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文檔簡介
物業(yè)管理公司倉庫管理規(guī)定一、概述本文規(guī)定了物業(yè)管理公司的倉庫管理制度,旨在確保倉庫物品的安全、高效管理。本規(guī)定適用于所有物業(yè)管理公司的倉庫,凡屬違反者,一經(jīng)查實(shí),將依據(jù)公司紀(jì)律條例予以處理。二、倉庫管理職責(zé)2.1倉庫管理員維護(hù)倉庫日常操作活動;負(fù)責(zé)倉庫資產(chǎn)的保管及登記;確保貨物安全儲存,倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)定期進(jìn)行倉庫物資盤點(diǎn),并將結(jié)果報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo);2.2管理員上級進(jìn)行對倉庫的定期檢查,確保倉庫遵循相關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)盤點(diǎn)倉庫物資,并對檢查后的情況進(jìn)行處理。三、倉庫物品的儲存3.1儲存場所物品應(yīng)儲存在封閉、干燥、清潔、整齊的倉庫中;禁止在倉庫內(nèi)存放易燃、易爆、有毒、有腐蝕性、有放射性、易變質(zhì)等物品。3.2儲存原則按照物品種類、屬性進(jìn)行分類儲存,分倉存放;按照監(jiān)管要求,綠色物品可以存放在有機(jī)物品之中。3.3儲存標(biāo)注在物品儲存位置標(biāo)注貨架編號和層數(shù),做好標(biāo)識;在庫房入口處書寫物品入庫登記清單;在貨品儲存位置標(biāo)注物品名稱、數(shù)量、儲存日期。3.4全部物品儲存原則倉庫食品儲存不占用其他庫房,建立食品庫房;物品在儲存時需要遵循“先進(jìn)先出”的原則。四、倉庫物品的使用4.1物品保護(hù)對于倉庫內(nèi)的物品,管理員需要采取措施進(jìn)行保護(hù),防盜、防損、防濕;使用有損造成物品毀損,需照實(shí)登記并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)查處。4.2盤點(diǎn)周期以季度為周期的定期盤點(diǎn);在出現(xiàn)特殊情況時,需及時發(fā)現(xiàn)并處理;定期對倉庫盤點(diǎn)前后進(jìn)行比對,以檢查定位盤虧原因。五、倉庫物品的領(lǐng)用5.1食品領(lǐng)用食品需要實(shí)行“先進(jìn)先出”原則,確保食品新鮮;食品領(lǐng)取需要登記使用單,遵循使用時間和數(shù)量原則。5.2其他物品領(lǐng)用需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人審批后方可領(lǐng)用,領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)與使用數(shù)量相符;領(lǐng)用人應(yīng)對領(lǐng)用物品所涉及的事項(xiàng)、操作進(jìn)行了解。六、倉庫物品的清理6.1定期清理按照定期計(jì)劃進(jìn)行倉庫物品的清理工作。6.2清理方法堆放的物品要統(tǒng)一處理標(biāo)記,并記錄清理時間;發(fā)現(xiàn)過期、質(zhì)量受損和已經(jīng)過時的物品,需及時清理和處理。七、倉庫安全倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶易燃物品進(jìn)入倉庫;倉庫應(yīng)安裝防火、防盜、防爆系統(tǒng),配備若干滅火器并定期檢查使用情況;倉庫管理人員應(yīng)定期組織消防演習(xí),提高應(yīng)急處理能力。八、附則物品領(lǐng)取需領(lǐng)導(dǎo)審批,并
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