人事行政崗位職責(zé)

人事行政崗位職責(zé)崗位職責(zé)：

1、編制事業(yè)部的所有會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證的打印歸檔；

2、編制事業(yè)部的會(huì)計(jì)報(bào)表及科目余額表的分析性復(fù)核報(bào)表；

3、事業(yè)部的費(fèi)用會(huì)計(jì)憑證編制、采購、日常員工報(bào)銷單據(jù)審核，稅務(wù)計(jì)算表編制、檔案管理；4、員工借款的臺(tái)賬管理及催收；

5、各內(nèi)控循環(huán)相關(guān)流程測試及優(yōu)化、費(fèi)用報(bào)銷制度及模板更新，報(bào)銷流程的規(guī)范并在公司范圍內(nèi)培訓(xùn)。崗位要求：

1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，具有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2、熟悉國家會(huì)計(jì)法與公司財(cái)務(wù)制度；

3、能熟練操作辦公軟件，如EXCEL/WORD等；

4、誠信，踏實(shí)，正直，可靠，細(xì)心，有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的責(zé)任心；5、良好的溝通能力；能吃苦耐勞，以積極的心態(tài)面對工作壓力。完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會(huì)，員工活動(dòng)，節(jié)假日慰問等;負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

負(fù)責(zé)招聘，組織新員工培訓(xùn)，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。負(fù)責(zé)員工出勤管理，每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;

對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待的執(zhí)行安排；

2、負(fù)責(zé)公司大型培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)的行政后勤安排，包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等；

3、處理接待、活動(dòng)現(xiàn)場中的所有行政問題；

4、協(xié)助上級進(jìn)行接待標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的制定和完善；

5、完善接待各環(huán)節(jié)的項(xiàng)目管理、維護(hù)接待資料，定期輸出接待分析報(bào)告；

6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事方面：

1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的`挖掘、儲(chǔ)備工作；

3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施；

5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的；

6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理；

7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理；

8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理；

9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核；11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。行政方面：

1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況；

2、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；

3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

7、作好總經(jīng)理的參謀，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；

8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)：

1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響；

2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；

4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本；

5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。任職資格

1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn)，三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)；

3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，熟悉國家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī)；

4、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力；有親和力，很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心；

5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。人事行政總監(jiān)崗位職位描述

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)日?？记诘膶徍斯ぷ?。2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。任職資格：1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員（崗位職責(zé)）

職位描述

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理；

5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。二、任職要求：

1、大?；蛞陨蠎?yīng)屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強(qiáng)；3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事積極主動(dòng)，穩(wěn)定性強(qiáng)；

4、熟練各種辦公軟件操作。注：女，?？埔陨蠎?yīng)屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時(shí)此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求1、根據(jù)公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計(jì)劃；

2、深入了解公司企業(yè)文化，定期進(jìn)行招聘效果分析，不斷改進(jìn)招聘體系；

3、員工人事信息管理與檔案維護(hù)，不定期進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求分析；4、協(xié)助各部門逐步開展績效管理，完成公司的績效目標(biāo)；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)；

6、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施。1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。4、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。12、上傳下達(dá)，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。1、根據(jù)部門人員需求，開展人員招聘工作;

2、辦理員工各項(xiàng)人事手續(xù);

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，核算薪酬績效數(shù)據(jù);

4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動(dòng)執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作等。1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

3、及時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;5、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá);6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。1、統(tǒng)籌公司行政接待、后勤事務(wù)的工作；

2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理；3、負(fù)責(zé)公司各類行政外聯(lián)事務(wù)，與其他相關(guān)部門保持良好溝通；4、統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作總結(jié)計(jì)劃；5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn)，推動(dòng)做好后勤保障工作。一、崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。二、任職資格:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

5:沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

行政專員助理崗位職位描述:

1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的疑問,確保客戶滿意。2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進(jìn)行事件分類。3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進(jìn)事件處理進(jìn)程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時(shí)處理完成。4、參與部門培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識(shí)和技能。5、按項(xiàng)目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,英語專業(yè)。英語護(hù)理專業(yè)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、醫(yī)療、健康等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務(wù)意識(shí)。3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習(xí)慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、客服中心工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。4、熟練掌握辦公軟件,適應(yīng)各類英文操作界面。5、熟練掌握英語及粵語。6、性格外向,工作積極主動(dòng),有責(zé)任心,良好的抗壓能力。7、相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生也可投遞。職責(zé)描述：

1、協(xié)助制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并實(shí)施；

2、根據(jù)定崗定編原則，招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)；

3、持續(xù)優(yōu)化公司薪酬、福利、績效管理體系；

4、設(shè)計(jì)并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，做好人員開發(fā)與儲(chǔ)備；

5、做好員工勞動(dòng)關(guān)系管理，員工入職、離職的勞動(dòng)檔案管理；6、人事制度的起草，并保證其落地執(zhí)行和定期修訂；

7、組織開展公司企業(yè)文化建設(shè)，積極推動(dòng)合法、合規(guī)管理；8、組織召開行政類會(huì)議及后續(xù)各項(xiàng)工作；

9、公司文印管理，辦公用品及固定資產(chǎn)管理；

10、公司安全防衛(wèi)、防火和衛(wèi)生工作管理；

11、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，完成上級主管布置的其他工作。任職要求：