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文檔簡介

合同管理總結報告1.背景合同是企業(yè)日常運營中必不可少的組成部分，它是企業(yè)與外部合作伙伴之間的約定，規(guī)定了各方在交易、服務、產品質量、貨款支付等方面的權利和義務。在合同履行過程中，如出現違約、索賠等問題，不僅會導致企業(yè)損失，還會影響企業(yè)與合作伙伴之間的關系，甚至產生法律糾紛，因此，如何進行合同管理，成為企業(yè)必須關注的重要問題。2.整體情況在合同管理過程中，企業(yè)需要著重解決以下問題：合同的有效性：合同簽訂時需要保證合同的有效性，例如合同簽訂雙方的權利和義務是否明確、定義合同期限是否合理，履行方式是否具有可操作性等。合同履行的監(jiān)督和管理：企業(yè)需要保證履行合同的過程中，對合同細節(jié)的監(jiān)控以及對各方履行義務的跟蹤，確保合作伙伴不違約或逾期履行合同義務。同時，也需要定義各種違約的方式和索賠的機制。合同管理的效率：企業(yè)還需要優(yōu)化合同管理的流程，提高合同審核、簽訂、執(zhí)行的效率，減少業(yè)務流程中人力成本和資源浪費。通過對企業(yè)實際情況的調研，發(fā)現合同管理存在以下問題：合同管理流程較為繁瑣和復雜，需要投入大量人力和資源，仍有較高的錯誤率；合同履行過程缺少足夠的監(jiān)督，合作方的履約意識不足，履行的結果與合同規(guī)定存在偏差；由于信息工具不足，合同的跟蹤和管理方式比較分散，增加了合同管理的難度。3.改善措施設立合同管理專員或合同管理部門，負責審核、簽署和管理合同，專職的合同管理人員能夠細致全面地根據企業(yè)需要制定合同管理流程，并專門負責合同條款的審核和執(zhí)行。采用現代化合同管理工具，通過合同管理系統，能有效的提高合同審核、簽署、執(zhí)行等處理流程的效率，也可以方便的跟蹤各個合同的履行進度記錄，尤其是在管理海量變更之前業(yè)務合同方面，能夠大幅度降低管理的難度，從而進一步提高管理流程的效率；逐步建立合同預警系統，在預警系統中，可實現對合同實施全方位監(jiān)控，從而在合同的審核、簽署和履行過程中，及時發(fā)現問題和風險，從而達到及時解決的目的，并且可使企業(yè)能夠更加智能化地進行合同管理。4.結論合同管理是企業(yè)運作過程中重要組成部分的，它具有重大的意義和責任。通過上述措施，企業(yè)可以有效提高合同管

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