電力工程公司材料設備管理制度

電力工程公司材料設備管理制度一、總則為了規(guī)范電力工程公司材料設備管理，增強材料設備的使用效益，保證工程的順利進行，特制定本制度。二、材料設備的采購1.采購程序電力工程公司在采購材料設備時必須按照以下要求進行：電力工程公司提交采購申請單，經(jīng)領導審批后方可進入采購流程；公司采購部門根據(jù)采購申請單的購置數(shù)量，編寫采購計劃，并由公司領導審批；招標采購前，電力工程公司應對采購對象進行嚴格審核，對采購企業(yè)的資質(zhì)、信譽等進行檢查；公司應按招標文件要求開具投標函，并要求投標企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)報出最低價（或招標時限內(nèi)最低價）；公司應根據(jù)投標企業(yè)的報價進行綜合評估，并選定最終中標企業(yè)；簽訂采購合同，對材料設備的型號、數(shù)量、規(guī)格、單位、單價等進行詳細描述；2.采購文件的管理公司的采購文件應該嚴格管理，存儲在電子或紙質(zhì)文檔中，包括以下內(nèi)容：采購計劃；招標文件；公司對招標企業(yè)的評估報告；中標企業(yè)的投標報價；采購合同；其他涉及公司經(jīng)濟利益的文件。三、材料設備的驗收1.材料設備的質(zhì)量檢驗對于公司采購的材料設備，一定要進行嚴格的質(zhì)量檢驗。對于情況較為復雜、技術(shù)難度較高的項目，應指定專業(yè)的驗收人員進行檢驗；對于一些重要的項目，公司也可邀請第三方技術(shù)機構(gòu)或相關權(quán)威部門進行檢驗。2.驗收標準電力工程公司材料設備的驗收標準如下：外觀質(zhì)量符合標準；檢測數(shù)據(jù)與要求一致；材料、設備的安全性、可靠性、實用性達到要求；內(nèi)部、外觀清潔無污染。四、材料設備的領用使用1.材料設備保管公司應根據(jù)材料設備的特點，制定相應的保管方法；公司不得任意轉(zhuǎn)移、交易、抵押、出售公司材料設備；對于數(shù)量較多、值錢的設備，應進行電腦登記備案，每年進行盤點。2.材料設備的領用材料設備的領用需發(fā)放領用單，并進行統(tǒng)計；材料設備領用單應詳細記錄領用的設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期等信息；領用單需由領用人親筆簽字確認，領用人應當對所領用的材料設備進行妥善保管。3.材料設備的使用材料設備的使用應當按照相關規(guī)定進行；對于使用中需要進行修理、維護等情況，應記錄在維修記錄表上，并填寫相關資料；使用不當，造成損失的，相關人員應負責賠償。五、材料設備的維護保養(yǎng)公司應根據(jù)材料設備的不同特點，制定相應的保養(yǎng)計劃，并指定專人進行維護保養(yǎng)。對于需要更換的配件，應選擇原廠配件進行更換，保證設備的使用壽命。六、材料設備報廢與處理材料設備到達報廢年限時，應進行評估，如果不能再進行使用，則應進行報廢處理；對于尚未達到報廢年限，但因設備老化、性能下降等原因無法繼續(xù)使用的，也應當進行報廢處理；對于處置的材料設備，應記錄在資產(chǎn)處置表里，并及時進行核銷。七、附則電力工程公司在執(zhí)行本制度時，應注意以下事項：本制度具有執(zhí)行力，授權(quán)公司領導嚴格執(zhí)行