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生產(chǎn)退倉(cāng)入庫(kù)作業(yè)規(guī)定1.背景為了規(guī)范生產(chǎn)過(guò)程中的退倉(cāng)和入庫(kù)操作,提高物資管理效率和減少物資損失,制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)過(guò)程中的退倉(cāng)和入庫(kù)操作。3.退倉(cāng)作業(yè)規(guī)定3.1退庫(kù)原因生產(chǎn)退倉(cāng)是指在生產(chǎn)過(guò)程中,因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題、產(chǎn)能問(wèn)題等原因,需要將已經(jīng)入庫(kù)的原材料或產(chǎn)品退回到倉(cāng)庫(kù)中。具體可以分為以下幾種類(lèi)型:質(zhì)量問(wèn)題退倉(cāng);產(chǎn)能適應(yīng)退倉(cāng);主動(dòng)退倉(cāng)。3.2退庫(kù)流程3.2.1準(zhǔn)備工作填寫(xiě)“退庫(kù)申請(qǐng)表”,申請(qǐng)表應(yīng)包括:退貨單號(hào);退貨時(shí)間;退貨數(shù)量;退貨原因。退庫(kù)申請(qǐng)表應(yīng)于物料發(fā)貨前逐級(jí)審批確認(rèn)。3.2.2下發(fā)操作發(fā)運(yùn)人員按照申請(qǐng)表信息,將“退庫(kù)物資單”填寫(xiě)完整,并將申請(qǐng)表、“退庫(kù)物資單”交至指定操作人員處。3.2.3操作流程操作人員核對(duì)申請(qǐng)表信息,確認(rèn)退貨數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。如有疑問(wèn),操作人員應(yīng)及時(shí)溝通確認(rèn)。針對(duì)不同情況,采取相應(yīng)的操作流程:帶質(zhì)量問(wèn)題的物資:放入質(zhì)量問(wèn)題品庫(kù)中。流程問(wèn)題物資:退回生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行處理。產(chǎn)品問(wèn)題物資:經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部門(mén)確認(rèn)后入庫(kù)。其他原因物資:按照生產(chǎn)計(jì)劃再次通知發(fā)運(yùn)人員進(jìn)行發(fā)貨。操作人員應(yīng)及時(shí)更新退貨狀態(tài),并將同步更新結(jié)果反饋給發(fā)運(yùn)人員。3.2.4清點(diǎn)、歸類(lèi)物資從生產(chǎn)車(chē)間退回后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照類(lèi)別進(jìn)行清點(diǎn),歸類(lèi)入庫(kù)。物資入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)更新入庫(kù)庫(kù)存記錄。4.入庫(kù)作業(yè)規(guī)定4.1入庫(kù)原因生產(chǎn)入庫(kù)是指在生產(chǎn)過(guò)程中完成生產(chǎn)后,需將產(chǎn)品或物料存放到庫(kù)中。具體原因包括:生產(chǎn)完成,要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行保管;從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)的原材料等物資入庫(kù)。4.2入庫(kù)流程4.2.1準(zhǔn)備工作填寫(xiě)“入庫(kù)單”,確認(rèn)相關(guān)入庫(kù)信息。入庫(kù)單號(hào);入庫(kù)時(shí)間;入庫(kù)物資信息;入庫(kù)數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)相關(guān)物資進(jìn)行分類(lèi)。4.2.2操作流程入庫(kù)操作人員應(yīng)核對(duì)“入庫(kù)單”中的物資信息,并對(duì)物資進(jìn)行編號(hào)。入庫(kù)操作人員完成數(shù)據(jù)輸入,核對(duì)數(shù)據(jù),確認(rèn)錄入無(wú)誤后,向倉(cāng)庫(kù)管理員反饋確認(rèn)信息。倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)“入庫(kù)單”信息后,將物資分類(lèi)入庫(kù)。操作流程中,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)并通知相關(guān)人員。4.2.3清點(diǎn)、歸類(lèi)物資清點(diǎn)歸類(lèi)后,應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)庫(kù)存記錄。物資應(yīng)放到指定貨位,符合3C標(biāo)準(zhǔn)。5.管理規(guī)范5.1物資的管控物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格等細(xì)分存放,并實(shí)行分類(lèi)處置。物資的操作、存儲(chǔ)應(yīng)按規(guī)則進(jìn)行。5.2銷(xiāo)售計(jì)劃的貫徹按照銷(xiāo)售計(jì)劃及貨物號(hào),執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)程序,確保倉(cāng)庫(kù)物資隨時(shí)清晰、準(zhǔn)確。5.3人員素質(zhì)倉(cāng)庫(kù)操作人員應(yīng)熟悉所管的物資的使用和應(yīng)用。倉(cāng)庫(kù)操作人員應(yīng)懂得規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)管理、調(diào)度操作、及時(shí)響應(yīng)退貨業(yè)務(wù)并規(guī)范樣品被盜業(yè)務(wù)。6.總結(jié)本規(guī)定旨在規(guī)范公司生產(chǎn)過(guò)程中物資的退倉(cāng)和入庫(kù)操作,確保物資管理的順暢和高效,
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