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第2頁共2頁物品領(lǐng)用管理制度樣本第1條物品類別1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購(gòu)買的辦公用品。2、公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。第2條領(lǐng)用原則1、辦公用品:實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請(qǐng),到辦公室領(lǐng)取。2、公用物品:每個(gè)部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。3、電腦耗材:實(shí)行部門領(lǐng)取,由部門指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。第3條領(lǐng)用及采購(gòu)程序1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購(gòu)。2、物品采購(gòu)后,將物品及填寫物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷借支3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。物資入庫、出庫后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫憑入庫單,物品出庫必須憑《物品領(lǐng)用單》4、每月初第一周,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。5、部門主管督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。6、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。第4條應(yīng)急物品采購(gòu)原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用,計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購(gòu)必須說明采購(gòu)理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。第5條物品采購(gòu)的報(bào)銷物品采購(gòu)人員憑入庫單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷??戳宋锲奉I(lǐng)用管理制度的還看了:物品領(lǐng)用管理制度樣本(二)為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:1.耐用辦公用品包括。電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:1.易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個(gè)人所需用品。2.部門所需用品包括。傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。____個(gè)人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4.每月____日前,辦公室做好易耗物品庫存統(tǒng)計(jì)表。5.領(lǐng)用方法。由個(gè)人向辦公室簽署物品領(lǐng)用登記表,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。三、未
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