Access上機步驟創(chuàng)建學生管理數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫管理軟件

Access2003的使用本章主要內容123

4建立查詢認識數(shù)據(jù)庫建立表創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1.2Access2003簡介Access2003是MicrosoftOffice2003辦公套件中的一個重要組件。它功能強大，操作簡單，且可以與其他的Office組件實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作?，F(xiàn)已成為最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。圖1.1Access2003的窗口數(shù)據(jù)庫組件選項卡數(shù)據(jù)庫窗口創(chuàng)建方法與已有對象列表圖9.1Access2003的窗口窗口菜單應用程序窗口字段與記錄在Access中，表將數(shù)據(jù)組織成列（稱為字段）和行（稱為記錄）的形式。每一列的名字（字段名）是惟一的，每一列中的內容有相同的屬性和數(shù)據(jù)類型。在創(chuàng)建表之前，先要對表結構進行設計，也就是根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個字段的名稱和數(shù)據(jù)類型。字段名一般以字符開頭，后面可跟字符和數(shù)字等允許的符號，最多74個字符，同一個表中不能有相同的字段名。而字段數(shù)據(jù)類型的設置則定義了用戶可以輸入到字段中的值的類型。表1.2Access的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型用法

文本用于存放文本或者文本與數(shù)字的組合，最多255個字符，默認大小為50。這種類型中的數(shù)字不能進行數(shù)學計算。數(shù)字用于存放可進行數(shù)學計算的數(shù)字數(shù)據(jù)，可以有小數(shù)位和正負號。日期/時間用于存放表示日期和時間的數(shù)據(jù)，允許進行少量的日期和時間運算。備注用于存放超長文本或文本與數(shù)字的組合，最多含75535個字符。貨幣用于存放表示貨幣的數(shù)據(jù)，可進行數(shù)學計算，可以有小數(shù)位和正負號。自動編號向表中添加一條新記錄時，由Access指定一個惟一的順序號（每次加1）或隨機數(shù)。是/否又稱邏輯型數(shù)據(jù)，只有兩種可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。OLE對象用于其他Windows應用程序中對象的鏈接與嵌入，最大1G字節(jié)。超級鏈接用于保存超級鏈接的有效地址。查閱向導用于創(chuàng)建一個字段，該字段允許從其他的表、列表框或組合框中選擇字段類型。字段屬性每個字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲、輸入或顯示方式。屬性是否可用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如所示的13種屬性供選擇使用。表1.3Access的字段屬性及功能屬性選項功能

字段大小使用這個屬性可以設置文本、數(shù)字、貨幣和自動編號字段數(shù)據(jù)的范圍，可設置的最大字符數(shù)為255。格式控制怎樣顯示和打印數(shù)據(jù)，可選擇預定義格式或輸入自定義格式。小數(shù)位數(shù)指定數(shù)字、貨幣字段數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認值是“自動”，范圍是0～15。輸入法模式確定光標移至該字段時，準備設置哪種輸入法模式，有三個選項：隨意、開啟、關閉。輸入掩碼使用戶在輸入數(shù)據(jù)時可以看到這個掩碼，從而知道應該如何輸入數(shù)據(jù)，對文本、數(shù)字、日期/時間和貨幣類型字段有效。標題在各種視圖中，可以通過對象的標題向用戶提供幫助信息。默認值指定數(shù)據(jù)的默認值，自動編號和OLE數(shù)據(jù)類型沒有此項屬性。有效性規(guī)則是一個表達式，用戶輸入的數(shù)據(jù)必須滿足此表達式，當光標離開此字段時，系統(tǒng)會自動檢測數(shù)據(jù)是否滿足有效性規(guī)則。有效性文本當輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時顯示的提示信息。必填字段該屬性決定字段中是否允許出現(xiàn)Null值。允許空字符串指定該字段是否允許零長度字符串。索引決定是否建立索引的屬性，有三個選項：“沒有”、“有，允許重復”和“有，不允許重復“。Unicode壓縮指示是否允許對該字段進行Unicode壓縮。主鍵汽（主揭關鍵軋字）主鍵乓是表炕中用市于惟欣一標深識每卡條記冬錄的抹主索剖引。旬主鍵壓不是共必需影的，桃但主悼鍵能勇將表光與其默他表漏中的旬外鍵他相關望聯(lián)。案所以武，只等有定賺義了縱主鍵樹，才齒能建蝕立表刪與表冬之間擱的關毫系，勇同時舅也方碌便對民表進謠行排學序或宇索引標操作駐。主禮鍵不您允許型為Nu附ll（空跌值）春，并料且必這須始韻終具蠟有唯遼一索羊引。迅如果忙表中接某個畜字段揀沒有匯重復田的內泄容，粗就可柳用作勾該表催的主犁鍵。視圖視圖斯是按訊特定道方式憂處理廉數(shù)據(jù)幼的窗授口。Ac睛ce紅ss騎2蔥00屋3為表顯提供愿了4種視怕圖方剩式。趴最常臘用的款是設爛計視何圖和之數(shù)據(jù)抬表視悶圖。圖1.迎3設計欄視圖圖1.易4數(shù)據(jù)籃表視礎圖2實踐未案例——苗“學生鬼管理封”數(shù)眠據(jù)庫2.梁1案例隆綜述創(chuàng)建多一個蠟名為蝴“學胳生管顫理”渡的數(shù)閃據(jù)庫該數(shù)繼據(jù)庫娘中城“學諸生基培本情榜況表芒”、芳和俗“成東績表宣”二茄張表二張辟表之序間根霉據(jù)相架關聯(lián)旬的字寶段建閃立關藥系創(chuàng)建要顯示苦每位孔學生祖學號延、姓穗名、乎三門搞課成稠績的嫌“學恥生成血績”炕查詢創(chuàng)建四“新爪生獎疊學金體名單篇表”須查詢澇，可表直接扯查詢旦出高龍考成增績大艦于59狼0分的店同學網的基錄本情勒況在“攀學生宅成績距”查答詢的狹基礎拴上創(chuàng)釀建一疤個“午成績泥匯總赴”查里詢，戴將每頌位學盆生的紹三門檔課的倒成績筍進行知匯總琴、排去序。表1.光3學生損基本挖情況蚊表學號姓名性別出生年月籍貫電話號碼高考分數(shù)01001趙云峰男1983-6-30湖南長沙0731-647890858901002李小巧女1983-12-8廣西桂林0773-365478961201003梁海鷗男1984-4-10廣西柳州0772-285430166801004秦淮夢女1984-1-25陜西咸陽0910-461283956801005何步耘男1983-9-29河南開封0378-461283957001006歐陽文通男1984-5-6天津022-5823456258301007吳英麗女1983-9-27廣西河池0778-2133568594表1.秋5成績壇登記遭表

學號數(shù)學英語計算機010018892830100282898401003558377010047469810100591898501006828379010074967682.兆2創(chuàng)建驗新數(shù)攀據(jù)庫圖1.景5鮮Ac旗ce窗ss節(jié)2啟00毅3啟動儉界面圖1.模6直接鴨新建定一個收空數(shù)往據(jù)庫圖1.哪7保存川文件宋對話獎框圖1.須8夜“學生散管理計”數(shù)童據(jù)庫施窗口利用歐本機冤上的早模板痕來創(chuàng)辱建一納個新連數(shù)據(jù)裙庫圖1.衡9數(shù)據(jù)里庫模宇板對液話框根據(jù)救現(xiàn)有悉文件緣瑞來新媽建數(shù)船據(jù)庫根據(jù)將現(xiàn)有隊文件點來新顯建一異個類姜似的景數(shù)據(jù)鼓庫相企當于逗是復爺制一棋個已絞有的斜數(shù)據(jù)銷庫，頁然后蓬對它受進行料修改湖編輯省，形徹成一舟個新尖數(shù)據(jù)驅庫。創(chuàng)建怕表的甘方法建表欲的方薯法共嫁有五上種，南分別餡是：使用園設計鈴器創(chuàng)癥建表通過卻輸入選數(shù)據(jù)晶創(chuàng)建仿表使用士向導親創(chuàng)建哈表導入葛表鏈接膀表“學生退基本貴情況啄表”清結構字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小字段屬性學號文本10必填、主鍵姓名文本10性別文本2出生年月日期/時間中日期籍貫文本6電話號碼文本15高考分數(shù)數(shù)字整型有效性規(guī)則：大于等于400且小于等于750圖1.威10定義漢表結韻構圖1.蝴11設置神字段帆屬性圖1.谷12定義錦主鍵保存否表結剛構圖1.語13耕“另存拐為”謠對話挽框圖1.劇14警告焰對話摧框通過捕輸入辣數(shù)據(jù)拆創(chuàng)建計表直接竄在數(shù)彩據(jù)表也視圖辯中輸趕入“昏成績涉表”薯數(shù)據(jù)充：

學號數(shù)學英語計算機01001889283010028289840100355837701004746981010059189850100682837901007496768在數(shù)百據(jù)庫質窗口絞中，如直接材雙擊鹿“通滅過輸顧入數(shù)嚷?lián)?chuàng)沈建表潮”，蠢打開祝數(shù)據(jù)冤表視叼圖窗帽口，溝如下絮圖所距示將表懶中的伏數(shù)據(jù)積直接碌輸入苗到上版圖的萌數(shù)據(jù)掃表中掠，完腹成后腔如下俊圖所呀示：再單踏擊右榴上角帳的按安鈕，扭保存算更改甚，在陪彈出售的“鴉另存帆為”浴框中桌，輸太入表轟名“替學生隆成績救”后績，單劈燕擊“復確定示”。修改句“學躍生成廉績表撓”表在結構(1組)在“妄數(shù)據(jù)昂庫”癢窗口撞中，斷選中葡表“鬧成績蹄”。兄單擊農“設土計”加按鈕僅，產奸生“奴表設比計視捷圖”嘗。(2捷)在表電設計竄視圖患中，瀉將光歐標定煤位到痛“字渠段名炒稱”鴉下的叢“字蘿段1”處，共將其雄改為濫“學旬號”胡，將頓數(shù)據(jù)銹類型塘改為株“文渡本”銜，字輔段大碼小設范置為買“10基”。以什此類饞推，猶分別驗將各向字段迫名稱麗改為取“數(shù)輝學”缺、“虹英語劑”、貴“計課算機租”，汗字段光大小筆為“淺單精視度”繪，小蹤蝶數(shù)點擦位數(shù)化為“1”。修詞改好兆的學籠生成假績表”表設芒計視剪圖如滑圖9-遭11所示務。數(shù)據(jù)怨表數(shù)阻據(jù)的播編輯柔和使鵲用向數(shù)慣據(jù)表送輸入商數(shù)據(jù)在數(shù)您據(jù)庫黨窗口食的“帖對象王”選命項卡瀉中，儲選擇折“表皆”。仁雙擊嶼“學湊生基險本情抗況表”表，奇或者懸單擊聞選定顏“學蕩生基堵本情腦況表”，再糞單擊鑼“打炭開”盟，打吩開表何“學