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文檔簡介

關(guān)于文明禮儀培訓(xùn)第1頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三

行為者舉止動(dòng)作也

規(guī)范者標(biāo)準(zhǔn)做法也第2頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三

第三部分:商務(wù)禮儀

第四部分:公共禮儀

第一部分:前言

第二部分:個(gè)人禮儀

目錄第3頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三前言目前“和諧社會(huì)”的理念正在全國大力推廣,日常生活和經(jīng)營管理都應(yīng)“和氣、和睦、和諧”的理念來指導(dǎo)自己,表現(xiàn)出了超前的意識(shí)和高貴的道德修養(yǎng)。近期,成都市全民動(dòng)員“創(chuàng)建文明城市”,對各行各業(yè)的服務(wù)水平和人員素質(zhì)提出了更高的要求。所以,提升員工素質(zhì)和文明禮儀,營造和諧的企業(yè)氛圍和家庭生活,為創(chuàng)建“和諧社會(huì)”和“文明城市”作出貢獻(xiàn),也是我們對社會(huì)應(yīng)盡的責(zé)任。與此同時(shí),三和集團(tuán)全力打造的“品牌形象”,其厚重的文化底蘊(yùn)將成為卓爾不群于其他企業(yè)的閃亮標(biāo)識(shí)。隨著文明禮儀和道德的宣講與執(zhí)行,不僅是軟性管理上有了進(jìn)一步的提升,員工精神面貌也有一個(gè)明顯的飛躍。企業(yè)的全體員工應(yīng)積極主動(dòng)地改善和提升自己的職業(yè)素養(yǎng),創(chuàng)造屬于公司的特色品牌,體現(xiàn)企業(yè)的文化和團(tuán)隊(duì)素質(zhì),使員工能和優(yōu)質(zhì)的品牌內(nèi)涵相匹配、相輝映,達(dá)到人與環(huán)境的高度和諧。第4頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表1、發(fā)型和發(fā)飾A、發(fā)型及發(fā)色應(yīng)與職業(yè)特征和工作環(huán)境相適應(yīng)。B、男士頭發(fā)每日梳理整齊。C、女士發(fā)飾自然大方,不梳散發(fā)。儀容儀表得體大方第5頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三2、著裝A、員工工作時(shí)間著公司規(guī)定的工作服,工作牌佩帶在合理位置。B、工作服保持干凈整潔。C、男士襯衫內(nèi)扎,襯衫的所有紐扣扣好。穿淺色的襯衫時(shí)候,襯衫里面不要套深色的內(nèi)衣,特別注意不要將里面的內(nèi)衣露出領(lǐng)口和袖口。男士的領(lǐng)帶長度正好在腰帶的上方最為適宜,并保持挺括和整潔,穿西服必須搭配同色系的深色襪子和皮鞋,保持皮鞋的光亮和整潔。個(gè)人禮儀---儀容儀表第6頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三2、著裝D、西服和褲子要熨平整,口袋內(nèi)不要裝過多的東西,以免變形。無論衣袖或褲邊均不可卷起。冬季西服內(nèi)可穿一件與西服同色系的V型領(lǐng)毛衣,將領(lǐng)帶放入毛衣內(nèi)。E、女士絲襪無褶皺和破損,絲襪的長度一定要高于裙子的下擺,內(nèi)衣和鞋子搭配適當(dāng)。F、生產(chǎn)人員要按崗位和勞動(dòng)保護(hù)要求穿戴制服,并注意及時(shí)換洗。個(gè)人禮儀---儀容儀表第7頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表穿西裝的重要游戲規(guī)則夏天穿短袖襯衫是否可以打領(lǐng)帶??領(lǐng)帶戴上2-3天就需要更換!第8頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀--男性的西裝套裝男人的酒窩:領(lǐng)帶的領(lǐng)結(jié)下壓有坑和槽領(lǐng)帶夾:時(shí)尚人士一般不會(huì)戴領(lǐng)帶夾。1、穿制服(如工商稅務(wù),軍隊(duì)、警察等)2、大人物(應(yīng)酬比較多的大人物、大老板)第9頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---男性的西裝套裝西裝套裝的顏色不多余3種(包括鞋襪和領(lǐng)帶)第10頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---男性的西裝套裝腰帶、皮鞋和公文包是同一顏色,首選黑色第11頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---男性的西裝套裝1、西服的袖子上的商標(biāo)沒有拆

2、正式的場合不能穿短袖襯衫系領(lǐng)帶又不穿外套

3、正式的套裝西服襪子不能穿白色第12頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---女性儀容儀表第13頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---女性儀容儀表第14頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---女性儀容儀表第15頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三戒指佩戴的意義拇指不能佩戴戒指(古代是使用頂針圈)食指佩戴戒指是表示想找對象了(求愛)。中指佩戴戒指是表示已經(jīng)找到了。無名指戴戒指是表示事情已辦了(已經(jīng)結(jié)婚或已經(jīng)訂婚)。小指佩戴戒指是表示單身主義者。個(gè)人禮儀---儀容儀表第16頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三3、化妝及飾物A、女士應(yīng)化淡妝,不宜儂妝或無妝。B、保持氣味清新,不使用氣味濃烈的香水。不使用色彩夸張的指甲油。C、飾物選用應(yīng)與職業(yè)形象相協(xié)調(diào),以量少、大方、精致為原則。避免過于奢華或夸張

個(gè)人禮儀---儀容儀表第17頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三4、個(gè)人衛(wèi)生A、常洗澡和洗頭,口腔清潔無異味。上班前不吃有刺激性氣味的食物。B、男士不留胡須,每日保持面部光潔。C、雙手和指甲保持清潔。不蓄長指甲。D、勤換衣物,不留異味和污跡。個(gè)人禮儀---儀容儀表第18頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---言談禮儀

1、窗口崗位(及接聽電話時(shí))需講普通話,并力求發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2、按照公司要求使用文明禮貌用語與客戶或同事交流。3、使用尊稱、稱謂和問候用語要得體。4、語速、音量、音頻適中,節(jié)奏適當(dāng),聲音清晰。第19頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---言談禮儀

5、與客人交談時(shí),與對方應(yīng)有適當(dāng)?shù)难凵窠佑|,保持微笑,注意傾聽和適當(dāng)回應(yīng),不能漫不經(jīng)心或搪塞敷衍。直盯對方和目光游離不定都是失禮行為。6、說話時(shí)可輔以適當(dāng)手勢,但手勢不宜過多,動(dòng)作不能過大。7、不能面向?qū)Ψ娇人曰驀娞纭2荒茴l頻看表,表示不耐煩。8、不說粗話和臟話。不談忌諱和不吉利的話。第20頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---舉止禮儀1、站姿:挺胸收腹,腰直,雙肩平齊,雙臂自然下垂,雙眼平視。窗口服務(wù)人員在迎候客人時(shí)的站姿要注意手的姿勢,女士兩手相握,輕輕放于前腹部,兩肘自然打開,男士兩手相握,自然下垂于下腹部,避免不良站姿。2、坐資:上體自然坐直,腰部挺起,頭部保持平穩(wěn)。注意不要半躺半坐或東倒西歪,給人萎靡不振的印象。3、行姿:挺胸收腹,上體正直,雙臂自然擺動(dòng)。不要在展廳或辦公區(qū)內(nèi)奔跑。特別是在有油水的車間。4、蹲姿:女士下蹲時(shí)尤其要注意裙子和上衣后擺,防止露出皮肉或內(nèi)衣等。第21頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三商務(wù)禮儀---辦公禮儀1、窗口崗位(及接聽電話時(shí))需講普通話,并力求發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2、按照公司要求使用文明禮貌用語與客戶或同事交流。3、使用尊稱、稱謂和問候用語要得體。4、語速、音量、音頻適中,節(jié)奏適當(dāng),聲音清晰。第22頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三1、行禮A、握手:握手前應(yīng)脫手套,摘墨鏡。握手時(shí)用普通站姿,并微笑目視對方眼睛。一般男士不應(yīng)輕易向女士伸手,要等女士先伸出手再伸手相握。手上有汗或比較臟的時(shí)候不要與人握手,但應(yīng)禮貌的說明原因。B、鞠躬禮:取立正姿勢,雙目注視對方,微笑,身體上部向前傾斜30度,頭自然下垂,雙手相握放于腹前。C、點(diǎn)頭禮:當(dāng)坐著、走動(dòng)中不便于行鞠躬禮,或者遇到熟悉的人的時(shí)候,可采用點(diǎn)頭禮,即微笑并輕輕點(diǎn)頭。商務(wù)禮儀---接待禮儀第23頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表第24頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表第25頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表第26頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表第27頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表第28頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表順時(shí)針方向的使用的意義:

A、順利,是吉利的方向

B、與時(shí)俱進(jìn)

逆時(shí)針方向的使用極其特殊:

1、運(yùn)動(dòng)會(huì)入場式(古希臘奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)的傳統(tǒng))

2、酒店大堂(大廳)門口車輛的接送

3、追悼會(huì)或遺體告別第29頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表總的原則:

介紹:位高者居后(地位高的有優(yōu)先知情權(quán))

握手:位高者居前(地位高的先伸手)第30頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表第31頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三個(gè)人禮儀---儀容儀表第32頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三2、介紹A、按職位高低和長幼順序介紹。即先把職位底的介紹給職位高的,先把晚輩介紹給長輩,先把男士介紹給女士。B、介紹某人或某物時(shí),手指自然并攏,掌心傾斜向上,以指尖指點(diǎn)目標(biāo)。注意不能用一個(gè)手指來指指點(diǎn)點(diǎn),那是非常不禮貌的。C、被介紹認(rèn)識(shí)客人時(shí),應(yīng)微笑凝視對方,并主動(dòng)行禮和寒暄。商務(wù)禮儀---接待禮儀第33頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三3、引領(lǐng)A、引導(dǎo)客人就坐時(shí),按賓主和職位高低之分安排,并請職位高者先入席。一般場合女士優(yōu)先。B、引導(dǎo)客人上下樓時(shí),扶手一側(cè)應(yīng)讓給客人行走。上樓時(shí),職位高者、女士在前;下樓時(shí)則相反。C、等候電梯時(shí),不要近距離站在電梯門口的正門。先于客人進(jìn)入電梯,按住開門按鈕,待客人全進(jìn)入后再關(guān)門。出電梯時(shí),按住開門按鈕,請客人先出。在電梯內(nèi)不要大聲喧嘩。商務(wù)禮儀---接待禮儀第34頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三3、引領(lǐng)D、進(jìn)入房間時(shí),如門朝外開,應(yīng)請客人先進(jìn);如門往里開,陪同人員應(yīng)先進(jìn)去扶著門,然后在請客人進(jìn)入。客人進(jìn)入房間時(shí),室內(nèi)靠近門口座位的人員應(yīng)起立表示歡迎和尊重。E、引領(lǐng)客人行走時(shí),應(yīng)走在客人側(cè)前方約二、三步的距離,并注意配合客人的步調(diào)。注意不時(shí)用手勢指引方向。在遇到轉(zhuǎn)彎或臺(tái)階、門口時(shí),要向客人示意。F、引領(lǐng)客人或指示方向時(shí),手指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),前臂自然伸直,指示方向。商務(wù)禮儀---接待禮儀第35頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三4、乘車A、乘車時(shí),陪同人員先打開車門,請客人先上車,并以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩(wěn)后,再關(guān)門開車。車停后,陪同人員先下車開門,在請客人下車。B、乘車時(shí),客人和主陪應(yīng)坐在司機(jī)后第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人員應(yīng)坐在司機(jī)身旁。不應(yīng)讓客人坐在司機(jī)旁邊的位置。C、如果接待兩位貴賓,應(yīng)先拉開后排右邊的車門,地位高者先上,再迅速從車的尾部繞到車的另一側(cè),打開左邊車門,讓另一位客人上車。只開一側(cè)車門讓一人先鉆進(jìn)去的做法是失禮的。D、未征得客人同意時(shí)不可擅自在車內(nèi)播放音樂和吸煙。商務(wù)禮儀---接待禮儀第36頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三1、名片應(yīng)放置在襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?。不要將名片放在褲袋里?、會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾是否有足夠的名片,確認(rèn)名片的適用和整潔。3、不要使用涂改后的名片。4、遞出名片時(shí),雙手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片,把文字對著對方的方向,從胸口開始以弧狀遞到對方面前。接手名片要雙手接過,認(rèn)真過目,并念出對方的名字和頭銜。商務(wù)禮儀---名片禮儀第37頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三5、不要先于上司向客人遞交名片。6、妥善對待對方的名片,不要把對方名片放入褲兜里,不要無意識(shí)地玩弄對方的名片,不要當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。7、接收對方名片后自己沒有名片回贈(zèng),要有禮貌地解釋原因。商務(wù)禮儀---名片禮儀第38頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三1、不讓鈴聲響得太久,應(yīng)在鈴響三聲時(shí)接聽電話。如接聽晚了,應(yīng)首先表示歉意,如:“對不起,讓您久等了”。2、接聽電話時(shí),坐姿要端正,與話筒保持適當(dāng)距離,說話聲大小適度,吐字清晰。嘴里不含東西。不在接聽電話同時(shí)與旁邊的人說話。3、接聽電話時(shí),首先熱情問候并報(bào)出公司或部門名稱。如:“您好,人力資源部”。4、認(rèn)真傾聽對方的要求,保持關(guān)注和適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。做好簡潔清晰的內(nèi)容記錄,重要事項(xiàng)在最后進(jìn)行扼要匯總和確認(rèn)。采用合理方式(呼叫、接轉(zhuǎn)、留言、直接回答)正確處理。5、來電找的人不在時(shí),告訴對方不在的理由。6、接到抱怨和投訴電話時(shí),保持禮貌熱情的態(tài)度,不與對方爭執(zhí),并表示盡快處置。商務(wù)禮儀---電話禮儀第39頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三7、需要?jiǎng)e人接聽電話時(shí),應(yīng)先說:“請稍等?!痹佥p輕放下話筒。8、通話結(jié)束后,等對方先掛斷。9、打出電話要預(yù)先做好準(zhǔn)備,確保周圍安靜,琢磨好說話內(nèi)容、措詞和語氣語調(diào)。10、如果對方不方便接聽,應(yīng)禮貌詢問方便的時(shí)間,到時(shí)再主動(dòng)聯(lián)系。商務(wù)禮儀---電話禮儀第40頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三11、在公共場所打手機(jī),說話聲音不要太大,盡量簡短,以免影響他人和泄露公務(wù)或機(jī)密。12、設(shè)置的手機(jī)鈴聲要與自身形象相匹配,不能有不文明的內(nèi)容,在與客戶交談時(shí),盡量將手機(jī)鈴聲調(diào)節(jié)到震動(dòng)狀態(tài)。與人交談時(shí)如遇電話呼入,應(yīng)先致歉再接聽,并盡量簡短。13、在特定場所(如會(huì)場、飛機(jī)上、加油站等)要遵守規(guī)定和法規(guī)。商務(wù)禮儀---電話禮儀第41頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三1、宴請客人,接待人員要提前到達(dá)餐廳,檢查環(huán)境和準(zhǔn)備工作,及時(shí)彌補(bǔ)不足之處。2、中餐宴請,主人坐直對門的座位,主賓坐主人的右手邊。門口的位置為結(jié)帳者。3、上每一道菜,要先轉(zhuǎn)到主位或主賓位,待主賓過目后,方可順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)。4、一般情況下,以客人的酒量和意愿來敬酒,不要硬勸。不要對女士過分勸酒。商務(wù)禮儀---餐桌禮儀第42頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三5、敬酒碰杯,要端正地站在座位處,以先飲為敬,以低杯為敬,待對方飲完后在落座。6、席間不要講低級(jí)的笑話,特別是有女士在場時(shí)。7、女士進(jìn)餐時(shí),應(yīng)將口紅拭去,避免在餐具上留下唇印。8、吃東西及喝湯時(shí)不要發(fā)出聲音,不要口含食物與人說話。不要強(qiáng)為他人夾菜。9、不要邊吸煙邊進(jìn)餐。商務(wù)禮儀---餐桌禮儀第43頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三1、寫作和對外發(fā)出商務(wù)信函應(yīng)按公司規(guī)定采用固定的格式,并按規(guī)定流程審批后方可對外發(fā)出。2、信函所表達(dá)的內(nèi)容盡量簡明扼要、條理分明,避免長篇大論。同時(shí)避免口語化用詞。3、商務(wù)信函的寄發(fā)要使用公司規(guī)定的統(tǒng)一的信紙和信封。將信紙整齊疊好后放入信封中,保持信紙和信封的干凈整潔。商務(wù)禮儀---信函禮儀第44頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三4、使用電子郵箱應(yīng)慎重選擇用戶名,避免出現(xiàn)幼稚、親昵或太過復(fù)雜的詞匯。5、使用電子郵件時(shí)應(yīng)在郵件主題中簡要說明信函內(nèi)容,使對方一目了然。收到電郵后,須盡快給對方回復(fù)。商務(wù)禮儀---信函禮儀第45頁,講稿共56頁,2023年5月2日,星期三1、保持和維護(hù)公共衛(wèi)生。不亂仍瓜皮紙屑,不隨地吐痰;用餐時(shí),應(yīng)將殘?jiān)糜谠P內(nèi)或垃圾桶內(nèi)。2、愛護(hù)公益設(shè)施,保護(hù)公共環(huán)境,抬椅端凳輕拿輕放,不摘花木,不踏草坪。3、規(guī)范公共行為。不在工區(qū)內(nèi)嚼口香糖或零食,不在工作區(qū)域內(nèi)化妝,不在禁煙區(qū)吸煙。公共禮儀---公

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