檔案綜合管理分類方案

...wd......wd......wd...關(guān)于印發(fā)《廣州市機關(guān)檔案綜合管理分類方案》和《廣州市企業(yè)檔案綜合管理分類方案》的通知各區(qū)(縣級市)檔案局,市直各單位：根據(jù)國家、省、市檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我市檔案工作實際情況，對廣州市機關(guān)、企事業(yè)單位檔案綜合管理分類方案進(jìn)展修訂?，F(xiàn)將修訂后的《廣州市機關(guān)檔案綜合管理分類方案》和《廣州市企業(yè)檔案綜合管理分類方案》印發(fā)給你們〔以下簡稱《分類方案》，我局1988年印發(fā)的《機關(guān)檔案綜合管理分類方案》、《廣州市企業(yè)檔案分類大綱〔試行〕》、《廣州市檔案局關(guān)于改革文書立卷方法的通知》和2001年下發(fā)的《關(guān)于修改〈廣州市機關(guān)檔案綜合管理分類方案〉等三個文件的通知》(穗檔[2001]5號)等4個文件同時廢止。請各單位根據(jù)本通知的《分類方案》，結(jié)合本單位的實際,制定完善本單位的分類方案。已按原分類方案整理好的檔案不需調(diào)整。該《分類方案》自印發(fā)之日起執(zhí)行。二O一O年三月二十九日廣州市機關(guān)檔案綜合管理分類方案根據(jù)國家、省、市檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我市檔案工作實際情況，制定廣州市機關(guān)檔案綜合管理分類方案。本方案適用于機關(guān)、團(tuán)體、街道、管理型的企業(yè)和事業(yè)單位。一、分類的方法：全宗內(nèi)的檔案按其性質(zhì)、類別通常分為九大類，大類采用英文字母作類目號，每大類根據(jù)本單位形成的檔案材料的數(shù)量和內(nèi)容決定使用類目級數(shù)。一般分類使用到二級類目，個別選用到三級類目。屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作類目號，從左至右稱為一級類目、二級類目、三級類目。文書檔案根據(jù)廣州市檔案局《關(guān)于印發(fā)〈廣州市執(zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則〉的通知》〔穗檔〔2002〕4號〕，實行以件為單位歸檔，使用年度——機構(gòu)〔問題〕——保管期限、保管期限——年度——機構(gòu)〔問題〕、年度——保管期限——機構(gòu)〔問題〕或年度——保管期限的方法分類。(一)各大類檔案類目號：文書檔案(類目號：A)基建檔案(類目號：B)設(shè)備檔案(類目號：C)會計檔案(類目號：D)審計檔案(類目號：E)已故人員檔案(類目號：F)聲像檔案(類目號：G)實物檔案(類目號：H)業(yè)務(wù)檔案(類目號：I)(二)各級檔案類目：A文書檔案B基建檔案B1工程工程B2房屋產(chǎn)權(quán)B2.1公有產(chǎn)權(quán)B2.2房改產(chǎn)權(quán)B3房屋租賃C設(shè)備檔案C1辦公設(shè)備C2交通設(shè)備D會計檔案D1報表D2賬簿D3憑證D4工資冊D5其它E審計檔案F已故人員檔案G聲像檔案G1照片檔案G1.1底片G1.2照片G2錄音檔案G3錄像檔案H實物檔案I業(yè)務(wù)檔案二、編制檔號的方法〔一〕文書檔案：歸檔文件應(yīng)按照分類方案，在最低一級類目內(nèi)編件號〔順序號〕,即在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫全宗號、年度、保管期限、室編件號、機構(gòu)或問題〔見式樣〕?！踩谔枴场材甓取场彩揖幖枴场矙C構(gòu)或問題〕〔保管期限〕〔館編件號〕歸檔章式樣〔二〕基建檔案B1.1—1案卷順序號〔第1卷〕二級類目號〔建筑物〕一級類目號〔工程工程〕大類類目號〔基建檔案〕〔三〕設(shè)備檔案C1—1案卷順序號〔第1卷〕一級類目號〔辦公設(shè)備〕大類類目號〔設(shè)備檔案〕〔四〕會計檔案D1—1案卷順序號〔第1卷〕一級類目號〔報表〕大類類目號〔會計檔案〕〔五〕審計檔案E1.1—1案卷順序號〔第1卷〕保管期限〔永久〕一級類目號〔審計工程〕大類類目號〔審計檔案〕〔六〕已故人員檔案按接收時間編案卷順序號。F—1案卷順序號〔第1卷〕大類類目號〔已故人員檔案〕〔七〕聲像檔案按接收時間編案卷順序號。1、照片檔案〔1〕底片①零散底片G1.1—1〔1〕底片順序號〔第1張〕案卷順序號〔第1冊〕二級類目號〔底片〕一級類目號〔照片檔案〕大類類目號〔聲像檔案〕②成卷〔袋〕底片G1.1.2003—008案卷順序號〔第8卷〕三級類目號〔形成年度〕二級類目號〔底片〕一級類目號〔照片檔案〕大類類目號〔聲像檔案〕〔2〕照片G1.2.2008—1〔1〕照片順序號〔第1張〕案卷順序號〔第1冊〕三級類目號〔形成年度〕二級類目號〔照片〕一級類目號〔照片檔案〕大類類目號〔聲像檔案〕(3)錄音檔案：G2—1案卷順序號(第1盒錄音帶)一級類目號〔錄音檔案〕大類類目號〔聲像檔案〕(4)錄像檔案：G3—1案卷順序號(第1盒錄像帶)一級類目號〔錄像檔案〕大類類目號〔聲像檔案〕〔八〕實物檔案按接收時間編案卷順序號。H1—1案卷順序號(第1件)一級類目號〔獎狀〕大類類目號〔實物檔案〕〔九〕業(yè)務(wù)檔案I1—1案卷順序號(第1卷)一級類目號〔執(zhí)法檢查〕大類類目號〔行政執(zhí)法檔案〕廣州市企業(yè)檔案綜合管理分類方案根據(jù)國家、省、市檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我市檔案工作實際情況，制定廣州市企業(yè)檔案綜合管理分類方案。本方案適用于生產(chǎn)型企業(yè)、科技事業(yè)單位。一、分類的方法：全宗內(nèi)的檔案按其性質(zhì)、類別通常分為十一大類，大類采用阿拉伯?dāng)?shù)字作類目號，每大類根據(jù)本單位形成的檔案材料的數(shù)量和內(nèi)容決定使用類目級數(shù)。屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作類目號，從左至右稱一級類目、二級類目、三級類目。一般分類使用到二級類目，個別選用到三級類目。文書檔案根據(jù)廣州市檔案局《關(guān)于印發(fā)〈廣州市執(zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則〉的通知》穗檔〔2002〕4號，實行以件為單位歸檔，使用以年度——機構(gòu)〔問題〕——保管期限、保管期限——年度——機構(gòu)〔問題〕、年度——保管期限——機構(gòu)〔問題〕或年度——保管期限的方法分類。〔一〕各大類檔案類目號：產(chǎn)品檔案〔類目號：0〕設(shè)備儀器檔案〔類目號：1〕基建檔案〔類目號：2〕科研檔案〔類目號：3〕文書檔案〔類目號：4〕審計檔案〔類目號：5〕業(yè)務(wù)檔案〔類目號：6〕聲像檔案〔類目號：7〕已故人員檔案〔類目號：8〕會計檔案〔類目號：9〕實物檔案〔類目號：10〕〔二〕各級檔案類目：0產(chǎn)品檔案1、適用于專用工藝的產(chǎn)品O產(chǎn)品檔案0．1產(chǎn)品種類0．1．1產(chǎn)品型號規(guī)格0．1．1．1設(shè)計文件0．1．1．2工藝文件0．1．1．3工裝文件0．1．1．4鑒定文件2、適用于通用工藝的產(chǎn)品0產(chǎn)品檔案0．1設(shè)計文件0．1．1產(chǎn)品種類O．1．1．1產(chǎn)品型號規(guī)格0．2工藝文件O．2．1產(chǎn)品種類O．2．1．1產(chǎn)品型號規(guī)格O．3工裝文件0．3．1產(chǎn)品種類0．3．1．1產(chǎn)品型號規(guī)格O．4鑒定文件0．4．1產(chǎn)品種類O．4．1．1產(chǎn)品型號規(guī)格1設(shè)備、儀器檔案1．1專用設(shè)備1．1．1設(shè)備、儀器種類1．1．1．1設(shè)備、儀器型號規(guī)格1．2通用設(shè)備1．2．1設(shè)備、儀器種類1．2．1．1設(shè)備、儀器型號規(guī)格2基建檔案2．1廠區(qū)、綜合性文件2．2生產(chǎn)性建筑2．3輔助生產(chǎn)建筑2．4辦公、生活建筑2．5房屋產(chǎn)權(quán)2.5.1公有產(chǎn)權(quán)2.5.2房改產(chǎn)權(quán)2．6房屋租賃3科研檔案3．1綜合性文件3．2科研課題3．3成果轉(zhuǎn)讓3．4論文專著4文書檔案5審計檔案6業(yè)務(wù)檔案7聲像檔案7．1照片檔案7.1.l底片7.1.7．2錄音檔案7．3錄像檔案8已故人員檔案9會計檔案9．1報表9．2賬簿9．3憑證9．4工資冊9．5其它10實物檔案二、編制檔號的方法〔一〕文書檔案：歸檔文件應(yīng)按照分類方案，在最低一級類目內(nèi)編件號〔順序號〕,即在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫全宗號、年度、保管期限、室編件號、機構(gòu)或問題〔見式樣〕?！踩谔枴场材甓取场彩揖幖枴场矙C構(gòu)或問題〕〔保管期限〕〔館編件號〕歸檔章式樣〔二〕產(chǎn)品檔案：1、專用工藝產(chǎn)品0.1.1.1案卷順序號〔第1卷〕三級類目號〔設(shè)計文件〕二級類目號〔C615車床〕一級類目號〔車床〕大類類目號〔產(chǎn)品檔案〕2、通用工藝產(chǎn)品0.1.1.1案卷順序號〔第1卷〕三級類目號〔CS-HB2冷暖機〕二級類目號〔空調(diào)機〕一級類目號〔設(shè)計文件〕大類類目號〔產(chǎn)品檔案〕〔三〕設(shè)備、儀器檔案：1.2.1.1案卷順序號〔第1卷〕三級類目號〔C301車床〕二級類目號〔金屬切削機床〕一級類目號〔通用設(shè)備〕大類類目號〔設(shè)備儀器檔案〕〔四〕基建檔案：2.2.案卷順序〔第1卷〕二級類目號〔包裝車間〕一級類目號〔生產(chǎn)性建筑〕大類類目號〔基建檔案〕〔五〕科研檔案：3.2.案卷順序〔第1卷〕二級類目號〔護(hù)發(fā)素研究〕一級類目號〔科研課題〕大類類目號〔科研檔案〕〔六〕審計檔案5.1.案卷順序號〔第1卷〕保管期限〔永久〕一級類目號〔審計工程〕大類類目號〔審計檔案〕〔七〕業(yè)務(wù)檔案6.1—1案卷順序號(第1卷)一級類目號〔投資工程〕大類類目號〔投資檔案〕〔八〕聲像檔案：按接收時間編案卷順序號。1、照片檔案〔1〕底片①零散底片7.1.1—1(底片順序號〔第1張〕案卷順序號〔第1冊〕二級類目號〔底片〕一級類目號〔照片檔案〕大類類目號〔聲像檔案〕②成卷〔袋〕底片7.1.1.案卷順序號〔第8卷〕三級類目號〔形成年度〕二級類目號〔底片〕一級類目號〔照片檔案〕大類類目號〔聲像檔案〕〔2〕照片7.1.2.2008—1〔1〕照片順序號〔第1張〕案卷順序號〔第1冊〕三級類目號〔形成年度〕二級類目號〔照片〕一級類目號〔照片檔