開票員崗位職責(zé)范本（七篇）

第1頁共1頁開票員崗位職責(zé)范本一、自覺遵守公司的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守工作崗位，忠實(shí)履行工作職責(zé)。真誠的面對(duì)顧客，禮貌待人。二、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作，不得私自做主，特殊價(jià)格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后，方可執(zhí)行。三、認(rèn)真做好開票工作。要求準(zhǔn)確無誤，噸位與單價(jià)填寫不得顛倒。（如因此給公司造成損失）由開票員自己承擔(dān)。四、認(rèn)證做好分割票的工作。每份分割票依次分割，（如順序不對(duì)分割差錯(cuò)，導(dǎo)致公司損失）由開票員自己承擔(dān)。五、當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對(duì)并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。六、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開票數(shù)量及金額，報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。七、妥善保管好空白銷售票，上班時(shí)間做到不遲到，不早退。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。開票員崗位職責(zé)范本（二）1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度，恪守公司的商業(yè)機(jī)密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。2、嚴(yán)格按照GSP規(guī)范，遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷售開票。3、把好開票質(zhì)量關(guān)，購貨單位必須具有合法資格才能購進(jìn)藥品，否則不得銷售供給其藥品，禁止張冠李戴向非法客戶或個(gè)人批發(fā)藥品。4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供，并報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息，開票員可從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查找核對(duì)。5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用，每位開票員進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個(gè)人操作密碼，定期更換一次，禁止借用他人操作密碼開票。6、開票前應(yīng)審核顧客的采購計(jì)劃，認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地，核對(duì)無誤后方可按對(duì)方的要求進(jìn)行開票。7、操作鍵盤時(shí)，應(yīng)精力集中，準(zhǔn)確無誤的記銷帳目，尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等重點(diǎn)項(xiàng)。8、開票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時(shí)間，同時(shí)對(duì)顧客要熱情、周到。9、開票工作完成后要對(duì)所開具的銷售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核，審核無誤后方可確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)人員審核、收款。開票員崗位職責(zé)范本（三）1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定（經(jīng)過批準(zhǔn)）、下達(dá)執(zhí)行的采購訂單，錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢，確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性，如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。4、接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》。5、整理、歸檔、查詢、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。7、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。開票員崗位職責(zé)范本（四）財(cái)務(wù)開票員崗位職責(zé)1、對(duì)涉及開票的事項(xiàng)有知情權(quán)，對(duì)相容崗位有請(qǐng)求配合權(quán)。2、對(duì)本崗位所涉事項(xiàng)（權(quán)限內(nèi)）的簽字審核權(quán)。職責(zé)一日常開票制單工作1.根據(jù)客戶需求和組長(zhǎng)安排，開具銷售（發(fā)貨）清單。____對(duì)手工開的銷售（產(chǎn)品）清單，應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。3.協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶打款，收到貨款后交出納。____對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。____對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時(shí)更改。6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。7.涉及折扣返點(diǎn)的，應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算，分類統(tǒng)計(jì)。職責(zé)二日常核對(duì)管理工作1.每一天核對(duì)銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯(cuò)。2.嚴(yán)格控制銷售折讓，正確計(jì)算促銷、返點(diǎn)款。3.定期核對(duì)銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時(shí)清欠處理。職責(zé)三銷售（發(fā)貨）清單的管理1.銷售（發(fā)貨）清單一家一本，順號(hào)開具。2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號(hào)抄寫在相應(yīng)單號(hào)上，便于檢索。3.銷售（發(fā)貨）清單中有非產(chǎn)品（商品）款項(xiàng)，電腦錄單時(shí)應(yīng)做個(gè)性處理。職責(zé)四銷售檔案管理1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計(jì)各類銷售信息。2.建立銷售（發(fā)貨）清單管理簿，領(lǐng)用登記，專人保管。職責(zé)五協(xié)助收入會(huì)計(jì)工作1.配合收入會(huì)計(jì)工作，及時(shí)催收應(yīng)收款。2.協(xié)助收入會(huì)計(jì)與加盟商對(duì)賬。其他工作按時(shí)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。開票員崗位職責(zé)范本（五）一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，遵紀(jì)守法，廉潔奉公。二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收政策和法規(guī)，嚴(yán)格按征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收各項(xiàng)規(guī)費(fèi)，不得隨意減免、提高或降低征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。三、認(rèn)真辦理征費(fèi)業(yè)務(wù)，開出的票據(jù)及時(shí)登記入帳，做到不漏征、不錯(cuò)征、不重征。四、認(rèn)真填寫各種票據(jù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，字跡清晰，資料完整，印章齊全。五、建立健全征費(fèi)臺(tái)帳，車輛臺(tái)帳，做到登記及時(shí)，數(shù)字真實(shí)。六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。開票員崗位職責(zé)范本（六）1、開具提貨單，開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單（發(fā)運(yùn)計(jì)劃），建立提貨單時(shí)注意必填項(xiàng)（數(shù)量、試樣編號(hào)、庫位、車號(hào)、備注），其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，禁止隨意操作，導(dǎo)致無法過磅。完成建立后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時(shí)，各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車號(hào);派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號(hào)，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時(shí)，用心與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系，對(duì)運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。2、如果車輛上磅時(shí)無法正確采集提貨單信息，開票員極時(shí)與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系，盡快維護(hù)訂單，訂單維護(hù)完成后重新建立提貨單。3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車庫位，務(wù)必做到A__系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。4、開票員在交接班時(shí)務(wù)必下載銷售訂單，并保存到本地計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法：進(jìn)入A__系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時(shí)薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，復(fù)制并粘貼到E__CEL中保存即可。5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知，并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多，需要補(bǔ)錄工作與正常開票同時(shí)進(jìn)行時(shí)，要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí)，補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。8、火車提貨單按照請(qǐng)車安排的實(shí)際狀況，由鐵路協(xié)調(diào)組計(jì)劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實(shí)際裝車的數(shù)量、試樣編號(hào)、品種、收貨人、到達(dá)站等信息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺(tái)值班人員帶給的當(dāng)日裝車報(bào)表的作為最終依據(jù)。開票員崗位職責(zé)范本（七）1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計(jì)劃，完成個(gè)人的各項(xiàng)銷售指標(biāo);2、根據(jù)