樓盤(pán)秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

第頁(yè)共頁(yè)樓盤(pán)秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)樓盤(pán)秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)1、日常事務(wù)管理公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)視；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí)；辦公用品領(lǐng)用管理做好與各接口單位的良好溝通突發(fā)事件的有效處理協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量2、數(shù)據(jù)管理嚴(yán)格按照銷售價(jià)格正式文件及所確定的`優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件；特殊優(yōu)惠、申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署；由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的，一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部；統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)明管理軟件：報(bào)表內(nèi)容準(zhǔn)確、完好，同明管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致明管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)視管理工程共享信息資嚴(yán)格按照規(guī)定有效反應(yīng)網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的管理3、培訓(xùn)管理統(tǒng)一禮儀標(biāo)準(zhǔn)的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)視專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反應(yīng)匯總及時(shí)上報(bào)4、文檔管理5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完好，登記及時(shí)各類報(bào)表及相關(guān)文件分類、編號(hào)正確，存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄6、收款管理嚴(yán)格執(zhí)行工程銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續(xù)完備，統(tǒng)計(jì)及時(shí)所有款項(xiàng)收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條，賬目明晰準(zhǔn)確嚴(yán)格按照公司要求管理各種票據(jù)，分類存檔，目錄明晰根據(jù)公司要求，及時(shí)與甲方進(jìn)展對(duì)賬，為結(jié)款提供根據(jù)7、工作紀(jì)律與工作態(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定客戶效勞熱情完善，無(wú)客戶投訴服從工程銷售經(jīng)理的管理和工作安排同事間工作配合協(xié)調(diào)，