物業(yè)公司倉庫管理制度

物業(yè)公司倉庫管理制度一、制度目的為規(guī)范物業(yè)公司倉庫管理，保障資產(chǎn)安全，保證供應(yīng)物資及時到位，加強倉庫內(nèi)部協(xié)同合作，增強倉庫內(nèi)部作業(yè)效率，提高倉庫管理工作質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)公司倉庫管理范圍。三、責(zé)任主體倉庫管理員：具有倉庫管理崗位資格，在倉庫內(nèi)負責(zé)資產(chǎn)安全、物資進出庫、庫存管理等工作的管理人員；倉庫保管員：具有倉庫保管、儲存和檢查的專業(yè)技能，負責(zé)倉庫資產(chǎn)保管和日常檢查工作；倉庫出納員：具有出納工作相關(guān)資格證的考核人員，負責(zé)倉庫進出賬務(wù)管理和資金安全管理；物業(yè)主管：對倉庫管理工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)，監(jiān)督倉庫管理員、保管員、出納員和其他工作人員的職責(zé)履行。四、職責(zé)和權(quán)限4.1倉庫管理員職責(zé)負責(zé)倉庫的安全監(jiān)控和日常管理工作，確保物資資產(chǎn)的保護；負責(zé)倉庫物資進出庫管理工作，及時查看物資的數(shù)量和質(zhì)量；負責(zé)倉庫的貨物及資產(chǎn)的分類、整理、儲存、保管工作；對倉庫貨物及資產(chǎn)進行清點、調(diào)撥、申報、盤存、報廢、報損等工作；整理和管理倉庫相關(guān)的檔案資料；協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系，提高物資管理效率。4.2倉庫保管員職責(zé)負責(zé)工具設(shè)備、零備件、機械配件、電器設(shè)備等材料的收發(fā)、儲存、部署和清點；按照規(guī)定對收料進行初檢；對天然氣、折成品進行質(zhì)檢，對不合格品及時匯報；每天對庫存的殘余物品進行統(tǒng)計篩查；在不破壞物品的情況下，采用積極健康的方法儲存庫存物資；定期檢查物資清潔和防腐措施。4.3倉庫出納員職責(zé)出具進貨和銷售單據(jù)；督促保管員及時地記錄所有物料的銷售和入庫；每日查閱，檢查、領(lǐng)用審批、付款審批等與倉庫資金有關(guān)的工作；管理物資的庫存現(xiàn)金、支票和現(xiàn)金管理；定期統(tǒng)計每月物資銷售和庫存情況，并提交相關(guān)報表；報告其他財務(wù)問題給財務(wù)主管。4.4物業(yè)主管職責(zé)指導(dǎo)倉庫管理者完成所負責(zé)的工作，確保倉庫管理工作按照規(guī)定的標準，按時完成；對倉庫工作進行檢查和整理，并提出合理化建議，提高倉庫管理水平；及時處理倉庫管理人員提交的工作報告和工作中遇到的難題；明確倉庫管理工作目標，合理制定業(yè)務(wù)目標，確保整體來考試倉庫目標的實現(xiàn)率。五、倉庫運作流程5.1物資采購采購請求：公司內(nèi)部采購人員向倉管部門提出采購申請，列明物資規(guī)格、數(shù)量、價格和供應(yīng)商；采購審批：物業(yè)主管負責(zé)對采購申請進行審批，并確定采購資金，保證采購流程正常進行；物資入庫：采購人員在確保無誤后，對以上的采購物資入庫。5.2出庫流程出庫申請：各部門依據(jù)內(nèi)部流程管理，填寫領(lǐng)料單或出貨單；出庫審批：物業(yè)主管對領(lǐng)料單或出貨單進行審批，保證資產(chǎn)出庫符合規(guī)定的標準和審批流程；物資的出庫：在物資出庫過程中的安全和目標的基礎(chǔ)上，按照流程管理領(lǐng)取物資，準確無誤地完成出庫流程。5.3盤存工作物業(yè)主管對倉庫進行盤點，檢查和檢驗庫存的安全和數(shù)量的正確性；通過盤點來更新庫存狀況，發(fā)現(xiàn)短缺和盤盈情況，及時制定處理方案。5.4點檢工作倉庫保管員對儲存的物品進行定期的檢查和掉檢；對于存放期長時間的物資，需要定期進行點檢和清空操作。六、附則本制度自程序公布之日起執(zhí)行；物業(yè)主