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文檔簡介
第2頁共2頁辦公室主任職責(zé)經(jīng)典版1、領(lǐng)導(dǎo)并主持辦公室工作,協(xié)調(diào)各處室工作,督促、檢查各處室對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)指示、校級(jí)會(huì)議決定及學(xué)校有關(guān)部署、安排的執(zhí)行情況,及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),提出建議,發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)中心和指揮中心作用。2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和教育行政部門的指示,了解落實(shí)情況,負(fù)責(zé)上報(bào)下達(dá)。3、參加學(xué)校綜合性報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和上報(bào)下達(dá)文件的起草、審核工作以及綜合性報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。4、負(fù)責(zé)行政印章的保管、使用和畢業(yè)文憑、有關(guān)證件的簽發(fā)。5、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案、保密文印工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)外聯(lián)系和接待工作以及校級(jí)大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。7、增強(qiáng)超前意識(shí),重視有關(guān)教育政策、方向、動(dòng)態(tài)等信息收集和綜合利用,協(xié)同有關(guān)部門安排好教職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、思想教育和社會(huì)活動(dòng)。8、負(fù)責(zé)教職工考勤、考核等事項(xiàng)的計(jì)算、匯總和統(tǒng)計(jì)工作。9、檢查各科室衛(wèi)生,準(zhǔn)確評(píng)等,及時(shí)通報(bào),為有關(guān)考核提供可靠依據(jù)。10、熟悉學(xué)校的管理制度和有關(guān)工作情況,搞好學(xué)校宣傳工作。11、負(fù)責(zé)辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)和教職工獎(jiǎng)懲、技術(shù)職務(wù)申報(bào)、評(píng)批業(yè)務(wù)。12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。13、副主任協(xié)助主任搞好工作。辦公室主任職責(zé)經(jīng)典版(二)1、主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃總結(jié)、辦公室崗位職責(zé)的制定和落實(shí);負(fù)責(zé)草擬學(xué)校有關(guān)文件、布告、通知、計(jì)劃總結(jié)等,做好接待、來訪工作。2、協(xié)助校長組織安排行政會(huì)議和教職工會(huì)議,做好會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議精神,執(zhí)行會(huì)議決議。3、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校長、書記反饋信息,工作做到規(guī)范化、程序化、高效率,能夠較好的解決一些突發(fā)事情。4、負(fù)責(zé)學(xué)校公文和信函的收發(fā)登記、整理歸類、轉(zhuǎn)遞保管工作,指導(dǎo)學(xué)校各類工作檔案的立案歸檔管理工作,確保檔案的完整與安全。5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章的管理和正確使用,轉(zhuǎn)開介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。6、負(fù)責(zé)督促人事干事管好人事檔案及人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、協(xié)助做好職稱評(píng)聘、年度考核工作。7、負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政部門聯(lián)系,做好教育局信息報(bào)送、信息下載,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見,收集各類文件并交校長、書記傳閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見傳遞到相應(yīng)部門處理。8、負(fù)責(zé)學(xué)校日志、大事記的記錄整理工作及大屏幕的宣傳資料收集展示工作。9、完成上級(jí)布置的臨時(shí)性工作。____.9第二篇:辦公室主任職責(zé)企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)有哪些。對(duì)于辦公室主任來說,要想做好辦公室的管理工作,首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé),以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)的范本,可供參某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(zé)如下:1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括。檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。13、負(fù)責(zé)辦理公司辦
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