、設(shè)施)新建、擴(kuò)建和維修費(fèi)用預(yù)算表;e.業(yè)務(wù)預(yù)定(人民幣或外幣貸款)申請(qǐng)書(shū)。②定時(shí)報(bào)告
每年12月向總公司提交下列報(bào)告:
a.資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書(shū);b.財(cái)務(wù)決策報(bào)告書(shū);c.在冊(cè)人員報(bào)告書(shū);d.資產(chǎn)平衡表;e.經(jīng)營(yíng)分析表;f.不良固定資產(chǎn)(不良債權(quán))處理結(jié)果報(bào)告書(shū)(每項(xiàng)50萬(wàn)元以上)。③臨時(shí)報(bào)告與申請(qǐng)
在下列情況發(fā)生時(shí),立即向總公司報(bào)告:
a.事故報(bào)告書(shū);b.大宗交易報(bào)告書(shū);c.大宗交易損失報(bào)告書(shū);d.訴訟發(fā)生報(bào)告書(shū);e.貸款延期償還申請(qǐng)書(shū);f.臨時(shí)貸款申請(qǐng)書(shū);g.其它重要或重大經(jīng)營(yíng)事件發(fā)生報(bào)告書(shū);h.其它人力不可抗拒事件發(fā)生報(bào)告書(shū)。④巡視總公司按照業(yè)務(wù)管理要求,總裁、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)等,隨時(shí)對(duì)各分子公司進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)、檢查和視察。⑤監(jiān)察總公司經(jīng)總經(jīng)理特命,派出財(cái)務(wù)監(jiān)察員和業(yè)務(wù)監(jiān)察員,在總裁的特殊指令范圍內(nèi),對(duì)分子公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查、檢查、審計(jì)和監(jiān)督。17.總公司派譴董事、監(jiān)事或?qū)T對(duì)分子公司的經(jīng)營(yíng)決策和日常業(yè)務(wù)管理實(shí)施全面監(jiān)控。①參與分子公司董事會(huì)高層決策,負(fù)責(zé)對(duì)分子公司高層管理者講解總公司的戰(zhàn)略意圖、經(jīng)營(yíng)方針和計(jì)劃,協(xié)調(diào)總公司與分子公司之間的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。②對(duì)分子公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)方針提出忠告。使總公司與分子公司的事業(yè)之間建立內(nèi)在聯(lián)系,相互做出貢獻(xiàn)。③密切總公司各職能管理部門(mén),特別是總公司財(cái)務(wù)部等部門(mén)與分子公司高層管理者的關(guān)系,保持或建立總公司與分子公司管理業(yè)務(wù)上的良好關(guān)系。④就總公司以及總裁的單項(xiàng)具體指示與命令,對(duì)分子公司經(jīng)理進(jìn)行解釋、商談,使總公司按總經(jīng)理的具體指示、命令及意圖,能夠在分子公司得到貫徹和落實(shí)。⑤就監(jiān)察結(jié)果及時(shí)向總裁作出報(bào)告和說(shuō)明。18.本規(guī)定自XXXX年XX月XX日起實(shí)施。企業(yè)組織運(yùn)行基本流程一.組織運(yùn)行流程圖二.組織運(yùn)行流程圖說(shuō)明1.經(jīng)過(guò)該圖可使企業(yè)管理層的各部門(mén)明白自己在企業(yè)管理工作中所處的位置、應(yīng)起的作用及相互間的關(guān)系。要及各種資源情況,協(xié)作單位及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。4.企業(yè)內(nèi)部條件包括:人力、物力、財(cái)力、信息資源條件、員工隊(duì)伍狀況、企業(yè)在市場(chǎng)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,以及企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、銷(xiāo)售能力、管理水平等。5.經(jīng)過(guò)企業(yè)的外部環(huán)境研究和內(nèi)部條件分析并按照企業(yè)的目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃,確定出切實(shí)可行的經(jīng)營(yíng)方針和策略,使其三者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。6.制定年度及年度以上的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,見(jiàn)計(jì)劃結(jié)構(gòu)圖。7.目標(biāo)、方針?lè)纸饴鋵?shí)到各職能機(jī)構(gòu),并拿出一個(gè)有效的考核方案,促成企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。部門(mén)協(xié)調(diào)原則一.部門(mén)協(xié)調(diào)的重要性企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃是經(jīng)過(guò)企業(yè)中各職能部門(mén)去完成實(shí)現(xiàn)的,它就像一部機(jī)器,運(yùn)作時(shí)每個(gè)部件都要運(yùn)作且協(xié)調(diào)一致方能達(dá)到目的。企業(yè)管理也是一樣,只有各部門(mén)整體運(yùn)作,發(fā)揮有效的作用,方能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此,有效且及時(shí)的協(xié)調(diào)是組織運(yùn)行過(guò)程中不可缺少的一項(xiàng)要素。有人把協(xié)調(diào)說(shuō)成是使組織緊密結(jié)合的強(qiáng)力膠。協(xié)調(diào)是組織內(nèi)部相互經(jīng)過(guò)信息的傳遞、意見(jiàn)的交換、思想上的溝通從而達(dá)到認(rèn)識(shí)的一致和行動(dòng)的配合。協(xié)調(diào)的職能作用均已在組織機(jī)構(gòu)的各部門(mén)中顯示出它的必要性與重要性。二.部門(mén)協(xié)調(diào)的目的與內(nèi)容1.針對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào),其目的是謀求最適合的分工組合、最佳狀態(tài)的工作配合,只有做到有效的人群互動(dòng),部門(mén)工作方能產(chǎn)生較大的效率。2.找出問(wèn)題點(diǎn),以集思廣益的方式加以解決。協(xié)調(diào)過(guò)程實(shí)際也是一個(gè)找出問(wèn)題點(diǎn)的過(guò)程,企業(yè)每天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必然會(huì)產(chǎn)生各種各樣的不同問(wèn)題。問(wèn)題不斷產(chǎn)生與不斷解決,方能推動(dòng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行下去。3.分享相關(guān)資訊,以充分掌握情況。眾所周知,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的人、財(cái)、物流動(dòng)過(guò)程中同時(shí)還伴隨著信息的流動(dòng)。協(xié)調(diào)過(guò)程本身就是信息的傳遞過(guò)程,以達(dá)到部門(mén)與部門(mén)之間的相互了解和充分體諒與配合。4.?dāng)U大彼此對(duì)事物的認(rèn)同面,以化解沖突。部門(mén)相互間經(jīng)營(yíng)有因認(rèn)識(shí)不一而產(chǎn)生行動(dòng)的統(tǒng)一,這種情況如得不到解決,后果果是很?chē)?yán)重的,協(xié)調(diào)就是一種強(qiáng)力膠,粘合劑,經(jīng)過(guò)它,達(dá)到對(duì)事物的共識(shí),從而化解沖突以利工作的進(jìn)行。三.部門(mén)協(xié)調(diào)應(yīng)注意的事項(xiàng)1.協(xié)調(diào)要真誠(chéng)。部門(mén)與部門(mén)之間就像樹(shù)上的分枝,它們的作用、目的應(yīng)是一致的,都為了企業(yè)生存與發(fā)展,在追求共同目的條件下,沒(méi)有理由不真誠(chéng)合作,不以大局為重。2.協(xié)調(diào)應(yīng)及時(shí)。出現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)協(xié)調(diào)好,則小問(wèn)題可變大問(wèn)題,因此協(xié)調(diào)要把握好時(shí)機(jī),及時(shí)的解決問(wèn)題。3.協(xié)調(diào)應(yīng)作為制度而確立,任何組織的職能部門(mén)如沒(méi)有協(xié)調(diào)的功能,它就無(wú)法存在和工作,同樣,任何企業(yè)如沒(méi)有有關(guān)協(xié)調(diào)的制度,這個(gè)企業(yè)就將是一盤(pán)散沙,不可能很好地經(jīng)營(yíng)。4.協(xié)調(diào)必須要克服本位主義。因凡是帶有本位主義的觀(guān)念就不可能顧全大局,就會(huì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)過(guò)程中因無(wú)法溝通而失敗。組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的任務(wù)與程序一.任務(wù)1.經(jīng)過(guò)科學(xué)、合理的組織設(shè)計(jì),使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)能適合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的需要。2.經(jīng)過(guò)職能的明確使企業(yè)的目標(biāo)層層分解落實(shí)到各個(gè)部門(mén)形成一個(gè)管理體系,使企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得到各方面的保障。3.經(jīng)過(guò)崗位的設(shè)置和職責(zé)的確定使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體目標(biāo)落實(shí)到全體員工,成為上下一致的規(guī)范行動(dòng)。4.經(jīng)過(guò)職權(quán)的設(shè)計(jì)以及授權(quán)原則的確立,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)達(dá)到管理指揮的條理性和統(tǒng)一性。5.經(jīng)過(guò)運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施,使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)像機(jī)器一樣動(dòng)作起來(lái)。6.經(jīng)過(guò)運(yùn)行過(guò)程信息反饋,對(duì)組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加高效化。二.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作程序1.企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的載體。麻雀雖小,五臟俱全。2.一種好的管理模式要想不停留在紙上,就需要企業(yè)動(dòng)員所有的職能部門(mén)乃至全體員工認(rèn)真執(zhí)行。同樣,G管理模式的一切作業(yè)安排和實(shí)施,要求企業(yè)的相關(guān)部門(mén)給予鼎立配合,方能全面完成。3.我們假想的這個(gè)組織結(jié)構(gòu),可能會(huì)跟當(dāng)前所考察的企業(yè)的實(shí)際情況有些出入,這是十分正常的。有些企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置比較復(fù)雜,有些比較簡(jiǎn)單,這并不影響G管理模式的實(shí)施。因?yàn)闊o(wú)論是復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)還是簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)管理的職能大致上是一致的,只不過(guò)簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)將管理任務(wù)與職能合并,復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)將管理任務(wù)與職能分解而已。這完全要針對(duì)企業(yè)具體的實(shí)際需要而定。4.G管理模式的執(zhí)行應(yīng)體是:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中承擔(dān)相應(yīng)管理任務(wù)和發(fā)揮管理職能的”管理人”。5.為便于在下一章對(duì)企業(yè)各部門(mén)職能作用進(jìn)行展開(kāi)敘述,現(xiàn)假設(shè)一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖供參考。(見(jiàn)下圖)第3章部門(mén)工作職能
制度建設(shè)委員會(huì)工作職能1.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各層次管理制度的起草工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)管理制度的意見(jiàn)收集及合理性、科學(xué)性的調(diào)研與論證工作。3.負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的制訂工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行管理制度的宣傳、教育,推動(dòng)實(shí)施和督導(dǎo)檢查工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門(mén)自訂的管理制度進(jìn)行指導(dǎo)、審核評(píng)議調(diào)整修正。6.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)管理制度執(zhí)行過(guò)程中的信息反饋收集。7.根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進(jìn)行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改方案使制度不斷完善。8.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)制度的再造與創(chuàng)新進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)。9.督促并協(xié)助公司下屬各部門(mén)制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。包括:工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使之納入到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的擬定與修訂。2.訂單交貨期核定及異常情況的處理。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)能力的計(jì)算、生產(chǎn)負(fù)荷的統(tǒng)計(jì)及技術(shù)能力等方面與生產(chǎn)計(jì)劃的綜合平衡工作。4.負(fù)責(zé)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售方面的平衡調(diào)度與統(tǒng)籌規(guī)劃工作。5.負(fù)責(zé)各車(chē)間生產(chǎn)人員的統(tǒng)一安排與調(diào)度工作。6.做好生產(chǎn)進(jìn)度的安排及執(zhí)行情況的信息跟進(jìn)。7.做好生產(chǎn)用料的管理及異常情況的追蹤、改進(jìn)。8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中各部門(mén)如:設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量等有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。9.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控,掌握生產(chǎn)狀況。提出影響生產(chǎn)計(jì)劃完成所應(yīng)采取的相應(yīng)措施及計(jì)劃修改意見(jiàn)方案。計(jì)劃委員會(huì)工作職能網(wǎng)絡(luò)建設(shè)委員會(huì)工作職能1.按照公司的銷(xiāo)售政策,制定區(qū)域市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)拓展的年計(jì)劃、月計(jì)劃、真正達(dá)到地區(qū)級(jí)市建立一級(jí)經(jīng)銷(xiāo),縣級(jí)市建立二級(jí)、三級(jí)分銷(xiāo)商的目的,形成規(guī)?;氖袌?chǎng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。2.清楚、準(zhǔn)確地執(zhí)行公司階段性的市場(chǎng)推廣策略(廣告、促銷(xiāo)、銷(xiāo)售、展覽),并給予合理化建議。3.依照公司各項(xiàng)政策、各項(xiàng)制度,制定適合區(qū)域微觀(guān)調(diào)控和管理的有效措施。4.深入市場(chǎng)及時(shí)掌握市場(chǎng)銷(xiāo)售、廣告及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。5.及時(shí)做好客戶(hù)回訪(fǎng)工作,分析各區(qū)域市場(chǎng)現(xiàn)有經(jīng)銷(xiāo)和有實(shí)力的非合同經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)效益、經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)能力以及是否理解和接受公司新年度的銷(xiāo)售政策等,以判斷經(jīng)銷(xiāo)商的發(fā)展?jié)摿Α?.有效地把我公司的業(yè)務(wù)人員與經(jīng)銷(xiāo)商有機(jī)結(jié)合,達(dá)成一種合作伙伴的關(guān)系,產(chǎn)生好的效益。7.做好各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的思想溝通、素質(zhì)培養(yǎng)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,并按所屬人員的能力,予以合理分派工作,加強(qiáng)員工之間工作的聯(lián)系與配合。8.做好經(jīng)銷(xiāo)商、零售商及政府職能部門(mén)的公共關(guān)系,為產(chǎn)品創(chuàng)造良好的銷(xiāo)售環(huán)境。9.綜合分析、判斷區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)拓展能力,實(shí)行有效的客戶(hù)評(píng)估制度,篩選出非合同客戶(hù)群體的優(yōu)秀者,便于優(yōu)化和備選之用。10.積極維護(hù)、推廣、擴(kuò)張品牌形象,為公司品牌的強(qiáng)檔提升奠定基礎(chǔ)。資金管理委員會(huì)工作職能.負(fù)責(zé)企業(yè)資金籌措策略、方案及實(shí)施辦法進(jìn)行分析,提出決策意見(jiàn)。.對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和調(diào)整。.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)計(jì)劃管理,靈活運(yùn)用資金、充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)效用。.強(qiáng)化資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤(rùn)率。.規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)投資,對(duì)一切重大性的投資方向法進(jìn)行可行性分析,論證并提出決策意見(jiàn)。6.控制各種不合理的資金支出,制定相應(yīng)的資金管制辦法,并督導(dǎo)實(shí)施。7.參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的審議,保證資金使用的安全。8.對(duì)企業(yè)工資方案,利潤(rùn)分配方案,績(jī)效考評(píng)方案參與決策。1.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件的基本草擬、打印、復(fù)印、傳遞、傳真、督辦等項(xiàng)工作。2.負(fù)責(zé)企業(yè)外部文件收取、傳達(dá)、催辦、編號(hào)、歸檔等項(xiàng)工作。3.負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,做好經(jīng)營(yíng)班子的會(huì)議記錄,為經(jīng)營(yíng)環(huán)境起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料。4.負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的社團(tuán)工作及計(jì)劃生育工作。5.負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理、保養(yǎng)和維護(hù),及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。6.負(fù)責(zé)公司的治安保衛(wèi)工作,抓好保安、門(mén)衛(wèi)等方面的工作。7.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作及公關(guān)工作。8.負(fù)責(zé)管理好公司的電話(huà)、電腦督促檢查信息終端的工作。9.負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度。10.負(fù)責(zé)公司的印章和文件的管理。11.負(fù)責(zé)公司的消防管理及各種不安全隱患的整理工作。12.負(fù)責(zé)受理和解決各種投訴及處理各種勞務(wù)糾紛。辦公室工作職能統(tǒng)籌規(guī)劃部工作職能1.負(fù)責(zé)調(diào)研企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,包括:社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)家政策法律,本行業(yè)科技水平及發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)需要及各種資源情況,協(xié)作單位及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。2.分析和掌握了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)條件。包括:人力、物力、財(cái)力、信息資源條件,員工隊(duì)伍狀況,企業(yè)在市場(chǎng)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力以及企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、銷(xiāo)售能力、管理水平等。3.起草提出企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。4.制定企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。5.策劃企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施方針、方案、策略。6.定期分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞,并提出相應(yīng)的整改方案。7.用科學(xué)理論指導(dǎo)并做好企業(yè)的組織設(shè)計(jì)和組織建設(shè)。8.對(duì)企業(yè)不同發(fā)展階段組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,提出調(diào)整、改進(jìn)的具體建議。9.負(fù)責(zé)企業(yè)全面形象的管理工作,并按照CI導(dǎo)入的工作準(zhǔn)則做好相關(guān)工作。10.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)中心,搞好企業(yè)的VI設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的宣傳策劃。11.負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)等項(xiàng)工作。12.負(fù)責(zé)填報(bào)政府部門(mén)下發(fā)的各種報(bào)表及企業(yè)年檢辦照辦證等項(xiàng)工作。13.協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)新技術(shù)新產(chǎn)品新項(xiàng)目的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)做好調(diào)查研究和可行性分析,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。14.對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展空間進(jìn)行規(guī)劃。15.對(duì)企業(yè)資本運(yùn)營(yíng),資本擴(kuò)張進(jìn)行策劃、分析、論證。財(cái)務(wù)部工作職能1.負(fù)責(zé)全公司資金調(diào)配、成本核算和財(cái)務(wù)管理,推行現(xiàn)代化管理方式,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和分析工作,并反映其成效。2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)管理,遵守國(guó)家政策、法令。保證利益不受侵犯。3.根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃編制企業(yè)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃和成本計(jì)劃,并加強(qiáng)管理,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳,完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。4.組織制訂儲(chǔ)備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支,加強(qiáng)成本管理,搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,搜集、整理、積累歷年各項(xiàng)原始資料,指導(dǎo)車(chē)間經(jīng)濟(jì)核算工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。5.負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理,監(jiān)督其增減變動(dòng),負(fù)責(zé)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢清理、貸款結(jié)算、催收和處理等工作。做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,處理及時(shí)。6.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策,搜集整理價(jià)格資料,負(fù)責(zé)制訂企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計(jì)劃價(jià)格,并督促檢查有關(guān)部門(mén)和車(chē)間對(duì)材料,產(chǎn)品正確計(jì)價(jià)和銷(xiāo)售。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。8.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會(huì)簽。并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行,確保企業(yè)利益不受損害。9.負(fù)責(zé)組織起草財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。10.根據(jù)企業(yè)方針目標(biāo)展開(kāi)要求,負(fù)責(zé)本部門(mén)方針目標(biāo)的展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)工作。會(huì)計(jì)科工作標(biāo)準(zhǔn)1.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)等項(xiàng)工作。2.編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。3.編制會(huì)計(jì)報(bào)表。4.?dāng)M定財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,為公司總經(jīng)理提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)。5.負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)供貨合同、銷(xiāo)售合同的收付款方式、收付款期限、資金總額進(jìn)行審核并備案。6.成本的核算和控制工作。7.負(fù)責(zé)企業(yè)員工工資的核算、編制和發(fā)放。8.對(duì)各種單據(jù)(憑證、報(bào)銷(xiāo)單等)進(jìn)行審核。9.負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的歸集、保管、保密工作。10.處理應(yīng)收、應(yīng)付貸款等有關(guān)銀行業(yè)務(wù)。11.負(fù)責(zé)企業(yè)稅務(wù)處理工作。12.與財(cái)政稅務(wù)、銀行及相關(guān)政府機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。13.監(jiān)督企業(yè)不合理費(fèi)用支出。14.企業(yè)全盤(pán)帳務(wù)業(yè)務(wù)處理。統(tǒng)計(jì)(財(cái)務(wù))科工作職能1.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部有關(guān)信息資料的收集、處理和管理。2.負(fù)責(zé)公司全部資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)并及時(shí)掌握變動(dòng)情況。3.跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)掌握成品、原材料及各種在庫(kù)物資的動(dòng)態(tài)盤(pán)存情況。4.跟進(jìn)車(chē)間掌握半成品的動(dòng)態(tài)及數(shù)量情況。5.負(fù)責(zé)公司其它方面的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作。6.編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7.協(xié)助并參與財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)分析,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等項(xiàng)工作。1.負(fù)責(zé)審查公司內(nèi)部衽大承包的車(chē)間、部門(mén)的任期目標(biāo)和責(zé)任指標(biāo)。2.在受權(quán)時(shí)負(fù)責(zé)審查本本公司的財(cái)務(wù)帳目和會(huì)計(jì)報(bào)表。3.對(duì)公司內(nèi)部的經(jīng)理人員和財(cái)務(wù)人員在離任時(shí)進(jìn)行審計(jì)。4.負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。5.協(xié)助各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。6.參與企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,并提出參考意見(jiàn)和方案。審計(jì)科工作職能人力資源部工作職能一.人力資源部1.公司人力資源規(guī)劃及行政管理研究分析;2.制定公司人事行政制定及辦公室管理制度;3.人力招募及聘用:面試、筆試、勞務(wù)合同管理;4.人員培訓(xùn):崗前培訓(xùn)、本企業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)、企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn);5.人員考勤管理;6.人員績(jī)效考核:錄用招聘考核、獎(jiǎng)金分配考核、提薪考核、職務(wù)考核、晉升考核;7.薪酬管理;8.勞保福利及社會(huì)保險(xiǎn)及勞動(dòng)保護(hù)用品等項(xiàng)管理;9.獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰:提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定;10.人員調(diào)配:人事調(diào)動(dòng)、人事任免、員工晉級(jí)管理;11.人員檔案管理及人事背景調(diào)查;12.負(fù)責(zé)員工的戶(hù)口、暫住證、身份證等證件的辦理和管理;13.建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好公司各類(lèi)人才的選拔、培養(yǎng)及后備工作;14.負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行;15.公司員工工傷事故的處理;16.建立公司人事行政資料庫(kù)。信息終端工
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