黨政機(jī)關(guān)公文格式GBT 9704-2012

黨政機(jī)關(guān)公文格式GBT9704-2012

進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定和編排規(guī)則。公文格式《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)共分為前言和正文兩部分。前言主要對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的起草規(guī)則和修訂情況作出說(shuō)明。正文則包括公文格式的各要素編排規(guī)則和公文用紙、印刷裝訂要求等具體規(guī)定。該標(biāo)準(zhǔn)要求黨政機(jī)關(guān)公文必須采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張，排版應(yīng)符合規(guī)范要求，印刷裝訂應(yīng)整齊美觀。公文格式要素包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、文號(hào)、日期、標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁(yè)碼等，每個(gè)要素的編排規(guī)則都有詳細(xì)說(shuō)明。此外，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)還規(guī)定了公文的式樣，包括發(fā)文、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、指示、批復(fù)、函電等多種形式，以滿足不同情況下的實(shí)際需要。總之，該標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施對(duì)于提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平具有重要意義，有利于推動(dòng)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)黨和國(guó)家各項(xiàng)工作的開展。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文的通用要求，包括紙張、排版、印制和裝訂要求，以及公文格式各要素的編排規(guī)則。此外，本標(biāo)準(zhǔn)還給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公文用紙一般使用紙張定量為60g/m~80g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。在編排公文格式時(shí)，一字指一個(gè)漢字寬度的距離，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。此外，本標(biāo)準(zhǔn)還規(guī)定了頁(yè)邊與版心尺寸等要素的具體規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)由中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳提出，由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院歸口，起草單位為中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社。本標(biāo)準(zhǔn)代替了GB/T9704—1999，為第二次修訂。公文用語(yǔ)與《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的用語(yǔ)一致。此外，本標(biāo)準(zhǔn)還新增了聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式、信函格式首頁(yè)、命令（令）格式首頁(yè)版式等式樣。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公文格式的各要素劃分和編排規(guī)則。其中，公文用紙的天頭和訂口尺寸有明確的要求，版心尺寸為156mm×225mm。字體和字號(hào)一般采用3號(hào)仿宋體，每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。文字顏色一般為黑色。印制裝訂要求包括制版、印刷和裝訂三個(gè)方面，要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm；雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm；著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃；公文左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損；騎馬訂或平訂的公文要求訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm，無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分，頁(yè)碼位于版心外。版頭包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志等要素。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。如果需要聯(lián)合行文并標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，則主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)排列在前。如有“文件”二字，則應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。發(fā)文字號(hào)應(yīng)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。簽發(fā)人應(yīng)由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。在版頭中，發(fā)文字號(hào)之下4mm處應(yīng)居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)應(yīng)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。正文必須顯示在公文首頁(yè)。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章應(yīng)在公文中加蓋。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)，應(yīng)在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，并將成文日期居中下壓于發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下，使其與印章中心偏下位置相對(duì)應(yīng)。印章頂端應(yīng)與正文（或附件說(shuō)明）之間保持一行的距離。聯(lián)合行文時(shí)，各發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并與印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓，最后一個(gè)印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居中下壓，印章之間應(yīng)排列整齊、互不相交或相切。每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)與正文（或附件說(shuō)明）之間保持一行的距離。在單一機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)，如需加蓋印章，應(yīng)在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，并將成文日期居中下壓于發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。在聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。簽發(fā)人簽名章應(yīng)加蓋在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字處，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。簽名章一般用紅色。簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)注全稱。成文日期中的數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。如公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。若有附注，應(yīng)居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。附件應(yīng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件順序號(hào)和標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表述一致，格式要求同正文。若附件無(wú)法與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。版記中的分隔線應(yīng)與正文之間保持一行的距離。版記中的分隔線應(yīng)與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線應(yīng)使用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線應(yīng)使用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線應(yīng)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線應(yīng)與公文最后一面的版心下邊緣重合。如果有抄送機(jī)關(guān)，一般使用4號(hào)仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字。在“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如果需要把主送機(jī)關(guān)移至版記，則除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般使用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。如果版記中有其他要素，則應(yīng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。頁(yè)碼一般使用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。在A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置應(yīng)與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T15834，數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T15835。信函格式中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處應(yīng)印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。如果需要標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，則應(yīng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。命令（令）格式標(biāo)題應(yīng)居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。10.2命令（令）格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3。10.3紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依