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A(標準性附錄)大檔案建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文件 保管期限建設(shè)單位 施工單位設(shè)計單位可行性爭論、任務(wù)書工程建議書及報批文件永久 長期工程選址意見書及其報批文件永久 長期可行性爭論報告及其評估、報批文件永久 長期工程評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久 長期環(huán)境推測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久 長期設(shè)計任務(wù)書打算任務(wù)書報批文件永久 永久設(shè)計根底文件水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久 永久、掌握點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久 長期水文、氣象、地震等其它設(shè)計根底資料永久 長期設(shè)計文件總體規(guī)劃設(shè)計永久 永久方案設(shè)計 永久 永久初步設(shè)計及其報批文件永久 永久技術(shù)設(shè)計 永久 永久施工圖設(shè)計長期 永久技術(shù)隱秘材料、專利文件 永久工程設(shè)計計算書長期 長期關(guān)鍵技術(shù)試驗永久 永久設(shè)計評價、鑒定及審批永久 永久工程治理文件征地、移民文件征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書永久建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久施工執(zhí)照永久打算、投資、統(tǒng)計、治理文件有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議打算、實施打算和調(diào)整打算長期概算、預(yù)算治理、差價治理文件長期合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期規(guī)程、標準、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期招標文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議長期投資、進度、質(zhì)量、安全、合同掌握文件長期招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件長期 長期長期質(zhì)材料、履約類保函、托付授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件永久 永久 長期標記錄、報告長期中標通知書長期 長期 長期合同談判紀要合同審查文件合同書合同變更文件永久長期 期專項申請、批復(fù)文件環(huán)境保護勞動安全衛(wèi)生消防人防規(guī)劃等文件, 永久水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期原料、材料、燃料供給等來源協(xié)議文件長期施工文件建筑施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期長期工工藝文件長期長期原材料及構(gòu)件出廠證職、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期 長期建筑材料試驗報告長期 長期工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久 長期水準點、導(dǎo)線點、基準線、掌握點等〕測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久 長期報告、根底處理、根底工程圖、樁基工程記錄、地基驗銷記錄永久 長期施工日記、大事記 長期隱蔽工程驗收記錄永久 長期各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久長期工程質(zhì)量檢查、評定永久 長期技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算 長期交工驗收記錄證明永久 長期竣工報告、竣工驗收報告永久永久竣工圖 永久長期聲像材料長期 長期設(shè)備及管線安裝施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期長期施工組織設(shè)計方案及其報批文件施工打算技術(shù)措施文件長期 期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期 長期建筑材料試驗報告長期 長期技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久 長期隱蔽工程檢查驗收記錄永久 長期強度、密閉性試驗報告長期 長期設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期 長期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期長期系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄長期 長期管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期 長期管線標高、位置、坡度測量記錄長期長期5.2.14中間教交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久長期5.2.15竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)、決算永久長期5.2.16竣工圖 永久長期電氣、儀表安裝施工文件開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期長期5.3.2短期長期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期 長期5.3.4建筑材料試驗報告長期 長期技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期系統(tǒng)測試、整定記錄.長期 長期絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期長期細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久 長期操作、聯(lián)動試驗短期 長期電氣裝置交接記錄短期 長期中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久長期竣工報告、竣工驗收報告永久長期竣工圖 永久長期聲像材料長期 長期監(jiān)理文件 監(jiān)理單位施工監(jiān)理文件、資料監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)長期 長期施工及設(shè)備器材供給單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審長期 長期計、施工方案、施工打算、技術(shù)措施審核、施工進度、延長工期、索賠、及付款報審長期 長期開〔停、復(fù)、返〕工令、許可證、中間驗收證明書長期 長期設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期 長期監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件長期 長期工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗記錄、報告長期 長期監(jiān)理日志、監(jiān)理周〔月、季、年〕報、備忘錄長期 長期各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長期 長期施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告長期 長期工程進度打算、實施、分析統(tǒng)計文件長期 長期變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期 長期單元工程檢查及開〔開倉簽證工程分部分項質(zhì)量認證評估長期 長期主要材料及工程投資打算、完成報表長期 長期設(shè)備選購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料設(shè)備選購?fù)懈侗O(jiān)理合同、選購方案、監(jiān)造打算長期 長期市場調(diào)查、考察報告長期 長期檢驗打算和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表長期 長期原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告長期 長期開動、復(fù)工報審表、暫停令長期 長期會議紀要、來往文件長期 長期監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期 長期監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期 長期質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長期 長期設(shè)備驗收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期 長期設(shè)備選購、監(jiān)造工作總結(jié)長期 長期監(jiān)理工作聲像材料長期 長期工藝設(shè)備文件 設(shè)計單位工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)長期產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件名目長期設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件長期設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期科研工程開題報告、任務(wù)書、批準書永久協(xié)議書、托付書、合同永久爭論方案、打算、調(diào)查爭論報告永久試驗記錄、圖表、照片永久試驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久試驗裝置及特別設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)標準說明書永久試驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。永久考察報告、重要課題爭論報告永久涉外文件詢價、報價、投標文件短期合同、合同附件永久談判協(xié)議、議定書永久談判記錄 長期談判過程中外商提交的材料長期出國考察及收集來的有關(guān)材料短期國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件永久各設(shè)計階段審查議定書永久技術(shù)問題來往函電永久國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件永久設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久國外設(shè)備、材料的防腐、保護措施短期外國技術(shù)人員現(xiàn)場供給的文件材料長期生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備、試生產(chǎn)文件技術(shù)預(yù)備打算短期試生產(chǎn)治理、技術(shù)責任制短期lO.3 開停車方案短期設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄長期試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短期安全操作規(guī)程、事故分析報告長期運行記錄 短期技術(shù)培訓(xùn)材料短期產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄短期ll財務(wù)、器材治理文件財務(wù)打算及執(zhí)行、年度打算及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計短期工程概算、預(yù)算、標底、合同價、決算、審計及說明。永久主要材料消耗、器材治理短期竣工驗收文件工程竣工驗收報告永久 長期 長期工程設(shè)
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