有限公司勞動(dòng)合同管理制度

有限公司勞動(dòng)合同管理制度一、總則為規(guī)范有限公司的勞動(dòng)合同管理，保障員工的權(quán)益，提高公司的管理水平，特制定本管理制度。二、合同的訂立1.合同訂立的基本原則自愿原則，雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上訂立合同。協(xié)商一致原則，雙方應(yīng)當(dāng)在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見。公平原則，雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)相對(duì)等。法定原則，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定。2.合同簽訂的程序?qū)τ谛聠T工，應(yīng)當(dāng)在入職前簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司人力資源部門審核，并在員工入職時(shí)簽訂。對(duì)于在公司工作的員工，勞動(dòng)合同期滿前三個(gè)月內(nèi)，公司應(yīng)當(dāng)與員工重新簽訂勞動(dòng)合同或者協(xié)議續(xù)約，未能續(xù)約的按照合同約定處理。勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立，明確合同標(biāo)的、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬等具體事項(xiàng)，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。3.合同變更合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并以書面形式記錄確認(rèn)。勞動(dòng)合同變更內(nèi)容包括但不限于工作崗位、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬等，變更后應(yīng)當(dāng)重新簽訂勞動(dòng)合同。4.合同解除勞動(dòng)合同的解除應(yīng)當(dāng)按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行。雙方協(xié)商一致達(dá)成解除合同意見的，應(yīng)當(dāng)以書面形式記錄確認(rèn)。公司與員工解除合同應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)提前告知。三、合同管理1.合同存檔公司應(yīng)當(dāng)對(duì)簽訂的勞動(dòng)合同進(jìn)行存檔，并加以保管，確保合同內(nèi)容的可查詢、可檢索、可統(tǒng)計(jì)。勞動(dòng)合同的存檔應(yīng)當(dāng)按照員工姓名及合同簽訂時(shí)間存放，便于查詢。2.合同備案公司應(yīng)當(dāng)按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定將簽訂的勞動(dòng)合同備案。3.合同到期提醒勞動(dòng)合同期限屆滿前一個(gè)月，人力資源部門應(yīng)當(dāng)向員工提醒勞動(dòng)合同到期的事宜，提醒期次日起計(jì)算，若雙方同意續(xù)約則應(yīng)當(dāng)在期限屆滿前達(dá)成一致并重新簽訂合同。四、其他事項(xiàng)公司應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，制定企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，確保員工合法權(quán)益不受侵害。公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)員工的勞動(dòng)合同進(jìn)行檢查與評(píng)估。對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)的勞動(dòng)合同及時(shí)處理，避免給公司及員工帶來不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。五、附則本管理制