會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)具體策劃方案

會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)具體策劃方案

1、產(chǎn)業(yè)信息：這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)（是投入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期）、產(chǎn)業(yè)規(guī)模（生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等）、產(chǎn)業(yè)分布狀況（產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布）、廠商數(shù)量（潛在參展商和專業(yè)觀眾）、產(chǎn)品銷售方式（適合舉辦展覽會(huì)的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè)；還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度，比方批發(fā)市場(chǎng)；還有季節(jié)性等）。收集這些信息還得國(guó)內(nèi)外信息等。

2、市場(chǎng)信息：從籌劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)的角度動(dòng)身，需要收集的市場(chǎng)信息主要有：市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會(huì)狀況、市場(chǎng)進(jìn)展趨勢(shì)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。

3、有關(guān)法律法規(guī)：不管是產(chǎn)業(yè)還是市場(chǎng)，它們都不同程度地受到國(guó)家有在法律法規(guī)的影響和約束，對(duì)舉辦展覽會(huì)存在著重大的影響。我們應(yīng)主要了解的有：產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)進(jìn)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定、學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護(hù)、其他規(guī)定等。

4、相關(guān)展會(huì)的信息：展覽會(huì)過多，我們很難的進(jìn)展全面收集，但至少應(yīng)當(dāng)收集到相關(guān)展覽會(huì)的下述信息：同類展覽會(huì)的數(shù)量和分布狀況、同類展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、重點(diǎn)展會(huì)的根本狀況等。

5、獵取信息的方法：一是托付特地的市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)幫忙收集，二是收集現(xiàn)成的資料，三是市場(chǎng)抽樣調(diào)查，四是通過網(wǎng)絡(luò)收集。

（二）展覽題材的選定

展覽題材就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所規(guī)劃要展出的展品的范圍。

1、確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會(huì)：我們需要將市場(chǎng)細(xì)分出來，那如何分：細(xì)分市場(chǎng)的規(guī)模和進(jìn)展?jié)摿?、?xì)分市場(chǎng)的盈利力量、細(xì)分市場(chǎng)的構(gòu)造吸引力和辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源。接下來就得考慮選擇我們這個(gè)展覽會(huì)的詳細(xì)題材了，主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。

2、新立題材：指辦展機(jī)構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。一般來說，辦展機(jī)構(gòu)為確定新立題材進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個(gè)，而是有好幾個(gè)，也就是說，同時(shí)對(duì)幾個(gè)題材綻開調(diào)查，以便經(jīng)過分析后確定一個(gè)或幾個(gè)可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機(jī)構(gòu)可以從收集到的信息中選新立題材，亦可從國(guó)外已經(jīng)舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)題材中選擇新立題材。

3、分列題材：就是說辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會(huì)的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)一種選擇展覽題材的方式。固然，這并不說你想分就分哦，一般要滿意以下幾個(gè)條件才可以分裂：一原有的展覽會(huì)已經(jīng)進(jìn)展到肯定的規(guī)模，某一細(xì)分題材到達(dá)肯定的展覽面積；二由于場(chǎng)地限制等緣由，這個(gè)細(xì)分題材的展覽面積受限；三細(xì)分出來的這個(gè)題材不會(huì)對(duì)原有的展會(huì)弄成太大影響；四這個(gè)細(xì)分的題材和原有展覽會(huì)其他題材之間有相對(duì)的獨(dú)立性；五收集的信息說明可以細(xì)分的題材可以單獨(dú)舉辦。

4、拓展題材：就是將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒有包含的，但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有親密關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材中臨時(shí)還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴(kuò)大展覽會(huì)規(guī)模的一種常用的有效方法，一可擴(kuò)大招展展品范圍，二可以擴(kuò)大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源，固然還須具備以下條件：一是規(guī)劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材要有肯定的關(guān)聯(lián)性；二是規(guī)劃拓展的題材的參加與現(xiàn)有展覽會(huì)不會(huì)弄成操作上的任何不便；三是現(xiàn)有展覽會(huì)的專業(yè)性不會(huì)因規(guī)劃拓展的題材的參加而受到影響。

5、合并題材：就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此一樣或有肯定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì)，或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此一樣或有肯定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出。

（三）展會(huì)工程立項(xiàng)籌劃

在確定了展覽題材、根本收集到上述各種信息并對(duì)信息進(jìn)展初步分析后，就可以進(jìn)展展覽工程立項(xiàng)籌劃了。工程立項(xiàng)籌劃就是依據(jù)把握的各種信息，對(duì)馬上舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)展初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的根本框架。那么展會(huì)工程立項(xiàng)籌劃應(yīng)注意什么呢？側(cè)重于從定性的角度來規(guī)劃馬上舉辦的展覽會(huì)，而不是具體地對(duì)馬上舉辦的展覽會(huì)進(jìn)展定量的分析。工程的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會(huì)工程立項(xiàng)籌劃詳細(xì)包括了：

1、展會(huì)名稱：展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容，即根本局部、限定局部和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如第96屆中國(guó)出口商品交易會(huì)，交易會(huì)是根本局部，中國(guó)和第96屆就是限定局部了，而出口商品就是行業(yè)標(biāo)識(shí)了。展覽會(huì)的名稱也就是確定了展會(huì)根本內(nèi)容和根本取向。

2、展會(huì)舉辦的地點(diǎn)：展覽會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)地方、哪個(gè)展館舉辦？是在不同的地方輪番辦？還是在一個(gè)地方舉辦？

3、辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、籌劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位?？梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)擔(dān)當(dāng)主要法律責(zé)任的辦展單位，現(xiàn)實(shí)狀況是這些主辦單位即不參加展會(huì)的實(shí)際籌劃、組織、操作與治理，也不對(duì)展會(huì)擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任；那么承辦單位就是直接負(fù)責(zé)展會(huì)的籌劃、組織、操作與治理，并對(duì)展會(huì)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位；協(xié)辦單位一般不擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)責(zé)任，也不擔(dān)當(dāng)展會(huì)的主要招展和招商工作，只對(duì)主辦或承辦單位的工作起幫助作用；支持單位有時(shí)候也擔(dān)當(dāng)一些展會(huì)的招商和宣傳推廣工作，但根本不參加展會(huì)的招展工作，也不對(duì)展會(huì)擔(dān)當(dāng)任何財(cái)務(wù)責(zé)任。

4、辦展時(shí)間：一是指舉辦展會(huì)的詳細(xì)開展日期，二是指展會(huì)的籌/布展和撤展日期。例如某個(gè)展會(huì)的辦展時(shí)間是，開展時(shí)間：XX年8月19日上午9：30分，展覽時(shí)間：8月19日~22日上午9：00-16：30，觀眾開放：專業(yè)觀眾開放日，一般觀眾開放時(shí)間；籌展時(shí)間8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展時(shí)間：8月22日下午13：00-17：00或23日。

5、展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個(gè)對(duì)選擇和確定展品范圍也同樣適用。依據(jù)展會(huì)定位，展品范圍一般包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類。

6、辦展頻率：是指展會(huì)一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期進(jìn)行。辦展頻率確實(shí)定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期，產(chǎn)品的生命周期的影響。

7、展會(huì)規(guī)模：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在籌劃展會(huì)時(shí)，我們都要作出猜測(cè)和規(guī)劃。

8、展會(huì)定位：通俗點(diǎn)說，就是清楚的告知人家這個(gè)展會(huì)是什么和有什么，詳細(xì)地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)依據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和進(jìn)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)，使自己舉辦的”展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個(gè)鮮亮而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算：展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展現(xiàn)和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣規(guī)劃：人員分工規(guī)劃、招展規(guī)劃、招商和宣傳推廣規(guī)劃是展會(huì)的詳細(xì)實(shí)施規(guī)劃，這四個(gè)規(guī)劃在詳細(xì)實(shí)施時(shí)會(huì)相互影響。人員分工規(guī)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)展統(tǒng)籌安排，招展規(guī)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和方法，宣傳推廣規(guī)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商效勞的。以上各規(guī)劃涉及的內(nèi)容較多，也較簡(jiǎn)單，在后面我們將有特地的章節(jié)來介紹。

11、展會(huì)進(jìn)度和相關(guān)活動(dòng)規(guī)劃：展會(huì)進(jìn)度規(guī)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)展的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)當(dāng)完成哪些工作，直到展會(huì)勝利舉辦。展會(huì)進(jìn)度規(guī)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)預(yù)備工作就有條不紊地進(jìn)展。這些內(nèi)容在之后在行介紹。

（四）展會(huì)立項(xiàng)籌劃書

在完成上述工作后，我們就可以提出《展會(huì)立項(xiàng)籌劃書》了。該籌劃書是對(duì)上述各項(xiàng)工作的歸納和總結(jié)，也是舉辦這個(gè)展覽會(huì)的辦展規(guī)劃、策略和方法。那么籌劃書應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容呢？

1、舉辦這個(gè)展覽會(huì)的市場(chǎng)環(huán)境分析：這主要是指我們所舉辦的這個(gè)展覽題材（比方新能源、新技術(shù)、新設(shè)備展覽會(huì)）當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀、國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個(gè)展覽會(huì)同類的展覽會(huì)（如北京國(guó)際能源展覽會(huì)、電力電工設(shè)備展覽會(huì)等）狀況，以及展覽會(huì)舉辦地（比方在昆明舉辦）市場(chǎng)的分析（如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等）。

2、提出這個(gè)展覽會(huì)的根本框架：包括展覽會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)的價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)的工作人員是怎么分工的規(guī)劃。

5、展會(huì)的招展規(guī)劃。這主要指展覽會(huì)的展區(qū)如何安排、展位