企業(yè)存貨盤點(diǎn)管理制度

企業(yè)存貨盤點(diǎn)管理制度1.介紹企業(yè)存貨盤點(diǎn)管理制度是為了規(guī)范企業(yè)存貨盤點(diǎn)管理行為、提高存貨盤點(diǎn)質(zhì)量和效率而建立的制度。本文將從制度的必要性、適用范圍、原則、流程、責(zé)任等方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。2.制度背景存貨是企業(yè)應(yīng)收賬款、預(yù)付款項(xiàng)、存貨、長期股權(quán)投資等流動資產(chǎn)之一，也是企業(yè)的重要資源。企業(yè)對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨丟失、口頭協(xié)議、過期、損壞等問題，保證存貨的完整性和準(zhǔn)確性。然而，存貨盤點(diǎn)過程中有許多不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，如隨意延長盤點(diǎn)時(shí)間、部門間配合不充分等，導(dǎo)致存貨盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確、效率低下，對企業(yè)的影響不容小覷。為了改善存貨盤點(diǎn)的質(zhì)量和效率，制定企業(yè)存貨盤點(diǎn)管理制度非常必要。3.適用范圍本制度適用于企業(yè)所有買賣存貨的公司和分店、以及存貨管理人員。4.原則準(zhǔn)確性原則：存貨盤點(diǎn)必須準(zhǔn)確無誤，不能有誤差，盤點(diǎn)結(jié)果必須等于理論存貨數(shù)。及時(shí)性原則：存貨盤點(diǎn)必須按照規(guī)定的時(shí)間周期進(jìn)行，不能延誤。公正性原則：存貨盤點(diǎn)必須公正，什么方式都不能有任何輕重短長的偏見，任何人不得與正常流程有所違背。責(zé)任原則：盤點(diǎn)工作是一個(gè)整體工作，每個(gè)環(huán)節(jié)都要明確責(zé)任，做好工作分配。5.流程5.1材料準(zhǔn)備確定盤點(diǎn)周期：所有存貨負(fù)責(zé)人要根據(jù)存貨類型和數(shù)量，確定盤點(diǎn)周期，并及時(shí)制定盤點(diǎn)計(jì)劃。準(zhǔn)備盤點(diǎn)清單：盤點(diǎn)清單中應(yīng)列出所有存貨的數(shù)量和計(jì)量單位，并包括品種、貨號、規(guī)格、批次號等信息，以及地點(diǎn)和存貨負(fù)責(zé)人。固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)清冊：包括相應(yīng)處置的單據(jù)、手續(xù)等。5.2盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作確定盤點(diǎn)任務(wù)及環(huán)節(jié)責(zé)任人；熟悉盤點(diǎn)工作程序和細(xì)節(jié)，培訓(xùn)盤點(diǎn)人員；選拔有經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任組長負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作；制定盤點(diǎn)方案，并確定盤點(diǎn)用具、設(shè)備和工具等。5.3盤點(diǎn)中的工作流程盤點(diǎn)人員掃描貨架標(biāo)簽，核對貨位上存貨數(shù)量，同時(shí)記錄下數(shù)量；如果有異常情況，需要把損壞、過期和缺貨情況等及時(shí)上報(bào)，協(xié)助協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行處理；如果屬于損壞或過期等物品，應(yīng)及時(shí)下達(dá)處理，避免長時(shí)間占用存貨空間。5.4盤點(diǎn)后的工作流程根據(jù)盤點(diǎn)清單和實(shí)際存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)比對；區(qū)分原因，對盤點(diǎn)出現(xiàn)的差異進(jìn)行分析和檢查；依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果的差異情況，對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；對盤點(diǎn)過程的各階段數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，并形成盤點(diǎn)報(bào)告；對各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行修改并進(jìn)行記錄，包括各類存貨變動，如銷售、補(bǔ)充等。6.責(zé)任存貨盤點(diǎn)是一個(gè)具有高度規(guī)范性和專業(yè)性的工作，不能松懈。為了規(guī)范各相關(guān)職能方的工作，給民企帶來可信與發(fā)展這兩個(gè)字的“財(cái)富”。制定與行動：在企業(yè)經(jīng)營過程中，各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對存貨盤點(diǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)；公司財(cái)務(wù)或會計(jì)報(bào)表監(jiān)管部門對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和監(jiān)督；各部門要嚴(yán)格按照計(jì)劃開展盤點(diǎn)工作，滿足準(zhǔn)確性、及時(shí)性、公正性等要求；相關(guān)人員要認(rèn)真履行職責(zé)，不得有疏漏和失誤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。7.結(jié)論企業(yè)存貨盤點(diǎn)管理制度的建立與完善能夠真正的規(guī)范企業(yè)存貨盤點(diǎn)的行為，營造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、高效的企業(yè)盤點(diǎn)環(huán)境，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，并發(fā)揮企業(yè)存貨管理科學(xué)化、規(guī)范化和專業(yè)性工作的作用，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效