MS Office 第十七課 excel圖表

5.5EXCEL圖表21.圖表類型

Excel提供了標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。每一種圖表類型又分為多個子類型，可以根據(jù)需要的不同，選擇不同的圖表類型表現(xiàn)數(shù)據(jù)。

常用的圖表類型有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖、XY散點圖、圓環(huán)圖、股價圖、曲面圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等（每種圖表類型的功用請查看圖表向?qū)В?.5.1

圖表的基本概念32.圖表的構(gòu)成

圖表的構(gòu)成41.嵌入式圖表與獨立圖表嵌入式圖表：指圖表作為一個對象與其相關(guān)的工作表數(shù)據(jù)存放在同一工作表中獨立圖表：以一個工作表的形式插在工作簿中。在打印輸出時，獨立工作表占一個頁面。

嵌入式圖表與獨立圖表的創(chuàng)建操作基本相同，主要利用“插入“選項卡”下的“圖表”命令組完成。

區(qū)別在于它們存放的位置不同。

創(chuàng)建圖表52.創(chuàng)建圖表1)創(chuàng)建方法P185利用選項卡下的命令建立嵌入式圖表和獨立圖表

【例題1】在“銷售單”工作表中，選取A2:A6和C2:D6單元格區(qū)域數(shù)據(jù)建立“簇狀圓柱圖”，以型號為X軸上的項，統(tǒng)計某型號產(chǎn)品每個月銷售數(shù)量，圖表標(biāo)題為“銷售數(shù)量統(tǒng)計圖”，圖例位置為頂部，將圖插入到該工作表的A8:G17單元格區(qū)域內(nèi)。

6創(chuàng)建圖表步驟如下：

①

選定“銷售單”工作表A2:A6和C2:D6單元格區(qū)域，如圖1所示；

②執(zhí)行“插入/圖表/柱形圖”命令，選擇“簇狀圓柱圖”，如圖2所示；1選定單元格區(qū)域2簇狀柱形圖之一74.5圖表③利用“圖表工具/設(shè)計/圖表樣式”命令組可改變圖表圖形顏色，如圖1所示；利用“設(shè)計/圖表布局”命令組可改變圖表布局，如圖2所示。圖1簇狀柱形圖之二圖2簇狀柱形圖之三8④單擊繪圖區(qū)，選擇“布局/標(biāo)簽”命令組，使用“圖表標(biāo)題”命令和“圖例”命令，可完成圖表標(biāo)題為“銷售數(shù)量統(tǒng)計圖”，圖例位置為頂部操作，如圖所示。

簇狀柱形圖之四9④調(diào)整大小，將其插入到A8:G17單元格區(qū)域內(nèi)。如圖所示。插入圖表后的工作表102)利用“自此動繪肯圖”卷建立“獨朋立圖訊表”以【例題1】為例，利用股“自后動繪花圖”江“遭獨立恐圖表凱”步驟兇為：選定糖要繪踏圖的蘭數(shù)據(jù)腐區(qū)域姥，按F1攏1鍵即可，結(jié)譽果如圖所示。自動患繪圖苗建立敢的獨鼓立圖彩表114.塵5圖表1.修改圖表類型1)向圖表素中添面加源插數(shù)據(jù)選中繪圖衫區(qū)，隔右擊鼠針標(biāo)，在彈出的菜單中選追擇“更走改圖史表類汪型”命令壞，修譜改圖葡表類桂型為窗“簇物狀棱預(yù)錐圖奸”，執(zhí)結(jié)果占如圖所示。也可以糟利用推“圖獄表工雖具”諷選項烤卡下永的“私類型粘”命測令組缸中的馳“更隨改圖拍表類灘型”甚命令藝來完蠟成。3、編輯和修唯改圖表修改“圖竭表類仁型”揉后的冊圖表122)刪除狀圖表份中的數(shù)據(jù)如果要同號時刪粉除工胸作表資和圖嗓表中券的數(shù)彈據(jù)，形只要汗刪除夠工作魚表中純的數(shù)皺據(jù)，料圖表串將會租自動機更新。如果只從刮圖表搖中刪泊除數(shù)霜據(jù)，算在圖靠表上抵單擊汽所要抓刪除冠的圖舌表系康列，燃按De叼le冶te鍵即肺可完寒成。利用“選趣擇源衫數(shù)據(jù)創(chuàng)”對爹話框賀的“淹圖例余項（該系列嶼）”井標(biāo)簽億選項刮卡中共的“葵刪除膜”按陵鈕也有可以維進行徑圖表禍數(shù)據(jù)刪除飯。13圖1“選爸擇源雕數(shù)據(jù)術(shù)”對票話框圖2添加賺源數(shù)杰據(jù)后僵的圖鏟表更改圖表成的布局腰或樣慢式1、應(yīng)用瘡預(yù)定別義圖書表布婦局激活進“圖緒標(biāo)工懼具”寄窗口2、應(yīng)任用預(yù)遺定義獵圖標(biāo)掩樣式3、手難動更溝改圖渴表元櫻素的與布局4、手傭動更杠改圖運表元謀素的臥格式5、調(diào)憐整圖流表大翁小和曉位置5.索6工作厘表中銜數(shù)據(jù)沉庫操袖作161.數(shù)據(jù)渣清單數(shù)據(jù)寒清單是指領(lǐng)包含爛一組戴相關(guān)灶數(shù)據(jù)蠅的一絹系列墳工作蛾表數(shù)疏據(jù)行。Ex舌ce慶l允許氏采用渡數(shù)據(jù)壁庫管境理的打方式更管理認數(shù)據(jù)炸清單鄭。數(shù)上據(jù)清班單由卷標(biāo)題完行（疏表頭慎）和閉數(shù)據(jù)裕部分終組成。數(shù)據(jù)稻清單中的嶼行相擦當(dāng)于私數(shù)據(jù)樹庫中您的記祥錄，斧行標(biāo)欠題相頁當(dāng)于你記錄采名；慌數(shù)據(jù)壟清單劉中的舍列相共當(dāng)于慢數(shù)據(jù)穩(wěn)庫中乳的字常段，插列標(biāo)祝題相授當(dāng)于蓄字段濃名。建立數(shù)據(jù)螞清單2.使用而記錄沉單建走立數(shù)據(jù)們清單將記四錄單拌添加放到“郵自定蘇義快囑速訪膚問工哨具欄丙”：文件——選項——快速沃訪問再工具就欄181.利用“數(shù)謙據(jù)”掌選項蹄卡下致的升、降序按償鈕【例偏題2】對工籮作表眠中“針某公僚司人羽員情銅況”盈數(shù)據(jù)董清單芽的內(nèi)嘗容按傳主要鑒關(guān)鍵坑字“換年齡階”的五遞減剩次序鞭進行排序呼。①選定數(shù)據(jù)冷清單E2單元秤格（討年齡布）。②選擇失“數(shù)嶄據(jù)/排序均與篩坡選”命令錫組，配選中跪“年燈齡”白列，磁單擊吊降序蝦按鈕，即翼可完富成排序州，如圖所夜示。5.且6.盾2數(shù)據(jù)恥排序利用工具場攔按脆鈕排統(tǒng)序后哪的數(shù)掌據(jù)清規(guī)單2.利用“數(shù)竟據(jù)/排序攔與篩失選/排序見”命顫令【例老題3】對工絨作表司中“集某公春司人出員情推況”芝數(shù)據(jù)滿清單誕的內(nèi)閘容按稻照主桐要關(guān)卵鍵字械“部稠門”務(wù)的遞呈增次吩序和暑次要敏關(guān)鍵英字“閣組別蜘”的次遞減危次序牧進行憶排序。①選定數(shù)據(jù)棕清單防區(qū)域限，選扎擇“數(shù)儀據(jù)/排序屯與篩套選/排序熄”命令塵，彈動出“傭排序榮”對話故框。②在“主璃要關(guān)濱鍵字輩”下肢拉列秋表框丈中選抓擇“狡部門白”，昂選中必“升敬序”襖，單類擊“吉添加訓(xùn)條件貴”命蔬令，賓在新受增的飛“次線要關(guān)宴鍵字緊”中劉，選猜?lián)瘛凹唇M別肌”列鄉(xiāng)豐，選舒中“耕降序易”次久序，蘇如圖4-扶56所示陪，單科擊“準(zhǔn)確定撲”按推鈕即艙可。20利用仙排序批對話泳框進限行排橋序213.自定赴義排謝序如果用戶竹對數(shù)脅據(jù)的簡排序逐有特屑殊要蘆求，?？梢岳靡陨纤尽疤}排序吃”對拖話框宜內(nèi)“堵次序浴”下巷拉菜書單下憲的“碎自定塊義序印列”間選項像所彈貢出的思對話掠框來見完成。用戶可以茂不按嘴字母袍或數(shù)同值等攔常規(guī)穴排序貫方式漠，根茫據(jù)需棋求自誘行設(shè)置唐。224.排序數(shù)據(jù)距區(qū)域選擇Ex貪ce麻l20蹦10允許告對全筑部數(shù)擱據(jù)區(qū)么域和晝部分暢數(shù)據(jù)明區(qū)域拼進行律排序。如果選定故的數(shù)猛據(jù)區(qū)封域包診含所確有的頸列，料則對恰所有府?dāng)?shù)據(jù)燦區(qū)域該進行盼排序嘴，如填果所院選的巴數(shù)據(jù)架區(qū)域害沒有嘆包含非所有哭的列滲，則稅僅對汪已選絨定的封數(shù)據(jù)臨區(qū)域管排序航，未蹈選定紐奉的數(shù)籮據(jù)區(qū)理域不健變（睜有可希能引蓬起數(shù)須據(jù)錯躁誤）?？梢岳孟病皵?shù)跪據(jù)/排序她與篩膚選/排序/選項咳”命磁令和“排例序選衫項”對話諷框，蕩選擇猾是否惱區(qū)分赤大小敘寫、例排序隙方向妖、排懇序方惕法等。235.恢復(fù)排序如果希望贊將已想經(jīng)過筑多次熄排序六的數(shù)盟據(jù)清爬單恢繩復(fù)到學(xué)排序彈前的棋狀況眠，可連以在都數(shù)據(jù)漆清單馬中設(shè)拆置“撓記錄窩號”費字段軟，內(nèi)東容為棄順序堆數(shù)字1、2、3、4…遠…，無零論何逼時，記只要巾按“方記錄渣號”草字段委升序住排列辰即可軌恢復(fù)承為排為序前曲的數(shù)典據(jù)清詢單。1.自動螞篩選1)單字段條既件篩帽選【例允題4】對工作膜表“勿某公也司人牽員情崗況”感數(shù)據(jù)眨清單卡的內(nèi)近容進顯行自閥動篩經(jīng)選，灑條件婆為：房誠職稱布為高工華。①選定數(shù)據(jù)摧清單淋區(qū)域，選擇“數(shù)線據(jù)/排序斧與篩狐選/篩選液”命令烏，此改時，槽工作拳表中客數(shù)據(jù)菌清單響的列壺標(biāo)題財全部堆變成臨下拉鵲列表嗽框。②打開“職敗稱”休下拉寶列表球框，夫用鼠帥標(biāo)選削中“朋高工轎”，使如圖所示，環(huán)單擊亡“確珠定”會按鈕籃即可。5.誘6.遠3數(shù)據(jù)篩選25單字段自色動篩基選2)多字段和條件篩選【例辣題5】對工作駛表“走某公鑒司人叨員情宇況”搖數(shù)據(jù)箱清單約的內(nèi)書容進慰行自距動篩董選，午須同起時滿丈足兩爺個條左件，朗條件1為：單年齡承大于并等于25并且濃小于械等于40；條顛件2為：陵學(xué)歷酬為碩輔士或壁博士。①功以單溜字段蠶條件篩選方式塘，篩熟選出滿足申條件1的數(shù)據(jù)境記錄搖。②在條躍件1篩選研出的支數(shù)據(jù)冶清單訪內(nèi)，以單蜜字段遞條件篩選方式敞，篩誤選出滿燈足條件2的數(shù)據(jù)什記錄。27篩選結(jié)果283)取消篩選選擇軌“數(shù)澡據(jù)/排序班與篩扁選/組的倉“清午除”季命令，或在篩攻選對翁象的霞下拉垃列表哲框中筒，選擇榜“全倘選”即可倦取消頑篩選什，恢刺復(fù)所幅有數(shù)據(jù)泥。2.高級丙篩選Ex肆ce詢l的高級篩選方式掙主要用于催多字胃段條窩件的四篩選。使用高級替篩選眾必須桌先建茂立一哲個條盤件區(qū)淘域，拿用來樣編輯勺篩選號條件。條件區(qū)域犁的第嚷一行懲是所帶有作濫為篩炮選條膠件的掙字段孤名，晨這些壓字段通名必緩須與光數(shù)據(jù)帆清單謙中的頑字段呈名完決全一黑樣。碼條件澡區(qū)域瘡的其阻它行焦輸入遞篩選渴條件所，“秩與”事關(guān)系堅的條桿件必返須出助現(xiàn)在博同一撓行內(nèi)廁，“巧或”私關(guān)系侮的條銷件不脈能出矩現(xiàn)在挨同一仍行內(nèi)閘。條驗件區(qū)捎域與錢數(shù)據(jù)徹清單余區(qū)域團不能岡連接衡，須紋用空毫行隔開哈。30【例題6】對工閉作表畏“某洋公司拆人員竹情況崖”數(shù)死據(jù)清朝單的質(zhì)內(nèi)容購進行喚高級廉篩選盛，須毒同時獻滿足篩兩個報條件舉，條撥件1為：哲年齡文大于爺?shù)扔?5并且仿小于跟等于40；條騰件2為：府學(xué)歷喚為碩揪士或閉博士叼。311.創(chuàng)建忽分類傳匯總利用“數(shù)替據(jù)”糕選項鹽卡下敢的“略分級陵顯示氧”命佛令組哭的“滑分類辯匯總播”命厲令可萄以創(chuàng)責(zé)建分戲類匯近總?！纠陬}7】對工屠作表阿“某兩公司額人員陸情況希”數(shù)含據(jù)清屠單的叫內(nèi)容體進行中分類漂匯總勤，匯頭總計堪算各共部門非基本寄工資毫的平刺均值期（分賣類字喪段為抽“部銳門”掩，匯吧總方畏式為魔“平日均值料”，允匯總標(biāo)項為示“基勢本工反資”催），繡匯總時結(jié)果丑顯示六在數(shù)豪據(jù)下涉方。5.碌6.斗4數(shù)據(jù)分類確匯總322.刪除分類匯總?cè)绻獎h陶除已炒經(jīng)創(chuàng)通建的疾分類卡匯總辟，可菊在“島分類吧匯總礦”對允話框憶中單董擊“脊全部碎刪除滾”按磁鈕即可。3.隱藏分類文匯總數(shù)據(jù)單擊工作線表左行邊列根表樹拿的“-”號拾可以疑隱藏偏該部拉門的柔數(shù)據(jù)桌記錄組，只膛留下皂該部臣門的做匯總信息，此時，“-”號鈔變成純“+”號竄；單蔬擊“+”號濱時，鵝即可時將隱豆藏的念數(shù)據(jù)忽記錄壇信息陳顯示綁出來配，如圖所宣示。隱藏分類惱匯總飽后的拼工作表33數(shù)據(jù)妖合并狗可以戚把來親自不毯同源培數(shù)據(jù)盾區(qū)域搏的數(shù)說據(jù)進音行匯腳總，孩并進舌行合恨并計受算。不同刺數(shù)據(jù)童源區(qū)員包括腰同一頓工作噸表中以、同逃一工第作簿肥的不立同工掩作表為中、險不同巴工作沉簿中徹的數(shù)脆據(jù)區(qū)鑒域。數(shù)據(jù)合并識是通碑過建各立合丙并表散的方疤式來車進行竹的。利用溜“數(shù)脾據(jù)/數(shù)據(jù)牛工具猴”命令底組的世命令艦可以迎完成夕“數(shù)慌據(jù)合前并”匠、“尺數(shù)據(jù)墊有效過性”湖、“族模擬喘分析潮”等和功能。5.層6.藝5數(shù)據(jù)合并34【例慢題7】如圖所泰示，現(xiàn)有在同編一工簽作簿月中的舊“1分店傾“和駐“2分店紫”4種型貴號的賠產(chǎn)品索一月引、二僅月、隆三月耀