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文檔簡介
非生產性物資管理制度1.簡介非生產性物資是指公司的辦公場所、員工休息區(qū)域和辦公樓等非生產區(qū)域所需的日常用品、設備、裝飾品及其他相關物品。非生產性物資管理制度是為規(guī)范公司非生產性物資管理行為,確保物資采購、領用及使用的合法性、規(guī)范性和合理性,保障公司財產安全和生產經濟的正常運行。2.采購管理2.1采購流程非生產性物資的采購流程應按照公司采購管理的相關制度執(zhí)行,主要流程包括:提出采購申請、評估供應商、簽訂合同、驗收產品、支付貨款等。2.2采購注意事項(1)采購需嚴格按照公司采購預算執(zhí)行,避免超預算采購;(2)合同簽訂前需明確產品品質、價格、數量、交貨時間等具體內容,并對合同內容進行認真審核;(3)對于涉及重要利益的采購項目,應嚴格按照公司采購管理制度執(zhí)行。3.領用管理3.1領用流程非生產性物資領用應當按照公司相關制度執(zhí)行,主要流程包括:填寫領用申請單、審核領用申請、領用物資等。3.2領用注意事項(1)領用申請須真實、詳細填寫,申請單應包括物品名稱、規(guī)格、型號、用途、申請人姓名、部門等信息;(2)物資領用須按領用申請審批流程執(zhí)行,未獲批準或越權領用的,應堅決予以糾正;(3)領用物資的保管和使用應注意安全、節(jié)約、環(huán)保的原則。4.使用管理4.1用戶信息管理非生產性物資使用應進行用戶信息管理,記錄用戶領用情況和使用情況,方便對物資使用情況的監(jiān)管。4.2使用注意事項(1)對于易損品、易耗品、高價值品等特殊物品,應建立使用登記制度,每次使用均須登記,進行定期審核;(2)對于公司財產保護意識較低和使用習慣不規(guī)范的員工,應加強培訓和管理,確保物資使用安全;(3)在使用中如有損壞或丟失,應及時報告,按相應程序妥善處理。5.盤點管理為確保非生產性物資盤點的準確性和及時性,應當做好盤點工作,包括:(1)制定盤點計劃,明確盤點人員和時間;(2)對物資進行實地盤點,確保數量、品種相符;(3)對盤點結果進行分析,發(fā)現問題,及時解決;(4)對盤點結果進行定期審計。6.廢棄物資處理(1)對于損壞、報廢、過期等廢棄物資,應當按照公司有關制度進行處理,包括歸還、銷毀等;(2)對于有價值的廢棄物資,可考慮通過捐贈、二手回收等方式處理。7.總結非生產性物資管理制度的實施,可以規(guī)范公司非生產性物資采購、領用、使用和廢棄等各個環(huán)節(jié),提高物資使用效率和經濟效益,確保公司財產安全和生產經
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