行政部主管工作職責(zé)（七篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)行政部主管工作職責(zé)行政經(jīng)理崗位職責(zé)一、行政經(jīng)理的任職條件1、持有有效的政工師職稱(chēng)證書(shū)（﹡﹡省住房和建設(shè)廳或﹡﹡市住房和建設(shè)局系統(tǒng)認(rèn)可的職稱(chēng)證）。2、從事現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理工作____年以上。3、具有中級(jí)專(zhuān)業(yè)及以上技術(shù)職稱(chēng)、中專(zhuān)以上文化程度。4、經(jīng)公司考核確認(rèn)具備相應(yīng)崗位能力。二、行政經(jīng)理的崗位職責(zé)（一）行政經(jīng)理崗位職責(zé)1.從項(xiàng)目實(shí)際需要出發(fā)，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的精神和意圖，努力提高自身素質(zhì)和修養(yǎng)，編制并落實(shí)各種行政規(guī)章制度，做好項(xiàng)目行政管理工作。2.帶領(lǐng)部門(mén)員工盡全力做好后勤保障工作。在文明施工和衛(wèi)生工作方面，做到配合工程技術(shù)部門(mén)定期檢查工地相關(guān)情況、對(duì)辦公生活區(qū)域和施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期衛(wèi)生、文明作業(yè)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行安排、布置、督促、整改。并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)消殺公司定期為工地辦公生活清除四害。保證工作、居住環(huán)境的清潔，舒適。3.帶領(lǐng)部門(mén)員工配合質(zhì)量安全部門(mén)對(duì)每個(gè)新進(jìn)場(chǎng)的施工隊(duì)進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)花名冊(cè)登記、各種生產(chǎn)生活制度教育培訓(xùn)工作。了解現(xiàn)場(chǎng)工作人員的思想動(dòng)態(tài)，配合項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)定期和生產(chǎn)部門(mén)做好溝通，及時(shí)了解員工思想。4.加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè)，全力配合保安工作，建立健全相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)保安員的素質(zhì)培訓(xùn)，組織保安進(jìn)行定期訓(xùn)練，組織消防安全知識(shí)講座，調(diào)動(dòng)全員積極性，解除保安后顧之憂。5.努力改善食堂伙食，考慮到工地人員有地域和口味上的差距，在菜式中盡可能滿(mǎn)足要求，做到菜式不斷翻新，同時(shí)確保用具餐具消毒。確保夜間加班時(shí)食堂供應(yīng)可口的宵夜，在抗高溫、防酷暑的炎熱夏天中保證有涼茶供應(yīng)，同時(shí)提醒各施工各班組做好防暑降溫的相關(guān)工作。6.做好工地日常事務(wù)管理，配合各部門(mén)和相關(guān)往來(lái)職能部門(mén)，做好文件的打印，校對(duì)、簽發(fā)、保管以及、資料、人事檔案的管理工作，做好日常各項(xiàng)接待工作。7.當(dāng)好項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的助手，完成上傳下達(dá)工作，做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通工作，使工地各部門(mén)緊密團(tuán)結(jié)起來(lái)，提高辦事效率。8.關(guān)心員工身體，從防流感到清理小傷口，做好每處細(xì)節(jié)上的工作。9.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)周邊職能和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行往來(lái)和協(xié)調(diào)工作。（二）行政經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任制1.行政經(jīng)理是項(xiàng)目后勤管理和保障、治安保衛(wèi)、行政外聯(lián)等工作的負(fù)責(zé)人，對(duì)保障項(xiàng)目在安全、穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、和諧、良好的內(nèi)外部環(huán)境氛圍下有序展開(kāi)等方面有不可推卸的責(zé)任，要切實(shí)保證工作質(zhì)量，負(fù)責(zé)行政管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目人員常抓不懈地進(jìn)行“質(zhì)量第一”的教育，積極按照項(xiàng)目部的質(zhì)量方針目標(biāo)、適時(shí)開(kāi)展群眾性創(chuàng)優(yōu)工程活動(dòng)。3.及時(shí)掌握本項(xiàng)目的治安保衛(wèi)、后勤保證等情況，支持質(zhì)量安全部的工作。4.參加項(xiàng)目質(zhì)量會(huì)議，協(xié)助相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度，按“四不放過(guò)”的原則處理質(zhì)量事故。（三）行政經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任制1.會(huì)同安全部門(mén)組織對(duì)新進(jìn)場(chǎng)工人、分包方作業(yè)隊(duì)進(jìn)行安全教育，引入安全素質(zhì)高、懂安全技術(shù)操作規(guī)程的人員進(jìn)行施工，大力支持安全部門(mén)的各項(xiàng)工作。2.會(huì)同安全部門(mén)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)防火工作的方針、政策、法令、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，組織制定防火安全制度和細(xì)則，負(fù)責(zé)生活區(qū)和施工現(xiàn)場(chǎng)的防火、防暴等的安全監(jiān)督和管理工作。3.會(huì)同安全部門(mén)負(fù)責(zé)消防器材的合理配置和維護(hù)管理，確保消防設(shè)施隨時(shí)處于完好狀態(tài)，做好易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的安全管理和監(jiān)督。4.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和辦公生活區(qū)的安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)，強(qiáng)化安全保衛(wèi)工作，引進(jìn)素質(zhì)高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的保安隊(duì)伍，控制外來(lái)和內(nèi)部的一切不良干擾，切實(shí)保證項(xiàng)目的人身和財(cái)產(chǎn)安全，保證現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)生活秩序井然，保證生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。5.參加傷亡事故的調(diào)查處理工作，組織火災(zāi)、爆炸、中毒等事故的調(diào)查分析及事故的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。6.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì)議。7.參與協(xié)助傷亡事故的搶救和善后處理工作。8.保證安全工作所需辦公用品的即時(shí)配置，將安全擺在一切工作的首位。9.督促食堂人員嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān)，保證員工吃到干凈的飯菜，防止食物中毒事故的發(fā)生，對(duì)因管理不善而導(dǎo)致的食物中毒事（故）負(fù)主要責(zé)任。10.對(duì)生活服務(wù)用的機(jī)械、電氣設(shè)備等要經(jīng)常檢查、督促維修，防止造成人身傷害。11.注意搞好生活區(qū)、食堂、廁所等的環(huán)境衛(wèi)生工作，給職工創(chuàng)造良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境，全力確保項(xiàng)目部廣大管理人員和職工群眾都能生活、工作在文明、干凈、衛(wèi)生的項(xiàng)目生活區(qū)和作業(yè)區(qū)。12.解決職工夏季降溫（冬季取暖）、臺(tái)風(fēng)雷雨季節(jié)防臺(tái)風(fēng)防雷電的工作安排，防止中暑、中毒、坍塌、雷擊等事故發(fā)生。行政部主管工作職責(zé)（二）（1）全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃;（2）負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;（3）負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。（4）按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。（5）負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。（6）負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。（7）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告;（8）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);（9）負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;（10）指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;（11）組織與安排公司活動(dòng)。（12）負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;（13）認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。行政部主管工作職責(zé)（三）行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責(zé)如下：1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門(mén)跟蹤，監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。行政部主管工作職責(zé)（四）一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè)：1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通（面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)），干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng);4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)（橫幅、裝飾、口號(hào)）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。十五、公共關(guān)系管理：1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）;2.客戶(hù)、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。十六、一般行政管理：1.購(gòu)銷(xiāo)存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;8.內(nèi)部信息平臺(tái)（內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)）;9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）;10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。行政部主管工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。9、及時(shí)處理吵架、打架事件。10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。行政部主管工作職責(zé)（六）崗位職責(zé)1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周；2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理；4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；9、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類(lèi)合同，完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書(shū)的制作等；11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。職責(zé)規(guī)定1、對(duì)公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負(fù)責(zé)；2、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé)；4、對(duì)辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；5、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé)；7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé)；工作細(xì)化在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃，于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》2、全面匯總和熟悉公司，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時(shí)更新和補(bǔ)充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次，匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門(mén)工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類(lèi)證照，每年____月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本年度各類(lèi)報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì)，做好會(huì)議通知和安排工作，并于會(huì)后____個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排；《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；8、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查，涉及各部門(mén)的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前____個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào)；《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議；11、根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做