合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性報(bào)告

合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性報(bào)告1.研究背景和意義合同管理是企業(yè)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，尤其對(duì)于大型企業(yè)來說，合同量大、種類繁多。合同管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)形象。目前，由于人工合同管理存在一些不可避免的弊端，許多企業(yè)開始考慮引進(jìn)合同管理信息系統(tǒng)。與此同時(shí)，法律事務(wù)管理也是企業(yè)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜和多元化，企業(yè)面臨的訴訟或仲裁等法律事務(wù)也日益增多。因此，建立一套法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)也是非常必要的。這兩個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)效益的提升都有積極作用。2.可行性分析2.1技術(shù)可行性分析隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種軟硬件技術(shù)已非常成熟，可用的技術(shù)手段越來越多?，F(xiàn)在市場(chǎng)上已有許多成功的合同管理信息系統(tǒng)和法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)的案例，證明技術(shù)上建立這兩個(gè)信息系統(tǒng)是完全可行的。所以，從技術(shù)的角度看，構(gòu)建這兩個(gè)信息系統(tǒng)是可行的。2.2經(jīng)濟(jì)可行性分析合同管理信息系統(tǒng)和法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要一定的經(jīng)濟(jì)投入，但是從長遠(yuǎn)來看，這兩個(gè)信息系統(tǒng)都是可以帶來經(jīng)濟(jì)效益的。具體地，由于這兩個(gè)信息系統(tǒng)可以簡化合同和法律事務(wù)等管理過程，節(jié)省人工成本，提高管理效率，從而降低管理成本。另外，信息自動(dòng)化后，管理者可以更加準(zhǔn)確地掌握合同和法律事務(wù)的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，避免損失。因此，從經(jīng)濟(jì)角度看，建立這兩個(gè)信息系統(tǒng)也是可行的。2.3組織可行性分析建立合同管理信息系統(tǒng)和法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)需要整個(gè)企業(yè)的大力支持和配合。建設(shè)前需要選定專人負(fù)責(zé)，將建設(shè)計(jì)劃通知企業(yè)各部門，進(jìn)行配合。建設(shè)后，還需要對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉和掌握信息系統(tǒng)使用方法。因此，建立這兩個(gè)信息系統(tǒng)也需要一定的組織可行性。3.建議與建議方案根據(jù)可行性分析，建議企業(yè)建立合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)。由于兩個(gè)信息系統(tǒng)之間存在關(guān)聯(lián)性，可以考慮集成建設(shè)。具體建議方案如下：3.1系統(tǒng)規(guī)劃根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的具體規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容包括建設(shè)目標(biāo)、范圍、任務(wù)、組織、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算等。3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃，設(shè)計(jì)合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)方案，包括技術(shù)選型、系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、功能設(shè)計(jì)等。3.3系統(tǒng)建設(shè)按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)，進(jìn)行系統(tǒng)編碼、測(cè)試、安裝、上線等建設(shè)工作，ensure系統(tǒng)質(zhì)量。3.4培訓(xùn)和推廣對(duì)全體員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣宣傳，encourage員工使用系統(tǒng)。4.結(jié)論合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是可行的，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行相應(yīng)規(guī)劃和建設(shè)。信息自動(dòng)化后，可以節(jié)約人力成本、提高效率、降低運(yùn)營成本，improve企