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業(yè)務(wù)員領(lǐng)油卡協(xié)議書協(xié)議書甲方:(公司名稱)乙方:(業(yè)務(wù)員姓名)鑒于甲方為提高業(yè)務(wù)員工作效率以及方便管理,特與乙方簽訂本協(xié)議書,明確雙方在領(lǐng)取油卡使用方面的權(quán)利和義務(wù)。一、油卡的使用范圍1.1甲方將為乙方提供一張專屬油卡,用于乙方工作中所需的車輛加油費用。1.2油卡僅限于乙方所屬公司車輛使用,不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給他人。1.3乙方應(yīng)妥善保管油卡,如因乙方原因?qū)е掠涂ㄟz失、損壞等情況,乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、油卡的領(lǐng)取和歸還2.1乙方應(yīng)在每月固定日期前向甲方指定人員領(lǐng)取油卡,并在相應(yīng)的日期前歸還。2.2乙方需準(zhǔn)確填寫領(lǐng)取油卡的目的、車輛信息等相關(guān)內(nèi)容,并按照實際使用情況記錄油卡使用情況。2.3乙方若因特殊情況無法按時歸還油卡,應(yīng)提前向甲方申請,并說明具體原因。甲方有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否同意延期歸還。三、油卡使用注意事項3.1乙方在使用油卡時應(yīng)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的加油站范圍進行加油,并遵守加油站的規(guī)章制度。3.2乙方需注意油卡的有效期限,不得在有效期限內(nèi)過期使用。3.3乙方應(yīng)合理使用油卡,不得進行超額加油或?qū)⒂涂ㄓ糜诜枪ぷ飨嚓P(guān)用途。3.4乙方在加油過程中如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時與甲方聯(lián)系并報告情況。四、油卡使用記錄和報銷4.1乙方應(yīng)如實記錄每次使用油卡的時間、地點、車輛信息以及加油金額等相關(guān)信息,并及時向甲方提交使用記錄。4.2乙方需按照甲方規(guī)定的流程和要求進行油卡費用的報銷,同時提供相應(yīng)的發(fā)票和相關(guān)憑證。4.3甲方將按照實際使用情況審核并批準(zhǔn)乙方的油卡費用報銷申請。五、違約責(zé)任5.1如乙方違反本協(xié)議約定,擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓油卡,甲方有權(quán)收回油卡并追究乙方相應(yīng)責(zé)任。5.2如乙方未按時歸還油卡或未如實記錄油卡使用情況,甲方有權(quán)暫?;蛉∠曳降挠涂ㄊ褂脵?quán),并視實際情況追究乙方相應(yīng)責(zé)任。5.3如乙方在油卡使用過程中存在超額加油、私自使用油卡等行為,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并采取相應(yīng)的糾正措施。六、其他條款6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。若需繼續(xù)使用油卡,雙方應(yīng)在有效期屆滿前提前協(xié)商續(xù)簽事宜。6.2本協(xié)議的修改、補充以及解除均需雙方書面協(xié)商一致,并經(jīng)雙方授權(quán)人員簽字確認。6.3本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):
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