嚴(yán)肅革新會(huì)議質(zhì)量通知

嚴(yán)肅革新會(huì)議質(zhì)量通知

機(jī)關(guān)各科室、城南公司、各項(xiàng)目部：

為進(jìn)一步端正會(huì)風(fēng)，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議效率，保證會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)市人民政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)紀(jì)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的通知》精神和市委、市政府有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，現(xiàn)通知如下：

一、要進(jìn)一步落實(shí)會(huì)議通知的各項(xiàng)要求。對(duì)市城建投發(fā)出的會(huì)議通知，機(jī)關(guān)各科室、城南公司、各項(xiàng)目部要及時(shí)接受辦理。會(huì)議通知要求報(bào)名單的，要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋名單。有提交會(huì)議材料任務(wù)的單位，要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提交材料，不得拖沓、延誤。要嚴(yán)格按照會(huì)議通知指出的與會(huì)對(duì)象安排其與會(huì)，確有特殊原因無(wú)法與會(huì)、需委派他人代會(huì)的，需在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并征得主持人同意。市城建投召開(kāi)黨組會(huì)議和其它重要會(huì)議，除黨組書(shū)記、總經(jīng)理另有安排外，一律不得請(qǐng)假。

二、要進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。與會(huì)人員必須按時(shí)與會(huì)并簽到，不得遲到或早退。會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)等通訊工具設(shè)置為關(guān)閉或靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)和撥打電話；不得在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、打瞌睡；不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)；與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員不得出入會(huì)場(chǎng)。非緊急和重大情況，各單位不得派人到會(huì)場(chǎng)找相關(guān)人員銜接工作、簽閱文件。

三、要進(jìn)一步提高會(huì)議效率。與會(huì)人員發(fā)言要事先作好準(zhǔn)備，發(fā)言盡量觀點(diǎn)明確，重點(diǎn)突出，言簡(jiǎn)意賅，不講套話、空話、重復(fù)話。匯報(bào)發(fā)言，市城建投工作會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)一般每人不超過(guò)10分鐘，其他與會(huì)人員發(fā)言一般每人不超過(guò)3分鐘，沒(méi)有新的不同意見(jiàn)的與會(huì)者可不發(fā)言。凡提交市城建投黨組、總經(jīng)理辦公會(huì)議研究的議題至少應(yīng)提前1天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提前印發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人，以便其有針對(duì)性地提出意見(jiàn)。

四、要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)檢查。會(huì)議承辦單位要認(rèn)真履行職責(zé)，扎實(shí)做好會(huì)議的組織、服務(wù)、監(jiān)督工作。會(huì)場(chǎng)工作人員要在會(huì)前整理好與會(huì)人員情況，并報(bào)告會(huì)議主持人。會(huì)議開(kāi)始后，要核對(duì)與會(huì)人員名單，對(duì)缺席、遲到、臨時(shí)改由他人代會(huì)的，要進(jìn)行登記。

五、要進(jìn)一步抓好議定事項(xiàng)的落實(shí)。進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的督促檢查力度，確保各項(xiàng)議定事項(xiàng)貫徹落實(shí)到位，全面提高執(zhí)行力和公信力。建立會(huì)議議定事項(xiàng)督查通報(bào)制度，各主辦單位要切實(shí)按照會(huì)議要求，緊密結(jié)合各個(gè)工作職能，精心組織，周密部署，狠抓落實(shí)，不折不扣地完成好各項(xiàng)議定事項(xiàng)，并及時(shí)將完成情況匯總后向市城建投各分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)，市城建投辦公室還將不定期對(duì)有關(guān)承辦單位落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng)情況進(jìn)行督查，促進(jìn)會(huì)議議定事項(xiàng)的有效落實(shí)。建立健全落實(shí)會(huì)議精神的責(zé)任追究制度，對(duì)沒(méi)有按照會(huì)議要求落實(shí)議定事項(xiàng)的，承辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)向市城建投主要領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面檢查；對(duì)因辦理不