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文檔簡介
汽車售后服務(wù)工作計(jì)劃汽車售后服務(wù)工作方案
汽車售后服務(wù)工作方案
201*年客戶接待部工作方案
一工作方針
為了提升售后服務(wù)質(zhì)量,完成更高的客戶滿足度。實(shí)現(xiàn)“客戶第一,用戶至上”的服務(wù)理念,售后服務(wù)客戶接待部特制訂201*年工作方案。二工作目標(biāo)
依據(jù)公司整體規(guī)劃中對(duì)售后服務(wù)目標(biāo)的要求,售后服務(wù)接待工作目標(biāo)如下:1.建立完整的客戶檔案,并實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶檔案的整理分類。實(shí)行系統(tǒng)化管理。2.客戶投訴制度的建立及實(shí)行,盡量確保每一位客戶的問題都能得到解決。
3.客戶回訪制度的建立及實(shí)施,在初步階段,客戶回訪率達(dá)到百分之三十以上。
4.客戶意見及建議的整理及上報(bào)。建立一條客戶和公司溝通的渠道,能精確?????的把握每個(gè)階段客戶的不同需求,達(dá)到更高的客戶滿足度。三詳細(xì)實(shí)施方案及工作重點(diǎn)1.客戶檔案的建立
客戶接待部應(yīng)將201*年的工作重點(diǎn)放在客戶檔案的建立,整理及歸類上。爭取建立一個(gè)完整的客戶信息管理系統(tǒng)。首先,應(yīng)從銷售部門取得客戶的第一手資料,客戶信息主要包括客戶名稱、地址、電話、底盤號(hào),發(fā)動(dòng)機(jī)編號(hào)。修理類
型,行駛里程,送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、修理養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期??蛻艚哟繎?yīng)將客戶的上述信息整理并填寫于客戶檔案表內(nèi)。并在以后的業(yè)務(wù)合作中,逐步對(duì)客戶信息的完善。
2.各種制度的建立及實(shí)行
為了全方位考核售后服務(wù)工作質(zhì)量,客戶接待部應(yīng)建立以下制度《客戶投訴制度》《客戶意見及建議管理方法》《客戶回訪制度》。詳細(xì)方法及實(shí)行方案由售后接待部擬定并以書面形式上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),待審核通過以后,詳細(xì)實(shí)行。
3.業(yè)務(wù)水平的提高及員工培訓(xùn)
為了提升員工的業(yè)務(wù)水平,應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),由本部門負(fù)責(zé)人擬定培訓(xùn)方案,并實(shí)行。詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容有:組織學(xué)習(xí)各廠家的政策,公司的各類規(guī)定,言行舉止的培訓(xùn),工作中各類問題的處理方法等,通過培訓(xùn),使員工能嫻熟把握本職工作,業(yè)務(wù)技能得到顯著提高。四業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)控
檢核方法與標(biāo)準(zhǔn)及措施(1)必需有綱領(lǐng)性的方案和總結(jié);(2)實(shí)行數(shù)據(jù)監(jiān)控、建立完善的反饋表格;(3)開展批判與自我批判、互評(píng)。
鑒于接待部,制度不夠完善,現(xiàn)場實(shí)踐閱歷較為欠缺等問題,我們必需堅(jiān)持加強(qiáng)現(xiàn)場實(shí)踐的力度,在實(shí)踐中培育增加各種業(yè)務(wù)水平,同時(shí)要爭取工作的主動(dòng)性,提高責(zé)任心、專業(yè)心,加強(qiáng)工作效率、提高工作質(zhì)量。要樹立真正的“仆人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,樂觀主動(dòng)共同服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作中。為公司更好的進(jìn)展,為更好地服務(wù)服務(wù)汽車貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
總的來講,為努力實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),售后服務(wù)接待部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的預(yù)備,也有信念把服務(wù)做得更好!
擴(kuò)展閱讀:201*年汽車4S店售后服務(wù)部門工作方案
201*年售后部門工作方案
一.售后總體目標(biāo).
“優(yōu)化管理,穩(wěn)步進(jìn)展。”
201*年我們的成果有目共睹,雖然遭受廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績?nèi)耘f保持強(qiáng)勁的勢頭,我相信服務(wù)就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問題,以活動(dòng)應(yīng)有的回報(bào),“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對(duì)客戶問題,要求我們從實(shí)際動(dòng)身,提出問題的解決方法,最終服務(wù)于公司的管理和運(yùn)營目標(biāo)。建議新一年工作可以從下幾個(gè)方面著手:
(一)完善售后團(tuán)隊(duì)建設(shè)。擁有堅(jiān)實(shí)的團(tuán)隊(duì),才能夠更好的面對(duì)客戶帶來的各種需要處理的問題,明確各部門工作職責(zé),消退管理職責(zé)的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),服務(wù)于整體。(二)加強(qiáng)售后服務(wù)流程日常管理。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項(xiàng)內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶滿足度和4S店對(duì)外專業(yè)度,整體上應(yīng)當(dāng)要去嚴(yán)格執(zhí)行流程,把根據(jù)流程作為一種行為習(xí)慣,高標(biāo)準(zhǔn),高要去,用行為去轉(zhuǎn)變售后服務(wù)方式,爭取轉(zhuǎn)變一個(gè)新的面貌。對(duì)于車間修理作業(yè),除了技術(shù)之外要注意與前臺(tái)工作人員的溝通,尤其留意修理之前,修理過程中,修理完工之后三個(gè)階段主要問題的溝通,把問題詳細(xì)化,把故障清楚化。
(三)加強(qiáng)培育業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。前臺(tái)要連續(xù)加強(qiáng)接車流程的培訓(xùn)之外,還要不斷強(qiáng)化接車技巧,尤其對(duì)于疑難問題的解決和分析,為服務(wù)于前臺(tái)工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為前臺(tái)人員溝通或者學(xué)問講座,針對(duì)常見問題,各個(gè)攻破,一方面嫻熟了員工的業(yè)務(wù)力量,而來促進(jìn)內(nèi)部的合作和溝通,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對(duì)于車間技術(shù)人員,通過培訓(xùn),日常集體學(xué)習(xí),探討提高分析問題解決問題的力量,關(guān)系到我們4S店整體的對(duì)外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進(jìn)則退,要有一種與時(shí)俱進(jìn)的精神。
(四)著重車間細(xì)節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團(tuán)隊(duì)離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺(tái)和修理車間的工作環(huán)節(jié),保證和實(shí)現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,注意協(xié)調(diào)工作中可能消失的情形,如修理挑單,洗車清潔不夠,工作人員不協(xié)作等,嚴(yán)懲分明,敢于獎(jiǎng)懲,維護(hù)服務(wù)秩序和管理規(guī)范。對(duì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)注意公正,公正,公開的原則,堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)利益最大化,保障個(gè)人利益最大化,實(shí)行考核和激勵(lì)相結(jié)合的制度,努力營造深厚的工作氛圍,提升部門的分散力和整體戰(zhàn)斗力。(五)促進(jìn)與集團(tuán)或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務(wù)于整體大局,爭取集團(tuán)公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競爭,此外加強(qiáng)對(duì)外溝通,擴(kuò)大保險(xiǎn)方面業(yè)績的提升,打開市場,合理利用鋪張,服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。二.售后經(jīng)營進(jìn)展目標(biāo).1.人員定編。
職位客服鈑金大工鈑金小工(學(xué)徒)噴漆售后部機(jī)電配件前臺(tái)保險(xiǎn)索賠目前人員4人1人1人2人8人2人3人2人2人0方案人員對(duì)外聘請(qǐng)一名主管,一名專員。形成3-4人的小組。聘請(qǐng)學(xué)徒一名,中工一名招小工兩名招學(xué)徒工兩名,中工一名招配件調(diào)度人員一名,男性招服務(wù)顧問助理1名.招保險(xiǎn)理賠助理兼續(xù)保員一名.女.招索賠員一名。洗車工一名,或者員工兼職.洗車2.產(chǎn)值方案(一)營業(yè)指標(biāo)。
1.實(shí)現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬。其中保險(xiǎn)理賠不少于220萬,車間修理及索賠不少于380萬
2.實(shí)現(xiàn)客戶滿足度CSI全年至少93%以上.3.基盤客戶數(shù)1500人。
4.日接車臺(tái)次20臺(tái)/天,月接車650臺(tái)/月.修理平均單車產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)800元/臺(tái),保險(xiǎn)平均單車產(chǎn)值1800元/臺(tái).5.車輛返修率低于2%.
6.開展風(fēng)行汽車講堂不少于四次。7.保修索賠通過率不小于95%.
8.關(guān)于有針對(duì)性專業(yè)技術(shù)問題的學(xué)習(xí)講座不少于兩次。9.年度純正配件選購不少于80萬,基本庫存達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。配件營銷指標(biāo)達(dá)到萬。
10.精品銷售達(dá)到30萬以上,基本精品配件庫存達(dá)到10萬以上。
(二)管理指標(biāo)。
1)主要為加強(qiáng)各部門培訓(xùn)工作。除了各部門自行開展的培訓(xùn)工作,
部門之間可以交叉供應(yīng)基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓(xùn)工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺(tái)人員一起溝通配件或者汽車修理方面的常見的技術(shù)問題,或者溝通工作中消失的各種問題,其中前臺(tái)接車人員業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)不少于四次。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)學(xué)問培訓(xùn)不少于2次,車間修理技術(shù)培訓(xùn)不少于6次全年,對(duì)于疑難技術(shù)問題的探討學(xué)習(xí)總結(jié)性活動(dòng)不少于3次。
2)開展部門內(nèi)部活動(dòng)不少于三次,通過集體活動(dòng),增加部門活力,
提升集體分散力。
3)提出內(nèi)部激勵(lì)措施用于業(yè)績,客戶滿足度,員工關(guān)懷方面的提升。
(三)產(chǎn)值安排:類別月份總產(chǎn)值目標(biāo)1江建偉楊潔艮李陽目標(biāo)2賴名達(dá)胡振一月50二月49三月48四月47五月46六月45七月48八月49九月50十月52十一月56十二月60總計(jì)60035.034.333.632.032.231.533.634.335.036.439.242.0420.0接車前臺(tái)15.014.714.41513.813.514.414.715.015.616.818.0180.0保險(xiǎn)理賠續(xù)保④精品⑤配件4.04.04.03.03.04.04.05.06.06.07.08.058.0
3.各項(xiàng)改善措施。
(一)前臺(tái)改善方案.
201*年需要落實(shí)售后服務(wù)細(xì)節(jié)和接車的技能技巧提升工作。1.聯(lián)系忠誠客戶,吸引新客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,把業(yè)務(wù)做精,做強(qiáng),做大,提高客戶滿足度,削減客源的流失,特殊是忠誠客戶的流失,顯的尤為重要,可依據(jù)客戶回廠次數(shù),客戶的品質(zhì)作為客戶忠誠度的評(píng)價(jià)指標(biāo),找出我們的忠誠客戶作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對(duì)象。
2.注意對(duì)流失客戶回訪及分析,服務(wù)顧問要找出客戶流失的內(nèi)在緣由及提出改進(jìn)措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進(jìn)步。
4.加強(qiáng)前臺(tái)人員培訓(xùn)。業(yè)務(wù)上強(qiáng)化對(duì)于接車流程,疑難技術(shù)問題的處理分析,管理上強(qiáng)化前臺(tái)管理的協(xié)調(diào)溝通力量,內(nèi)部人員提倡樂觀的“批判和自我批判”,制造良好的工作氣氛,
5.促進(jìn)精品的銷售力度。給與精品推銷人員肯定的銷售權(quán)限,提高敏捷度,對(duì)各類精品和養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項(xiàng)目的,可依據(jù)每次活動(dòng)的主題對(duì)相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)用品價(jià)格做適當(dāng)?shù)恼蹆r(jià);培育客戶的消費(fèi)習(xí)慣和培育業(yè)務(wù)人員的推銷意識(shí),制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵(lì),促進(jìn)精品銷售。
6.加強(qiáng)公司部門的溝通,維護(hù)公司日常正常秩序,明確售后各部門工作職責(zé),充分讓其熟悉自身的責(zé)任,為公司的進(jìn)展作出努力,對(duì)于消極思想,消極行為要采納合理的方式解決,充分給與訂正,解決為主,考核為輔,獎(jiǎng)懲分明。
月份售后營銷開展方案活動(dòng)內(nèi)容1月2月3月4月5月6月7月8月9月年底,進(jìn)展車輛較多。年初,來站客戶較多?!叭玛柎骸??;顒?dòng):開展免費(fèi)檢測空調(diào)系統(tǒng)清洗空調(diào)風(fēng)道,送6.9折優(yōu)待空調(diào)養(yǎng)護(hù)活動(dòng)?!扒迕鞴?jié)”。活動(dòng):回饋老客戶優(yōu)待大酬賓勁動(dòng)月,目標(biāo)客戶:忠誠客戶,老客戶“五一黃金周”。活動(dòng):免費(fèi)檢測優(yōu)待活動(dòng)2周,空調(diào)消毒和剎車養(yǎng)護(hù)。活動(dòng):開展客戶汽車汽車學(xué)問大講堂,送保養(yǎng).修理淡季汽車免費(fèi)檢測活動(dòng),到店修理還可享受工時(shí)費(fèi)八折優(yōu)待,和精致小禮物一份。8.8日自駕游活動(dòng)。聯(lián)系忠實(shí)客戶參加自駕游團(tuán)體活動(dòng),贈(zèng)送精致禮品一份.“九月金秋”?;顒?dòng):金秋汽車免費(fèi)檢測活動(dòng),到店修理還可享受工時(shí)費(fèi)八折優(yōu)待,和精致小禮物一份.“國慶節(jié)”。國慶有好禮,開展客戶修理定額幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)?;顒?dòng):開展客戶汽車汽車學(xué)問大講堂,來站送精致小禮品?!霸フQ節(jié)”。冬季車輛36項(xiàng)免費(fèi)檢測活動(dòng).10月11月12月(二).保險(xiǎn)改善方案:
保險(xiǎn)理賠是售后的重點(diǎn)業(yè)務(wù),其鈑噴業(yè)務(wù)產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的
30以上,現(xiàn)在修理市場競爭很激烈,不但是其它4S店之間競爭,社會(huì)上許多綜合修理廠都在爭奪我們的飄移客戶,所以我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)服務(wù)力和超質(zhì)服務(wù)。
為了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的提升,要完成此項(xiàng)指標(biāo):A.加大續(xù)保力度;B.提高理賠單車產(chǎn)值,C強(qiáng)化客戶滿足度??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手:⑴評(píng)估現(xiàn)有續(xù)保資源。對(duì)服務(wù)站現(xiàn)有投保續(xù)保實(shí)力進(jìn)行重新評(píng)估,從根本上得到熟悉進(jìn)展的基礎(chǔ)?;緦?shí)現(xiàn)續(xù)保平均萬/月的任務(wù)目標(biāo),為售后營業(yè)額全年可貢獻(xiàn)萬左右。
⑵多元化保險(xiǎn)銷售渠道。鼓舞新車投保,鼓舞售前轉(zhuǎn)介紹,售后人員參加續(xù)保活動(dòng),并由公司賜予相應(yīng)嘉獎(jiǎng)方案。定期集中上報(bào)財(cái)務(wù)核算。⑶主動(dòng)挖掘客戶:匹配相應(yīng)的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵(lì)方案,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進(jìn)行跟蹤回訪,最大程度吸引我處續(xù)保。⑷通過保險(xiǎn)系統(tǒng),有針對(duì)性開發(fā)客戶資源。有內(nèi)到外,從本點(diǎn)客戶資源入手,整理尤其是201*.6至今的客戶資源留意整理,對(duì)于購車時(shí)間在201*.2-201*.6月及的海珠區(qū)的客戶重點(diǎn)跟蹤回訪。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來本店購車或者修理的客戶名單。
⑸針對(duì)保險(xiǎn)客戶連續(xù)賜予適當(dāng)優(yōu)待原則。保養(yǎng)券和打折優(yōu)待可以選擇項(xiàng).實(shí)現(xiàn)買保險(xiǎn)送保養(yǎng)或工時(shí),或者買保險(xiǎn)送油米活動(dòng),可效仿競爭對(duì)手,薄利多銷,重點(diǎn)放在保險(xiǎn)理賠工作至上。
⑹.強(qiáng)化接車流程,尤其對(duì)于車輛細(xì)節(jié)問題的把握處理力量。要求服務(wù)顧問不斷總結(jié)自身所存在的問題,提出改善措施,增加自身的接車水平。
⑺.提高修理進(jìn)度,匹配相應(yīng)的修理人員,保證出廠效率。三.客服改善方案:
1)忠誠客戶的維護(hù),提升客服人員回訪技巧及敏捷高效好、快速處
理問題的力量,增加客戶對(duì)客服人員
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