工程信息管理工作制度范本（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)工程信息管理工作制度范本第一章.目的第一條為加強(qiáng)北京房開(kāi)創(chuàng)意港投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）工程信息管理，全面、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境及成本控制等方面情況，滿(mǎn)足工程項(xiàng)目管理、決策和評(píng)價(jià)的需要，根據(jù)公司工程建設(shè)管理制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二章.適用范圍和定義第二條本辦法適用于公司工程管理部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工程部”），對(duì)工程信息收集、整理、發(fā)布和交換的標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、流程進(jìn)行規(guī)定，確保工程建設(shè)信息傳送能夠及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。第三章.相關(guān)部門(mén)及職責(zé)第三條公司工程部負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)信息的管控，并對(duì)有關(guān)工程信息進(jìn)行收集、匯總和分析等。第四條工程部具體負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程信息管理工作，根據(jù)國(guó)家、集團(tuán)公司和公司有關(guān)規(guī)定，制定工程信息管理制度，實(shí)施、收集、整理與項(xiàng)目有關(guān)的工程信息，根據(jù)公司有關(guān)要求，及時(shí)向公司報(bào)送。第四章.具體規(guī)定第一節(jié)工程信息內(nèi)容第五條工程部的信息管理工作可分為工程部?jī)?nèi)部與工程部外部?jī)蓚€(gè)部分，所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念，即公司是一個(gè)整體信息系統(tǒng)，而工程部是公司的一個(gè)信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運(yùn)作，必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門(mén)的信息流動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確，從而引起良好的組織行為，減少消耗，提高效率。第六條工程信息管理的范圍主要包括工程建設(shè)各個(gè)階段各種文字、圖片、聲像的信息：（一）工程建設(shè)前期信息。工程建設(shè)規(guī)模、建設(shè)性質(zhì)、工程概算、工程建設(shè)依據(jù)性文件等。（二）工程實(shí)施過(guò)程信息。與工程建設(shè)、設(shè)備、材料、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備等有關(guān)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境、合同、招投標(biāo)等。（三）工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中標(biāo)志性、有重大影響或突發(fā)性的信息：開(kāi)工文件或報(bào)告的批復(fù)、里程碑事件、質(zhì)量和安全環(huán)境監(jiān)督檢查、上級(jí)或政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的視察指導(dǎo)、重大質(zhì)量或安全環(huán)境事故等。（四）工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核信息等。（五）工程評(píng)價(jià)信息。工程建設(shè)履約單位評(píng)價(jià)、工程總結(jié)、竣工決算等。（六）其他與項(xiàng)目有關(guān)的重要信息。第二節(jié)總體要求第七條工程部信息的接受：（一）工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口，防止信息的過(guò)濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部?jī)?nèi)所有工作人員接受外部信息后，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報(bào)。由于接受信息人推委和延誤造成的損失，由接受信息人負(fù)全責(zé)。（二）工程部接受公司或其他部門(mén)的信息指令后回復(fù)要及時(shí)。（三）工程部接受公司外部信息后要匯報(bào)給工程部總監(jiān)，由工程部總監(jiān)進(jìn)行分析后匯報(bào)給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)。第八條工程部信息的發(fā)布：（一）建立健全工作匯報(bào)制度，工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報(bào)制度，及工程部所有人員必須按上述時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，并形成記錄。工程部總監(jiān)根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。（二）工程部各級(jí)主管必須深入實(shí)際，及時(shí)了解收集信息。將工作信息了解掌握的及時(shí)有效性納入績(jī)效考核。（三）工程部根據(jù)工程開(kāi)展情況及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)傳遞相關(guān)信息，以便形成良好的分工與協(xié)作。第九條工程部信息工作的考核，工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對(duì)信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié)，形成記錄，并納入績(jī)效考核。第三節(jié)工程信息傳遞第十條工程部應(yīng)按國(guó)家、集團(tuán)和公司有關(guān)規(guī)定要求的內(nèi)容和格式編寫(xiě)、填報(bào)工程信息。第十一條工程信息報(bào)送形式及時(shí)間：（一）工程建設(shè)前期信息以工程概況調(diào)差表形式匯總、報(bào)送；公司于取得項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告批復(fù)后按集團(tuán)統(tǒng)一要求上報(bào)集團(tuán)公司。（《工程概況調(diào)查表》）（二）工程實(shí)施過(guò)程以工程月報(bào)及附表形式報(bào)送；項(xiàng)目于每月最后一日?qǐng)?bào)送當(dāng)月月報(bào)及附表。（附件《工程月報(bào)》、《在建項(xiàng)目建筑面積統(tǒng)計(jì)表》、《在建項(xiàng)目產(chǎn)值匯總表》、《質(zhì)量、安全及環(huán)境事故月報(bào)表》）。（三）工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中標(biāo)志性、有重大影響或突發(fā)性的信息以工程快報(bào)和工程大事記形式報(bào)送；項(xiàng)目公司實(shí)時(shí)報(bào)送。（格式。）（四）工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核信息以考核表形式報(bào)送；項(xiàng)目于每月最后一日?qǐng)?bào)送當(dāng)月進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核情況（附件《工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核表》）（五）工程評(píng)價(jià)信息以表格、總結(jié)形式報(bào)送；履約評(píng)價(jià)表以公司發(fā)布報(bào)送通知時(shí)間為準(zhǔn)提包，工程總結(jié)、竣工決算報(bào)告等在規(guī)定完成時(shí)間后一個(gè)月內(nèi)報(bào)送。（附件《在建項(xiàng)目履約單位評(píng)價(jià)表（施工/監(jiān)理/造價(jià)）》、《工程總結(jié)》、《竣工決算報(bào)告》等）（六）其他與項(xiàng)目有關(guān)的重要信息以臺(tái)賬方式報(bào)送；與工程月報(bào)報(bào)送時(shí)間一致（附件《工程合同臺(tái)賬》、《工程款支付臺(tái)賬》、《設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬》、《簽證臺(tái)賬》、《收發(fā)文臺(tái)賬》、《備案文件臺(tái)賬》等）（七）工程部向公司報(bào)送的工程信息（含重大信息和突發(fā)性信息），應(yīng)由工程總監(jiān)簽字/蓋章后送發(fā)。（八）工程信息報(bào)送方式。以電子版及簽章掃描版同時(shí)提交。第十二條公司對(duì)工程部能否及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、分析和報(bào)送工程信息，作為對(duì)工程部季度及年度工作考核的主要內(nèi)容之一。對(duì)謊報(bào)、瞞報(bào)工程信息的有關(guān)責(zé)任人，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第十三條加強(qiáng)對(duì)工程信息的披露和保密工作，未經(jīng)主管部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，不得向外泄露任何工程信息。第五章.附則第十四條本制度經(jīng)審議通過(guò)后，由工程管理部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自頒布之日起施行。第十六條如制度規(guī)定與國(guó)家及地方有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章不一致的，以法律、法規(guī)、規(guī)章有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。工程信息管理工作制度范本（二）市場(chǎng)信息。材料、機(jī)械設(shè)備等供應(yīng)商信息及相關(guān)動(dòng)態(tài)。自然條件信息。地區(qū)氣候、場(chǎng)土地類(lèi)別、交通條件、環(huán)保要求等。2工程總體信息工程的總體信息包括工程名稱(chēng)、地理位置、交通狀況、業(yè)主單位及____、監(jiān)理單位及____、施工單位及____、招投標(biāo)文件、相關(guān)合同、圖紙會(huì)審記錄文件、工程開(kāi)工報(bào)告相關(guān)資料（開(kāi)工報(bào)審表、開(kāi)工報(bào)告）、技術(shù)、安全交底記錄文件、施工____設(shè)計(jì)（項(xiàng)目管理規(guī)劃）文件、施工日志記錄文件、設(shè)計(jì)變更文件、工程洽商記錄文件、工程測(cè)量記錄文件、施工記錄文件、工程質(zhì)量事故記錄文件、工程竣工文件等資料信息。3交底會(huì)制度3.1為了保證項(xiàng)目部各崗位人員明確設(shè)計(jì)意圖，熟悉設(shè)計(jì)圖紙，掌握本工程特點(diǎn)，確保工程質(zhì)量目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特制定交底會(huì)制度。3.2設(shè)計(jì)交底會(huì)包括施工前設(shè)計(jì)交底及設(shè)計(jì)變更的會(huì)審與交底。3.3施工____（施工方案）設(shè)計(jì)會(huì)審與交底會(huì)。3.4各工種作業(yè)技術(shù)交底會(huì)。____項(xiàng)目施工信息及管理4.1施工記錄信息包括。施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄、用工記錄表等。4.2施工技術(shù)資料信息包括。主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和實(shí)（檢）驗(yàn)報(bào)告、合格證和說(shuō)明書(shū)，施工實(shí)驗(yàn)記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄，設(shè)備____工程記錄及調(diào)試記錄表，施工____設(shè)計(jì)，技術(shù)交底資料，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，竣工驗(yàn)收資料，設(shè)計(jì)變更洽商記錄，竣工圖等。14.3施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)各單位之間包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等所有協(xié)調(diào)安排事項(xiàng)，均應(yīng)以書(shū)面形式傳達(dá)，如有特殊情況需立即口頭處理時(shí)也必須在____小時(shí)內(nèi)完善正規(guī)手續(xù)。4.4現(xiàn)場(chǎng)所有往來(lái)文件均以標(biāo)準(zhǔn)打印文本為準(zhǔn)，并妥善保存。如非標(biāo)準(zhǔn)打印文本各單位有權(quán)拒絕簽收，相應(yīng)產(chǎn)生的影響和責(zé)任由發(fā)出方承擔(dān)。所有發(fā)出的文件均應(yīng)有簽收回執(zhí)。4.5現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)各種往來(lái)書(shū)面文件、通知，施工單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由甲方認(rèn)可的管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當(dāng)日內(nèi)提出，否則視為認(rèn)同，并應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)規(guī)定時(shí)限內(nèi)執(zhí)行完成。