企業(yè)會(huì)議方案范文例文

企業(yè)會(huì)議方案范文例文最企業(yè)會(huì)議的方案范文會(huì)議的方案1一.會(huì)前與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需效勞工程。供給會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。派專人幫助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、消遣等相關(guān)方面的狀況。確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。二.會(huì)中1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等效勞。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡送調(diào)幅、歡送牌、簽到臺(tái)、指示牌等。會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特別要求。會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特別客人(回民)確實(shí)認(rèn)。會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。會(huì)議消遣：消遣消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、消遣地點(diǎn)確實(shí)認(rèn)。會(huì)議效勞：會(huì)議代表合影留念、為代表供給效勞及相關(guān)效勞。三.會(huì)后1、結(jié)帳：供給會(huì)議過(guò)程中的具體費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)展核對(duì)并結(jié)帳。3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議完畢前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。會(huì)議的方案2520會(huì)議，會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順當(dāng)召開，特制定本方案。一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)縣成立“某某縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng)，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長(zhǎng)鄒某某，縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈某某，縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏某某，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱某某任副組長(zhǎng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，實(shí)行“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任(一)會(huì)務(wù)工作由沈某某、夏某某同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。161802、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)展全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。5、設(shè)置投影儀。6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。84儀小姐。9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。(二)會(huì)議材料預(yù)備工作由朱林、夏某某同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉某某同志負(fù)責(zé))2、制作某某縣域經(jīng)濟(jì)進(jìn)展?fàn)顩r和今后工作打算多媒體文件。(楊某某同志負(fù)責(zé))3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(葉某某同志負(fù)責(zé))4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。(葉某某同志負(fù)責(zé))(三)會(huì)議食宿安排由夏某某同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。1、全體參會(huì)人員原則上安排在某某賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。假設(shè)某某賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。2、在賓館門口懸掛“喧鬧慶賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在某某盛大召開!”和“喧鬧歡送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨某某檢查指導(dǎo)工作!”條幅。3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務(wù)。62007、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在某某賓館宴會(huì)廳進(jìn)展歡送晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))8、會(huì)議期間全部參會(huì)人員按自助餐形式就餐。9、縣接待辦要制訂具有某某特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。16寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解)。寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由沈某某、邵斌同志負(fù)責(zé)。潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由沈某某、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。橋東工業(yè)園(大門)及天公司參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。世紀(jì)廣場(chǎng)(合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備工作由夏某某、沈某某同志負(fù)責(zé)。2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定便利參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)狀況;七是要預(yù)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。3、起草某某縣域經(jīng)濟(jì)進(jìn)展?fàn)顩r講解詞(葉某某同志負(fù)責(zé))，交由政務(wù)講解員隨車講解，并預(yù)備無(wú)線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無(wú)線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置)。4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、涼快油、餐巾紙等。(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈某某同志負(fù)責(zé)。140方特色(郭某某同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹某某三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日某某》開拓專欄介紹某某三個(gè)文明建設(shè)狀況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒某某、夏某某、朱某某同志負(fù)責(zé)。1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境干凈干凈。三、經(jīng)費(fèi)籌措此項(xiàng)工作由沈某某同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要樂(lè)觀爭(zhēng)取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需全部物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一治理使用。會(huì)議的方案3二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大;市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);某某中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議主持：某某五、會(huì)議議程：1、縣委常委、組織部長(zhǎng)某某總結(jié)安排全縣組織工作;2、縣委常委、紀(jì)委書記某某傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)某某總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)某某通報(bào)某某年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;5、頒獎(jiǎng)表彰頒發(fā)黨的建設(shè)單工程標(biāo)獎(jiǎng)某某名(一等獎(jiǎng)某名，二等獎(jiǎng)某名，三等獎(jiǎng)某名)，對(duì)某某年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)展授牌頒獎(jiǎng)，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)某某安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;8、縣委書記某某作重要講話。會(huì)議的方案4一、會(huì)議時(shí)間48二、會(huì)議地點(diǎn)某某縣招待所二樓會(huì)議室。三、參會(huì)人員(218縣領(lǐng)導(dǎo)：某某某(8(160人)(30(10四、會(huì)議議程主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告?？h委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰打算。頒獎(jiǎng)。(20(33(320(420(520通企業(yè)先進(jìn)單位(1020縣長(zhǎng)梁永泉講話?？h委書記周輝講話五、工作分工下設(shè)四個(gè)工作組：協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)秘書組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的預(yù)備預(yù)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680材料打印費(fèi)：4000獎(jiǎng)金：202023=40000(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33600=19800(3)202310300=3000元4.食宿費(fèi)用：1000077480工作方案5一、總體方案(一)會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)展總體安排的籌劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。(二)會(huì)議總體方案的根本內(nèi)容1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱確實(shí)定一般承受提醒會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。會(huì)議的主題、議題和議程。會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇適宜的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市進(jìn)展;二是選擇適宜的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。會(huì)議的進(jìn)展方式、配套活動(dòng)以及關(guān)心活動(dòng)的日程安排，如參觀、巡游、消遣、聚餐等。會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。會(huì)議的宣傳方式，如召開聞公布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送聞稿件等。會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。(三)會(huì)議總體方案的構(gòu)造與寫法1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和籌劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。正文。正文局部應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，構(gòu)造安排上一般承受序號(hào)加小標(biāo)題的構(gòu)造體例。開頭局部可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，具體表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的打算作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題籌劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)懇求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清楚、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。二、會(huì)議開幕式方案(一)會(huì)議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開頭的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)展籌劃的文案。(二)會(huì)議開幕式方案的根本內(nèi)容1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。主辦單位。參與范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)聞單位。主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有肯定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可實(shí)行共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)潔的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡送詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的挨次按身份凹凸安排。最終請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動(dòng)開幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特別的對(duì)象?，F(xiàn)場(chǎng)布置和物品預(yù)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立特地的接待工作機(jī)構(gòu)。11.經(jīng)費(fèi)安排。(三)開幕式方案的構(gòu)造和寫法1.標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種(籌劃書、方案)2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。正文。開頭先說(shuō)明進(jìn)展開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次清楚，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)懇求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。5.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。三、會(huì)議閉幕式方案(一)會(huì)議閉幕式方案的含義會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)完畢的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)展籌劃的文案。(二)會(huì)議閉幕式方案的根本內(nèi)容1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。主辦單位。參與范圍。主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有肯定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。閉幕式的形式。邀請(qǐng)方式。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特別的對(duì)象?，F(xiàn)場(chǎng)布置和物品預(yù)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。11.經(jīng)費(fèi)安排。(三)閉幕式方案的構(gòu)造和寫法1.標(biāo)題。寫明閉幕式的名稱和文種(籌劃書、方案)2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫主送機(jī)關(guān)。正文。開頭說(shuō)明進(jìn)展開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次清楚，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)懇求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。5.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。四、會(huì)議接待方案(一)會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題籌劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。(二)會(huì)議接待方案的根本內(nèi)容1.接待對(duì)象和接待緣由。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、一般觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參與的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案肯定要寫清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。2.接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作