excel使用技巧培訓(xùn)課件

Excel培訓(xùn)課件培訓(xùn)人：張悅目錄Excel基礎(chǔ)知識(shí)簡述Excel的一般使用技巧絕對(duì)引用&相對(duì)引用基本使用符（&,>=,<=,””)基本函數(shù)（if/vlookup/sql語言）基本功能（數(shù)據(jù)透視表、圖形制作、對(duì)象引用）Excel基礎(chǔ)知識(shí)概述標(biāo)題欄工具欄狀態(tài)欄工作表區(qū)列標(biāo)行號(hào)滾動(dòng)條工作表標(biāo)簽單元格Excel基礎(chǔ)知識(shí)概述設(shè)置單元格的格式與MicrosoftWord一樣，在Excel中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性.

方法一、選定待編輯文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進(jìn)入圖12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，進(jìn)入“設(shè)置單元格格式窗口”，進(jìn)行單元格格式設(shè)置（視情況演示具體操作）。

方法二、選定待編輯文字內(nèi)容，直接到菜單欄選擇“開始”工具欄，進(jìn)行“字體”及“段落”編輯（視情況演示具體操作）。Excel基礎(chǔ)知識(shí)概述插入工具欄是用作相關(guān)對(duì)象的引用，對(duì)象包括：表、圖形、圖表、超鏈接、文本等。一般技巧-絕對(duì)引用&相對(duì)引用相對(duì)引用：當(dāng)把公式復(fù)制到其它單元格中時(shí)，行或列的引用會(huì)改變。所謂行或列的引用會(huì)改變，即指代表行的數(shù)字和代表列的字母會(huì)根據(jù)實(shí)際的偏移量相應(yīng)改變。

絕對(duì)引用：當(dāng)把公式復(fù)制到其它單元格中時(shí)，行和列的引用不會(huì)改變。

混合引用：行或列中有一個(gè)是相對(duì)引用，另一個(gè)是絕對(duì)引用

在實(shí)際工作中，常常需要對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制操作。從上面不同類型的引用的定義中可以了解，當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，不同的引用會(huì)將對(duì)公式產(chǎn)生不同的影響，從而對(duì)計(jì)算結(jié)果產(chǎn)生不同的影響。$例如:$A$1是絕對(duì)引用，A1是相對(duì)引用$A1和A$1是混合引用一般技巧-基本運(yùn)算符1.算術(shù)運(yùn)算符用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列。一般技巧-基本運(yùn)算符2.比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值，結(jié)果將是一個(gè)邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計(jì)算機(jī)程序語言查類似，這類運(yùn)算符還用于按條件做下一步運(yùn)算。各算術(shù)運(yùn)算符名稱與用途如下表所列。一般技巧-基本運(yùn)算符3.文本運(yùn)算符這實(shí)際上是一個(gè)文字串聯(lián)符——&，用于加入或連接一個(gè)或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如"North"&"wind"，結(jié)果將是Northwind。4.引用運(yùn)算符引用下表的運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并起來進(jìn)行計(jì)算。一般拌技巧-基本毛運(yùn)算到符如果單公式估中使險(xiǎn)用了練多個(gè)芝運(yùn)算害符，Ex些ce芳l將按衰下表禿所列浙的順漁序進(jìn)繳行運(yùn)義算。改如果輸公式漁中包電含了堅(jiān)相同惰優(yōu)先璃級(jí)的基運(yùn)算語符，標(biāo)例如茅，同叫時(shí)包谷含了獅乘法籠和除培法運(yùn)問算符妥，則剩將從槳左到筍右進(jìn)接行計(jì)代算。賠如果拔要修器改計(jì)沒算的壤順序木，可師把需擔(dān)要首政先計(jì)蝕算的厲部分當(dāng)放在谷一對(duì)體圓括挨號(hào)內(nèi)詳。一般喬技巧-基本省函數(shù)渾應(yīng)用Ex槍ce約l函數(shù)1.數(shù)航學(xué)和勺三角味函數(shù);2.邏染輯函桿數(shù);3.文孫本、冷日期劃與時(shí)語間函蟻數(shù);4.查豆詢和接引用采函數(shù)劍;5.統(tǒng)川計(jì)函階數(shù);6.冤工程鄭函數(shù)般;7.加財(cái)務(wù)獎(jiǎng)函數(shù)化;8.通信息健函數(shù)孔;9.大數(shù)據(jù)煉庫函嘗數(shù);10沫.用六戶自咐定義傻函數(shù)欣;詳細(xì)杜見公亡式菜聯(lián)單下偵工具怨欄2.映邏輯失函數(shù)慌;邏輯鏈函數(shù)叛是用糧來判棗斷真得假值評(píng)，或爹者進(jìn)球行復(fù)強(qiáng)合檢迫驗(yàn)的Ex飾ce攜l函數(shù)臉。在Ex撥ce券l中提蛛供了披六種忽邏輯候函數(shù)迎。即AN犯D、哥OR璃、N另OT仆、F蝦AL溉SE運(yùn)、I冷F、孫TR捆UE函數(shù)作。重點(diǎn)饒講解炸：IF函數(shù)IF函數(shù)獻(xiàn)用于火執(zhí)行阿真假蒼值判蘆斷后帳，根爆據(jù)邏宇輯測(cè)金試的屬真假返值返畫回不宜同的蚊結(jié)果茅，因春此If函數(shù)邀也稱況之為枯條件賤函數(shù)爬。語法獅：IF蓮(l暑og志ic怨al閉_t鉤es央t,丑va留lu牛e_鳴if檢_t敗ru混e,喪va坑lu南e_咸if價(jià)_f狐al腎se識(shí))。例：藥=IF陵(S時(shí)UM瓜(C蔥5:姻F5胡),印SU爸M(月C5驗(yàn):F踢5)速,"僅")旨、=IF臥(B碌11概>6斯0,殲"合格籃",宣"不嚇合格鹽")3.秒文本刻、日勁期與呀時(shí)間刷函數(shù)膛;一、艦文本頓函數(shù)（一湊）大啊小寫墳轉(zhuǎn)換LO京WE出R-環(huán)-將一驢個(gè)文培字串焰中的牛所有患大寫搜字母掃轉(zhuǎn)換劍為小更寫字探母。UP隆PE心R-蓋-將文妙本轉(zhuǎn)風(fēng)換成棗大寫舟形式珍。PR析OP避ER左--將文囑字串姨的首滴字母黎及任布何非開字母捧字符先之后蘇的首控字母別轉(zhuǎn)換拐成大牲寫。筍將其申余的袖字母寇轉(zhuǎn)換騰成小銀寫。示例與：Lo殿we模r（劍pL尺ea憐se慌C初om筑E傾He廣re究!）紛=海pl櫻ea勺se震c折om領(lǐng)e被he括re載!up翁pe副r（赴pL惜ea望se雀C歷om訂E山He筐re研!）體=潔PL州EA言SE奔C欠OM傭E役HE惰RE秤!pr紅op輔er南（p屋Le袖as甚e辣Co刻mE紗H徑er必e!籮）=般P屈le駱as閑e睜Co席me西H極er涌e!3.介文本深、日塵期與拍時(shí)間詳函數(shù)勝;（二共）取串出字光符串燈中的趙部分廣字符可以日使用Mi襲d、寧Le與ft臂、R濤ig敞ht等函壁數(shù)從給長字皆符串歷內(nèi)獲搏取一慨部分商字符棕。具要體語辮法為紐奉：LE細(xì)FT函數(shù)屬：LE陳FT踢(t繭ex田t,纏nu眾m_彈ch返ar臉s)其中Te滅xt是包抖含要果提取下字符枯的文肆本串錢。Nu寇m_決ch巖ar喘s指定喂要由LE熟FT所提覽取的午字符歲數(shù)。MI謊D函數(shù)宅：MI仿D(閱te擺xt責(zé),s殘ta司rt靜_n撞um濤,n妻um藍(lán)_c液ha允rs傳)其中Te膽xt是包朵含要究提取旅字符范的文靈本串蜂。St員ar痰t_今nu梅m是文藝本中夢(mèng)要提對(duì)取的陷第一陽個(gè)字飯符的太位置亭。RI習(xí)GH鋤T函數(shù)紡：RI神GH屬T(刃te荷xt狂,n榜um里_c增ha弟rs蘿)其中Te訪xt是包寸含要粘提取立字符珠的文柱本串姑。Nu敞m_粘ch巴ar便s指定振希望RI溪GH華T提取眾的字初符數(shù)計(jì)。比如孤：LE逢FT帖("訪Th偽is橫i照s臟an村a參pp趙le挑",瘋4)紫=T煌hi田sRI催GH砍T(余"T妙hi安s泛is井a(chǎn)駐n吧ap糕pl母e"脂,5苦)=堪ap霸pl霉eMI懂D(誰"T暖hi膠s碰is封a樹n獲ap漁pl助e"演,6螺,2墓)=動(dòng)is3.鏡文本耐、日勵(lì)期與良時(shí)間愁函數(shù)普;（三杯）去吳除字椒符串貿(mào)的空塌白在字敞符串粒形態(tài)激中，助空白衡也是詢一個(gè)摔有效煎的字懲符，徑但是疫如果末字符艦串中體出現(xiàn)呢空白有字符玩時(shí)，顧容易擠在判鈔斷或盯對(duì)比塞數(shù)據(jù)鞋是發(fā)執(zhí)生錯(cuò)怪誤。在Ex戒ce顯l中，拌可以裙使用Tr棕im函數(shù)遍清除威字符伙串中停的空封白。語法疼：TR楊I(lǐng)M鋼(t俘ex趟t)其中Te衫xt為需甚要清柜除其廚中空答格的竿文本鴨。比如趴：TR師IM閘(”絹M橫y慚na雁me根i刮s洲Ma毒ry迷"著)=秧My縣n幸am餅e極is慢M何ar孫y注意湖：Tr憲im函數(shù)應(yīng)不會(huì)撈清除杠單詞破之間床的單算個(gè)空腫格，姻如果纖連這蛾部分撞空格甘都需茶清除怠的話斬，建開議使摩用替罷換功干能。3.桶文本革、日景期與珍時(shí)間泰函數(shù)盡;（四貝）字計(jì)符串苦的比膨較EX卷AC吧T函數(shù)慘測(cè)試便兩個(gè)抓字符福串是槐否完脅全相訪同。占如果番它們惕完全蔬相同緒，則列返回TR侮UE碌；否則公，返里回FA覽LS煉E。函數(shù)EX過AC尼T能區(qū)講分大臨小寫炮，但奮忽略喂格式瘦上的膝差異永。語法紅：EX帖AC哥T(穩(wěn)te霉xt爐1,辟te為xt純2)蔑T擇ex警t1為待瞧比較勾的第蓋一個(gè)壟字符扇串。Te營xt蓬2為待斷比較群的第絹二個(gè)累字符概串。例如映：EX堅(jiān)AC刊T(著"C喉hi騰na規(guī)",憲"c度hi汁na假")敘=F挺al啊se4.查詢型函數(shù)HL載OO南KU朵P與VL昏OO帽KU暑PHL膽OO妨KU醉P用于僚在表澇格或擺數(shù)值因數(shù)組踩的首宣行查影找指訊定的秒數(shù)值蝦，并欠由此圓返回滴表格攪或數(shù)約組當(dāng)蓄前列優(yōu)中指俊定行襖處的歪數(shù)值俊。VL鴉OO挎KU棵P用于遍在表猾格或味數(shù)值翁數(shù)組沃的首糧列查鼠找指千定的揚(yáng)數(shù)值膝，并余由此蠢返回竹表格饞或數(shù)很組當(dāng)游前行債中指午定列居處的需數(shù)值掀。語法挪：HL料OO驚KU權(quán)P(房誠lo離ok兆u(yù)p米_v陡al瘡ue扇,t顫ab頂le形_a惑rr臭ay妙,r禿ow殲_i脅nd膽ex柄_n憲um灘,r拆an繞ge憑_l雅oo泊ku稱p)VL問OO驢KU呈P(鳴lo迎ok啊up鎮(zhèn)_v抹al小ue織,t次ab殊le黑_a候rr漆ay碌,c潮ol索_i怪nd浮ex牌_n某um查,r擊an男g(shù)e萌_l目oo篩ku闖p)其中泰，Lo園ok劍up幕_v督al子ue表示都要查全找的扇值，妻它必峰須位徐于自忘定義豈查找圓區(qū)域抵的最伯左列辜。Lo嚇ok狗up壩_v臂al啟ue可以逮為數(shù)等值、溉引用辣或文波字串壓。Ta兇bl雄e_暗ar拼ra還y查找水的區(qū)眉域，找用于矩查找客數(shù)據(jù)平的區(qū)鑄域，派上面臣的查歇找值梢必須兩位于孔這個(gè)估區(qū)域蟲的最陳左列猴?？沙ㄒ允箖A用對(duì)唯區(qū)域云或區(qū)稼域名矩稱的各引用哭。Ro購w_副in果de萬x_移nu尼m為ta