環(huán)保集團(tuán)檔案管理辦法

環(huán)保集團(tuán)檔案資料治理方法版本號(hào)：2.0版批準(zhǔn)時(shí)間：批準(zhǔn)人：為加強(qiáng)集團(tuán)檔案治理工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)《中華人民制定本方法。第一章總則其次條集團(tuán)公司及成員單位在各項(xiàng)工作中直接形成的，不同形式和載體的的各種資質(zhì)證明，其他應(yīng)進(jìn)入檔案治理范圍的文件資料等。第三條凡與檔案歸檔、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀、保密有關(guān)的部門和人員〔部，并定期向集團(tuán)檔案室移交，承受集團(tuán)檔案室的檢查與監(jiān)視治理。第四條但凡反映集團(tuán)公司和各成員單位的工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的人不得據(jù)為己有和隨便處置。其次章治理部門第五條集團(tuán)公司總裁辦和各成員單位綜合治理部負(fù)責(zé)檔案治理工作。集團(tuán)的指導(dǎo)和監(jiān)視。作打算，并在經(jīng)費(fèi)、房屋、設(shè)備和人員配備等方面賜予保證。〔或兼職〕負(fù)責(zé)檔案治理工作的人員，實(shí)行在行政上由各單位、部門領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上由集團(tuán)檔案室指導(dǎo)的雙重治理方式。業(yè)學(xué)問。要保持檔案工作人員相對(duì)的穩(wěn)定性。第三章檔案資料歸檔治理第九條依據(jù)檔案的內(nèi)容，應(yīng)歸檔的檔案分為行政文書檔案、營(yíng)銷檔案、工程為文字檔案、實(shí)物檔案和電子檔案。應(yīng)歸檔的內(nèi)容和責(zé)任部門見相關(guān)附件。第十條單條目歸檔的內(nèi)容由責(zé)任部門的具體執(zhí)行人員在取得或完成檔案要整理后向檔案室移交。職責(zé)分工如下：知檔案室；2、公司級(jí)文件及公文，由總裁辦公室的總裁秘書負(fù)責(zé)。織工作的部門負(fù)責(zé)；4、納入歸檔范圍的考察調(diào)研材料、會(huì)議的主要文件資料，由參與者負(fù)責(zé)；特別規(guī)定：1、在京的基建工程工程、產(chǎn)品試制、科技開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)、技術(shù)引進(jìn)等工程收集、整理；2、外埠的工程工程，有關(guān)資料收集、整理由工程主管部門負(fù)責(zé)。第十一條凡歸檔文件與資料均與歸檔條目存在有機(jī)聯(lián)系，責(zé)任部門責(zé)任人件來源、出處及作者清楚明白，文字類一律承受A4規(guī)格紙張，圖紙類符合制圖標(biāo)準(zhǔn)。第十二條公司經(jīng)營(yíng)和治理部門以法人名義進(jìn)展的每項(xiàng)活動(dòng)后，要準(zhǔn)時(shí)把檔〔綜合治理部〕統(tǒng)一治理；各單位進(jìn)展的同集團(tuán)公司有治理人員準(zhǔn)時(shí)向檔案室移交檔案。集團(tuán)參股企業(yè)產(chǎn)生的涉及我方權(quán)益的文件資交永久保管的檔案。第十三條凡列入歸檔名目的內(nèi)容，責(zé)任部門和責(zé)任人員要準(zhǔn)時(shí)辦理歸檔手〔附名目清單檔條目，通知未按要求歸檔的人員和部門盡快歸檔。第四章保管期限管，10—3010第十五條反映公司重要工作活動(dòng)，長(zhǎng)遠(yuǎn)對(duì)自身或國(guó)家建設(shè)有利用價(jià)值的檔的時(shí)間內(nèi)對(duì)自身的建設(shè)有利用價(jià)值的檔案，可列為短期保管范圍。治理。第五章檔案借閱與使用治理第十七條集團(tuán)公司和各成員單位都應(yīng)依據(jù)工作需要，由檔案治理人員對(duì)歸題參考資料，便于檔案的利用。第十八條借閱人憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單借閱與工作崗位相關(guān)的檔案材料。依據(jù)總批準(zhǔn)借閱，必要時(shí)需經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)，絕密檔案必需由總裁批準(zhǔn)方可借閱。第十九條借閱人必需珍惜現(xiàn)存檔案，嚴(yán)格制止對(duì)檔案進(jìn)展涂改、勾劃、剪1515天〔日歷時(shí)間，一次不得同時(shí)借閱三份以上檔案資料。借閱到期，確因工作需過兩次，到期必需歸還。作需要而連續(xù)使用該資料時(shí)，應(yīng)首先進(jìn)展歸檔處理，再辦理借閱或復(fù)制手續(xù)。檔案材料。許可離職員工辦理相關(guān)手續(xù)，否則應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。其次十四條借閱人喪失所借資料應(yīng)在一天內(nèi)將詳述緣由的書面報(bào)告部門領(lǐng)施。如十天內(nèi)隱蔽不報(bào)，視為竊取公司情報(bào)，擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章檔案的安全保管其次十五條檔案庫房〔存放檔案的辦公室〕要有良好的衛(wèi)生環(huán)境，門窗要壞。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求使用檔案裝具，科學(xué)安排檔案排序。其次十七條檔案治理人員要定期對(duì)庫藏檔案進(jìn)展清理和校對(duì)工作，做到帳物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。其次十八條檔案治理人員要按季就檔案的歸檔、移交、利用、銷毀、保管案狀況統(tǒng)計(jì)表也要單獨(dú)依據(jù)時(shí)間挨次立卷歸檔。第七章檔案密級(jí)與鑒定注銷隱秘”三個(gè)密級(jí)。鑒定，確定對(duì)檔案的連續(xù)保存、作廢、解密、銷毀。第三十一條鑒定工作應(yīng)在公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶著下，由總裁辦〔綜合治理部〕簽字。銷毀檔案清冊(cè)，各成員單位要報(bào)集團(tuán)公司備案。第八章獎(jiǎng)懲條件和附則第三十二條有以下事跡之一的單位和檔案工作人員，應(yīng)賜予表彰和嘉獎(jiǎng)：1、對(duì)檔案的跟蹤、收集、整理、利用作出顯著成績(jī)的；2、對(duì)檔案的安全保護(hù)、搶救、嚴(yán)格保密做出奉獻(xiàn)的；3、在檔案現(xiàn)代化治理上有顯著成果的；有以下行為之一的，應(yīng)賜予懲罰：的；2、損毀、喪失或擅自銷毀檔案的；3、擅自供給抄錄、公布屬于密級(jí)檔案的；4、涂改、偽造檔案的；5、將應(yīng)歸檔檔案據(jù)為己有，拒絕向檔案室移交的；6、玩忽職守，造成檔案損失的。1.0第三十四條本方法由總裁辦負(fù)責(zé)解釋。附表一：營(yíng)銷工程歸檔名目序 類場(chǎng)計(jì)程場(chǎng)計(jì)程營(yíng)營(yíng)裁務(wù)期限時(shí)機(jī)營(yíng)銷研究部計(jì)劃管理辦部總院部部部1.工程建議書、可行性爭(zhēng)論報(bào)告長(zhǎng)期合同前▲2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)文件長(zhǎng)期合同前▲3.工程立項(xiàng)批復(fù)文件〔復(fù)印件蓋紅章〕長(zhǎng)期合同前▲4.招標(biāo)書及文件長(zhǎng)期投標(biāo)前▲5.投標(biāo)書及投標(biāo)保函長(zhǎng)期合同前△6.工程選址地形圖、紅線圖長(zhǎng)期合同前▲7.設(shè)計(jì)用測(cè)試報(bào)告長(zhǎng)期合同前▲8.雙方正式會(huì)談紀(jì)要短期合同前△9.關(guān)于工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)承諾書短期合同前△10.經(jīng)甲方批準(zhǔn)認(rèn)可的技術(shù)方案短期合同前▲△11.正式提交給甲方技術(shù)資料及簽收單短期合同前△12.中標(biāo)通知書長(zhǎng)期合同前▲13.工程代理人托付書〔我方〕短期合同前△14.工程甲方代表托付書短期合同前▲15.合同書、協(xié)議書、托付書長(zhǎng)期合同前△△△1. 工程地質(zhì)初勘報(bào)告長(zhǎng)期初設(shè)完成▲2. 工程地質(zhì)詳勘報(bào)告長(zhǎng)期施工圖完成▲號(hào) 別

歸檔

Ⅰ-1文件資料來源設(shè)工經(jīng)運(yùn)總法經(jīng)營(yíng)合同生效(一) 礎(chǔ)管理及技術(shù)

3.規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書及附圖長(zhǎng)期批準(zhǔn)日▲4.初步設(shè)計(jì)詢問審查結(jié)論永久批準(zhǔn)日▲施工圖設(shè)計(jì)詢問審查結(jié)論工程背景會(huì)議紀(jì)要3.規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書及附圖長(zhǎng)期批準(zhǔn)日▲4.初步設(shè)計(jì)詢問審查結(jié)論永久批準(zhǔn)日▲施工圖設(shè)計(jì)詢問審查結(jié)論工程背景會(huì)議紀(jì)要永久短期批準(zhǔn)日合同簽訂△▲設(shè)計(jì)7.設(shè)計(jì)條件或設(shè)計(jì)變化協(xié)商批文長(zhǎng)期初設(shè)完成▲根底8.初設(shè)說明、圖紙、概算書、初步設(shè)計(jì)長(zhǎng)期初設(shè)完成△文件△成果 10.工藝操作說明書 長(zhǎng)期維護(hù)手冊(cè) 長(zhǎng)期

施工圖完成 △施工圖完成 △施工圖完成 △調(diào)試啟動(dòng)方案調(diào)試啟動(dòng)方案設(shè)計(jì)輸入轉(zhuǎn)變函件、會(huì)議紀(jì)要設(shè)計(jì)預(yù)算書長(zhǎng)期短期施工圖完成施工圖完成施工前△設(shè)計(jì)根底數(shù)據(jù)來源資料交付給甲方設(shè)計(jì)成果簽收單顧客供給的相關(guān)技術(shù)資料短期初設(shè)前▲△△短期收到時(shí)▲▲序 類歸檔名目號(hào) 別

Ⅰ-2保管歸檔市保管歸檔市設(shè)工經(jīng)運(yùn)總采場(chǎng)計(jì)程營(yíng)營(yíng)裁供營(yíng)期限 時(shí)機(jī) 銷研究部計(jì)劃管理辦中心總院部部部設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件〔含分包〕

短期 開標(biāo)后

△ △2.施工招投標(biāo)文件〔含分包〕2.施工招投標(biāo)文件〔含分包〕短期開標(biāo)后△△3.監(jiān)理招投標(biāo)文件短期開標(biāo)后△△4.設(shè)備、材料選購合同長(zhǎng)期簽訂日△△5.設(shè)備出廠檢測(cè)報(bào)告、使用說明書短期出廠日▲△6.出售設(shè)備、材料合同書長(zhǎng)期簽訂日△△7.設(shè)計(jì)合同書及補(bǔ)充協(xié)議長(zhǎng)期簽訂日△8.工程本錢推測(cè)分析報(bào)告長(zhǎng)期完成日△9.施工、監(jiān)理合同書及補(bǔ)充協(xié)議長(zhǎng)期完成日△△10.甲、乙雙方協(xié)商紀(jì)要、書面承諾短期簽訂日△書11.與甲方取得的設(shè)計(jì)變更、工程洽短期實(shí)際變更前△▲商12.工程決算書長(zhǎng)期決算后△1.放線記錄、水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)交移長(zhǎng)期開工日△2.施工方對(duì)設(shè)計(jì)圖審查結(jié)論短期開工日△3.短期開工日△見▲4施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度打算〔含安裝〕短期開工日△5.開工報(bào)告、開工許可證長(zhǎng)期開工日△6.開工前廠址原貌照片長(zhǎng)期開工日△7.設(shè)計(jì)交底、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期開工日△8.工程工程大事記長(zhǎng)期竣工日△9.施工日志長(zhǎng)期竣工日△(三) 經(jīng)營(yíng)工程技術(shù)(四)與商務(wù)治理商務(wù)治理序號(hào)類別工程(五)設(shè)備制造后文10.形象進(jìn)度報(bào)表、每月工程量報(bào)表短期30日△11.工程物資〔含設(shè)備〕進(jìn)場(chǎng)報(bào)表及短期打算節(jié)點(diǎn)日△甲方批復(fù)12.施工用產(chǎn)品出廠合格證、證明文短期打算節(jié)點(diǎn)日▲件、試驗(yàn)報(bào)告13.樁基施工記錄及檢測(cè)報(bào)告短期打算節(jié)點(diǎn)日▲14.驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄及檢測(cè)短期打算節(jié)點(diǎn)日▲報(bào)告15.隱蔽工程檢查與記錄短期打算節(jié)點(diǎn)日△16.質(zhì)量檢查與評(píng)定記錄長(zhǎng)期竣工日△17.不合格項(xiàng)處理記錄長(zhǎng)期完工日△18.工程質(zhì)量事故報(bào)告長(zhǎng)期完成日△19、工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告長(zhǎng)期完成日△20.設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄長(zhǎng)期竣工日▲21.清水聯(lián)動(dòng)試車記錄長(zhǎng)期竣工日△△22.工程完工驗(yàn)收備案表、報(bào)驗(yàn)表長(zhǎng)期竣工日△23.工程完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期竣工日△24.工程全貌照片長(zhǎng)期竣工日△25.竣工圖、竣工資料長(zhǎng)期△26.調(diào)試過程記錄、總結(jié)長(zhǎng)期打算申請(qǐng)日△27.工程總體驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期驗(yàn)收日△28.〔第三方認(rèn)證長(zhǎng)期交工前▲保驗(yàn)收29.總體驗(yàn)收批準(zhǔn)文件、交接手續(xù)長(zhǎng)期10天△備注歸檔名目保管期限歸檔時(shí)機(jī)〔海斯頓供給〕1.生產(chǎn)運(yùn)行掌握文件，包括：工程工程打算單短期發(fā)貨時(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)打算單短期發(fā)貨時(shí)生產(chǎn)設(shè)備明細(xì)短期發(fā)貨時(shí)產(chǎn)品材料定額短期發(fā)貨時(shí)外表處理噴漆施工記錄短期發(fā)貨時(shí)焊接過程參數(shù)記錄短期發(fā)貨時(shí)外表處理玻璃鋼施工記錄短期發(fā)貨時(shí)工程會(huì)議紀(jì)要短期發(fā)貨時(shí)信息聯(lián)絡(luò)短期發(fā)貨時(shí)發(fā)貨通知單及裝箱單短期發(fā)貨時(shí)外購設(shè)備入廠檢驗(yàn)報(bào)告及隨機(jī)文件短期發(fā)貨時(shí)件 2.質(zhì)量掌握文件，包括工藝流程卡短期發(fā)貨時(shí)質(zhì)量不合格報(bào)告及訂正短期發(fā)貨時(shí)預(yù)防措施短期發(fā)貨時(shí)出廠安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3、安裝與售后，包括：短期發(fā)貨時(shí)工程產(chǎn)品登記表短期發(fā)貨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)信息聯(lián)絡(luò)單短期發(fā)貨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備修改白圖短期發(fā)貨時(shí)托付代購協(xié)議短期發(fā)貨時(shí)工程會(huì)議紀(jì)要短期發(fā)貨時(shí)工程單機(jī)與聯(lián)機(jī)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行驗(yàn)收文件短期發(fā)貨時(shí)〔包括試車方案〕過程記錄及用戶簽字短期發(fā)貨時(shí)工程設(shè)備安裝技術(shù)支持工作總結(jié)短期發(fā)貨時(shí)售后效勞任務(wù)單短期發(fā)貨時(shí)售后效勞過程一覽表短期發(fā)貨時(shí)售后效勞聯(lián)絡(luò)單短期發(fā)貨時(shí)售后質(zhì)量問題記錄短期發(fā)貨時(shí)客戶滿足度滿足度調(diào)查表短期發(fā)貨時(shí)△刻錄光盤存檔▲取得〔從處部〕文件部門△形成文件部門移交文件是復(fù)印件的，要注明原件存放處〔地。在外埠施工工程按工程竣工資料歸檔治理方法執(zhí)行?！睟OT〕建設(shè)工程歸檔名目序 類期限時(shí)機(jī)資期限時(shí)機(jī)資進(jìn)展部計(jì)爭(zhēng)論院程部營(yíng)打算部營(yíng)治理部裁辦目公司本運(yùn)營(yíng)部1.投標(biāo)文件長(zhǎng)期完成日△2.工程建議書長(zhǎng)期完成日▲3.工程建議書批復(fù)文件長(zhǎng)期批準(zhǔn)日▲▲號(hào) 別

歸檔

Ⅱ-1文件資料來源設(shè)工經(jīng) 運(yùn)總項(xiàng) 資4.可行性爭(zhēng)論報(bào)告

長(zhǎng)期 完成日

▲ △5.可研批復(fù)5.可研批復(fù)長(zhǎng)期批準(zhǔn)日▲▲6.批準(zhǔn)立項(xiàng)文件長(zhǎng)期批準(zhǔn)日▲7.工程公司成立文件、工商注冊(cè)登記長(zhǎng)期批準(zhǔn)日△△△資料▲▲8.批準(zhǔn)征用土地打算任務(wù)書永久批準(zhǔn)日△△▲▲9.國(guó)有土地使用證永久批準(zhǔn)日▲▲10.技術(shù)〔含專用權(quán)〕轉(zhuǎn)讓協(xié)議書長(zhǎng)期簽訂日△▲11.特許權(quán)協(xié)議書永久批準(zhǔn)日△△▲12.批準(zhǔn)選址規(guī)劃意見的文件及附圖1長(zhǎng)期批準(zhǔn)日▲△▲份13.1份長(zhǎng)期批準(zhǔn)日▲△▲▲14.環(huán)評(píng)報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期完成日▲▲1.長(zhǎng)期完成日▲地形圖2.建筑用地釘樁通知單永久取得日▲▲3.驗(yàn)線通知單永久取得日▲4.工廠工藝設(shè)計(jì)軟件包長(zhǎng)期取得日▲5.1份長(zhǎng)期批準(zhǔn)日△▲6.1份長(zhǎng)期批準(zhǔn)日△▲7.審定設(shè)計(jì)方案通知書征求、消防、長(zhǎng)期批準(zhǔn)日▲▲環(huán)保部門審查意見8.初步設(shè)計(jì)說明與圖紙長(zhǎng)期初設(shè)完成△▲9.初步設(shè)計(jì)審批意見、批復(fù)永久批準(zhǔn)日▲▲立項(xiàng)(一) 與治理設(shè)計(jì)(二) 根底10.施工圖、設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書

長(zhǎng)期 施工圖完 △ 成11.施工圖設(shè)計(jì)審查意見書、批復(fù)永久批準(zhǔn)日▲▲消防設(shè)計(jì)審核意見設(shè)計(jì)合同、托付書、協(xié)議書長(zhǎng)期長(zhǎng)期批準(zhǔn)日簽訂日▲△▲▲Ⅱ-2序 類期限時(shí)機(jī)資期限時(shí)機(jī)資進(jìn)展部計(jì)爭(zhēng)論院程部營(yíng)打算部營(yíng)治理部裁辦目公司本運(yùn)營(yíng)部1.勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 短期開標(biāo)日△△2.設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 短期開標(biāo)日△△3.施工招投標(biāo)文件、邀標(biāo)文件 短期開標(biāo)日△4.監(jiān)理招投標(biāo)文件 短期開標(biāo)日△5.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理方面的長(zhǎng)期簽訂日△△▲▲合同、協(xié)議書6.談判函電、會(huì)談、會(huì)議紀(jì)要 短期完成日△△△△7.工程投資估算材料 短期初設(shè)評(píng)▲△審前8.工程設(shè)計(jì)概算 短期開工前△號(hào) 別

歸檔

文件資料來源設(shè)工 經(jīng) 運(yùn)總項(xiàng)資

工程投資掌握10.建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件、長(zhǎng)期開工前▲10.建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件、長(zhǎng)期開工前▲附圖11.固定資產(chǎn)投資許可證長(zhǎng)期開工前▲12.施工任務(wù)批準(zhǔn)文件〔建筑施工長(zhǎng)期開工前▲許可證〕13.修改工程施工圖紙通知單長(zhǎng)期開工前▲14.工程開工證或開工報(bào)告〔含停長(zhǎng)期開工前△▲工、復(fù)工報(bào)告〕15.工程質(zhì)量監(jiān)視手續(xù)長(zhǎng)期開工前△△▲1.長(zhǎng)期開工前△片2.全部施工過程質(zhì)量評(píng)定資料長(zhǎng)期完工后驗(yàn)收前▲竣工圖工程竣工驗(yàn)收備案表、報(bào)驗(yàn)表工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期驗(yàn)收前驗(yàn)收前驗(yàn)收前驗(yàn)收前▲▲▲▲資料7.聯(lián)動(dòng)試車合格記錄與批準(zhǔn)書長(zhǎng)期驗(yàn)收前▲8.長(zhǎng)期驗(yàn)收前▲工文件

長(zhǎng)期 開工前 △ △▲工程竣(四) 工備案案9.工程決算書長(zhǎng)期文件10.工程投資審計(jì)報(bào)告長(zhǎng)期轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)登記證房產(chǎn)使用證、土地使用證長(zhǎng)期長(zhǎng)期驗(yàn)收后10日驗(yàn)收二月內(nèi)三月內(nèi)半年內(nèi)△▲▲▲序 類號(hào) 別建設(shè)過程(五)治理文件

歸檔名目 保管

期限時(shí)機(jī)資期限時(shí)機(jī)資發(fā)展部計(jì)研究院程部營(yíng)計(jì)劃部營(yíng)管理部裁辦目公司本運(yùn)營(yíng)部1放線記錄水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)點(diǎn)交 長(zhǎng)期交工▲移2施工方對(duì)設(shè)計(jì)圖審查結(jié)論 短期交工▲▲3施工組織設(shè)計(jì)施工方案、審 短期開工前▲批意見4施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度打算 短期開工前▲5開工前▲▲△△6工程工程大事記 短期交工▲△7工程日志 短期交工▲8施工進(jìn)度月報(bào)表 短期交工▲9工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)表、批復(fù) 短期交工▲10施工用產(chǎn)品出廠合格證、證短期交工▲明文件、試驗(yàn)報(bào)告11樁基施工記錄及檢測(cè)報(bào)告 長(zhǎng)期交工▲12驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄及長(zhǎng)期交工▲檢測(cè)報(bào)告13隱蔽工程檢查與記錄 長(zhǎng)期交工▲14質(zhì)量檢查評(píng)定記錄 長(zhǎng)期交工▲15不合格項(xiàng)處理記錄 長(zhǎng)期交工▲16工程質(zhì)量事故報(bào)告 長(zhǎng)期交工▲17設(shè)計(jì)變更、工程洽商 長(zhǎng)期交工▲18設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、單機(jī)試車記短期交工▲錄19、調(diào)試運(yùn)行記錄、維護(hù)手冊(cè)△△

Ⅱ-3文件資料來源設(shè)工經(jīng)運(yùn)總項(xiàng)資注：△形成文件部門▲取得〔從外部〕文件部門△刻錄光盤存檔附表三：爭(zhēng)論開發(fā)工程歸檔名目保管期序號(hào) 類別 歸檔目錄 限 歸檔時(shí)間 備 注1.開題報(bào)告短期完成日2.專題文獻(xiàn)綜述短期完成日〔一〕立項(xiàng)材料3.爭(zhēng)論工程申報(bào)報(bào)告短期完成日4.爭(zhēng)論工程申報(bào)報(bào)告批復(fù)意見短期完成日5.專利申請(qǐng)書長(zhǎng)期完成日1.工程小組成員成員簡(jiǎn)歷表短期立項(xiàng)批準(zhǔn)工程2.工程進(jìn)展打算書短期立項(xiàng)批準(zhǔn)〔二〕實(shí)施3.工程設(shè)備購置打算短期立項(xiàng)批準(zhǔn)預(yù)備4短期立項(xiàng)批準(zhǔn)5.研發(fā)工程開工報(bào)告短期立項(xiàng)批準(zhǔn)1.爭(zhēng)論開發(fā)工程設(shè)計(jì)文件〔含圖紙〕長(zhǎng)期前期形成2.爭(zhēng)論進(jìn)展過程記錄資料長(zhǎng)期完畢前3.爭(zhēng)論開發(fā)進(jìn)度打算調(diào)整會(huì)議紀(jì)要短期形成日工程4.爭(zhēng)論開發(fā)成果〔報(bào)告、實(shí)物、照片〕長(zhǎng)期完畢前爭(zhēng)論5.工作總結(jié)報(bào)告長(zhǎng)期完畢前〔三〕過程6.技術(shù)總結(jié)報(bào)告長(zhǎng)期完畢前與結(jié)7.查報(bào)告長(zhǎng)期完畢前論8.鑒定記錄及鑒定成果長(zhǎng)期完畢前9.用戶反響信息長(zhǎng)期完畢前10.專利、制造等證書長(zhǎng)期批準(zhǔn)日11.獲獎(jiǎng)證明、發(fā)表的論文長(zhǎng)期批準(zhǔn)日推廣1.技術(shù)成果登記表長(zhǎng)期鑒定后〔四〕應(yīng)用2.技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同書長(zhǎng)期鑒定后記錄3.特許機(jī)授權(quán)書長(zhǎng)期鑒定后4.示范工程申報(bào)短期上報(bào)日5.示范工程驗(yàn)收證明長(zhǎng)期完成日6.市場(chǎng)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期年度報(bào)表7.技術(shù)改進(jìn)建議書短期完成日8.重大科技成果推廣工程申請(qǐng)書短期說明：文件形成部門為研發(fā)中心、總裁辦、企劃部、經(jīng)營(yíng)打算部以及技術(shù)委員會(huì)附表四：行政文件及日常治理文件歸檔名目序 類歸檔名目 保管號(hào) 別 期限

Ⅳ-1文件資料來源歸檔總企人行經(jīng)裁劃力政營(yíng)辦部資部計(jì)時(shí)機(jī) 源 劃部 部

1、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、永久紀(jì)要、決議及有關(guān)聲像資料2、公司建立、名稱變化印章啟用及各部門 永久內(nèi)部 設(shè)置、撤并、董事會(huì)成員變化、經(jīng)理任免3員工培訓(xùn)、年度總結(jié)報(bào)告

△△次年 △ △一季度 △ △4集團(tuán)制訂的進(jìn)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃年度經(jīng)營(yíng)打算 長(zhǎng)期

△△5、集團(tuán)大事記、重要活動(dòng)記錄、榮譽(yù)證書、永久 △△有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像、光盤等聲像資料6、有關(guān)資質(zhì)認(rèn)證專利申報(bào)的全部材料證 永久 △書及年審資料7、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)7、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)長(zhǎng)期△8、集團(tuán)及內(nèi)部職能部門的工作制度、條例、短期△工作總結(jié)、通知、報(bào)告9、集團(tuán)安全教育、消防安全檢查記錄長(zhǎng)期△△10、集團(tuán)及各公司領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)中