會展策劃案課件

2012年中國義烏家具展覽會策劃書

?一、日程安排

?二、會場布置

?三、宣傳工作方案

?四、接待工作方案

?五、經(jīng)費預(yù)算

2012年中國義烏家具展覽會

一、前言

近年來隨著經(jīng)濟發(fā)展的走高，人們的可支配消費能力也越來越強，在房產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展的背后，做為安居置業(yè)的內(nèi)容之一的家具業(yè)，在近年也被看好，家具產(chǎn)業(yè)前景廣闊。家具行業(yè)有必要聯(lián)盟展銷，以全新的理念為廣大的客戶，也為自己提供一個交流洽談貿(mào)易合作的最佳平臺。

為了迅速提高義烏人居環(huán)境水平，提高家具行業(yè)的形象，促進優(yōu)化家具行業(yè)的發(fā)展，特舉辦首屆義烏家具展覽會。本展會以梅湖會展中心為舞臺，共同營造一個宣傳及采購的氛圍，引導(dǎo)義烏市民對專業(yè)家具的消費意識，激發(fā)消費群體的消費欲，掀起一波家具裝飾黃金潮，從而促進家具行業(yè)的發(fā)展，打造商家的美譽度及品牌形象，促進義烏經(jīng)濟發(fā)展。

二、目的及意義

1、促進義烏家具行業(yè)的發(fā)展，提升義烏家具行

業(yè)品牌形象。

2、引導(dǎo)市民家具消費，提高市民人居環(huán)境水平。

3、搭建一個家具行業(yè)展銷平臺。

三、主題

?創(chuàng)新家具

品質(zhì)生活

四、時間和地點：

1、時間：２００12年４月８日－１０日

2、地點：浙江義烏梅湖會展中心

五、組織機構(gòu)

主辦單位：義烏市人民政府

義烏市家具行業(yè)協(xié)會

承辦單位：

義烏×

×展覽公司

六、參展范圍

★

現(xiàn)代家具：臥室家具、客廳家具、書房家具、辦公家具、賓館家具、教學(xué)家具、餐廳家具、整體廚房、戶外家具、休閑家具、衛(wèi)浴家具、藤制家具、軟體家具、兒童家具、老年家具等；

★

古典傳統(tǒng)家具：紅木家具、仿古家具、收藏家具、各種藝術(shù)收藏品等

★

家具機械：木工機械、金屬家具機械、木工機械刀具及配件、木材干燥設(shè)備、軟床墊生產(chǎn)設(shè)備、多層薄木彎曲設(shè)備、家具涂飾設(shè)備、氣動工具、電動工具等；

★

家具原輔材料：地板、門業(yè)、油漆、皮革、五金配件、布藝、涂料、膠粘劑、木材、人造板材、飾面料等；

★

家居飾品:家紡系列、人造花卉、地毯、掛毯、家居燈飾、家用裝飾鏡、畫、墻面裝飾物、陶瓷、玻璃、石制裝飾品、雕塑品架、家庭裝飾小五金、家具配套裝飾品及家居用品等；

★

其它：各類家具專業(yè)期刊、圖書、家具設(shè)計軟件、家具企業(yè)管理軟件等。

七、會展活動日程安排

日期

活動時間

活動主題

舉辦地點

9：00-9：30展會新聞發(fā)布會

銀都酒店二樓會議室

9：40-10:20展會開幕式

梅湖會展中心廣場

13：30-15：30技術(shù)交流會暨義賣慈善會

梅湖會展中心廣場

4月

8日

17：30-20：30展會開幕酒會

銀都酒店三樓宴會廳

9：00-11:00品牌推廣會

梅湖會展中心廣場

13:30-15:30家具模型設(shè)計大賽

梅湖會展中心廣場

4月

9日

16:00-16:30義烏投資環(huán)境推介會暨投資項目簽約儀式

銀都酒店二樓會議室

9：00-11：30家具行業(yè)新技術(shù)，新工藝，新產(chǎn)品研討會暨發(fā)布會

銀都酒店二樓會議室

16：00-16：30展會閉幕式

梅湖會展中心廣場

4月

10日

18:00-19:30答謝晚宴

銀都酒店三樓宴會廳

特色活動：技術(shù)交流會暨義賣慈善會

一、活動主題：關(guān)注殘疾兒童，溫暖送給他人

二、活動時間：２０12年４月８號１３：３０

－１５：３０

三、活動地點：梅湖會展中心廣場

四、參加對象：在場的觀眾

五、贊助單位：義烏愛心協(xié)會

六、義賣品：參加會展公司提供自己公司有代表性的產(chǎn)品

七、注意事項：

①參加會展公司提供自己公司有代表性的產(chǎn)品參加義賣,義賣所得的錢,公司根據(jù)自己的意愿可以全部捐獻或拿出拍賣所得的50%給愛心基金

②提供義賣品的公司派代表對自己的產(chǎn)品特征等進行介紹

③提供義賣品的公司下次參展可以給予一定的優(yōu)惠

④請各報名處工作人員務(wù)必登記報名人員的真實姓名、網(wǎng)名、性別、聯(lián)系方式等資料

⑤工作人員請?zhí)?0分鐘到達活動現(xiàn)場進行前期準備工作。志愿者請?zhí)崆?0分鐘到達活動現(xiàn)場。參與義賣活動的志愿者，每人會有一張志愿卡。每三人為一組，設(shè)組長一名，共五組。由負責(zé)現(xiàn)場；活動結(jié)束時，志愿者把志愿卡交于指定現(xiàn)場負責(zé)人員手中

⑥本次義賣活動一切事宜由愛心協(xié)會負責(zé)協(xié)調(diào)和處理。

⑦本次活動為助學(xué)義賣公益活動，義賣所有款項都將用于愛心助學(xué)事業(yè)。所有參與人員皆為自愿無償奉獻愛心，鑒于每次活動都存在一定的不可控性。參加者必須對自己的安全負責(zé)，服從組委會安排，避免發(fā)生意外事故。如若發(fā)生意外事故，愛心協(xié)會有義務(wù)組織救援或改變活動安排。但不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟責(zé)任，特此聲明。

⑧本次活動所有參與人員在活動期間都須攜帶愛心小組志愿卡；所有志愿者在活動開展期間不得以任何理由身體接觸捐款現(xiàn)金。活動結(jié)束后在志愿監(jiān)督下由財務(wù)統(tǒng)一清點并及時存入愛心小組帳戶。

⑨本活動開始后，本聲明將自動生效并表明你接受本聲明。否則，請在活動開始前退出本次活動。

⑩本活動結(jié)束后，組長需將捐款箱和未賣完的產(chǎn)品交于主席臺指定的工作人員并登記。

八、<本次愛心義賣組委會寄語>有一種情義比玫瑰更動人，那就是愛的延續(xù)。

八、會展布置方案

地點:梅湖會展中心1號館、２號館、３號館

技術(shù)保障：燈光、音響、通風(fēng)設(shè)施、攝像頭、耳麥

配套設(shè)施：

１．在每個館前設(shè)一個服務(wù)臺（咨詢臺），安排志愿者配備一些宣傳資

料

２．在２號館處設(shè)立餐廳

３．在館內(nèi)設(shè)一間休息間，一間吸煙室

４．在館內(nèi)設(shè)小攤點，賣飲料、水果、點心

５．預(yù)備裝修人員，維護人員

６．出入口設(shè)施：應(yīng)具備展品出入和人員出入的通道，一般兩者分開設(shè)置

７．應(yīng)急設(shè)施：應(yīng)具備緊急通道、消防通道、安全出口、消防設(shè)施、醫(yī)

療室等

環(huán)境布置：

１．體育館前：a.拱形氣模一座b.直幅氣球８－１０只c.彩旗２００面d.歡迎橫幅

一面

２．相關(guān)走廊：設(shè)引導(dǎo)牌

九、接待工作方案

㈠餐宿安排

1.住宿安排

貴賓、官員、專家統(tǒng)一安排住銀都大酒店

一般參展商給予本地或鄰邊城市的賓館住宿信息，提供預(yù)定房間的服務(wù)

2.餐飲安排

除貴賓、官員、專家外統(tǒng)一提供快餐（只限中餐）。

貴賓、官員、專家的早、中、晚三餐安排在銀都大酒店

㈡交通安排

1.安排好各地到義烏的飛機、火車、汽車

2.在飛機場、火車站等地安排人員接待貴賓、官員、專家，其他參展人員給予咨詢

3．安排好義烏市內(nèi)各地到會展中心的公車，以及從會展中心到各地的車

4．住宿在銀都酒店的代表每天上午8：00由專用大巴送達梅湖會展中心廣場

5．晚餐用餐后，再由專用大巴送回各個酒店

㈢現(xiàn)場服務(wù)

報到登記、咨詢引導(dǎo)、展品接運、翻譯、打印復(fù)制各種文件、收/發(fā)傳真、現(xiàn)場廣告制作、預(yù)訂機票、火車票、汽車票，天氣預(yù)報、郵政服務(wù)、廣告服務(wù)、商務(wù)旅游咨詢等

㈣其他服務(wù)

1.茶休

在館內(nèi)設(shè)立一間休息室，準備咖啡、飲料、點心、水果

2.文秘

設(shè)一間文秘室，配備有電話、打印機、復(fù)印機及懂英文的文秘

3.醫(yī)保

休息室里安排有經(jīng)驗的醫(yī)護人員及必要急救設(shè)施

4.安保

設(shè)立專職安保負責(zé)人及時準確地與公安部門協(xié)調(diào)好安全保衛(wèi)工作，組織落實會展的安保工作

5．

準備好停車場

統(tǒng)一停放在體育館停車場

十、資金運作方案

㈠展館設(shè)計：

光地展位根據(jù)規(guī)定預(yù)先通知，參展企業(yè)自己指定裝修商甲方將向該裝修商收取施工管理費，電器接駁費和電源安裝費。參展企業(yè)必須在3月15日前將設(shè)計圖紙送工程部審批，管理部憑工程部簽單辦理布展報到手續(xù)。其中施工管理費按以下標(biāo)準收取;1、木制結(jié)構(gòu)特裝企業(yè)收取20元/平方米。

2、鋼木結(jié)構(gòu)特裝企業(yè)收取10元/平方米。

3、木行架（非木制）結(jié)構(gòu)特裝企業(yè)收取5元/平方米。

4、自帶展示柜（無需現(xiàn)場施工）的光地企業(yè)免收。

其它費用的收取按《服務(wù)手冊》規(guī)定執(zhí)行。

㈡展位及報價

（1）展位總數(shù)：展覽面積總計15，000平方米，展位總數(shù)1000個；

（2）展位報價：光地：36平方米起，￥600元／平方米；

境外企業(yè)￥300元/平方米

標(biāo)準展位：A類￥6800元／個

B類￥6000元／個

C類￥5500元／個；（均價6800）

（標(biāo)改特800元/個）

非標(biāo)準展位：￥3500元／個。

（3）優(yōu)惠折扣：展位4個（含）以上9.5折優(yōu)惠；

展位6個（含）以上9折優(yōu)惠；

展位8個（含）以上8.5折優(yōu)惠；

展位10個（含）以上8折優(yōu)惠；

※特別提示：

標(biāo)準展位費包括展出場地及2.5米高三面壁板、楣板制作，洽談桌一張、兩把椅子、220V電源插座、射燈兩只或日光燈一只、垃圾簍一個；光地除提供展出場地外無其它配置。

會刊及其它廣告服務(wù)：

(會刊用于宣傳產(chǎn)品及企業(yè)形象，供經(jīng)銷代理商、采購商及專業(yè)人士收藏)

封面20000元

封底15000元

彩色內(nèi)頁5000元

封二15000元

封三10000元

黑白內(nèi)頁2000元

參觀券：8000元／萬張

請

柬：5000元／1千張

禮品袋：6000元／千個

拱形氣模：５000元／個

橫

幅：2500元／展期／條

直幅氣球：3000元／個

彩旗:500元/面

㈢產(chǎn)品推廣講座服務(wù)：

為了更好地推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)，將同期舉辦專項技術(shù)講座。企業(yè)每場技術(shù)講座收費5000人民幣／小時，屆時將組織專業(yè)人士、經(jīng)銷代理商及廣大用戶前往參觀聽講。

展會會務(wù)費(自選)：880元/1人，包括會議資料、食宿補貼飲料、展期午餐、開幕酒會及大會禮品等

㈣展會費用支出：

1．項目籌備信息費用：包括會展前期聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)的收集、整理預(yù)計12000元人民幣

2．人力、辦公經(jīng)費：主要包括工資、福利、保險、翻譯、房租、交通、通訊、差旅費等預(yù)計1000000元人民幣

3．會場服務(wù)性設(shè)備支出預(yù)算：

①特色活動的支出：200000元人民幣

②人員服務(wù)性支出：50000元人民幣

4．宣傳費用：包括廣告宣傳費用預(yù)計300000元人民幣

文件費用預(yù)計100000元人民幣

各項招待費用預(yù)計150000元人民幣

各項活動費用預(yù)計600000元人民幣

5.特邀專家顧問的各項支出費用預(yù)計300000元人民幣

十一、宣傳工作方案

（一）

展會宣傳方式

1.媒體廣告

①

電視和廣播：在中央電視臺、東方衛(wèi)視、義烏電視臺、義烏電臺、浙江電視臺等電視和電臺。

②

報紙：《人民日報》、《新民晚報》、《解放日報》、《中國貿(mào)易報》、《國際商報》、《新

民周刊》、《新聞晚報》、《中國建材報》、《亞太家具報》、《信息時報》、《華商報》、《義烏商報》等。

③網(wǎng)絡(luò)：在中國紅木藝術(shù)家具網(wǎng)、中華木雕網(wǎng)、中國紅木家具網(wǎng)、中國國際家具網(wǎng)、國際家具信息網(wǎng)、浙派家具網(wǎng)、全球采購網(wǎng)、中國建材交易網(wǎng)、中華家具展覽網(wǎng)、商品資源網(wǎng)、中國辦公家具網(wǎng)、阿里巴巴網(wǎng)等網(wǎng)站的開設(shè)醒目窗口。

④

雜志：《家具》、《國際家具商情》、《家具制造》、《國際木業(yè)》、《家居主張》、《中國木材》、《家具商情》、《家具資源廣告》、《家具與室內(nèi)裝飾》、《現(xiàn)代裝飾報》等雜志上刊登展會信息。

2.戶外廣告

①

海報：從機場、車站、市中心沿路一直貼到展覽會場或展臺，還有是在專業(yè)人員積聚地區(qū)等做

專業(yè)宣傳。

②

廣告牌：分部在展館內(nèi)外部，大廣告牌在展館外用來吸引觀眾，小廣告牌在展館內(nèi)引導(dǎo)觀眾。

③

廣告條幅、彩球：在展館外懸掛色彩鮮艷的廣告條幅和彩球，可以制造出熱鬧的氣氛，吸引觀眾的注意力并引導(dǎo)其走向展臺。

（二）具體宣傳

※買家數(shù)據(jù)庫資料組委會安排專人一對一的通過電話、傳真、郵件、短信、登門拜訪、郵寄等方式直接邀請采購商。

※組委會將印刷精美門票1000000份，郵寄全國各大賣場，進出口公司、經(jīng)銷商、建筑裝飾公司、房地產(chǎn)開發(fā)商、建材家具市場、建筑設(shè)計院、施工管理機構(gòu)、政府采購部門。

※印制30萬份請柬向全國知名的家具經(jīng)銷商、酒店、家具廣場、進出口公司、家具生產(chǎn)加工企業(yè)、大型中外企事業(yè)單位、各大家具采購商等重點邀請。

※與在義烏的各商會進行聯(lián)系，邀請他們的會員企業(yè)到會進行參觀、采購。

※對各個專業(yè)經(jīng)營街、各個專業(yè)市場、生產(chǎn)基地及相關(guān)市場邀請組織觀眾，并在重點市場做戶外廣告。

※在各地舉辦的相關(guān)展覽會上宣傳此次展會，派發(fā)邀請函和商務(wù)參觀券，直接面對客戶，進行現(xiàn)場推廣,了解客戶需求，不斷增添新的服務(wù)內(nèi)容,組織專業(yè)買家。

如：春秋廣交會，3/8月廣州、深圳、東莞、順德的家具展，香港家具展，4/9月上海家具展，各地知名酒店用品展等。

※在各專業(yè)媒體和具影響力大眾媒體發(fā)布展會信息，進行大規(guī)模宣傳報道，吸引更多各地買家到會參觀洽談。

※在各主要交通路口、各大工業(yè)開發(fā)區(qū)的交通要道放置展會主題條幅廣告，擴大知名度。

※在報刊發(fā)表關(guān)于開幕布式和閉幕式的社論或評論,在電視和網(wǎng)絡(luò)上直播開幕式和閉幕式。

※在展覽會期間舉辦一系列的研討會和技術(shù)交流會，吸引專業(yè)技術(shù)人員、用戶和決策人前來參觀交流。

※在展會內(nèi)部放置平板電視，播放有關(guān)展會的事項。

※在展覽會舉辦完成后，組委會邀請有關(guān)專家學(xué)者、參加展會的有關(guān)企業(yè)代表等觀看有關(guān)回顧展會的VCR，并將VCR傳上網(wǎng)。

※省、市電視臺、報紙、網(wǎng)絡(luò)等對此次展會取得的成績進行宣傳。

（三）宣傳資料

1.宣傳手冊

2.宣傳單

3.展會宣傳片

4.招商書

5.邀請函

6.參展企業(yè)的宣傳資料

7.展會快報

8.展會會刊

9.展會專刊

10.內(nèi)部刊物

（四）階段劃分

第一階段：12月前，啟動階段。在《新民晚報》、《中國貿(mào)易報》、《新民周刊》、《新聞晚報》、《中國建材報》、《家具商情》、《現(xiàn)代家具》、《中國紅木古典家具》、《中國家具》、《信息時報》、《義烏商報》、義烏電視臺、浙江電視臺等媒體上重點宣傳義烏家具博覽會的影響和意義，全面介紹義烏家具行業(yè)的基本情況及籌辦家具博覽會的動態(tài)進展?？菚?、會標(biāo)、吉祥物、宣傳海報的征集啟示。加強與國內(nèi)各專業(yè)網(wǎng)站的合作，設(shè)立“義烏家具博覽會”初級網(wǎng)站，向國內(nèi)各家具企業(yè)發(fā)送邀請函，并在網(wǎng)絡(luò)刊物中發(fā)布50期以上的廣告。在北京、上海、廣東等省外地區(qū)舉辦“家具博覽會”新聞發(fā)布會，積極宣傳

“義烏家具博覽會”。

第二階段：8個月前，推進階段。在《人民日報》、《中國家具報》、《中國貿(mào)易報》、《義烏商報》及浙江電視臺、義烏電視臺等主流媒體以及《家具》、《家具制造》、《家居主張》、《中國木材》、《家具商情》等報刊雜志上分階段、分重點的宣傳籌辦“義烏家具博覽會”的舉措和進展；省市領(lǐng)導(dǎo)對此次展會的關(guān)心；展會會徽、會標(biāo)、吉祥物等相關(guān)商用標(biāo)志的確定；刊登專題報道、參展邀請和招商廣告，并在有關(guān)家具專業(yè)報刊雜志上刊登專欄，力爭此階段掀起宣傳高潮。在“義烏家具博覽會”原初級網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，積極改進網(wǎng)站建設(shè)，升級為中級網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系國內(nèi)新聞媒體和家具企業(yè)，進行信息交流，并建立網(wǎng)絡(luò)新聞中心，使展會逐步成為國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)新聞熱點，力爭每天訪問量達到3萬人。在北京、上海、廣東等省外地區(qū)舉行宣傳周活動，在春秋廣交會，3/8月廣州、深圳、東莞、順德的家具展，香港家具展，4/9月上海家具展等展會上進行展示推介，邀請各國駐華使領(lǐng)館、國際展覽局、國際園藝生產(chǎn)者協(xié)會、國外有關(guān)貿(mào)易協(xié)會和大公司、大集團前來參觀考察，努力提高“義烏家具博覽會”的影響力和輻射力。

第三階段：4個月前，攻堅階段。在《人民日報》、《中國家具報》、《義烏商報》以及浙江電視臺、義烏電視臺等媒體全方位、高密度地推出專版、專欄，滾動播出，邀請義烏人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)人為“義烏家具博覽會”題詞，在全國各省會城市的主流新聞媒體上進行宣傳，刊登“義烏家具博覽