保衛(wèi)處裝備采購與管理暫行規(guī)定

保衛(wèi)處裝備采購與管理暫行規(guī)定為貫徹落實(shí)學(xué)院設(shè)備采購和管理等相關(guān)規(guī)定，切實(shí)做到“優(yōu)質(zhì)、廉政、勤儉、公道”辦事辦好事，經(jīng)科務(wù)會議決定試行本規(guī)定。一、裝備的定義本規(guī)定所述之裝備是指“消防器材、治安器材、巡邏車輛、辦公用具、員工服裝”等硬件或軟件物資。二、裝備的采購（一）采購計劃的制定1.采購計劃由科長按照學(xué)院財務(wù)處要求，于每年年底編制下年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算時草擬；2.經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后，科長按照下達(dá)的年度經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定《項(xiàng)目采購計劃》報學(xué)院計財處備案。（二）采購程序1.由副科長和一名科內(nèi)員工組成采購小組。2.采購小組按項(xiàng)目采購計劃，結(jié)合裝備需求狀況適時實(shí)施采購。根據(jù)項(xiàng)目資金投入情況，必須填報“采購項(xiàng)目呈批表”的項(xiàng)目應(yīng)該在采購前做好填報論證報批工作。3.當(dāng)項(xiàng)目金額達(dá)到或超過規(guī)定數(shù)額，須報學(xué)院設(shè)備采購主管部門安排招標(biāo)采購時，必須按學(xué)院的規(guī)定辦理。4.采購過程必須落實(shí)“兩人以上在場論價論質(zhì)；三家以上貨質(zhì)誠信比較；質(zhì)優(yōu)價實(shí)裝備方能購買。”的監(jiān)護(hù)措施。三、裝備的管理（一）裝備入庫1.裝備到校后，須有采購小組之外由科長委派的第三者在場參與驗(yàn)收；2.副科長按學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報銷入帳，及時清理貨款；3.裝備帳冊由副科長造冊保管。（二）裝備保管1.裝備由科長根據(jù)工作需要安排員工專責(zé)保管（稱裝備保管員）。2.裝備保管員必須妥善掌管裝備，不得出現(xiàn)人為或保管不善而損壞的現(xiàn)象；需要維護(hù)保養(yǎng)的裝備及時報修保養(yǎng)；發(fā)現(xiàn)問題及時上報科領(lǐng)導(dǎo)處理。3.裝備保管必須做到“帳物相符”，年底按學(xué)院要求盤點(diǎn)；院、科領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱帳冊或檢驗(yàn)實(shí)物保管時應(yīng)能隨時響應(yīng)。四、裝備的使用與發(fā)放（一）使用1.科內(nèi)裝備必須用于員工履行崗位職責(zé)或用于實(shí)施安保工作。2.無原則動用裝備或人為原因損壞裝備須受到紀(jì)律處分。3.使用后必須集中存放的裝備，裝備保管員應(yīng)該按規(guī)程或要求及時保養(yǎng)清點(diǎn)入庫。（二）發(fā)放1.裝備的發(fā)放原則上須經(jīng)科務(wù)會議討論決定，并經(jīng)科長批準(zhǔn)；2.裝備的發(fā)放必須造冊建帳，領(lǐng)用人簽收。五、激勵機(jī)制（一）獎勵對在裝備采購和管理工作中作出顯著成績者，在年度考評中給予表彰。（二）處