學(xué)校檔案轉(zhuǎn)到人才市場流程

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1、本人申請開具《調(diào)檔函》。

假如你還是同學(xué)，你就可以到本校的就業(yè)指導(dǎo)中心，托付存檔人員可到其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請開具《調(diào)檔函》，并供應(yīng)如下材料：

〔1〕存檔人員填寫《流淌人員人事檔案托管申請》、《流淌人員人事檔案管理登記表》；

〔2〕在戶籍所在地存檔的需供應(yīng)身份證、戶口本原件，辭職、辭退或解除勞動合同等證明原件；

〔3〕在工作單位所在地存檔的須供應(yīng)現(xiàn)工作單位勞動合同等證明原件。需要出示本人的身份證和參保證明，登記本人的姓名，身份證號以及檔案現(xiàn)存單位。工作人員會開具一份調(diào)檔函和調(diào)檔證明。

2、接收、審核檔案材料。

〔1〕送達(dá)方式：拿著開具好的調(diào)檔函去檔案現(xiàn)存地申請調(diào)檔，通過機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞或者接受機(jī)要局轉(zhuǎn)寄，有的人才中心會強(qiáng)調(diào)不接受個(gè)人手中人事檔案。

〔2〕接收、審核：檔案管理人員會檢查檔案是否完好，有無封條或者騎縫章的.缺損，確認(rèn)檔案袋及檔案封條完好無損后，封條上應(yīng)有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實(shí)牢靠、完好齊全。對于不符合規(guī)定的檔案不接受，退回。

3、確認(rèn)檔案入檔：

本人可以去人才中心確認(rèn)或者打電話確認(rèn)。這樣就算是在人才中心一個(gè)存檔的完好流程了。

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學(xué)校檔案管理制度

一、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得任憑開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等狀況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年月排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開頭從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

5、維護(hù)檔案平安，每個(gè)箱櫥必需保持干凈，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)開工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守隱秘，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在一般電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案，必需持單位介紹信，審明查檔案緣由，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查、借檔案者必需仔細(xì)填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛惜檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特別狀況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)覺問題要查明緣由，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、檔案鑒定制度：

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

3、對鑒定后連續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、看法，由小組負(fù)責(zé)人簽字。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

五、檔案移交制度：

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。

3、檔案移交時(shí)應(yīng)將名目卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等伴同一起移交。

4、交接雙方必需依據(jù)移交名目清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)開工作時(shí)，也必需辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必需按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完好，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類精確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列挨次正確，名目、頁碼清晰，標(biāo)量準(zhǔn)確簡明，保管期限劃分精確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在其次年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必需編制移交名目，向檔案室移交，交接雙方按移交名目清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，準(zhǔn)時(shí)登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行催促檢查與指導(dǎo)關(guān)心。

七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，精確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺帳，做到數(shù)字精確。

3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平常原始數(shù)據(jù)登記工作，留意積累統(tǒng)計(jì)資料。

4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做具體記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完好性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

八、檔案的開發(fā)利用

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

2、查閱檔案時(shí)必需保