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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策目錄TOC\o"1-3"\h\u一、前言 一、前言要堅(jiān)定不移地走新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義的發(fā)展道路,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展由高速增長(zhǎng)階段逐步轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,充分、穩(wěn)健、平衡的推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。但隨著創(chuàng)業(yè)機(jī)制的發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)在這偌大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,也遇到了相應(yīng)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。中小企業(yè)為我國(guó)綜合國(guó)力的提高做出了巨大的貢獻(xiàn),并且給社會(huì)就業(yè)人員提供了大量的工作機(jī)會(huì),這減輕了我們國(guó)家的一些就業(yè)壓力,為我國(guó)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了相應(yīng)的貢獻(xiàn)。然而,在這種情形下,中小企業(yè)在過去多年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展管理中有一些問題慢慢顯現(xiàn)出來,如:資源利用效率的低下,管理水平的低下、外部籌資困難、利潤(rùn)分配方式單一等等,這些問題都對(duì)我們國(guó)家中小企業(yè)的良好發(fā)展產(chǎn)生了不同程度的制約作用。中小企業(yè)如何改變當(dāng)前面臨的狀況,解決在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所暴露出來的問題?這就要求中小企業(yè)要不斷地進(jìn)行自我創(chuàng)新與完善,加快經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。根據(jù)國(guó)家政策與全球化的發(fā)展,再結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,不斷調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的制度情況,尤其是在財(cái)務(wù)管理制度方面進(jìn)行改革與調(diào)整,以更好地使企業(yè)更健康地發(fā)展,對(duì)于任何公司來說,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中抓住機(jī)會(huì)是其獲得可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中必不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在較大的問題,就會(huì)大大阻礙公司后續(xù)的生存和發(fā)展。企業(yè)只有不斷優(yōu)化內(nèi)部管理,調(diào)整與改革,才能形成一套良性的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,這對(duì)于企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。鑒于此,本文將以A公司作為研究實(shí)例,深入探討企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的情況,發(fā)現(xiàn)其中的一些問題,并結(jié)合公司的實(shí)際,提出幾點(diǎn)針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理改進(jìn)對(duì)策,從而為公司后續(xù)的發(fā)展方向和改善方向提供相應(yīng)的參考意見,也為其他企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理水平提供一定的基準(zhǔn)。二、相關(guān)理論概述(一)中小企業(yè)的界定對(duì)于中小企業(yè)的判定,其實(shí)就是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法成立,其內(nèi)部人員和活動(dòng)相對(duì)較少的企業(yè),主要有中小企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。我們國(guó)家的中小企業(yè)以家族式營(yíng)業(yè)為多,規(guī)模不大,壽命較短,缺乏資金與人才,目前基本未建立嚴(yán)格和完善的內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理、崗位配備、風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)測(cè)、人力資源結(jié)構(gòu)與體系、內(nèi)部人員信息交流與傳遞和內(nèi)部監(jiān)督等方面。(二)財(cái)務(wù)管理的概念所謂財(cái)務(wù)管理,就是包括投資、融資、經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)分配等經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),這類活動(dòng)是企業(yè)整體管理活動(dòng)的組成部分,它是根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),以一定財(cái)務(wù)管理的方法及內(nèi)容,針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有針對(duì)性地執(zhí)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。在經(jīng)營(yíng)過程中,不斷改善投資決策和管理、融資決策和管理、營(yíng)運(yùn)資金決策和管理、股利決策與分配是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理能夠使中小企業(yè)現(xiàn)金流達(dá)到最佳配置和運(yùn)動(dòng),實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。大多數(shù)中國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的目的并不明確,要么就是設(shè)定的目標(biāo)超出了實(shí)際的能力,不能反映現(xiàn)實(shí)。在制定具體的財(cái)務(wù)控制體系時(shí),管理層自己也不甚清楚。使得公司未來的發(fā)展方向不明確,發(fā)展目標(biāo)過于宏大。真正發(fā)揮目標(biāo)的主導(dǎo)作用并將公司的發(fā)展引入歧途是不可能的。因此,為了選擇財(cái)務(wù)管理目標(biāo),中小企業(yè)必須做出正確的選擇,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在本期“發(fā)展融資”中,發(fā)達(dá)國(guó)家傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是利潤(rùn)最大化和房地產(chǎn)最大化的歷史發(fā)展過程,是發(fā)達(dá)國(guó)家商業(yè)價(jià)值最大化、利益相關(guān)者最大化、生產(chǎn)力最大化的經(jīng)驗(yàn),知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)。但是,由于發(fā)展中國(guó)家仍處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的早期階段,勞動(dòng)生產(chǎn)率發(fā)展水平與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距很大。目前,面對(duì)國(guó)內(nèi)外激烈的競(jìng)爭(zhēng),許多公司都在努力生存,保護(hù)利潤(rùn)或扭轉(zhuǎn)虧損。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,財(cái)務(wù)目標(biāo)只能根據(jù)初級(jí)階段,即最大化利潤(rùn)的愿望來確定。三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析——以A公司為例(一)公司簡(jiǎn)介A公司成立于2016年09月22日,注冊(cè)資本500萬(wàn)元,是一家經(jīng)營(yíng)餐飲管理服務(wù)、酒店管理、物業(yè)管理、會(huì)議服務(wù)、清潔服務(wù)、園林綠化工程設(shè)計(jì)、施工、銷售、租賃花卉、食品經(jīng)營(yíng)等的企業(yè),目前,企業(yè)共有員工149人,是一家典型的服務(wù)型中小企業(yè)。(二)公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀1.財(cái)務(wù)人員配置情況A公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員的基本信息和主要職責(zé)來源于財(cái)務(wù)部門和辦公室提供的調(diào)查問卷和相關(guān)信息。(1)A公司財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)介A公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員的平均年齡為38歲,這些工作人員的學(xué)歷和工作的崗位構(gòu)成如下所示:3人受過大學(xué)本科教育,2人受過中專技術(shù)教育,2人受過高中教育;②有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的4人;③一人取得專業(yè)技術(shù)資格。表1A公司財(cái)務(wù)人員情況工作崗位人數(shù)年齡學(xué)歷專業(yè)是否有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證財(cái)務(wù)總監(jiān)1人57歲中專統(tǒng)計(jì)有財(cái)務(wù)經(jīng)理1人42歲高中有主辦會(huì)計(jì)1人29歲大專電算會(huì)計(jì)無辦稅會(huì)計(jì)1人53歲中專會(huì)計(jì)有內(nèi)勤出納1人25歲大專財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有外勤出納1人24歲大專市場(chǎng)營(yíng)銷無存貨管理1人35歲高中無(2)A公司財(cái)務(wù)人員主要工作職責(zé)①財(cái)務(wù)總監(jiān):查看收據(jù),創(chuàng)建轉(zhuǎn)賬收據(jù),跟蹤記錄,整理資金出入信息,并提供財(cái)務(wù)報(bào)表。②財(cái)務(wù)經(jīng)理:擁有會(huì)計(jì)資格證書,但從未在會(huì)計(jì)、批準(zhǔn)和簽署費(fèi)用、處理銀行貸款和銀行審批以及授權(quán)網(wǎng)上銀行支付方面工作過。③主辦會(huì)計(jì):準(zhǔn)備收付款憑證,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)處理相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的業(yè)務(wù)。④辦稅會(huì)計(jì):申請(qǐng)認(rèn)證,開具增值稅專用發(fā)票,計(jì)算增值稅及補(bǔ)繳金額,辦理其他涉稅事項(xiàng)。⑤內(nèi)勤出納:繳費(fèi)、開具銀行支票、提取準(zhǔn)備金、登記現(xiàn)金日記賬、發(fā)送原始文件,能夠進(jìn)行網(wǎng)上銀行的業(yè)務(wù)操作。⑥外勤出納:拿回公司存款,取款,以及不同銀行的各種收入和費(fèi)用轉(zhuǎn)移的活動(dòng)憑證。⑦存貨管理:審核入庫(kù)單據(jù),檢查入庫(kù)單據(jù)、發(fā)貨單據(jù)、收付單據(jù),準(zhǔn)備入庫(kù)單據(jù)、發(fā)貨單據(jù),移動(dòng)倉(cāng)庫(kù)銷售成本,查看各種原始單據(jù)。2.財(cái)務(wù)軟件介紹A公司的財(cái)務(wù)部門使用的是自動(dòng)化會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)軟件為GRP-R9。使用該版本的是財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng),使用新疆金德庫(kù)存管理軟件的是倉(cāng)庫(kù)核算。3.財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容A公司主要經(jīng)營(yíng)餐飲管理服務(wù)方面的業(yè)務(wù),其空間和領(lǐng)域相對(duì)較小,項(xiàng)目活動(dòng)不豐富,產(chǎn)品采購(gòu)流程簡(jiǎn)單,采購(gòu)價(jià)格透明,原材料無需進(jìn)行再次處理。該公司并未有任何的投資項(xiàng)目,融資計(jì)劃和資產(chǎn)使用計(jì)劃只由董事長(zhǎng)和CEO設(shè)計(jì),董事長(zhǎng)沒有接受過會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn),不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技,一些財(cái)務(wù)活動(dòng)都是由會(huì)計(jì)人員辦理的,因此,A公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)際上就是會(huì)計(jì)管理。會(huì)計(jì)的日常工作主要包括日常的會(huì)計(jì)、簿記和資金記錄。4.員工對(duì)財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部控制制度的認(rèn)知度在對(duì)該公司進(jìn)行了問卷調(diào)查,將得到數(shù)據(jù)仔細(xì)分析和整理之后,我們對(duì)該公司員工,主要是財(cái)務(wù)部員工的財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部控制制度有了更多的了解。通過這些,可以了解該公司員工對(duì)財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部管理體系的一些看法和意見。(三)公司財(cái)務(wù)管理存在的問題1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)低目前,A公司的財(cái)務(wù)人員的工作能力大多和一般,特別是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的工作人員的專業(yè)能力較弱,這些員工并未接受過正規(guī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)信息數(shù)據(jù)不能進(jìn)行合理的分析整理,難以達(dá)到財(cái)務(wù)工作的要求,給企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)帶來一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,A公司使用的財(cái)務(wù)軟件是用“政務(wù)通”鏈接的低版本。軟件中沒有使用現(xiàn)金管理模塊、預(yù)算管理模塊、資金管理模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)模塊,也沒有庫(kù)存模塊。公司會(huì)計(jì)自動(dòng)化水平較低,沒有推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向制度化、規(guī)范化、流程化發(fā)展。當(dāng)公司的財(cái)務(wù)部門遇到不好處理的情況時(shí),首先要向財(cái)務(wù)總監(jiān)提出申請(qǐng),然后財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行決策。如果問題不需要緊急處理,財(cái)務(wù)部門就會(huì)等到首席財(cái)務(wù)官下個(gè)月來公司后,再對(duì)具體情況進(jìn)行報(bào)備。通常而言,他們?cè)趩栴}出現(xiàn)后,只是通過電話來和管理層進(jìn)行處理,很少討論問題出現(xiàn)的原因和后續(xù)的發(fā)展。2.資金管理異?;靵y就當(dāng)下來啊看,該公司財(cái)務(wù)部最長(zhǎng)采用的財(cái)務(wù)軟件中沒有使用現(xiàn)金管理模塊。當(dāng)出現(xiàn)有現(xiàn)金收支的業(yè)務(wù)時(shí),內(nèi)勤出納就會(huì)選擇Excel表格來對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行日記賬,記錄相應(yīng)的現(xiàn)金收支。完成這些工作后,這些原始文件就會(huì)被轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)經(jīng)理再登記現(xiàn)金出納,然后將原始收據(jù)交給總會(huì)計(jì)師,由總會(huì)計(jì)師開具收據(jù)和付款收據(jù)。這種手工模式的資金管理容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題。此外,公司為了方便辦理銀行承兌匯票和各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)收支貨款,開設(shè)了基本存款賬戶、一般存款賬戶等多個(gè)戶頭,且根據(jù)銀行和業(yè)務(wù)的需求由法定代表人及財(cái)務(wù)經(jīng)理商量后隨時(shí)進(jìn)行增加或者停止使用銀行存款賬戶。財(cái)務(wù)部只有財(cái)務(wù)經(jīng)理一人知道新開設(shè)或者停用的銀行存款賬戶,然而,財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)之間缺乏及時(shí)且有效的溝通,使人們無法真實(shí)、公正地了解銀行賬戶中的余額。一些銀行賬戶余額顯示為紅字,但企業(yè)卻還在進(jìn)行正常的支付活動(dòng),而且隨便一個(gè)人都能夠翻看會(huì)計(jì)憑證,這就使得銀行支票很容易出現(xiàn)丟失的情況,從而加重了公司資金管理的混亂程度。3.存貨控制薄弱在流動(dòng)資產(chǎn)中,庫(kù)存所占的地位相當(dāng)重要,在企業(yè)生產(chǎn)周期中是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。股票的流通通常是公司的主要收入來源。正確的庫(kù)存管理是正確計(jì)算生產(chǎn)成本和產(chǎn)品銷售的基礎(chǔ),是保障實(shí)際收益的前提。A公司是一家食品銷售公司,所以庫(kù)存管理所發(fā)揮的作用非常重要。該公司大的大多數(shù)存貨是從深圳天雅紙制品有限公司進(jìn)行購(gòu)買的。購(gòu)買價(jià)格是非常透明的,能夠方便且準(zhǔn)確的計(jì)算購(gòu)買存貨的成本。用庫(kù)存管理軟件記錄庫(kù)存檢查和收貨,儲(chǔ)存和保管,以及在所有地點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)交付。財(cái)務(wù)部門創(chuàng)建了一個(gè)“庫(kù)存管理”功能來監(jiān)控食品和價(jià)值流向公司的庫(kù)存,并安排相關(guān)會(huì)計(jì)進(jìn)行記錄。自A公司開始使用庫(kù)存管理軟件以來,庫(kù)存數(shù)量就要再和賬簿核對(duì)過,庫(kù)存電子表格也沒有和公司實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)。4.財(cái)務(wù)管理制度不完善A公司在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),過于注重學(xué)歷因素,缺乏對(duì)其會(huì)計(jì)從業(yè)資格證和專業(yè)技術(shù)資格、綜合素質(zhì)等的考慮,從而使得財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提升。這主要是因?yàn)闆]有一套健全的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理制度,沒有有效遵循《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等法律法規(guī)的要求,也沒有結(jié)合公司的實(shí)際,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力度不足。就當(dāng)下來看,A公司尚未制度完整、可行的財(cái)務(wù)管理制度,如財(cái)務(wù)人員責(zé)任制、財(cái)產(chǎn)控制制度、行政控制會(huì)計(jì)制度等,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度并不完善。財(cái)務(wù)人員在工作中必須遵守具體的規(guī)章制度,職責(zé)分工不明確。此外,公司持有者大多喜歡使用自己人,這就使得大多數(shù)員工背后都有人撐腰,而財(cái)務(wù)人員拒絕對(duì)這些有關(guān)系的員工實(shí)施財(cái)務(wù)管理方面的限制,因?yàn)樗麄儾幌氲米锿拢瑢?duì)某些事情視而不見。這就使得導(dǎo)致制度執(zhí)行流于表面,沒有深入的貫徹,嚴(yán)重?fù)p害了公司的健康發(fā)展。5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)信息失真A公司在會(huì)計(jì)核算方面,存在核算不規(guī)范,核算信息不準(zhǔn)確等問題,從而加大了公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其會(huì)計(jì)核算不規(guī)范主要體現(xiàn)在如下幾方面:首先,現(xiàn)金日記賬和銀行賬戶從未與賬目核對(duì),資產(chǎn)負(fù)債表也從未核對(duì)過;其次,庫(kù)存下滑從未與實(shí)際庫(kù)存掛鉤。增值稅發(fā)票還沒有到賬,賬上這部分存貨也沒有初步預(yù)估和核算,所以賬上的存貨項(xiàng)目和幾個(gè)月的報(bào)表都顯示為紅字;第三,每年年底,公司都會(huì)頻繁出現(xiàn)大量的資金賬目的來往。貨物的當(dāng)期付款應(yīng)當(dāng)符合記錄,但貨物的剩余付款與其他當(dāng)期付款對(duì)不上;第四,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等會(huì)計(jì)項(xiàng)目不是按月計(jì)算的,但計(jì)入年末;第五,各種稅種均記入應(yīng)納稅款的賬簿,但年度賬目顯示沒有交付清楚,但稅務(wù)會(huì)計(jì)師聲明公司并沒有拖欠的稅款;第六,臨時(shí)貸款包括公司和私人之間的資金拆借;第七,對(duì)于被發(fā)現(xiàn)不正確的已付票據(jù),并未引入額外的更正法或紅字沖銷法,只是進(jìn)行了隨意的調(diào)賬;缺乏科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)結(jié)果,造成會(huì)計(jì)核算混亂的情況。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)充滿問題,無法準(zhǔn)確描述公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,無法對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的比較。影響管理層做出對(duì)來年發(fā)展計(jì)劃的正確決策。四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)對(duì)策(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)A公司的管理者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,通過建立良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。這樣,在企業(yè)文化的影響下,公司全體員工都改變了思維方式,明確財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,以及對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵作用。企業(yè)管理者必須重新定義財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,明確財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,將財(cái)務(wù)管理理念指導(dǎo)到企業(yè)各項(xiàng)工作中,協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為。在財(cái)務(wù)管理中,要樹立“以人為本”的理念,尊重和理解人,摒棄過時(shí)的利益至上的觀念,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,規(guī)范財(cái)務(wù)管理的操作流程。在此基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。鑒于A公司的財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)還比較欠缺,不能滿足公司的財(cái)務(wù)管理需求,因財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。通過自學(xué)、函授、兼職等手段,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)專業(yè)知識(shí)。而且,通過取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理理論研究,逐步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),包括《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》等相關(guān)的法律法規(guī)、國(guó)家的有關(guān)政策等,并將其應(yīng)用于實(shí)踐中來。為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),中華商務(wù)還應(yīng)完善培訓(xùn)體系,繼續(xù)培訓(xùn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,并擴(kuò)大專業(yè)面,提升其專業(yè)技能。(二)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查和資產(chǎn)核實(shí)A公司資產(chǎn)物資管理異?;靵y,財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失實(shí)。A公司進(jìn)行全面的資產(chǎn)審計(jì),對(duì)公司食品資產(chǎn)進(jìn)行清查和債權(quán)債務(wù)清算。只有在完成財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)后,經(jīng)過賬目審計(jì)并核準(zhǔn)會(huì)計(jì)核算,才能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底的整合,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。在此背景下,A公司董事長(zhǎng)應(yīng)親自組建資產(chǎn)資本保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì),由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員組成,協(xié)調(diào)集團(tuán)與各部門之間的關(guān)系。在開展盤點(diǎn)工作之前,要制定工作計(jì)劃,確定盤點(diǎn)工作的范圍和階段,制定各種盤點(diǎn)清單,明確相關(guān)資產(chǎn)和物資的核算,并進(jìn)行登記和檢查。一旦盤存開始,資產(chǎn)和資金控制團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照盤存計(jì)劃逐步進(jìn)行,避免重復(fù)或遺漏。第一,在盤點(diǎn)現(xiàn)金時(shí),除了要核對(duì)現(xiàn)金的金額外,還要核對(duì)是否有白條、債券等。對(duì)于那些沒有及時(shí)保管的合法正本文件,必須立即記錄;非法的白條和借據(jù)文件必須退回。如果出現(xiàn)赤字或盈余,結(jié)算小組成員必須在現(xiàn)場(chǎng)與出納核對(duì)金額。其次,在存貨的清查方面,需要首先查明每種食品的品名和規(guī)格,該產(chǎn)品名稱和規(guī)格應(yīng)包含在具體的增值稅發(fā)票和銷售清單上,最好不要更改,以免混淆。核對(duì)產(chǎn)品名稱和規(guī)格后,分別計(jì)算數(shù)量并檢查質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理和負(fù)責(zé)庫(kù)存管理的人員必須在清單上說明不同食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和數(shù)量,找出賬面結(jié)存與實(shí)際結(jié)存之間的差異,并將其反饋給清產(chǎn)核資小組。(三)強(qiáng)化存貨管理A公司仔細(xì)衡量考慮國(guó)家政策、市場(chǎng)供求等因素,有計(jì)劃、合理地確定庫(kù)存的購(gòu)買量,減少庫(kù)存。通過對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的使用、銷售成本、融資成本、員工工資以及與存貨的取得、儲(chǔ)存和銷售有關(guān)的其他成本進(jìn)行預(yù)算,以降低成本,加強(qiáng)資本運(yùn)作管理,提高資本利用率,形成最低庫(kù)存的銷售。這些手段的主要目的是使公司的利潤(rùn)最大化,基于盈虧平衡的業(yè)務(wù),并避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)由于庫(kù)存狀況或庫(kù)存短缺造成的財(cái)務(wù)危機(jī)。將預(yù)算指標(biāo)分發(fā)到各分公司,明確權(quán)力和責(zé)任,增加分公司的責(zé)任感,提高公司整體的經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)必須在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)揮有效的主導(dǎo)作用,引導(dǎo)預(yù)算,充分利用成本管理和銷售管理中的預(yù)算工具,將成本預(yù)算與銷售預(yù)算相結(jié)合,科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)的最佳現(xiàn)金流。為公司管理銀行貸款和銀行發(fā)票,節(jié)約資金管理成本,增加盈余。(四)建立健全財(cái)務(wù)管理制度A公司應(yīng)按照其的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和食品行業(yè)的特點(diǎn),著眼于業(yè)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在遵循《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》等相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,建立一套完善的符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度,內(nèi)容包括財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制、薪酬與處罰制度、財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)與考核制度、初始現(xiàn)鈔管理與報(bào)告制度、審核驗(yàn)收制度、授權(quán)驗(yàn)收制度、銀行發(fā)票管理辦法、發(fā)票管理辦法、計(jì)量驗(yàn)收系統(tǒng)、價(jià)格管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理與報(bào)廢系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)預(yù)算系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)分析系統(tǒng)等。A公司制定制度時(shí),應(yīng)從公司的實(shí)際出發(fā),提高制度的實(shí)操性,使其盡量簡(jiǎn)單易行,從而發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。此外,公司還必須認(rèn)真落實(shí)不同的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部各職能部門之間的合作,確保財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施的效率、反饋意見進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)政策的變動(dòng)情況來更新財(cái)務(wù)管理制度,為公司的財(cái)務(wù)管理提供制度保障。(五)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,制定財(cái)務(wù)管理流程公司必須加強(qiáng)對(duì)員工的理論培訓(xùn)。會(huì)計(jì)信息的使用規(guī)則要清晰,必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)。會(huì)計(jì)核算、子賬、主賬、各類會(huì)計(jì)科目等會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,真實(shí)反映公司的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料也應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定編制,使財(cái)務(wù)報(bào)表能夠?yàn)楣芾碚咛峁?zhǔn)確、完整的與公司共同整合的財(cái)務(wù)信息。這一決定為管理層做出后續(xù)的發(fā)展規(guī)劃提供了很好的依據(jù)。與此同時(shí),公司必須優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,規(guī)范會(huì)計(jì)的各種操作程序,簡(jiǎn)化復(fù)雜的流程,使簡(jiǎn)單的流程切實(shí)可行,程序化實(shí)際流程,制度化程序流程,實(shí)現(xiàn)賬戶對(duì)接。提高基本會(huì)計(jì)操作的效率,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。最后,公司還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化,升級(jí)已有的財(cái)務(wù)軟件,啟用現(xiàn)金管理模塊、資金管理模塊、預(yù)算管理模塊、成本管理模塊,按照公司當(dāng)下的發(fā)展規(guī)模和食品資產(chǎn)的狀況,工資管理模塊和固定資產(chǎn)模塊看暫不使用。財(cái)務(wù)軟件更新后,聘請(qǐng)軟件工程師長(zhǎng)期維護(hù)財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門人員的自動(dòng)化培訓(xùn),進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。結(jié)論財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理系
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