建筑公司項目物資及設(shè)備管理

建筑公司項目物資及設(shè)備管理1項目物資及設(shè)備日常管理參照企業(yè)《質(zhì)量體系文件》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2物資需用計劃項目部根據(jù)《施工組織設(shè)計》、《專項施工方案》等要求，編制《項目物資需用總計劃》,并根據(jù)《月度施工計劃》編制《月度物資需用計劃》，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報企業(yè)物資管理部門審核與實施，其中《建設(shè)方提供物資的需用計劃》，由項目部按合同規(guī)定的途徑和期限報建設(shè)方有關(guān)部門確認(rèn)。企業(yè)物資部門根據(jù)項目部物資需用計劃，匯總平衡后形成企業(yè)的《采購計劃》或《加工訂貨計劃》。經(jīng)確認(rèn)的《物資采購計劃》、《分包商物資進(jìn)場計劃》應(yīng)報告項目部生產(chǎn)管理部門，以便協(xié)調(diào)項目門禁放行及現(xiàn)場道路交通、堆放場地安排。日常情況下，項目部根據(jù)實際所需材料的情況，分別提出《物資申請表》、《零星材料申請表》、《砼申請表》，企業(yè)安排供貨后向項目發(fā)出《已訂貨知單》。附表：《主要物資（設(shè)備）需求總計劃表》（CSCEC－PM－0801）。3供應(yīng)商管理供應(yīng)商資格預(yù)審：企業(yè)物資部門根據(jù)《物資需求計劃》和工程實際要求選擇供應(yīng)商，對首次接觸的新供應(yīng)商進(jìn)行登記和資格預(yù)審。供應(yīng)商考察：當(dāng)供應(yīng)商不在企業(yè)合格供應(yīng)商名冊中，或?qū)ξ镔Y有特殊要求或相關(guān)方對供應(yīng)商評定尚未包括的內(nèi)容或產(chǎn)品提出調(diào)查要求時，企業(yè)物資管理部門在采購前組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行考察，考察結(jié)果列入供應(yīng)商考察報告。供應(yīng)商評審：企業(yè)組織供應(yīng)商評審小組，對技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的物資，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入評審小組參加評定，經(jīng)評價確定為合格的供應(yīng)商，由企業(yè)物資部門納入合格供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商復(fù)評：企業(yè)物資部門負(fù)責(zé)按年度對已選定的合格供商進(jìn)行復(fù)評。項目部對項目實施過程中所使用物資的供應(yīng)商建立數(shù)據(jù)庫，以滿足物資管理及工程保修的要求。附表：《供應(yīng)商登記表》（CSCEC-PM-0803）。4物資采購采購詢價：企業(yè)根據(jù)采購計劃需要，在合格供應(yīng)商名冊中選擇有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商及建設(shè)方、項目部推薦的供應(yīng)商進(jìn)行詢價及相關(guān)服務(wù)咨詢。供應(yīng)商選擇：企業(yè)采購部門根據(jù)采購詢價結(jié)果選擇參與投標(biāo)的供應(yīng)商，如果進(jìn)入招標(biāo)范圍的供應(yīng)商不在合格供應(yīng)商名冊中，應(yīng)經(jīng)過合格分供方評審程序。采購招標(biāo)招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行，應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商不得少于三家；企業(yè)實行招標(biāo)采購物資時，成立包括物資、財務(wù)、商務(wù)、法律、技術(shù)、項目部等部門負(fù)責(zé)人參加的招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)物資采購招標(biāo)的評標(biāo)、比價、定標(biāo)；對確定的中標(biāo)單位，發(fā)放中標(biāo)通知書；對于批量小、品種單一、價格低廉的物資，可以采用非招標(biāo)形式采購；采購合同經(jīng)評審及相關(guān)部門會簽后，由企業(yè)指定的授權(quán)人審核、批準(zhǔn)、簽署。附表：《主要物資（設(shè)備）選擇綜合分析表》（CSCEC-PM-0802）。5物資驗收與檢驗驗收：項目部物資部門按照物資采購進(jìn)場安排，組織物資進(jìn)場驗收。進(jìn)場物資的驗證：驗收依據(jù)：《物資需用計劃》、《已訂貨通知單》、發(fā)貨票據(jù)、材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證及有關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)資料等。在供應(yīng)商處對采購物資的驗證當(dāng)需要在供應(yīng)商處對所采購物資進(jìn)行驗證時，企業(yè)應(yīng)在采購合同中明確驗證的安排和物資放行方法。企業(yè)物資部門負(fù)責(zé)組織技術(shù)、質(zhì)量等方面人員到供應(yīng)商處對所采購物資進(jìn)行驗證并做好驗證記錄。檢驗:項目部指定部門（參照第12章第2節(jié)的有關(guān)規(guī)定）編制物資進(jìn)場驗收計劃,經(jīng)項目部總工程師批準(zhǔn)后實施，產(chǎn)品檢驗由材料工程師配合試驗工程師完成。6物資貯存項目部按《施工組織設(shè)計》及《物資需用計劃》實施現(xiàn)場貯存管理，按施工平面布置及貯存、道路運輸、使用加工、吊裝等要求設(shè)置物資貯存位置及設(shè)施。無論是我方自行采購的材料或建設(shè)方提供材料或分包方采購材料，應(yīng)按計劃進(jìn)場，并按產(chǎn)品性能、形態(tài)分類，合理堆碼，保持庫區(qū)整齊規(guī)范、便于使用。項目部采購材料及建設(shè)方提供物資由項目部派人管理，分包方采購的物資由分包方負(fù)責(zé)保管。材料工程師對已進(jìn)場驗收合格的物資建立《物資進(jìn)出庫臺帳》，正確標(biāo)識，記錄規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出庫情況，定期盤點，防止庫損或變質(zhì)。7物資使用及盤點項目部對現(xiàn)場物資實行限額領(lǐng)料制度，控制物資使用，定期對物資使用及消耗情況盤點及統(tǒng)計分析。項目部材料工程師掌握各種物資的保質(zhì)期限，按“先進(jìn)先出”原則辦理物資發(fā)放，不合格物資登記、申報并追蹤處理。物資出庫時，材料工程師和使用人員共同核對領(lǐng)料單，復(fù)核、點交實物，登卡、記帳；凡經(jīng)雙方簽認(rèn)的出庫物資，由現(xiàn)場使用人員負(fù)責(zé)運輸、保管?！段镔Y領(lǐng)用計劃》應(yīng)與《施工進(jìn)度計劃》配套，由項目部各作業(yè)面責(zé)任工程師或項目授權(quán)人員批準(zhǔn)。8建設(shè)方提供的物資項目部按合同關(guān)于建設(shè)方提供物資管理要求管理建設(shè)方提供物資。對物資做好質(zhì)量、樣品、價格簽證確認(rèn)手續(xù)和采購過程記錄。項目部根據(jù)《施工進(jìn)度計劃》制定《建設(shè)方提供物資需用計劃》，按合同規(guī)定，組織物資進(jìn)場、驗收檢驗、貯存、使用管理及不合格物資管理。項目部對建設(shè)方提供物資定期清理，按合同規(guī)定對帳，辦理相應(yīng)的結(jié)算手續(xù)。9周轉(zhuǎn)料具管理項目部在編制《施工組織設(shè)計》時制定《料具技術(shù)方案》及料具需用計劃。企業(yè)確定購買、調(diào)撥或租賃的料具管理方式，并相應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)。周轉(zhuǎn)材料必須符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求，進(jìn)場料具應(yīng)進(jìn)行驗收、檢驗或技術(shù)驗證。項目部建立健全周轉(zhuǎn)材料的收、發(fā)、存、領(lǐng)、用、退手續(xù)，加強周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場管理，確保使用的周轉(zhuǎn)材料按時、按量收回。定期進(jìn)行料具安全性能檢查，及時更換殘次廢舊料具。企業(yè)建立周轉(zhuǎn)料具臺帳并及時登記有關(guān)動態(tài)，按月提供周轉(zhuǎn)材料使用情況表，定期對周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點，保證帳物相符。10設(shè)備租賃管理企業(yè)設(shè)備管理部門根據(jù)《施工設(shè)備需求計劃》，通過內(nèi)外租賃方式為項目部提供所需的機械設(shè)備；對外租賃設(shè)備應(yīng)通過招標(biāo)確定租賃方；租賃設(shè)備時，按企業(yè)授權(quán)規(guī)定由授權(quán)人與出租方簽訂租賃合同，租賃合同簽訂后由項目部機械工程師負(fù)責(zé)實施；租賃設(shè)備進(jìn)出現(xiàn)場，項目部與租賃方應(yīng)進(jìn)行驗收，交接資料齊全并履行簽字手續(xù)。11設(shè)備進(jìn)（退）場管理項目部根據(jù)現(xiàn)場實際需要，在保證運輸、場地、基礎(chǔ)、配套設(shè)施的基礎(chǔ)上有計劃組織設(shè)備進(jìn)（退）場，必要時要編制設(shè)備進(jìn)（退）場安（拆）裝專項技術(shù)方案，經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后方可實施。機械設(shè)備進(jìn)（退）場時，項目部要對設(shè)備的完好狀態(tài)、安全及環(huán)保性能進(jìn)行驗收，驗收時出租方、承租方、安裝單位、項目部機械工程師要共同到場驗收簽字，項目部機械工程師做好驗收鑒定記錄；項目部按《施工組織設(shè)計》總平面管理規(guī)定布置、停放、運輸、安裝和控制施工機械進(jìn)（退）場。12設(shè)備日常運轉(zhuǎn)管理項目部機械工