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文檔簡介
客服培訓(xùn)心得體會總結(jié)?客服培訓(xùn)心得體會總結(jié)
客服工作是一個很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個方面都綻開來說,又未免太泛,很難說到重點。
只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團隊的組建,一個公司的客戶服務(wù)部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應(yīng)當(dāng)是先立制度,制度是組建團隊的基礎(chǔ)。
詳細(xì)需要哪些制度是需要依據(jù)公司狀況和服務(wù)對象而言的,基本的制度應(yīng)當(dāng)包括
客服部門管理制度
投訴管理制度
業(yè)績考核制度
處理問題流程
制定制度的同時,聘請作為整個客服工作的重點也應(yīng)當(dāng)同時開展了,正如文章開頭所說,優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì),因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,由于客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿意客服工作的要求。
在聘請客服助理的時候,可考慮心態(tài)樂觀,溝通力量良好的應(yīng)屆生。
應(yīng)屆生優(yōu)點是樂觀,接受力量強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態(tài)簡單不正,工作閱歷不多,不夠成熟等等。
在團隊組建的同時,尤其要留意的是分工要明確。
在有流程的基礎(chǔ)上,搞清晰諸如遇到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團隊需要常常進行培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)學(xué)問和溝通技巧,特殊是更新了的業(yè)務(wù)學(xué)問,詳細(xì)可以郵件和例會等方式實現(xiàn),原則是簡潔有效。
其次談?wù)効蛻羝谕墓芾?,在軟件行業(yè),由于客戶使用習(xí)慣以及業(yè)務(wù)變化等多種緣由,提出變更的需求是常常的事情。
假如客戶提出的事情都答應(yīng),不行能,假如拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環(huán)節(jié)-客戶期望管理了。
客戶期望管理的最高原則是信譽,也就是答應(yīng)客戶的事情肯定要按時辦到。
沒有信譽,其他技巧都免談。
其中一種方法叫做降低承諾,提高交付,假如一件事情估計需要1個小時完成,你應(yīng)當(dāng)和客戶說需要一個半小時或者2個小時,由于很難保證明際狀況會不會超出估計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。
還有就是在不能滿意客戶的需要的時候,需要急躁有技巧的解釋,假如平常信譽良好而你又解釋得當(dāng)?shù)脑?,十有八九客戶是會理解的?/p>
有一個客服人員業(yè)績考核的問題。
良好的業(yè)績考核制度是保持客服人員工作樂觀性的一個重要因素。
我個人覺得可以從以下方面考慮客戶滿足程度,考勤狀況,工作量飽滿狀況,工作準(zhǔn)時完成狀況,團隊協(xié)作精神,崗位紀(jì)律,工作態(tài)度,工作樂觀性,工作創(chuàng)新力量,月度工作推動狀況,負(fù)責(zé)人考評,日??荚u,業(yè)務(wù)學(xué)問考核等都可以納入考核。
來到的工作時間雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了很多新學(xué)問、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作狀況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,由于沒有將這兩項內(nèi)容很精彩的完成,所以我對自己的表現(xiàn)還不是很滿足。
下面詳細(xì)的來說明一下工作的完成狀況
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動態(tài)、考試信息和出國留學(xué)的信息,讓掃瞄我校網(wǎng)頁的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、把握我校每日動態(tài)、學(xué)習(xí)與英語考試和出國留學(xué)相關(guān)的相關(guān)學(xué)問。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣揚英語。
3、向搜尋引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜尋引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到英語學(xué)校的相關(guān)信息,把握大家對英語的最新看法和需求,假如遇到有惡意中傷和廣告準(zhǔn)時向貼吧提出申述,申請刪除帖子。
(這段時間沒有發(fā)覺惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓(xùn)和出國留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫英語公益活動高中建設(shè)的文章。
7、編寫英語網(wǎng)站新增版塊雅思保分方案的相關(guān)內(nèi)容。
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