采購(gòu)價(jià)格管理制度

采購(gòu)價(jià)格管理制度一、制度概述1.1目的為了規(guī)范公司的采購(gòu)活動(dòng)，保證公司對(duì)物資的采購(gòu)在成本控制范圍內(nèi)進(jìn)行，提高采購(gòu)效率和資金利用效益，特制定本《采購(gòu)價(jià)格管理制度》。1.2適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于采購(gòu)原材料、設(shè)備、辦公用品等物資。1.3責(zé)任采購(gòu)部門是本制度的責(zé)任部門，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)的物資符合質(zhì)量要求，且價(jià)格在控制范圍內(nèi)。二、采購(gòu)價(jià)格管理流程2.1采購(gòu)立項(xiàng)采購(gòu)部門應(yīng)向負(fù)責(zé)人提交采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、使用目的、預(yù)算等信息。2.2詢價(jià)比價(jià)根據(jù)采購(gòu)物資的具體情況，采購(gòu)部門應(yīng)在3家以上供應(yīng)商中進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)。供應(yīng)商應(yīng)提供所有相關(guān)費(fèi)用，并注明是否含稅，以便對(duì)比價(jià)格。2.3評(píng)估和選擇采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及相關(guān)條件進(jìn)行評(píng)估，選擇價(jià)格適中、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.4簽訂合同選定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同中應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、付款方式等條款，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.5審核付款采購(gòu)部門應(yīng)按照合同的規(guī)定及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)，并進(jìn)行審核。若發(fā)現(xiàn)不符合合同要求，應(yīng)與供應(yīng)商洽談并協(xié)商解決，同時(shí)做好記錄。2.6采購(gòu)清單管理采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)清單管理制度，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類、歸檔，以便日后查找和核對(duì)。三、價(jià)格管理要點(diǎn)3.1價(jià)格預(yù)算采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行價(jià)格預(yù)算，根據(jù)預(yù)算確定合理的采購(gòu)價(jià)格。預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和歷史采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。3.2價(jià)格變動(dòng)管理采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)掌握物資價(jià)格的變動(dòng)情況，對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大的物資及時(shí)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，并重新進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)。3.3價(jià)格監(jiān)控采購(gòu)部門應(yīng)建立價(jià)格監(jiān)控機(jī)制，對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常的商品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，保證價(jià)格的合理性。3.4價(jià)格比對(duì)采購(gòu)部門應(yīng)建立價(jià)格比對(duì)機(jī)制，對(duì)相似的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比對(duì)。并在采購(gòu)時(shí)優(yōu)先選擇價(jià)格更低的供應(yīng)商，以保證公司采購(gòu)成本的控制。四、處罰措施對(duì)于違反《采購(gòu)價(jià)格管理制度》的行為，將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰，追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。五、補(bǔ)充說(shuō)明本制度的解釋權(quán)歸公司所有。六、制度審批經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小