藥店運營管理

藥店運營管理的細節(jié)修煉（全）

門店管理制度

一、店面形象管理

1.門店招牌，店外標示，每月清洗一至二次。如有脫落，破損應立即重新粘貼或更換。

2.門店各類證照，公告應整齊懸掛在醒目位置，框架大小要一致。

3.門店雨天需在入口處放置塑料桶，方便顧客放雨傘，確保地面干爽，地面濕滑時應擺放防滑標識牌。

4.門店賣場通道要保持通暢，不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點，保持整潔的購物環(huán)境。

5.門店要燈光柔和，亮度適中。

6.門店促銷海報和告示牌等如脫落，破損應立即重新粘貼或更換，到期促銷海報和告示牌及時拆除，拆除后應徹底清理干凈。

7.門店使用的各類設(shè)備，工具(包括清潔工具，如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等)，使用完后應立即放回指定位置。

8.商品陳列以整體豐滿為原則，銷售商品后要及時補貨。

9.商品、貨架要時刻保持整潔，不得放置生活用品。

10.門店入口地面確保清潔，賣場沒有明顯垃圾。

11.門店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮，每周應清洗一次。

12.門店垃圾簍每班必須清理一次，如裝滿應立即清理。

13.門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮，不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。

14.門店周邊環(huán)境應保持整潔有序。

二、服務規(guī)范管理

(一)著裝儀容

1.門店員工上班時間應按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服，夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求：干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無汗跡，衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

2.上班時間必須佩戴工作牌，工作牌應端正佩戴在胸部左側(cè)適當位置。

3.頭發(fā)應修剪、梳理整齊，保持干凈。

4.女員工須化淡妝，忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須，面部清潔無油膩。

(二)行為舉止

1.站立姿勢：應精神飽滿站立服務。不能駝背、聳肩、插兜等，不能叉腰、交抱胸前，或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上，不得盤腿。書寫時，應在指定的地方或辦公室進行。

2.不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰，需顧客避讓時應講“麻煩您!請讓一下。

3.上班時間不得閑聊，不得哼歌曲、吹口哨。

4.不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。

5.注意自我控制，在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。

6.上班時間不能吃食物，不得看與工作無關(guān)的書報雜志，不得無故脫崗。

7.不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。

(三)接待顧客

1.親情服務標準接待用語：您好!;需要我?guī)兔?;對不起，請稍等!;麻煩您，請讓一下!;隨時留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時,應及時上前詢問顧客需要什么幫助。

2.當顧客需要什么幫助時,應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。

3.如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務時,應用和緩的語氣請其稍等,應說:“請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務。

4.遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協(xié)助。

5.堅持問病賣藥流程：

1.問顧客需求是什么?(您要點什么?)

2.顧客如不能明確的說出藥物的，便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)

3.問顧客的病史和以前做過的相關(guān)檢查;(您有***病嗎?您檢查過沒有?)

4.問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對***過敏嗎?)

5.介紹藥品的功效與特點等;(這藥有***的作用,是治療***的!)

6.介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)*次,一次吃(用)*粒)

7.叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。

8.如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品，我們也要堅持做到介紹第6、7項步驟，給顧客介紹用法用量和注意事項。停止營業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗。顧客在挑選商品時,不得有任何催促的言行,決不能說:“能不能快點,我們要下班了”此類的話,應象平常一樣耐心為顧客提供服務。不得盲目銷售商品，不得隨意夸大商品功效，要實事求是介紹商品。不得用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情，必須熱情耐心地回答顧客提出的問題，盡可能的為顧客提供方便。

9.在接待顧客時，不得讓顧客自己費力去取商品，應該是將顧客所需要的商品送到其手上。

10.在聽取顧客意見時，不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務意識不強造成顧客投訴的，要進行相應的處罰。

11.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等，若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧，要進行必要的緩沖，帶離營業(yè)場所，由主管人員妥善處理。

三、門店日常管理

1.員工不得將公司財物挪為私用，不得私自挪用各類贈品，不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。

2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。

3.檢查店內(nèi)隱患，切斷電源，關(guān)好門窗、鎖好門鎖等。

4.收銀員在工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準不得帶親友進入收銀臺，非收銀人員不得私自進入收銀臺。

5.提倡團隊精神，相互協(xié)作，不與顧客爭吵、頂撞，員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆，詆毀他人產(chǎn)品，有事情及時上報店長。

6.商品的陳列及維護每日由店長或主管進行檢查。

7.未經(jīng)門店管理人員的同意，門店員工不得私自操作后臺主機，嚴禁上網(wǎng)。

8.上班時間不得遲到、早退。相應處罰參照公司規(guī)定。

9.一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。

10.一次遲到、早退超過30分鐘的按礦工處理。11.調(diào)班、請假需店長批準。

12.原則上不允許電話請假，除非緊急情況。請假在3天以內(nèi)由店長批準，超過3天的由公司人事部批準。

13.門店所有員工必須聽從店長或當值主管的工作安排，無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴處罰，直至開除。5.做好顧客退貨、退款處理工作，接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。

6.嚴格現(xiàn)金管理制度，不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。7.交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接，要求做好記錄并簽字。

8.做好營業(yè)款的日清工作，并要求做到及時上繳營業(yè)款，帳款一致。

9.負責收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔，設(shè)備的維護和保養(yǎng)。

10.遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。

11.積極完成店長及財務部門交代的其他工作。

五、門店商品管理

(一)商品請貨管理

1.按規(guī)定的請貨時間及時進行上報請貨計劃。

2.請貨計劃的上報應該由店長指定人員操作。

3.請貨計劃的制定應該根據(jù)實際情況的需要合理的確定請貨數(shù)量。

4.請貨計劃的制定應該要有前瞻性和預見性，如果因為請貨計劃的不當，造成退貨、商品積壓、滯銷或近效期等，由各個門店自行負責。

5.門店可以根據(jù)實際情況，申請采購新品種，但要嚴格控制采購數(shù)量。

(二)商品驗收管理

1所有商品依各個門店經(jīng)營需要，由公司配送中心按門店請貨計劃配送。

2.門店按配送單驗收，核對商品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、數(shù)量、單價等信息，一一核對，要求準確無誤，符合要求，方可在送貨單上簽字確認。

3.為了縮短驗收時間，不影響配送人員配送，一般要求當天確認數(shù)量，三天內(nèi)確認商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨，要填寫退貨單據(jù)，嚴格履行退貨手續(xù))

4.進口藥品必須有進口檢驗報告或進口通關(guān)單。

5.門店店長或驗收人員，根據(jù)實際驗收情況，在電腦確認由配送中心傳遞的配送信息，針對實收、退回等不同情況做出相應處理，并進行確認。

(三)商品陳列管理

1.商品名稱正面朝外，每種商品必須有標價簽。

2.商品擺放一律頂靠前排，售出及時推前補貨。

3.店內(nèi)人員都有責任檢查商品的效期，近效期的擺放在前。

4.同一個品種不同效期的，擺放時要錯開一點距離。

5.及時添補商品，盡量使貨架商品的擺放有飽滿感。

6.及時整理顧客弄亂的商品，使其歸位。

7.在店長或駐店藥師的指導下，根據(jù)銷售情況可適當調(diào)換部分商品的陳列。

8.商品的陳列，原則上是對我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。

9.重點推廣品種要求擺放在最有利的位置上，而且要求擺放寬度不少于2排，有利于引起顧客的注意。

10.陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵，并要保持貨架整潔。

11.商品的陳列要保持整齊、美觀。

12.拆零商品由店長負責管理，對拆零品種也要分類存放。

13.營業(yè)人員在拆零前應該先檢查拆零專柜是否還有此商品后再決定拆零，拆零后要及時做好拆零記錄。

(四)商品存儲管理

1.控制商品庫存，嚴防斷貨，特別對暢銷品種，在庫存不多時可以提前做好請貨計劃。

2.對滯銷或3個月未動銷的商品，要定期匯報店長，由店長上報營運部。

3.門店每個月盤點一次，以保證帳貨相符。

4.人員調(diào)離必須進行盤點清算。

5.門店允許有一定數(shù)量的損益，但比例要控制在千分之五以內(nèi)，超出部分由門店人員自行承擔。(五)商品養(yǎng)護管理

1.商品養(yǎng)護由駐店藥師負責。

2.每天2次記錄溫度、濕度并簽字。

3.采取必要的措施是商品的存儲符合相應的條件。

4.每個月要做好必要的養(yǎng)護記錄。

5.對近效期藥品及時向店長匯報，并填寫《近效期藥品催銷表》和上榜。

6.在養(yǎng)護過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有可疑的要及時采取正確的措施，并及時向質(zhì)管部上報。

(六)商品退貨管理

1.原則上不是商品質(zhì)量問題，一般不給予辦理退貨。

2.退換貨程序：門店通知營運部，營運部與采購部和儲運部溝通后回復門店，門店根據(jù)營運部的回復填寫相應的單據(jù)并交由營運部簽字，簽字的單據(jù)交到儲運部，儲運部根據(jù)單據(jù)辦理退換貨。

3.對確實是運輸過程中造成的破損或影響銷售的，門店在貨物驗收后三天內(nèi)向倉庫說明情況，并及時填寫《退換貨通知單》，同時注明原因，店長確認簽字。

4.近效期商品不作退貨處理，根據(jù)實際情況，采取就地或調(diào)撥促銷銷售。

5.失效期商品不作退貨處理，由門店清點統(tǒng)計登記，報總部審核作報損處理。

6.對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的破損的，不給予辦理退貨，納入門店正常損益。

7.對商品在門店銷售過程中產(chǎn)生的影響銷售的，不給予退換貨，由門店自行負責處理。

8.無正當理由退貨的，不給予辦理退貨。

(七)商品價格管理

1.門店銷售價格，原則上按系統(tǒng)里規(guī)定的價格執(zhí)行。

2.門店可以根據(jù)周圍調(diào)查的實際情況對部分商品進行調(diào)價處理。

3.門店可以根據(jù)商品的實際情況(主要指效期商品)，對部分商品進行特價處理。

4.門店所有調(diào)價、特價處理，必須先填寫調(diào)價單，報公司營運部備案，由營運部在2個工作日內(nèi)給予調(diào)價。門店在沒有得到允許的情況下不得進行私自調(diào)價、特價處理。

5.特價處理有一定時限性，一旦門店覺得沒必要再繼續(xù)實行特價，應該及時申請調(diào)價，由營運部在2個工作日內(nèi)給予調(diào)價。

6.門店調(diào)價、特價處理只針對所申請的單個門店。

六、門店財務管理

1.對于貴細物品、中草藥和中藥飲片的收款，采取雙方做帳制度，即發(fā)貨柜臺做好詳細銷售記錄(必須包含銷售金額)，收款柜臺也同樣要做銷售金額記錄。每天清算，確保金額一致。

2.對于拆零銷售，在銷售記錄上必須有拆零銷售人員的簽字，否則由此產(chǎn)生的責任由收款員承擔。

3.對于退貨，必須有退貨記錄，同時要求退貨記錄上必須有見證人簽字，否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現(xiàn)私自退貨，對當事人從嚴處罰)

4.收銀員崗位必須有收銀員在崗位，特殊情況，必須委托相關(guān)人員暫時代崗。

5.收銀員交接班時，必須做好帳務交接手續(xù)，并填寫交接記錄同時簽字，以確認責任。

6.收銀人員每天在停止營業(yè)后必須做好帳務清算工作并及時上繳貨款，同時在上繳記錄上有雙方簽字。7.在帳務交接和清算時，若有出入，則要追究相應責任人的責任。

8.對于收款不入帳或所收現(xiàn)金大于貨帳的，要從嚴處罰。

9.各個門店應該在第2天及時上繳前一天的貨款。

10.門店要求每個月必須盤點1次。

11.門店店長每個月必須在規(guī)定時間與公司財務部進行財務核算。

七、門店費用管理

1.鼓勵節(jié)約相關(guān)費用，對鋪張浪費的門店將進行通報批評。

2.對日常的低消耗品和必需品必須填寫領(lǐng)用清單，并報財務部。

3.對店堂、設(shè)備設(shè)施的維修和補充，必須以書面形式報告，未經(jīng)批準，一律不得購買。

4.公共設(shè)施由店長指定專人負責管理。

5.控制電話的打出，辦公電話嚴禁私用，一旦發(fā)現(xiàn)，從嚴處罰。

6.節(jié)約用電用水，電費、水費實行實報實銷，但必須附注票據(jù)。

7.門店所發(fā)生的每一筆支出，都需要由店長向總部申請，經(jīng)同意后方可報銷，當月憑有效票據(jù)結(jié)算。

八、人員變動管理

1.連續(xù)3個月考核不合格的，給予辭退。

2.無故礦工次數(shù)累計超過5天的，給予辭退。

3.給公司造成重大經(jīng)濟損失的，給予辭退。

4.員工主動要求離職的，應提前一個月以書面形式向店長提交《員工離職申請表》，寫明正當理由和原因。

5.店長批準后再報公司人事部審核，批準后開具《物品交接表》，到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)并簽字。

6.公司給予辭退的員工，接到通知后到公司人事部領(lǐng)取《物品交接表》，到相關(guān)部門辦理移交手續(xù)并簽字。

7.財務部根據(jù)人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交接表》，方可結(jié)算剩余工資。

九、質(zhì)量檔案管理

1.門店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負責。

2.門店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負責完成，包括處方處理、雙軌制的登記、進口檢驗報告管理、藥品質(zhì)量查詢和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應等。

3.其他有關(guān)GSP的各項工作，如人員的培訓、體檢等。

4.協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作

十、門店考勤管理

1.門店員工每個月正常休假4天。

2.門店的排班由店長統(tǒng)一制定，確保門店正常營業(yè)。

3.所有員工遲到、早退，每人次除了處罰2元外，還要納入考勤考核。

4.對于事假，按缺勤處理。(每個月最多2天)

5.對于病假，按出勤處理。(每個月最多1天)

6.對于加班，按公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。

7.門店店長每月25號將下個月的排班表傳到總部辦公室備案，每個月3號前將上個月的實際考勤表傳至總部辦公室核實核算。

十一、門店安全管理

1.門店安全是指門店貨物和現(xiàn)金的安全。

2.門店店長對門店貨物安全負主要責任。

3.門店其他人員對貨物安全負有相應的責任。

4.門店店長對上繳的貨款安全負主要責任。

5.門店收銀人員對營業(yè)款的安全負主要責任。

6.門店其他人員有保護現(xiàn)金安全的義務。

7.門店要求每個月必須盤點1次。

十二、門店獎罰管理

1.門店店長對門店人員的違反公司制度的行為可以做出相應的經(jīng)濟處罰。

2.經(jīng)濟處罰數(shù)額不宜過大，一般只做象征性的處罰，以引起其重視。

3.處罰的罰金全部納入門店管理資金，由店長負責管理。

4.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的門店人員，店長可以給予適當獎勵，獎金來源門店管理資金。

5.工作認真負責，業(yè)務嫻熟，服務優(yōu)秀，收到顧客多次表揚者，給予表揚、獎勵或提升。

6.積極發(fā)表意見，提出建議，關(guān)心公司發(fā)展，得到公司認可并起到明顯效果，公司給予重獎。

7.公司門店督導在檢查過程中，對所有門店進行評比，對各項標準完成相對或非常突出的，將給予嘉獎并通報表揚。

8.每月由各個門店的店長提名，總部考核，每個門店評選出一名優(yōu)秀員工，給予通報表揚并進行適當獎勵。