公司保密管理制度參考范本（二篇）

第5頁共5頁公司保密管理制度參考范本第一章總則第一條、為加強(qiáng)公司信息保密工作，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)《____公司法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和《保密法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二條、公司保密信息是指關(guān)系公司和股東權(quán)益，依照本制度的確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的信息。員工在為公司工作期間可能直接或間接地通過書面、電子文件、口頭、圖表、音像資料等獲得能夠觀察全部或部分設(shè)備、產(chǎn)品等所有途徑獲得的保密信息。第三條、公司所有員工都有保守公司____的義務(wù)和責(zé)任，公司高管和各部門都應(yīng)做好信息保密工作。公司應(yīng)安排：公司高管、各部門負(fù)責(zé)人，銷售人員，財(cái)務(wù)人員、重要崗位的生產(chǎn)工人或技術(shù)人員等涉官崗位的有關(guān)員簽訂保密協(xié)議。第二章保密信息范圍第四條、本制度第二條所稱的公司保密信息是指公司的商業(yè)____和其他保密信息。具體如下：（一）、公司商業(yè)____是指公司所有不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息均屬于公司的商業(yè)____。商業(yè)____包括但不限于以下情形：1、專有技術(shù)、配方、工藝、設(shè)計(jì)；2、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果；3、客戶____及其他客戶資料信息、采購(gòu)價(jià)格、銷售價(jià)格、貨源情報(bào)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息；4、招投標(biāo)文件，采購(gòu)、銷售、合作等合同、協(xié)議和意向書；5、投資決策意向、商業(yè)合作信息、商業(yè)習(xí)慣、商業(yè)模式、計(jì)算成本的方式和公式、行銷計(jì)劃、產(chǎn)品和服務(wù)定價(jià)；6、市場(chǎng)方案、廣告、銷售策略、銷售渠道信息；7、經(jīng)營(yíng)、管理策略、決策和訣竅，管理制度、管理流程和業(yè)務(wù)流程文件；8、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等財(cái)務(wù)信息；9、薪酬體系、分配方案等人力資源信息；10、客戶投訴與其他涉訴事宜；11、屬于第三方但公司承諾有保守____義務(wù)的信息。（二）、其他保密信息是指除符合商業(yè)____法定要求外的公司其他保密信息。第三章保密措施第五條、在對(duì)外合作或交往中需提供保密信息事項(xiàng)的，應(yīng)該保密信息的性質(zhì)履行內(nèi)部審核程序。第六條、其他單位或個(gè)人到本公司廠區(qū)參觀、采訪或拍照，須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核，有必要的須經(jīng)總裁或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。未經(jīng)同意，一律謝絕。第七條、不得在私人交往或書信中泄露公司保密信息，不得在公共場(chǎng)所討論公司保密信息，特別是未經(jīng)批準(zhǔn)不得采用任何方式向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商、客戶及有關(guān)方面泄露公司任何保密信息，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司保密信息。1/2咸寧智圣科技有限責(zé)任公司第八條、全體員工應(yīng)樹立強(qiáng)烈的保護(hù)公司保密信息的意識(shí)，嚴(yán)格做到：完成自己承擔(dān)的保密工作；提高警惕，嚴(yán)防____；嚴(yán)格執(zhí)行保密條款，即：1、不該說的____，絕對(duì)不說；不該知道的____，絕對(duì)不問；不該看的____，絕對(duì)不看；不該記錄的____，絕對(duì)不記錄。2、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞____文件、資料。3、不將____文件、資料放在不安全的地方。4、不攜帶____文件、資料回家，不得將____文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。5、不攜帶____文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。6、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄____文件、資料。7、不在公共場(chǎng)所談?wù)揰___事項(xiàng)，不在私人通信中涉及____容。8、不在普通電話中談?wù)揰___事項(xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)____文件、資料。9、不向廢品收購(gòu)部門出售____文件、資料、筆記本，不得私自銷毀____文件、資料。10、不隱瞞失密、____事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。第九條、公司員工如有發(fā)現(xiàn)公司保密信息已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和公司總裁或執(zhí)行總裁，按有關(guān)規(guī)定或要求處理。第十條、未經(jīng)相應(yīng)密級(jí)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，獲取公司保密的資料、文件或?qū)嵨铮@取人的銅佛視為盜竊公司保密信息行為；員工離開公司時(shí)，必須向所在部門負(fù)責(zé)人或其指定人員移交一切商業(yè)____資料，辦理移交手續(xù)，并對(duì)公司商業(yè)____承擔(dān)保密義務(wù)，直至該____完全公開；員工應(yīng)返還公司涉及商業(yè)____資料、文件而未返還的，視為盜竊公司商業(yè)____行為。第四章責(zé)任和處罰第十一條、出現(xiàn)以下情況的，根據(jù)情節(jié)，給予警告、辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失處理，1、泄露公司保密信息，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本制度第三章保密措施的；3、已泄露公司保密信息但采取補(bǔ)救措施的；4、故意或過失泄露公司保密信息，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；5、違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司保密信息的；6、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反公司保密信息規(guī)定的；非____崗位人員違反保密制度的，按照公司實(shí)際核定的直接和間接經(jīng)濟(jì)實(shí)施進(jìn)行賠償；____崗位人員的經(jīng)濟(jì)損賠償標(biāo)準(zhǔn)和程序按照保密協(xié)議的約定進(jìn)行賠償。出賣公司保密信息或利用公司保密信息為已謀利的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，按照有關(guān)法律規(guī)定移交司法部門處理。第五章附則第十二條、本制度由本公司負(fù)責(zé)制定和解釋。第十三條、本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。員工簽字：2/2公司保密管理制度參考范本（二）____有限公司保密制度（____年____月____日通過并試行）第1章總則第____條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。第____條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。____公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)____的義務(wù)。第2章公司____的范圍第____條公司____是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)____文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶____、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第____條公司____包括但不限于以下事項(xiàng)。____公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的____事項(xiàng)。____公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的____事項(xiàng)。____公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的____事項(xiàng)。____公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的____事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的____事項(xiàng)。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司____事項(xiàng)。第3章密級(jí)分類第____條公司____分為三類。絕密、____和____。第____條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。____公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品架構(gòu)，系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)和程序源代碼、____。____公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。____公司重要____。第____條____是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。____公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。____公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜____，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟____，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。____公司大事記。5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6.按《檔案法》規(guī)定屬于____級(jí)別的各種檔案。7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。____公司總監(jiān)（助理級(jí)別）以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第____條____是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1.消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2.廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、____部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.按《檔案法》規(guī)定屬于____級(jí)別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第____條各密級(jí)知曉范圍1.絕密級(jí)董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.____級(jí)總監(jiān)（助理）級(jí)別以上管理人員以及與____容有直接關(guān)系的工作人員。3.____級(jí)部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與____容有直接關(guān)系的工作人員。第____條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。第____條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第____條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司____，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第____條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司____。第____條公司員工發(fā)現(xiàn)公司____已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第____條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必須____防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第____條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請(qǐng)，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。第____條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第____條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第____條文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第____條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。____公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。第____條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第____條文件借閱（1）借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；（2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。第____條傳真件1.傳遞保密文件時(shí)，不得通過公用傳真機(jī)。2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第____條錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第____條檔案1.檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3.____文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4.____文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.____檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第____條客人活動(dòng)范圍1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷材料等保密件。第____條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人力資源部等。2.各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第____條會(huì)議1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第____條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議____公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第____條員