13年老鄉(xiāng)會畢業(yè)典禮策劃書4(預(yù)算更改)

潯情桂電·歡樂啟程策劃書主辦方：桂林電子科技大學(xué)桂平老鄉(xiāng)會2013一、活動背景二、活動意義三、活動名稱四、活動時間五、活動地點六、活動流程七、財務(wù)預(yù)算一、活動背景:有緣千里來相會，桂平的老鄉(xiāng)們能相聚在桂林電子科技大學(xué)本身就是一種緣分。如今大四的學(xué)長、學(xué)姐們就快要畢業(yè)了，沿襲著桂平老鄉(xiāng)會的傳統(tǒng)文化，老鄉(xiāng)會特地為2009級桂電桂平畢業(yè)生舉辦一場歡送典禮，讓他們感受到我們老鄉(xiāng)們的團結(jié)友愛，讓他們帶著濃濃的鄉(xiāng)情去放飛夢想。也許我們不認(rèn)識他們，他們也或許不認(rèn)識我們，但我們都是老鄉(xiāng)會的一員，都來自桂平。他們?yōu)槔相l(xiāng)會的成長付出了很多的心血，做出了很多的貢獻，可以說，沒有他們的付出，或許也就不會有今天的桂平老鄉(xiāng)會。作為學(xué)弟學(xué)妹的我們，應(yīng)該為他們舉辦一個歡送晚會，讓他們開開心心的來，瀟瀟灑灑的走！二、活動意義:1.對大四的學(xué)長學(xué)姐：用我們精彩的表演給予他們愉悅的心情；用我們的言行舉止給予他們支持；讓我們濃烈的友情作為他們堅實的后盾。天高任鳥飛，海闊憑魚躍。祝福他們在新的里程飛得更高，走得更遠。2.對大一、大二、大三的老鄉(xiāng)們：我們歡聲笑語，勁歌熱舞……為老鄉(xiāng)們提供了一個相互交流，增進友誼的機會。讓老鄉(xiāng)們在鄉(xiāng)情濃濃的氛圍里，聆聽學(xué)長學(xué)姐的感言、經(jīng)驗，使我們的人生之路更添明燈，在放飛夢想之際更添羽翼。3.老鄉(xiāng)會的發(fā)展壯大也需要文化的傳承，為大四老鄉(xiāng)送別是老鄉(xiāng)會文化傳承的一種方式。4.情情相融，心心相系，讓我們在舉手投足間，共同詮釋一句話：你若安好，便是晴天！三、活動名稱：潯情桂電·歡樂啟程四、活動時間：2013年五、活動地點：11教六、主辦方：桂林電子科技大學(xué)桂平老鄉(xiāng)會七、活動流程：（一）、活動前期準(zhǔn)備1、所需物資：水果：圣女果，西瓜、三華李（曾婕負(fù)責(zé)）零食：瓜子，花生，棒棒糖、餅干（覃光勛負(fù)責(zé)）飲料：果粒橙，可樂，雪碧(劉俊峰負(fù)責(zé))其他：一次性紙杯、氣球、雙面膠、透明膠、包裝帶（梁釗負(fù)責(zé)）；塑料袋、筆、打火機（梁釗負(fù)責(zé)）2、學(xué)長和學(xué)姐及活動地點的聯(lián)系:1）、聯(lián)系時間為：5月32）、由大一的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)長學(xué)姐，5月11號之前將具體可以到場的人數(shù)、姓名報到吳燁文處（聯(lián)系電話，在11號那天再次確定人數(shù)。3）、吳燁文拿到人數(shù)、姓名，然后吳燁文、曾婕列出所需紀(jì)念品的名稱、價格，隨后買好紀(jì)念品，活動前存放兩人處。（保存實際清單，交予吳燁文），要求5月4）、申請教室：潘虹全，時間在5月9日前完成。（教室要求在11教，使用教室時間為5月11日3、食物（分別由堯山和東區(qū)負(fù)責(zé)）4、對老鄉(xiāng)的宣傳：各小組負(fù)責(zé)人發(fā)信息通知大一、二、三的老鄉(xiāng)來參加。記得提醒其做好準(zhǔn)備，如祝福語、想要問的問題和表現(xiàn)的才藝。如果想送紀(jì)念品給大四的學(xué)長學(xué)姐，可自備好，在自由交流期間送上。5、準(zhǔn)備游戲:各負(fù)責(zé)人一起討論活動中的游戲，并準(zhǔn)備游戲所需的東西（游戲是“你看我猜”，曾婕準(zhǔn)備）。6、選好主持人、攝影師：主持人理論上一男一女，要求郎才女貌，口才非凡（主持稿自備）女：吳燁文男：潘虹全攝影：甘有明7、歌曲MV和視頻制作：由劉彩霞負(fù)責(zé)，視頻內(nèi)容主要包括老鄉(xiāng)會的歷史，過去所舉辦的活動，如去年的歡送會，新生見面會，燒烤活動，球賽等。（二）、活動前期的會場布置：1、東區(qū)的18:00準(zhǔn)時校門口集合，由覃光勛帶隊到指定的地點幫忙布置會場，通知大家19：00到場，19:30晚會準(zhǔn)時開始，劉俊峰負(fù)責(zé)簽到。2、會場布置以氣球修飾為主，由潘虹全、劉坤志、梁釗、劉彩霞、劉俊鋒等負(fù)責(zé)，從16:30-19:00（有空的老鄉(xiāng)可以早點過來幫忙）。3、教室設(shè)備的調(diào)試，需要帶電腦的有梁木火、潘虹全，5點半在教室弄好，其他懂的老鄉(xiāng)也可以來幫忙。（三）、活動期間流程：1.主持人開場白。（三分鐘）（同時，在活動過程中放一個本子和一支筆，讓每一位大四學(xué)長學(xué)姐留下美好的心聲，寫完后本子最后交回劉彩霞處保管）。2.介紹新一屆老鄉(xiāng)會負(fù)責(zé)人。（三分鐘）3.獻歌：（詢問一下有哪個老鄉(xiāng)想上去唱歌，如果時間充足，準(zhǔn)備好一兩個人上去唱一首歌，目前還沒確定）。（五分鐘）4.節(jié)目：民族舞，江南style。（五至十分鐘）5.播放視頻，由甘有明解說。（七分半鐘）6.學(xué)長學(xué)姐發(fā)表感言或?qū)W習(xí)經(jīng)驗。（四十分鐘左右）7.大四的學(xué)長學(xué)姐上臺，然后學(xué)弟學(xué)妹將紀(jì)念品贈送給學(xué)長學(xué)姐。（三分鐘）8.所有負(fù)責(zé)人為大四唱一首歌《啟程》，表示我們對他們的祝福。（5分鐘）9.學(xué)弟學(xué)妹向?qū)W長學(xué)姐送上祝福。（六分鐘）大一：陳鵬宇大二：甘有明大三：黃雪梅10.玩游戲（有飲料、水果、棒棒糖等）。（十五分鐘）11.由大四的畢業(yè)生唱集體歌《再見》，做好MV。（五分鐘）12.自由交流。（二十分鐘）13.集體唱《祝你一路順風(fēng)》，準(zhǔn)備好飲料，唱完后我們集體干杯當(dāng)送別。（五分鐘）14.整個活動結(jié)束后，集體回去。預(yù)計九點半能把活動完成。八：財務(wù)預(yù)算：水果種類數(shù)量單價（單位：元）總價（單位：元）圣女果5斤210山華李5斤210西瓜4只12.550總計70零食：瓜子2斤816貓耳朵4斤832散裝糖3斤824總計72飲料：雪碧3瓶721果粒橙3瓶1030綠茶3瓶824全部合計217其它：紀(jì)念品50件（初步預(yù)計）3150紙杯（一次性）3包515氣球1包1515透明膠1卷33雙面膠2卷1.53包裝帶1捆33總計：189元預(yù)計消費406元九、注意事項：1．室內(nèi)活動結(jié)束后留下人清理會場，保持教室的整潔。2．水果當(dāng)天買，要求新鮮，需要清洗的水果活動前洗好。3．晚會期間不要隨意走動，如果有事先走的話，跟負(fù)責(zé)人說一聲。4．想聚餐的可另約時間。十：活動后期工作：開個總結(jié)會對此次活動的進行總結(jié)。由曾婕統(tǒng)計好整個活動的財務(wù)支