國新能源晉司合同管理制度

國新能源晉司合同管理制度1.引言為規(guī)范合同管理流程，提高合同管理效率，保證國新能源晉司公司的合同執(zhí)行，制定本合同管理制度。2.適用范圍本合同管理制度適用于國新能源晉司公司內(nèi)部所有從事合同管理的員工，包括合同簽訂、履行、變更、解除等所有環(huán)節(jié)。3.合同簽訂3.1合同起草在需要簽訂合同時，相應部門應當及時起草合同草案，并提交給合同管理部門進行審核。草案應當包含以下內(nèi)容：合同類型合同主要內(nèi)容合同約定的履行期限合同約定的價格、付款方式等條款3.2合同審核合同管理部門應當對合同草案進行審核并提出修改意見。審核時應當注意以下幾個方面：合同條款的合法性、合理性和完整性合同涉及的風險控制措施及責任承擔合同約定的結(jié)算方式和付款時限審核通過后，合同管理部門應當將合同草案提交給相應的部門或公司領(lǐng)導審批。3.3合同簽訂經(jīng)過審核并得到領(lǐng)導批準后，相應部門應當與合同對方簽署合同，并及時將合同歸檔備查。4.合同履行4.1合同約定的履行期限在履行合同時，當事雙方應當遵守合同約定的履行期限。如有需要，應當事先提出變更或者延期的申請，并經(jīng)過相應的程序批準后再行履行。4.2合同款項的支付當需付款時，應當及時支付。若有逾期未付款的情況，應當按合同約定的費用和罰款進行處罰。同時，應當及時通知合同對方，以便將逾期履行的責任承擔明確。4.3合同變更如因各種原因需要變更合同的內(nèi)容，應當先提交變更申請，并經(jīng)過合同管理部門審核和領(lǐng)導批準后才能變更。5.合同解除在合同履行過程中，如出現(xiàn)嚴重違反合同約定而導致無法繼續(xù)履行的情況，應當及時提出解除合同申請。解除合同的程序如下：提交解除合同申請合同管理部門審核領(lǐng)導批準解除合同雙方協(xié)商并簽署解除協(xié)議歸檔解除協(xié)議備查6.合同管理6.1合同歸檔所有簽訂的合同應當及時歸檔備查。歸檔文件應當包括：合同正本、副本以及合同簽署雙方的證明材料等。6.2合同維護合同管理部門應當及時更新合同相關(guān)信息，并對過期合同進行維護和更新。6.3合同查詢所有經(jīng)過審批的合同信息均可以在公司內(nèi)部信息系統(tǒng)中查詢。合同管理部門可以根據(jù)不同情況對合同進行查詢與確認。7.合同管理統(tǒng)計合同管理部門應當定期對合同執(zhí)行情況進行統(tǒng)計和分析，對執(zhí)行情況不佳的部門提出合同管理建議，并持續(xù)進行監(jiān)督和幫助。8.合同管理責任公司部門應當對本合同管理制度的執(zhí)行負責。合同管理部門應當負責管理和監(jiān)督合同管理流程，并對合同管理的失誤和瑕疵進行糾正和改進。9.結(jié)束語本合同管理制度是國新能源晉司公司合同管理的指