備品備件庫(kù)房管理方案,出入流程、保管制度、考核方案

庫(kù)房財(cái)庫(kù)房財(cái)務(wù)室全文目錄 (一)產(chǎn)成品發(fā)貨 2(二)原材料及配件出庫(kù) 2 (一)貨品存放 3(二)盤(pán)點(diǎn)流程 3 (一)根據(jù)具體的崗位考核結(jié)果，選擇該職位人員需要改進(jìn)的項(xiàng)目，由主管負(fù)責(zé)其績(jī)效改進(jìn)5 一、物料的計(jì)劃1)物料計(jì)劃可以針對(duì)各部某一時(shí)段的物料需用量，使生產(chǎn)銷(xiāo)售活動(dòng)更2)采購(gòu)人獲得可靠地物料計(jì)劃，可以早日準(zhǔn)備采購(gòu)活動(dòng)，并尋求到適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)，以最有利的條件采購(gòu)物美價(jià)廉的物料。4)庫(kù)管員可以借著物料計(jì)劃可以控制物料的庫(kù)存，減少呆料的發(fā)生，使得資金積壓現(xiàn)象得以減少。5)物料計(jì)劃可以消滅停工待料的現(xiàn)象，而使生產(chǎn)得以順利進(jìn)行。2、物料計(jì)劃具體實(shí)施辦法由庫(kù)管員每月月底扎帳后上報(bào)公司財(cái)務(wù)、辦公室各部門(mén)上月辦公物料需求量向公司財(cái)務(wù)部下達(dá)當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃；公司財(cái)務(wù)接到辦公物料采購(gòu)計(jì)劃后根據(jù)實(shí)際情況審核并及時(shí)籌劃調(diào)度資金；采購(gòu)負(fù)責(zé)人積極采公室采采購(gòu)部原因1)可以使物料得到有效的保管和管理。2)可以通過(guò)物料進(jìn)出有效的起到監(jiān)督車(chē)間生產(chǎn)情況。3)倉(cāng)庫(kù)可以通過(guò)采購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)來(lái)監(jiān)督采購(gòu)情況。二、倉(cāng)庫(kù)管理的具體組成在庫(kù)管理在庫(kù)管理三、出庫(kù)流程(一)產(chǎn)成品發(fā)貨1.所有的出庫(kù)必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字，印章)作為發(fā)貨依據(jù)。2.接到公司出庫(kù)通知時(shí)，庫(kù)管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性，是否有充知運(yùn)輸部門(mén)安排車(chē)輛。3.庫(kù)管?chē)?yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的上報(bào)主管，并在發(fā)貨單上清楚注，及時(shí)供貨。4.庫(kù)管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量，并檢查承運(yùn)車(chē)輛的狀況后方可將貨物裝5.庫(kù)管按照順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?kù)，并與司機(jī)共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)6.裝車(chē)后，司機(jī)應(yīng)在出庫(kù)單上寫(xiě)明車(chē)號(hào)、同時(shí)庫(kù)管、司機(jī)簽字后在辦公室領(lǐng) (二)原材料及配件出庫(kù)1.原材料出庫(kù)每天以車(chē)間主任下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃單為始，庫(kù)管照單備料，由轉(zhuǎn)移人(或叉車(chē))按時(shí)按指定地點(diǎn)置料。管協(xié)同盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上3.庫(kù)管于當(dāng)日交接班時(shí)接收當(dāng)班配料員混料記錄表，填寫(xiě)原材料出庫(kù)記錄表4.于每班結(jié)束前接收當(dāng)班配料員小料日?qǐng)?bào)表，填寫(xiě)原材料出庫(kù)記錄表的小料主任和生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)共同簽字出庫(kù)，并做出庫(kù)記錄。6.對(duì)于易耗品和確不能易換的配件，庫(kù)管須報(bào)請(qǐng)當(dāng)班主管共同核查，方可出7.產(chǎn)品附件或包裝附件(如膠帶等)出庫(kù)，庫(kù)管有責(zé)任要求領(lǐng)料人員以所耗物品之殘件換取，殘件的處理可以蓋章或者作相應(yīng)記號(hào)。8.車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)一次性配備常用工具，每次交接班必須記錄在交接班記錄當(dāng)換新，丟失則由當(dāng)班成員集體承擔(dān)賠償責(zé)任。9.勞保用品出庫(kù)以車(chē)間負(fù)責(zé)人和辦公室核定的數(shù)量每月3日以前一次性由車(chē)四、庫(kù)存管理 (一)貨品存放1.入庫(kù)產(chǎn)品需掛好庫(kù)存卡后入位，貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極2.所有貨物必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放。貨物必須保持清潔，長(zhǎng)期存放的如廢紙，3.破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確的記錄。4.成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括：品 (二)盤(pán)點(diǎn)流程1.所有的貨物每月必須大盤(pán)一次，每次大盤(pán)必須有會(huì)計(jì)協(xié)同。2.針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。點(diǎn)字確認(rèn)數(shù)量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報(bào)表人員，報(bào)表人員將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量輸盤(pán)點(diǎn)表，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn)，二次盤(pán)后無(wú)差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需及聯(lián)系客戶(hù)，確認(rèn)是否能挽回?fù)p失，無(wú)法挽回的損失，按照事故處理程序4.允許范圍內(nèi)的磋商、合理的自然耗損所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都上報(bào)，以1.庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)地面是否無(wú)淤泥、雜物等。2.作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區(qū)域。5.庫(kù)管辦公室和倉(cāng)庫(kù)辦單處是否整潔。 6.倉(cāng)庫(kù)地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。7.貨物堆碼無(wú)超高現(xiàn)象。六、庫(kù)管人員考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法(一)工作能力(75%) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)解釋性指嚴(yán)格按出入庫(kù)手續(xù)辦理產(chǎn)品指嚴(yán)格按產(chǎn)品出入單規(guī)定的內(nèi) 4.與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不一致，每映門(mén)5)善于工作的準(zhǔn)備與安排，進(jìn)行非常有效率，例行性、應(yīng)用性工作無(wú)需上司 分) 8)精通職務(wù)內(nèi)有關(guān)的發(fā)票、表格、臺(tái)賬及其程序與內(nèi)容，能采取措施有關(guān)的 (二)工作態(tài)度(15%)1)對(duì)工作非常忠實(shí)并具責(zé)任感、雖未經(jīng)指示的工作也能辦得很好，對(duì)工作結(jié) 果經(jīng)常用心去注意、困難的工作也樂(lè)于接受并完成(8—10分) 分) 2)能與其他同事協(xié)調(diào)，完成本職工作(3分)員考核方法優(yōu)(優(yōu)(A+)61—70分差(D)良(A)CA+CA+AB七、考核結(jié)果的使用(一)根據(jù)具體的崗位考核結(jié)果，選擇該職位人員需要改進(jìn)的項(xiàng)目，由主管負(fù)責(zé)其進(jìn)指導(dǎo)培訓(xùn)或通過(guò)部門(mén)內(nèi)部集體討論進(jìn)行培訓(xùn)；2.主管報(bào)總經(jīng)理建議外出進(jìn)修培訓(xùn)或邀請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)人士來(lái)公司做培訓(xùn)指導(dǎo)；培訓(xùn)后一月內(nèi)仍不能勝任該工作崗位的員工，主管應(yīng)該處理。5.當(dāng)月考核中有重大失誤：按照調(diào)查結(jié)果的責(zé)任分擔(dān)比例，庫(kù)管承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。實(shí)際損失以計(jì)算。法追回，經(jīng)公司專(zhuān)人進(jìn)行初步調(diào)查確認(rèn)，該庫(kù)