檔案室規(guī)章制度范文（八篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)檔案室規(guī)章制度范文一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、____等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料の保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。五、離開檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。六、庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。五、摘抄の材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。fpgfpg前四個(gè)要求：高80cm____寬100cm后兩個(gè)要求：高100cm____寬40cm每個(gè)檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg檔案室規(guī)章制度范文（二）一、歸檔移交范圍凡是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄均應(yīng)歸檔保存。具體包括：社會(huì)保險(xiǎn)管理類、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類、工傷保險(xiǎn)待遇類、生育保險(xiǎn)待遇類、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類等。詳見《____省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局業(yè)務(wù)檔案管理辦法》附件。二、歸檔移交要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、完整，已破損的應(yīng)予以修復(fù)。（二）凡向檔案室歸檔移交的案卷，必須組卷完畢并符合《辦法》第八、九、十、十一、十二、十三、十四條規(guī)定要求。（三）應(yīng)制作檔案交接文據(jù)。三、歸檔移交時(shí)間業(yè)務(wù)檔案按照平時(shí)立卷原則，各處室將辦理完畢具有保存價(jià)值應(yīng)歸檔的所有文件材料，及時(shí)整理、立卷。于每年的3-____月移交綜合檔案室。會(huì)計(jì)（基金）檔案隔年移交檔案室歸檔。舉辦重大業(yè)務(wù)等活動(dòng)形成的檔案應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)主辦處室____日內(nèi)收集齊全，整理、立卷后移交檔案室歸檔。____省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局業(yè)務(wù)檔案保管制度一、本單位形成的全部檔案、資料由檔案室集中統(tǒng)一管理。二、檔案庫(kù)房應(yīng)符合“九防”（防火、防水、防潮、防蟲鼠、防強(qiáng)光、防塵、防盜、防有害氣體、防磁）要求，達(dá)到“三無(wú)”（無(wú)霉變、無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)）標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案材料的安全和完整，定人定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度變化的觀測(cè)和記錄。三、認(rèn)真做好庫(kù)房、裝具的衛(wèi)生除塵工作，保持庫(kù)內(nèi)整潔。禁止一切與保管檔案無(wú)關(guān)及損害檔案材料的物品入庫(kù)房。四、檔案密集架內(nèi)的案卷，要按不同保管期限分別排放，調(diào)閱后要及時(shí)放回原處，擺放整齊有序。五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，檔案設(shè)備要定期保養(yǎng)和維修檢查，消除安全隱患。檔案管理人員離開庫(kù)房時(shí)要隨手關(guān)燈，切斷電源，關(guān)好門窗。六、定期檢查庫(kù)藏檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取措施加以處理。____省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局業(yè)務(wù)檔案工作保密制度一、檔案工作人員嚴(yán)格執(zhí)行《____保密法》等有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守黨和國(guó)家____。二、檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有保密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。三、帶有密級(jí)的檔案，要在檔案封面上標(biāo)注，____以上檔案要專柜存放。四、____檔案一般不能外借，確因工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。五、____檔案利用必須嚴(yán)格遵守有關(guān)制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不得擅自將檔案材料帶出檔案室。六、違反檔案保密制度，泄露國(guó)家____并造成損失的，將按照《保密法》等有關(guān)規(guī)定，追究其責(zé)任。____省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)制度4一、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備等方面進(jìn)行登記，并做好統(tǒng)計(jì)。二、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行上級(jí)主管部門和檔案管理部門規(guī)定的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度和要求，對(duì)需上報(bào)的報(bào)表要按規(guī)定上報(bào)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。三、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。做好檔案統(tǒng)計(jì)分析，提高檔案工作的管理水平。____省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度檔案室保管的業(yè)務(wù)檔案保管期滿，經(jīng)再次鑒定，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀。一、鑒定、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本局《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。（一）時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)定期保管的業(yè)務(wù)檔案，保管期滿。（二）檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)超過(guò)保管期限的業(yè)務(wù)檔案，要進(jìn)行一次再鑒定，以業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定業(yè)務(wù)檔案的價(jià)值。二、鑒定、銷毀的程序（一）業(yè)務(wù)檔案鑒定工作程序1、檔案室寫出業(yè)務(wù)檔案鑒定工作申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。2、成立業(yè)務(wù)檔案鑒定小組。業(yè)務(wù)檔案鑒定小組由局相關(guān)負(fù)責(zé)人，業(yè)務(wù)人員和檔案室管理人員，以及社會(huì)保障行政部門有關(guān)人員組成。3、鑒定小組成員對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。____對(duì)失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。4、局領(lǐng)導(dǎo)____、批準(zhǔn)業(yè)務(wù)檔案鑒定報(bào)告。（二）檔案銷毀的程序1、檔案室對(duì)經(jīng)鑒定擬銷毀的業(yè)務(wù)檔案編制銷毀清冊(cè)。2、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的業(yè)務(wù)檔案，必須粉碎（或焚毀），不得將應(yīng)銷毀的業(yè)務(wù)檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。4、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名并注明銷毀方式和時(shí)間。三、鑒定、銷毀善后檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔。銷毀清冊(cè)永久保存。____省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局業(yè)務(wù)檔案查閱利用制度一、因工作需要查閱本人承辦工作部分形成的檔案或與本職工作有關(guān)的其它非密級(jí)的檔案，辦理查閱登記手續(xù)后即可查閱檔案。二、參保單位和個(gè)人按規(guī)定查詢繳費(fèi)記錄、個(gè)____益記錄等相關(guān)檔案材料，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)。三、查閱密級(jí)的檔案材料，要經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、檔案限于室內(nèi)查閱，一般不出借，確需借出的，必須嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)限歸還。五、檔案借閱利用者，必須妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散、調(diào)換、缺頁(yè)及在文件上圈點(diǎn)劃線、添字或去字等。違反者，視情形追究其責(zé)任。六、檔案管理人員要對(duì)歸還檔案作認(rèn)真檢查核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，及時(shí)注消登記，放回原處。七、檔案借閱利用情況要及時(shí)登記，按時(shí)匯總，做好檔案利用的統(tǒng)計(jì)分析工作。____省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局8業(yè)務(wù)檔案設(shè)備維護(hù)制度一、檔案室計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)備要有固定的存放地點(diǎn)，一般情況下，不得隨意搬動(dòng)或外借。二、檔案設(shè)備要有專人管理和使用，定期對(duì)檔案設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，清除一切安全隱患。三、設(shè)備一旦發(fā)生故障，應(yīng)查找原因，及時(shí)排除，需要維修，須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、應(yīng)對(duì)檔案設(shè)備建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，準(zhǔn)確反映檔案設(shè)備配置的時(shí)間、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、功能，防止檔案設(shè)備丟失。____省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局9檔案室工作人員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《____檔案法》和《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》（試行）及有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章。二、熱愛(ài)檔案事業(yè)、積極主動(dòng)地做好工作。努力學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高管理水平。三、負(fù)責(zé)本局檔案材料的收集、整理、保管、復(fù)制、借閱工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編目、登記。四、熟悉和掌握本局檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容，對(duì)庫(kù)存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。五、根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，及時(shí)填寫利用效果登記薄。六、按規(guī)定做好檔案的鑒定、銷毀和移交工作。七、認(rèn)真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。____省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局檔案室安全防范預(yù)案一、總體要求按照《____檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》（試行）等法律法規(guī)，遵循安全第一，預(yù)防為主，常備不懈的方針，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，積極應(yīng)對(duì)，措施果斷的原則，保證人員、制度到位，使檔案安全事故和損失降低到最低限度。二、____機(jī)構(gòu)及職責(zé)成立檔案安全預(yù)防領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)邵鐵明，副組長(zhǎng)尹剛，成員柳新偉、張未娜、石玉建、馬禎娟、孫寶海、楊舉、郭海華、劉福娜、張?jiān)谄?、謝進(jìn)軍。負(fù)責(zé)____指揮各類火災(zāi)、水災(zāi)、爆炸事故、自然災(zāi)害的現(xiàn)場(chǎng)人員、檔案和物資搶救、應(yīng)急處置及救援工作，____人員保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向上級(jí)和有關(guān)部門報(bào)告。三、應(yīng)急措施（一）火情應(yīng)急措施1、工作期間發(fā)現(xiàn)火情，如能就地?fù)渚鹊囊偷負(fù)渚?；無(wú)法就地?fù)渚鹊?，要先切斷電源，然后撥打火警電話?19”報(bào)警，及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)____人員進(jìn)行撲救。2、如電源起火，先切斷電源，用干粉和二氧化碳滅火劑撲救，嚴(yán)禁用水撲救。庫(kù)房門邊要放置滅火器。3、搶救檔案時(shí)盡量使用二氧化碳、干粉滅火劑，以減少檔案的損失。（二）水情應(yīng)急措施當(dāng)衛(wèi)生間、空調(diào)水閥損壞出現(xiàn)流水不止情況，應(yīng)及時(shí)____人員排水、保證檔案安全存放。（三）盜情應(yīng)急措施工作人員發(fā)現(xiàn)盜情，應(yīng)及時(shí)撥打“110”并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，應(yīng)采取一切可能措施，保護(hù)檔案的安全。第四篇：章制度檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度3，.s，檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度河?xùn)|區(qū)香山道小學(xué)檔案查、借閱、利用制度一、查、借閱、利用學(xué)校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要____檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要____檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時(shí)反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要____檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍，并經(jīng)檔案人員____同意，方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容，更不得持案卷到校外、社會(huì)上去復(fù)印。四、本校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。五、利用檔案資料要注意保守____，不得翻閱與查檔目的無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無(wú)損，嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁(yè)，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動(dòng)服務(wù)，不斷提高檔案利用率。文書保密工作制度保守國(guó)家____是國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，每個(gè)黨員都必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的____，并同泄露黨和國(guó)家____的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，保衛(wèi)黨和國(guó)家的安全和利益，因此必須做到：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感及法制觀念，提高保密工作的自覺(jué)性。2、發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā)，一般只發(fā)____，不發(fā)個(gè)人。3、文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。4、傳閱____文件應(yīng)由指定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大____文件的閱讀范圍。5、閱讀____文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。6、在外出遞送、領(lǐng)取____文件過(guò)程中，不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無(wú)關(guān)的事。7、外出工作必須攜帶____文件的要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。8、____文件必須存放在有保密保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放_(tái)___文件、資料，對(duì)平時(shí)工作使用的____文件應(yīng)隨手入柜加鎖。9、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須把自己經(jīng)管的____文件全部移交、清點(diǎn)、核對(duì)并辦理移交手續(xù)。10、____文件要制定清查、清退制度，按時(shí)按數(shù)及時(shí)清退____文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)清查處理。文件立卷歸檔制度1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價(jià)值的文件都應(yīng)收集齊全。2、立卷時(shí)，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價(jià)值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。3、立卷后，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切、標(biāo)題至少要包括三個(gè)特征，即：時(shí)間、作者、問(wèn)題。（即案卷的概括內(nèi)容）4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時(shí)首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)?，不能出現(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。5、訂卷要用統(tǒng)一的卷皮，卷內(nèi)目錄和備考表。6、案卷訂好后，由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。文書檔案的管理制度1、文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護(hù)文書檔案的完整與安全，保證檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。2、檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目。3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時(shí)進(jìn)行分類、登記、編目。5、建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。6、檔案保管要進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7、檔案管理人員要了解每個(gè)檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況，熟悉檔案內(nèi)容和成份。8、要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長(zhǎng)檔案壽命，對(duì)所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。9、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。10、檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。12、人員調(diào)動(dòng)時(shí)，對(duì)所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。文件檔案的借閱制度1、文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識(shí)，提高對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。2、嚴(yán)格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時(shí)退回。3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，才能辦理借閱手續(xù)。4、凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號(hào)、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。5、查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度一、檔案的建立（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。二、檔案立卷歸檔（一）凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案查閱（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。五、檔案安全保密（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的____紀(jì)律。（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、____、易引鼠入室的物品。檔案室規(guī)章制度范文（三）河?xùn)|區(qū)香山道小學(xué)檔案查、借閱、利用制度一、查、借閱、利用學(xué)校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要____檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要____檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時(shí)反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要____檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍，并經(jīng)檔案人員____同意，方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容，更不得持案卷到校外、社會(huì)上去復(fù)印。四、本校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。五、利用檔案資料要注意保守____，不得翻閱與查檔目的無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無(wú)損，嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁(yè)，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動(dòng)服務(wù)，不斷提高檔案利用率。文書保密工作制度保守國(guó)家____是國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，每個(gè)黨員都必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的____，并同泄露黨和國(guó)家____的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，保衛(wèi)黨和國(guó)家的安全和利益，因此必須做到：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感及法制觀念，提高保密工作的自覺(jué)性。2、發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā)，一般只發(fā)____，不發(fā)個(gè)人。3、文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。4、傳閱____文件應(yīng)由指定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大____文件的閱讀范圍。5、閱讀____文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。6、在外出遞送、領(lǐng)取____文件過(guò)程中，不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無(wú)關(guān)的事。7、外出工作必須攜帶____文件的要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。8、____文件必須存放在有保密保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放_(tái)___文件、資料，對(duì)平時(shí)工作使用的____文件應(yīng)隨手入柜加鎖。9、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須把自己經(jīng)管的____文件全部移交、清點(diǎn)、核對(duì)并辦理移交手續(xù)。10、____文件要制定清查、清退制度，按時(shí)按數(shù)及時(shí)清退____文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)清查處理。文件立卷歸檔制度1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價(jià)值的文件都應(yīng)收集齊全。2、立卷時(shí)，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價(jià)值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。3、立卷后，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切、標(biāo)題至少要包括三個(gè)特征，即：時(shí)間、作者、問(wèn)題。（即案卷的概括內(nèi)容）4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時(shí)首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。5、訂卷要用統(tǒng)一的卷皮，卷內(nèi)目錄和備考表。6、案卷訂好后，由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。文書檔案的管理制度1、文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護(hù)文書檔案的完整與安全，保證檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。2、檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目。3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時(shí)進(jìn)行分類、登記、編目。5、建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。6、檔案保管要進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7、檔案管理人員要了解每個(gè)檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況，熟悉檔案內(nèi)容和成份。8、要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長(zhǎng)檔案壽命，對(duì)所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。9、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。10、檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。12、人員調(diào)動(dòng)時(shí)，對(duì)所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。文件檔案的借閱制度1、文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識(shí)，提高對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。2、嚴(yán)格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時(shí)退回。3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，才能辦理借閱手續(xù)。4、凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號(hào)、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。5、查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度一、檔案的建立（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。二、檔案立卷歸檔（一）凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案查閱（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。五、檔案安全保密（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的____紀(jì)律。（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、____、易引鼠入室的物品。檔案室規(guī)章制度范文（四）檔案員崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)____、____和專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔案工作の各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)本單位檔案資料の收集、征集、分類、鑒定、整理、組卷、歸檔、編目、排列、上架、保管、借閱、銷毀等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。3、負(fù)責(zé)本單位各職能部門，下屬單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4、參加本單位基本建設(shè)項(xiàng)目工作の鑒定、驗(yàn)收工作の簽字、蓋章。5、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)管理制度の落實(shí)。6、每年按計(jì)劃要求擬定兩種以上編研材料，記錄單位大事記、總結(jié)檔案利用效果，積極提供利用檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策及各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案保管制度一、為了充分發(fā)揮檔案の利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存の檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案の完好性。三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、____和損缺，確保檔案の完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案の防潮、放火、防塵、防蛀工作。六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。fpgfpg立卷歸檔制度一、負(fù)責(zé)本校各類檔案の收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，以利于有計(jì)劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。四、按國(guó)家の檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。五、歸檔案時(shí)間定為。當(dāng)年の文書檔案，應(yīng)在次年____月底以前完成立卷歸檔。檔案室規(guī)章制度范文（五）一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、____和損缺，確保檔案的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。檔案室規(guī)章制度范文（六）一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、____等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料の保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。五、離開檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。六、庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。五、摘抄の材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。fpgfpg前四個(gè)要求：高80cm____寬100cm后兩個(gè)要求：高100cm____寬40cm每個(gè)檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg檔案室規(guī)章制度范文（七）檔案員崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)____、____和專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺(jué)遵守檔案工作の各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)本單位檔案資料の收集、征集、分類、鑒定、整理、組卷、歸檔、編目、排列、上架、保管、借閱、銷毀等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。3、負(fù)責(zé)本單位各職能部門，下屬單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。4、參加本單位基本建設(shè)項(xiàng)目工作の鑒定、驗(yàn)收工作の簽字、蓋章。5、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)管理制度の落實(shí)。6、每年按計(jì)劃要求擬定兩種以上編研材料，記錄單位大事記、總結(jié)檔案利用效果，積極提供利用檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策及各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案保管制度一、為了充分發(fā)揮檔案の利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存の檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案の完好性。三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、____和損缺，確保檔案の完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案の防潮、放火、防塵、防蛀工作。六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。fpgfpg立卷歸檔制度一、負(fù)責(zé)本校各類檔案の收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，